administracao materiais 07_08_2010_20100805104957

Prof. Cid Roberto

Início da AulaAula 1/5

Administração de Recursos Materiais

Matéria para os cargos de:

Analista => Administração de Recursos de Materiais

Técnico => Noções de Administração de Recursos de Materiais

Indicação de Livro

Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestãoMarco Aurélio P. Dias

Editora Atlas

Capitulo 2 ++

Últimas notícias

Fiscalização do CRA/DF pede na justiça a suspensão do concurso do MPU

23.07.2010

Adventistas pedem no STF mudança na data da prova do MPU

Cinco candidatos membros da Igreja Adventista do Sétimo Dia inscritos no concurso público do MPU

para 594 vagas ajuizaram mandado de segurança no STF pedindo que a data da prova do sábado, dia 11 de setembro, seja alterada, ou que seja permitido

fazer o exame após o pôr do sol.

29.07.2010

Cespe/UnB se manifesta contrariamente à alteração da data de prova do MPU

29.07.2010

O Cespe se pronunciou contrariamente sobre a possível mudança no horário da prova para candidatos ao cargo

de analista do MPU, em face de impedimentos religiosos.

Para o Cespe a solicitação de alteração de horário das provas por motivos religiosos só poderia ser aceita se

não ferisse a Constituição e sempre diante de uma obrigação. O ato de inscrever-se no concurso não é

obrigatório, a participação no concurso é uma faculdade do candidato. Assim, a inscrição é uma faculdade que se

vincula a uma norma obrigatória, que é o edital.

Quando será a prova?

Sábado, dia 11.09.2010 e domingo, dia 12.09.2010.

Há tempo para você se preparar?

Vai ter que ralar?

Vai ter que estudar Administração de Materiais?

Você ia estudar o quê?

Direito Penal

X

Administração de Recursos de Materiais

Passar em concurso é fácil?

Sim!!!

O que é difícil?

Estudar!!!

Para passar em concursoé preciso ter sorte?

Sim!!!

Quanto mais você estuda...

Mais sorte você tem!!!

Exige sacrifício?

Sim!!!

É fácil fazer sacrifício?

Claro que não!!!

Vai fazer sacrifício para sempre?

Claro que não!!!

Caixa/2010 – 1º lugar

Leidiane FerreiraOliveira Souza

Uma das maiores barreiras que enfrentei foi a crítica de muitas pessoas

por ter largado tudo só para estudar, mas, quando se quer ser aprovado

deve-se fechar os olhos para todos os impedimentos e barreiras, que com

certeza serão muitos, e olhar somente para o objetivo final, foi o que eu fiz e

valeu à pena.

A Leidiane fez sacrifício?

Sim!!!

Vai fazer sacrifíciosempre?

Não!!!

Você hoje tem um projetode alcançar o MPU?

Já começou a fazer sacrifício.

Se estiver muito fácil é porque vocênão está fazendo sacrifício.

Você sabia que precisava fazer isso?

E por que não faz?

Fazer sacrifício não é fácil.

Você é normal!

Muitos desanimam!

Fazer sacrifício não é fácil!

É preciso ter motivação!

Não foque no dia de hoje!

Olhe para o seu objetivo!

Posse no MPU!!!

O Edital mudou em relação ao anterior.

Para quem começou estudar agora...

Legal!!!

Para quem já vinha estudando...

Não foi legal...

Está todo mundo no mesmo nível...

Mas que matéria é esta?


Quem utiliza?Onde eu estudo?

Vivencio isso?


Compras Estoque


Compras Estoque


Compras Estoque

O que é fazer compras?

Trocar R$ por mercadorias...

Recursos materiais...


Compras Estoque

O que é estoque?

Acumulação de recursos materiais...


Compras Estoque

Já que eu tenho estoque, tenho que administrar...

Isso é chamado controle/gestão do estoque.

Controle/Gestão


Compras Estoque

Já que eu tenho estoque, tenho que conservar...

Isso é chamado armazenagem do estoque.

Armazenagem

Controle/Gestão


Compras Estoque

Armazenagem

Almoxarifado Depósito

Controle/Gestão

Homem Mulher


Compras Estoques Homem Mulher

� Quando comprar


Quando Comprar

Compras Estoques

Homem Mulher

� Quando comprar



� Quando comprar


� O que comprar

O que comprar

Compras Estoques

Homem Mulher

� Quando comprar


� O que comprar


� Quando comprar


� O que comprar� Requisição de compras

Requisição de compras

Compras Estoques

Homem Mulher

� Quando comprar


� O que comprar� Requisição de compras


� Quando comprar


� O que comprar� Requisição de compras� PrevisãoPrevisão

Conceito:

Está relacionada aos quantitativos futuros que serão consumidos (comercializados) pela empresa.

É o primeiro passo no processo deplanejamento em AM.

Compras Estoques

Homem Mulher

� Quando comprar


� O que comprar� Requisição de compras� Previsão

Compras Estoques


Previsão Estoque Consumo

Superestimada Excesso de Estoque

Subestimada Falta de Estoque

Será que se acerta sempre a previsão?

��

Insatisfação��

Perda de Clientes


É bom ou ruim ter um cliente insatisfeito?

É pessímo!!!


GM - GeneralMotors

WWF WWF

Corsa

1994

Previsão = 10.000Consumo Efetivo = 15.000


A GM perdeu clientes por causa de quê?

Insatisfação!!!


Conceito de Satisfação:

Na AM, é medida com base no atendimento.

Cliente atendido é cliente satisfeito.


Superestimada Excesso de Estoque

Subestimada Falta de Estoque

��

Perda da Competitividade


O processo de previsão de estoques não pode ser superestimado ou

subestimado!

Tem que ser o quê?

Assertivo!!!

Ser assertivo é comprar:

Justin

Time


� Quantidade certa� Tempo certo� Local certo� Preço certo

JIT

www

TA – tempo de atendimento


www



Justin

Time

Características: 1ª

www



Justin

Time


Filosofia de produção onde a produção éiniciada somente após o pedido do cliente.

www



Justin

Time


Não há estoque disponível para a venda.

www



Justin

Time


Eliminação do desperdício.

www



Justin

Time


Produz somente o necessário, consumindo o mínimo de recursos

www



Justin

Time


Relacionamento privilegiado com poucos fornecedores (único).

www



Justin

Time


O tempo de atendimento dofornecedor é curto.

www



Justin

Time


O tempo de atendimento ao clienteé maior quando comparado o

sistema tradicional.

www



Justin

Time


Filosofia de estoque zero (mínimo).

www



Justin

Time


Filosofia aplicada em produtos cuja demanda é do tipo puxada.

www



Justin

Time


Filosofia criada no Japão na décadade 70 e aplicada primeiramente

pela empresa Toyota.

Exercício 62

O sistema just-in-time minimiza os problemas gerados por se manter grandes quantidades de materiais em estoque.

Certo


Mac Donald’s

Kanban

Conceito: sistema visual e colorido que sinaliza o momento da reposição no

tempo certo e na medida da necessidade.

Exercício 120

O sistema just-in-time minimiza os riscos de falta de matéria-prima pela manutenção dos estoques em quantidades acima da média de consumo.

Errado

Exercício 23

Estoque é toda porção armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em tempo oportuno.

Certo

Exercício 33

É função da administração de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos.

Certo

Exercício 57

Para uma adequada gestão de materiais essenciais ao funcionamento de suas operações, as organizações devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais.

Errado

Exercício 69

Otimizar o investimento em estoques por meio da maximização das necessidades de capital investido é um dos objetivos da administração de materiais.

Errado

Exercício 107

As organizações devem buscar maximizar seus investimentos em estoque para minimizarem o risco de desabastecimento de matérias-primas.

Errado

Homem Mulher


� Quando comprar� O que comprar� Requisição de compras� Previsão

Compras Estoques

Homem Mulher


� Quando comprar� O que comprar� Requisição de compras� PrevisãoE agora a compra tem que ser feita...

Quem vai fazer as compras?

O homem ou a mulher?

� Comprar




� Comprar

Compras Estoques

Homem Mulher



� Comprar� Seleção de fornecedores

Para comprar é preciso selecionaro fornecedor.





Compras Estoques


Critério para a seleção de fornecedores:

Preço?

Exercício 117

A inadequada escolha de fornecedores pode gerar problemas em toda a cadeia de produção da empresa. Apesar disso, a área de compras não pode abrir mão do critério do menor preço no momento da seleção, pois altos custos podem comprometer a competitividade do produto final.

Errado

ok


Critério para a seleção de fornecedores:

Preço.

Qualidade.

Tempo de atendimento.

Tradição.

Capacidade Operacional.

Pós-Venda.

Fontes de fornecimento.


As fontes de fornecimento podem ser:única,

múltipla,simples.

Homem Mulher



� Comprar

Compras Estoques

� Seleção de fornecedores

Quem seleciona o fornecedor?

Homem Mulher



� Comprar

Compras Estoques

� Seleção de fornecedores

Homem Mulher




Compras Estoques

� Negociação com fornecedores

Quem negocia com o fornecedor?

Homem Mulher




Compras Estoques



Técnicas de Negociação

Ganha Perde

Perde Ganha

Ganha Ganha parceria

longo prazo

Vantagem competitiva

Perde

Perde

Homem Mulher




Compras Estoques


� Layout, leiaute ou arranjo físicoQuem sabe colocar cada produto comprado no seu devido lugar ?

Homem Mulher




Compras Estoques


� Layout, leiaute ou arranjo físico

Exercício 147

Desenvolvimento de novos produtos, modificações nos produtos, elevado número de acidentes, redução de custos são fatores geradores de mudança no leiaute do armazenamento de materiais.

Certo

Homem Mulher




Compras Estoques


� Layout, leiaute ou arranjo físico� Recebimento (quantitativamente e

qualitativamente)

Receber as mercadorias,conferindo a

qualidade e a quantidade.

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)

� Participar do recebimentoPoder haver problemas quantoa qualidade e a quantidade?

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)

� Participar do recebimento

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)

Material recebido precisaser guardado.

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)



Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)� Manuseio

Material armazenadoserá manuseado.

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)� Manuseio

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)� Manuseio� Movimentação

Manusear implica em movimentar.

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)� Manuseio� Movimentação


1

2 3

4

Transporte

Pneu movimenta

Carro pronto

Movimentação x Transporte Movimentação x Transporte


ExternoInterna geram custos

não agrega valor agrega valor

tempoquantidadelocalização

Exercício 30

Os custos de movimentação de materiais influem sobremaneira no custo final do produto e(ou) serviço, mas contribuem para agregar benefícios para o cliente.

Errado

Logística Reversa


A B c

Ponto de Consumo

O produto volta para a origem, partindodo seu ponto de consumo

Logística Reversa


Manutençãopreventivacorretivapreditiva

Troca

Devolução

� antes de quebrar� após quebrar� após envio de que é

necessárioreciclagem

reutilização da embalagem

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)



� Retirar do almoxarifado os itens deteriorados, danificados e obsoletos

� Manuseio� Movimentação

Quem verifica se háprodutos estragados?

Homem Mulher


� Quando comprar� O que comprar� Requisição de compras


Compras Estoques



qualitativamente)





Quem verifica se háprodutos estragados?


Obsolescênciao item está funcionando, tem utilidade, porém estáultrapassado

Inservívelo produto está danificado, deteriorado, e é inviável economicamente colocá-lo em uso

Ociosoo item tem utilidade, continua funcionando, porém não estásendo usado

Obs. quanto maior o risco de obsolescência menor o volume em estoque


Maryzeth �� cliente interno

Sogra �� cliente externo es

pec

ific

ar

qu

anti

dad

e

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)





� Distribuição

Exercício 5

Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação, controle e distribuição de materiais.

Certo

Exercício 7

No planejamento das necessidades de materiais, são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado.

Certo

Exercício 11

Um dos principais dilemas da gestão e manutenção de estoques é a quantidade de material mantido em estoque. Se, por um lado, um estoque elevado requer investimentos e grandes gastos, por outro lado, diminui o risco de não ter satisfeita a demanda de consumidores dos produtos em estoque.

Certo

Exercício 13

Um aspecto importante da administração de materiais é a política de estoques. A decisão quanto a manter altos ou baixos níveis de estoques pode influenciar no nível de satisfação dos clientes.

Certo

Exercício 44

Atualmente, o responsável pelas compras deve buscar, nas negociações com fornecedores tradicionais, obter o máximo de vantagens para sua organização, estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra parte, perdedora.

Errado

Exercício 54

A boa negociação de compras é fundamental para a busca de melhores resultados da organização e leva a uma disputa em que uma parte vence e a outra é derrotada.

Errado

Exercício 53

Coordenar o fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender às necessidades da organização é um objetivo da seção de compras.

Certo

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)





� Coordenar o fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender às necessidades da organização

� Distribuição

Exercício 61

As responsabilidades da unidade de compras iniciam-se na definição do que comprar e vão até a entrega às unidades que utilizarão os itens adquiridos.

Errado

Exercício 63

Na seleção de fornecedores, além do preço, outros critérios devem ser considerados, como capacidade produtiva, prazo de entrega e condições de pagamento.

Certo

Exercício 67

Especificar adequadamente o bem a ser adquirido, comprar na quantidade certa e qualidade esperada, armazenar adequadamente o material em estoque, distribuir o material necessário às unidades organizacionais são funções da administração de materiais.

Errado

Exercício 87

Material deteriorado pelo tempo de uso e sem qualquer outra utilização é chamado de material obsoleto.

Errado

Exercício 133

O controle de estoque é fundamental para a eficiência da organização em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. São princípios básicos do controle de estoques:133. Determinação de que itens devem permanecer em estoque.

Certo

Homem Mulher




Compras Estoques



qualitativamente)


� Armazenagem (conservação)� Manuseio� Retirar do almoxarifado os itens

deteriorados, danificados e obsoletos

� Distribuição

� Coordenar o fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender às necessidades da organização

� Determinação os itens que vão permanecer em estoque

Exercício 134

O controle de estoque é fundamental para a eficiência da organização em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. São princípios básicos do controle de estoques:134. Determinação de quando se deve reabastecer os estoques, da periodicidade de reabastecimento.

Certo

Exercício 135

O controle de estoque é fundamental para a eficiência da organização em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. São princípios básicos do controle de estoques:135. Determinação do quanto de estoque seránecessário para um período predeterminado.

Certo

Exercício 136

O controle de estoque é fundamental para a eficiência da organização em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. São princípios básicos do controle de estoques:136. Acompanhamento, a documentação e a fiscalização das encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega: follow-up.

Errado

Exercício 137

O controle de estoque é fundamental para a eficiência da organização em suprir as necessidades dos seus clientes, externos ou internos. São princípios básicos do controle de estoques:137. Identificação e retirada de itens obsoletos e danificados do estoque.

Certo

Prof. Cid Roberto

Fim da AulaAula 1/5


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Government & Nonprofit