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Administrando projetos com MS Project – Unidade IV
Uma visão prática
Helene Kleinberger Salim
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Retomar o exercício do laboratório
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Retomar o exercício do laboratórioNomear esta visão da tabela com Deadline
As demais tabelas mostram dados correlatos, custos, andamento do projeto, resumos, acumulados etc
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No modo Page Setup (Configurar Página), coloque no rodapé as datas de início e término previsto
• File / Print / Page Setup
Escolha e Add
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Configure cabeçalho com textos, campos e / ou figura
Aplique seus conhecimentos obtidos em outros produtos MS
Ajuste o tamanho da figura pelas alças nos vértices, na configuração, mas é melhor preparar antes...
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Configure e formate títulos...
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Quer mostrar dados à direita da barra?
Estilos de barra;
Pode aplicar a todas ou apenas à barra da atividade selecionada
• Botão direito do “mouse” na área do gráfico
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Quer mostrar dados à direita da barra?
• Botão direito do “mouse” na área do gráfico
As barras formatadas são as que aparecem na Legenda
Ou colocar * antes do nome do estilo que não deve aparecer
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Quer mostrar dados à direita da barra?
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Monte sua barra de atalhos mais usados
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Notamos que pode ser preciso replanejar ou negociar prazos...
O fim do projeto pode estar calculado após o Meu Prazo!!
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Dicas para apresentação – muitos níveis na hierarquia?
Use o Outline number da estrutura de tópicos – mas ela é variável!
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Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório?
• Task, Copy• Coloque na
barra de atalhos Copiar Imagem
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Precisa de uma imagem .gif para colar num relatório?
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Desdobre Projeto Funcional e Descrição dos aspectos técnicos em duas tarefas com prazos diferentes
• Projeto funcional 10d– Proj Func parte técnica 10d– Proj Func parte administrativa 2d
• Descrição dos aspectos técnicos 5d– Aspectos apresentação 3d– Aspectos segurança 5d
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As tarefas detalhe devem terminar juntas e não muda a duração do projeto
Estabeleça as predecessoras e troque a dependência para Finish-to-finish
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Pediram mais 5 dias na tarefa Revisão e aprovação do projeto!!!
Vamos ter de rever os “deadlines”...
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Revimos e negociamos prazos de forma a manter o planejamento possível...
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Chamar a atenção para alguma tarefa, na área do gráfico?
Prepare a figura no Paint ou similar
Copy figura, Paste no gráfico
Ajuste pelas Propriedades
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Position – associe a uma data ou tarefa
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E o caminho crítico?
• Pela definição da metodologia, seria aquela sequência de atividades, não necessariamente única, que define a duração do projeto;
• Mas quando se usa o campo Deadline, tarefas que ultrapassam essa data também estabelecem “caminhos críticos”.
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• A linha de base aparece em preto e as tarefas críticas em vermelho – podem ser mudadas em Bar Styles
Tracking Gantt
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Concluído o planejamento, sem alocação de pessoal, salvar nova linha de base.
Aba Project Revisão base e planejada agora coincidem
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Criando uma atividade em paralelo à Prototipação, mais curta, não será crítica.
• Essa atividade somente seria realizada caso não fosse possível fazer a Prototipação – não existe notação padrão para mostrar que a tarefa é condicional, mas tem para tarefas “só para constar” ou inativas.
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Essa atividade inativa não constava da linha de base nem é crítica
Note que as formatações para o Gráfico de Gantt não se aplicam ao Gantt de Controle (Tracking) – colorir Plano B de novo, se quiser manter...