Projeto de implementação de PMO em LISARB

ADJMPV Consultoria

Belo Horizonte – Proj 55

IntegrantesAlessandro SalesDouglas WallJener ParanhosMariana DornellasPedro MagalhãesViviane Vale

Nossa EmpresaADJMPV consultoria é uma empresa sediada em Belo Horizonte - MG. Fundada em 1800, Conta atualmente com 8 funcionário de Alta performance comprometidos e trazer resultados

Nossa empresa atua na Gestão estratégica de Projetos, sendo nosso foco a implantação Project Managment Office - PMO.

Nos nossos 214 anos de experiência atendemos diversas empresas nacionais e internacionais, como também cidades, estado e países.

1. Aliança por um Lisarb mais justo;2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos;7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século 21;9. Combate a corrupção;

Objetivos Estratégicos de LISARB

BENEFICIOS DO PMO• Com a implantação do PMO a

performance dos projetos, consolidação dos dados e transferência de conhecimento serão algumas das melhorias observadas.

• Além disso LISARB contará com um centro de suporte a projetos, tendo assim uma unificação de esforços.

• Será desenvolvido a carreira dos gerentes de projetos.

BENEFICIOS DO PMOEle será responsável pelo banco

de dados de LISARB (histórico dos projetos).

Os projetos terão melhor visibilidade

Será realizado análise de riscos, antecipando problemas em projetos

Ocorrerá o desenvolvimento e disseminação de práticas de gerenciamento de projetos

BENEFICIO POR AREAPara os Gerentes de Projetos:

Haverá uma referência consistente, compartilhamento de linguagem e planejamento de capacitação e carreira.

Para a alta administração: Maior previsibilidade dos resultados dos projetos, suporte a tomadas de decisão e suporte na alocação de recursos estratégicos.

BENEFICIO POR AREAPara o cliente: Será percebido um

aumento do nível de satisfação com os resultados, novo ponto de suporte além do GP e redução de ameaças e do retrabalho.

Para a organização: Ocorrerá alinhamento com as estratégicas de negócios, gestão da propriedade intelectual e melhoria continua da performance (incremento da maturidade)

Nível de Maturidade

Existe algum grau de gerenciamento com algum resultados positivos; há necessidade de melhorar as praticas e

processo e desenvolver a cultura de GP Nível 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Pontuação aferida de Lisarb: 69 Pontos, Nível de Maturidade 2

HIERARQUIAO trabalho será realizado a partir

do nível hieráquico 01.

Hierarquia onde será iniciado as atividades em LISARB

HIERARQUIAMotivo: O princípio é trabalhar no

nível operacional, visando projetos e/ou programas individuais.

Ou seja, a estruturação de LISARB iniciará pela base da pirâmide, considerando que é essencial criar uma metodologia de serviço.

FUNÇÃO A SER IMPLEMENTADA

No primeiro PMO será considerada a função de gerenciamento de recusos

Nesse processo será inicialmente o levantamento do currículo dos funcionários de LISARB.

Após esse levantamento será definido os treinamentos que cada funcionário deverá realizar:

FUNÇÃO A SER IMPLEMENTADA

FundamentosCursos avançadosOutro cursosFerramentas específicasTreinamento na metodologiaProcessos e procedimentos Preparação para certificações

FUNÇÃO A SER IMPLEMENTADA

Dessa forma o nível hierarquico 01, que representa a área operacional estará estruturada e poderá atender as metodologias que serão implementadas a partir do PMO.

MODELO ESTAÇÃO METEREOLÓGICA Acompanhamento objetivo e

reporte para alta administração do andamento de projetos.

Definição de parâmetros, frequencia, formato e ferramentas para reporte;

Informar o progresso, controle físico-financeiro e análise de riscos.

Comparar e identificar melhor prática

MODELO ESTAÇÃO METEREOLÓGICA

Pelo nível baixo de maturidade em gestão de projetos da LISARB é recomendável iniciar pelo modelo de estação metereológica para organizar os projetos por pequenas regiões ou pontos isolados. A partir da organização da “raiz” é recomendável aumentar a maturidade por regiões maiores através da torre de controle para garantir objetivos estratégicos.

MODELO ESTAÇÃO METEREOLÓGICA

Estação Meteorológica 1

Estação Meteorológica 1I

Estação Meteorológica 1II

Torre de Controle A

Etapa 1 de Implementação

Próximas Etapas

MODELO ESTAÇÃO METEREOLÓGICA

Estações

Torre de Controle A

Próximas Etapas

Torre de Controle B

Torre de Controle C

Pool de Recursos

Métricas de SucessoQuando se pensa em sistemas de

medição, alguns atributos importantes devem ser levados em consideração para sua definição.

Principais atributos de um indicador:◦ Relevância e representatividade;◦ Realismo;◦ Simplicidade de coleta;◦ Facilidade de percepção;◦ Revisão Sistemática;◦ Divulgação

Métricas de SucessoPara o primeiro PMO na Lisarb

deverão ser implementadas tanto métricas genéricas como métricas específicas.

Métricas Genéricas:◦ Qtde de requisições feitas ao PMO (mês);◦ Qtde de projetos trabalhados pelo PMO (mês);◦ Números de falhas de projetos antes e depois do

PMO;◦ Pesquisas de satisfação / avaliação geral

Métricas de SucessoMétricas específicas:

◦Índice de entregáveis em atraso;◦Índice de alterações◦Índice de cumprimento de prazo;◦Índice de cumprimento de custo;◦Índice de conformidade no

gerenciamento da qualidade.

Métricas de SucessoDevido ao fato da empresa estar

em um nível mais baixo de maturidade, iremos começar com a medição de itens relacionados a escopo, tempo, custo e qualidade, além dos indicadores genéricos.

A medida que for evoluindo novos indicadores serão implementados.

Etapas de Implementação1ª- Identificar o Sponsor, responsável por

apoiar a implementação do escritório de projetos;

2ª- Diagnosticar o nível de maturidade da organização em projetos;

3ª- Planejar a infra-estrutura e os recursos humanos que irão atuar dentro do escritório de projetos.

4ª- Determinar os meios de comunicação de decisões da área e a forma como estará influenciando as demais áreas da organização;

Etapas de Implementação5ª- Levantar o orçamento para o

estabelecimento de um PMO, assim como os custos e benefícios que o escritório proporcionará para a empresa;

6ª- Selecionar um piloto de curto prazo e aplicação de diretrizes do PMO para ser avaliado posteriormente.

7ª- Após o piloto e melhorias necessárias, iniciar a implantação.

Identificação e Seleção de Projetos

Priorização de Projetos

Balanceamento do Portfólio

FIM