GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOSINTEGRAÇÃO EM PROJETOS

Londrina – GP2/13

Flávia MacielArquitetura e Gestão de Projetos

• Apresentação:

Escritório especializado no desenvolvimento de projetosarquitetônicos e de interiores, com ênfase na abordagem das boas práticas disseminadas

• Logotipo da empresa:

boas práticas disseminadasem Gerenciamento de Projetos.

* A Equipe optou por aproveitar o material de trabalho profissional da arquiteta Flávia Maciel, integrante da equipe,visto que o resultado aqui apresentado será aplicado em suas atividades, sendo objeto de uma análise real,conforme exposto no slide intitulado “Objetivo”.

Equipe

Giovanne Bergstein | Celso Joo | Igor Schram | Flávia Maciel | Daniel Roepke

Objetivo

• O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos compartilhadosdurante a disciplina de Gerenciamento da Integração de Projetos,ao projeto entitulado:

“Etapas do desenvolvimento de projetos arquitetônicos – Umavisão gerencial”visão gerencial”

O intuito é aproveitar a oportunidade para desenvolver uma etapado material a ser apresentado no TCC da integrante Flávia Maciel,com base no princípio de que a soma de conhecimento de todosenriquece a discussão, o desenvolvimento e o produto final dequalquer projeto.

WBS do Projeto

“Etapas do desenvolvimento de projetos arquitetônicos – Uma visãogerencial”

4. Etapas Complementares4.1 Assessoria para aprovação4.2 Assistência à execução4.3 “As Built”

1. Contratação1.1 Reunião de apresentação1.2 Orçamento1.3 Contrato 4.3 “As Built”

5. Encerramento5.1 Remuneração5.2 Pesquisa de satisfação5.3 Registro de oportunidades de

melhoria

1.3 Contrato

2. Etapas Preliminares2.1 Levantamento2.2 Programa de Necessidades2.3 Estudo de Viabilidade

3. Etapas de Projeto3.1 Estudo Preliminar3.2 Anteprojeto3.3 Projeto

Como Iniciar

O PROJETOAs etapas de desenvolvimento de um projeto arquitetônico, tem início quando danecessidade, por parte de um determinado cliente, de elaborar um projeto gráficoque represente as suas necessidades espaciais e funcionais, seja de caráterresidencial ou comercial.

1. Contratação (Fase - F)A contratação tem início através do contato do cliente com o escritório, buscandoA contratação tem início através do contato do cliente com o escritório, buscandoconhecer o portfólio de projetos do profissional responsável, bem como uma propostade valores para desenvolvimento de um projeto arquitetônico e as condicionantes decontrato.

1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)Agendamento com cliente.

1.2 Orçamento (PT)Visão global do programa de necessidades.

1.3 Contrato (PT)Coleta de dados do cliente.

Como Iniciar

2. Etapas Preliminares (F)Tem início quando do fornecimento, porparte do cliente, das informações queirão nortear a elaboração do projeto.

2.1 Levantamento (PT)Contratação de profissional paralevantamento topográfico.

3. Etapas de Projeto (F)Iniciam-se após a reunião das informaçõespreliminares estarem aprovadas pelocliente.

3.1 Estudo Preliminar (PT)Caracterização geral da concepção deprojeto adotada.levantamento topográfico.

2.2 Programa de Necessidades (PT)Definição dos objetivos do cliente e daobra.

2.3 Estudo de Viabilidade (PT)Análise dos dados registrados nospacotes de trabalho anteriores.

projeto adotada.

3.2 Anteprojeto (PT)Definição dos componentes construtivosconsiderados relativos.

3.3 Projeto (PT)Reprodução de informações técnicas paracompatibilização.

Como Iniciar

4. Etapas Complementares (F)Iniciam-se quando o cliente, medianteremuneração adicional ao valor doprojeto, opta pelos serviços abaixo:

4.1 Assessoria para aprovação (PT)Projeto finalizado.

4.2 Assistência à execução (PT)

5. Encerramento (F)Inicia-se com a finalização de cada fase oupacote de trabalho, sendo caracterizadopela remuneração.

5.1 Remuneração (PT)Conclusão de cada fase ou pacote detrabalho.4.2 Assistência à execução (PT)

Projeto aprovado.

4.3 “As Built” (PT)Projeto executado.

trabalho.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)Projeto finalizado ou executado, dependedo modelo de contratação.

5.3 Registro de oportunidades de melhoria (PT)Pesquisa de satisfação concluída.

Como Planejar

O PROJETOAs etapas de desenvolvimento de um projeto arquitetônico serão planejadasconforme volume de projetos em andamento no escritório, disponibilidade dosserviços do apoio, e participação do cliente no processo (retorno para aprovação).

1. Contratação (Fase - F)Nessa fase o planejamento envolve a definição dos serviços contratados, os prazos, aremuneração e as responsabilidades das partes.remuneração e as responsabilidades das partes.

1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)Seleção de projetos do portfólio do escritório e roteiro de desenvolvimento deprojetos para alinhamento de expectativas entre escritório e cliente.

1.2 Orçamento (PT)Análise dos serviços contratados.

1.3 Contrato (PT)Adequação de template às particularidades da contratação em questão.

Como Planejar

2. Etapas Preliminares (F)Alinhamento das atividades emandamento no escritório e responsáveis.

2.1 Levantamento (PT)Visita in loco ao terreno do projeto.

2.2 Programa de Necessidades (PT)

3. Etapas de Projeto (F)Alinhamento das atividades em andamentono escritório e responsáveis.

3.1 Estudo Preliminar (PT)Estudo de referências arquitetônicas /obras correlatas.

3.2 Anteprojeto (PT)Lista de prioridades orientada pelocliente.

2.3 Estudo de Viabilidade (PT)Análise qualitativa das condicionantes deprojeto.

3.2 Anteprojeto (PT)Reunião de aprovação do estudo preliminarcom o cliente.

3.3 Projeto (PT)Coordenação e compatibilização de projetoscomplementares e equipe multidisciplinar.

Como Planejar

4. Etapas Complementares (F)Alinhamento das atividades emandamento no escritório e responsáveis.

4.1 Assessoria para aprovação (PT)Lista de documentos necessários.

4.2 Assistência à execução (PT)

5. Encerramento (F)Agendamento de reuniões solicitandoaprovação por parte do cliente.

5.1 Remuneração (PT)Definição em contrato da forma depagamento.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)Posse dos projetos executivos e legaisaprovados.

4.3 “As Built” (PT)Levantamento físico da obra executada.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)Desenvolvimento de questionário On Line.

5.3 Registro de oportunidades de melhoria (PT)Análise do processo de desenvolvimento do projeto e relacionamento com o cliente, com base na pesquisa de satisfação.

Como Executar

O PROJETOAs etapas de desenvolvimento de um projeto arquitetônico serão executadas emsequência, após aprovação registrada por parte do cliente.

1. Contratação (Fase - F)A contratação do escritório/profissional de arquitetura ocorrerá após alinhamento,entre Contratado e Contratante, das informações que seguem nos pacotes detrabalho dessa fase.trabalho dessa fase.

1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)Conversa informal entre o profissional de arquitetura e o cliente, visando a exposiçãovirtual dos trabalhos já executados pelo escritório.

1.2 Orçamento (PT)Cálculo com base nos custos do projeto que envolvem: Equipe, deslocamento,serviços de apoio, despesas diretas (…).

1.3 Contrato (PT)De modo geral: Descrição dos serviços contratados e suas entregas, bem como valor de remuneração acordado, prazos e responsabilidades.

Como Executar

2. Etapas Preliminares (F)As etapas preliminares serão executadascom base no levantamento de dados, oraatravés da contratação de serviços deapoio, ora através do contato com ocliente.

2.1 Levantamento (PT)

3. Etapas de Projeto (F)Serão executadas utilizando comoreferência os materiais produzidos nasetapas preliminares.

3.1 Estudo Preliminar (PT)Desenhos de plantas, cortes e elevações,

2.1 Levantamento (PT)Coleta de informações do terreno, doentorno, da legislação vigente e dosrecursos técnicos disponíveis.

2.2 Programa de Necessidades (PT)Produção de organograma, memorial eplanilhas.

2.3 Estudo de Viabilidade (PT)Apresentação de esquemas gráficos erelatórios.

Desenhos de plantas, cortes e elevações,acrescidos de perspectivas.

3.2 Anteprojeto (PT)Acrescentar às entregas do PT anterior omemorial descritivo, detalhes eespecificações.

3.3 Projeto (PT)Fornecer informações técnicas sobre aedificação, seus componentes e materiais,além de memorial quantitativo.

Como Executar

4. Etapas Complementares (F)Serão executadas em contato direto coma Prefeitura local e com a Empreiteiracontratada para execução.

4.1 Assessoria para aprovação (PT)Registro do projeto ao orgão competentepara aprovação.

5. Encerramento (F)Aprovação de cada fase ou pacote detrabalho por parte do cliente, de acordocom os critérios definidos em contrato.

5.1 Remuneração (PT)Crédito em conta.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)para aprovação.

4.2 Assistência à execução (PT)Produção de relatórios deacompanhamento nas diferentes etapasda obra.

4.3 “As Built” (PT)Revisão do projeto in loco, apósexecução, com registro/atualização domesmo em caso de alterações.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)Aplicação de questionário On Line.

5.3 Registro de oportunidades de melhoria (PT)Cadastro em arquivo de lições aprendidas.

Como Monitorar

O PROJETOReuniões periódicas com a equipe e com o cliente.

1. Contratação (Fase - F)Análise de retorno e fechamento de contratos.

1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)Levantamento quantitativo de solicitações de proposta.

1.2 Orçamento (PT)Acompanhamento das despesas do escritório versus análise do processo dedesenvolvimento de projetos.

1.3 Contrato (PT)Validação do cumprimento do escopo de contrato.

Como Monitorar

2. Etapas Preliminares (F)Registro de solicitações de mudançareferente a cada PT.

2.1 Levantamento (PT)Check list de pontos a serem levantados.

2.2 Programa de Necessidades (PT)

3. Etapas de Projeto (F)Registro de solicitações de mudançareferente a cada PT.

3.1 Estudo Preliminar (PT)Check list de documentos a apresentar.

3.2 Anteprojeto (PT)Check list de objetivos do cliente.

2.3 Estudo de Viabilidade (PT)Alinhamento de expectativas com ocliente.

Check list de documentos a apresentar.

3.3 Projeto (PT)Check list de documentos a apresentar.

Como Monitorar

4. Etapas Complementares (F)Registro de solicitações de mudançareferente a cada PT.

4.1 Assessoria para aprovação (PT)Acompanhamento dos trâmites viacontato com orgão responsável.

4.2 Assistência à execução (PT)

5. Encerramento (F)Contabilização das entregas aceitas.

5.1 Remuneração (PT)Aceite das fases por parte do cliente.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)Andamento do projeto via análise de

4.2 Assistência à execução (PT)Validação e aceite de cada etapa da obra.

4.3 “As Built” (PT)Medição periódica.

Andamento do projeto via análise dedesempenho.

5.3 Registro de oportunidades de melhoria (PT)Controle da qualidade.

Como Encerrar

O PROJETOConclusão de todas as fases: Projeto entregue ao cliente dentro dos padrões deserviços contratados.

1. Contratação (Fase - F)Cumprimento de todas as cláusulas definidas no início do processo.

1.1 Reunião de apresentação (Pacote de Trabalho - PT)Solicitação de proposta de trabalho por parte do cliente.

1.2 Orçamento (PT)Término das negociações e aprovação por parte do cliente.

1.3 Contrato (PT)Documento assinado pelas partes: Contratado e Contratante.

Como Encerrar

2. Etapas Preliminares (F)Materiais produzidos suficientes paraembasamento do projeto.

2.1 Levantamento (PT)Posse de todas informações específicasdas condicionantes de projeto.

2.2 Programa de Necessidades (PT)

3. Etapas de Projeto (F)Materiais produzidos prontos paraaprovação e execução.

3.1 Estudo Preliminar (PT)Posse de todas as informações necessáriaspara desenvolvimento do projeto de modosucinto.2.2 Programa de Necessidades (PT)

Aprovação do cliente sobre objetivos doprojeto.

2.3 Estudo de Viabilidade (PT)Liberação para desenvolvimento doprojeto.

sucinto.

3.2 Anteprojeto (PT)Finalização dos documentos técnicos.

3.3 Projeto (PT)Conclusão dos documentos técnicoscompatibilizados.

Como Encerrar

4. Etapas Complementares (F)Projeto finalizado e/ou executado, comtodos os documentos arquivados.

4.1 Assessoria para aprovação (PT)Projeto aprovado pelo orgão competente,com respectivas licenças e carimbos.

4.2 Assistência à execução (PT)

5. Encerramento (F)Projeto finalizado e/ou executado, comtodos os pagamento efetuados.

5.1 Remuneração (PT)Entrega de recibo.

5.2 Pesquisa de satisfação (PT)4.2 Assistência à execução (PT)Entrega da obra.

4.3 “As Built” (PT)Entrega de documento atualizado aocliente.

Preenchimento por parte do cliente.

5.3 Registro de oportunidades de melhoria (PT)Divulgação para próximo projeto.

Obrigada pela atenção!