Citeforma 2009 – Planeamento e Áreas Funcionais de Organização

A Importância do Planeamento

O planeamento consiste em delinear um objectivo para uma empresa, traçando

as suas estratégias, passando pela análise (análise SWOT, analisar os pontos fortes

(strengths) e fracos (weaknesses) a nível interno da empresa e as oportunidades

(opportunities) e as ameaças (theats) a nível do mercado). O planeamento não é uma

atitude passiva, pois esta não tem fim, é uma actividade contínua, ao contrário de

prever que é formular um futuro, se todos os acontecimentos durante a sua evolução

permanecerem inalteráveis (iguais). Para que um planeamento correcto, é necessário

que este passe por várias fases, sendo elas o estabelecimento de objectivos;

identificação dos meios; escolha da estratégia e da estrutura; organização dos

métodos de trabalho e das actividades; e por fim o controlo das actividades. Perguntas

como “o quê?, para quem?, como?, com quem?”, que geralmente são feitas durante a

fase de planeamento mostram-nos que este tem legitimidade de valores, logo a

empresa adapta-se à envolvente contextual.

O planeamento operacional, permite-nos listar as fases do projecto e quando

essas fases entram em acção (Gráfico de Gantt – Planeamento a médio-longo prazo), e

fazer a gestão operacional dos projectos (Gráfico de Pert – Planeamento a curto

prazo).

O planeamento é muito importante numa empresa, pois este para ser bem

sucedido, é necessário que todos os que estão inseridos nela estejam envolvidos e que

sejam detentores de uma visão global do planeamento, que se sintam motivados e que

entendam o seu papel durante todo o planeamento, assim conseguiram chegar aos

objectivos que tinham estipulado inicialmente, ultrapassando todos os obstáculos que

tinham sido previamente analisados e estudados. Só com isto, é que uma empresa se

pudera tornar bem sucedida…

Carla Reis