Trabalho Acadmico

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SANTA LUZIA

2010

sumrio

31 INTRODUO

2 DESENVOLVIMENTO 42.1 ETAPA 1 42.2 ETAPA 252.3 ETAPA 362.4 ETAPA 472.5 ETAPA 582.6 ETAPA 68103 CONCLUSO

REFERNCIAS11

1 INTRODUO

A contabilidade desde o seu surgimento at os dias atuais, passou por grandes transformaes, hoje ela uma ferramenta de extrema importncia para o bom xito de um negcio. Neste trabalho, fizemos uma pesquisa de campo em duas pequenas empresas acerca da contabilidade em cada uma delas. Ficamos conhecendo a opinio de cada empresrio e o que eles entendem sobre o conceito e a importncia da Contabilidade Gerencial para a administrao, para ajudar nas atividades decisrias e de resoluo de problemas. Em vista deste tema, temos a transitria funo do contador, que deixa de ser caracterizado como um profissional que somente olha para o passado, e passa a tratar de um futuro prximo, desenvolvendo assim, agilidade, perspiccia e disponibilidade para resoluo de problemas que surgem, por causa principal da constante mudana do cenrio econmico.A Contabilidade Gerencial um dos ramos da contabilidade que vem crescendo, pois tem como objetivo fornecer informaes aos administradores de empresas que os auxiliam em funes gerncias. Com o mercado cada vez mais competitivo, cabe as empresas buscar alternativas para manterem a atividade e terem um diferencial, e uma das solues investir em uma Contabilidade Gerencial, onde a mesma abrange vrias tcnicas como contabilidade financeira, contabilidade de custos, anlise financeira e de balanos, e com a aplicao dessas tcnicas contribuir para os administradores nas tomadas de decises. A Contabilidade Gerencial tambm fornece informaes teis e relevantes que facilitaro aos administradores encontrar respostas certas para as questes fundamentais de curto e longo prazo e assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de seus recursos. Para um bom gerenciamento de uma empresa necessrio ter um contador qualificado que alm de saber efetuar as contabilizaes, saiba interpretar o reflexo dessas informaes, porm para o bom andamento importante ter um sistema que facilite o processo disso tudo e que tambm fornea diversos tipos de relatrios precisos e que gerencie a atividade como um todo. 2 desenvolvimento2.1. ETAPA 1 - Descreva se as empresas tm conhecimento da importncia da Contabilidade Gerencial em suas atividades. Voc dever questionar o empresrio ou responsvel da empresa, sobre qual o seu conhecimento acerca das atribuies da Contabilidade, para o desenvolvimento de todas as atividades que a organizao realiza.EMPRESA 1:

RAMO DE ATIVIDADE: Loja de Departamentos: Vendas de roupas, acessrios, aviamentos, sapatos, brinquedos e papelaria.ENTREVISTADO: Gerente Financeiroa) O que voc entende por Contabilidade?

R: A Contabilidade responsvel por fornecer dados para o setor financeiro da empresa, prepara as demonstraes financeiras sobre a apurao do resultado (lucro ou prejuzo) e elabora o balano patrimonial. A contabilidade tambm responsvel por apurar todos os tributos e obrigaes da empresa perante o Governo.b) Qual seu entendimento acerca da chamada Contabilidade Gerencial?

R: A Contabilidade Gerencial utilizada na gesto dos negcios, como oramento e planejamento.c) Como voc pode descrever as contribuies da Contabilidade Gerencial, nas atividades que a empresa realiza?

R: Eu acho que atravs do levantamento das informaes fornecidas pelos relatrios contbeis, anlise e interpretao de balanos, contabilidade de custos, a empresa pode tomar decises quanto a investimentos, financiamentos, pagamento das obrigaes, momento de substituio de produtos obsoletos, nvel ideal de estoque, entre outras.d) Voc acredita que a Contabilidade poderia contribuir de outra forma para a empresa? Especifique.

R: O Sistema Contbil empregado na empresa atende perfeitamente as necessidades da organizao.e) A sua empresa tem um departamento contbil dentro da empresa?

R: No, temos um Contador contratado para fazer todo o servio contbil da empresa.EMPRESA 2:

RAMO DE ATIVIDADE: Venda de Material de Construo.ENTREVISTADO: Empresrioa) O que voc entende por Contabilidade?

R: A Contabilidade a responsvel para atender a uma srie de exigncias legais e burocrticas, como problemas jurdicos e fiscais da empresa.b) Qual seu entendimento acerca da chamada Contabilidade Gerencial?

R: Auxilia na funo gerencial, como levantamento de produtos mais vendidos, cotao de preo, estoque. Mas ns que fazemos esta funo aqui na empresa.c) Como voc pode descrever as contribuies da Contabilidade Gerencial, nas atividades que a empresa realiza?

R: Atravs do levantamento dos registros internos de pedidos, vendas, preos, custos, nveis de estoque, contas a receber, contas a pagar, etc., ns podemos ver oportunidades e resolver problemas importantes. As decises tomadas so baseadas nas informaes fornecidas pelo contador, decises estas que impactam diretamente na lucratividade da empresa.d) Voc acredita que a Contabilidade poderia contribuir de outra forma para a empresa? Especifique.

R: No meu conceito, a Contabilidade da nossa empresa tem assistido bem no nosso objetivo, que oferecer aos nossos clientes produtos de qualidade, com preos acessveis, e que ele encontre em nosso estabelecimento variedade de produtos.e) A sua empresa tem um departamento contbil dentro da empresa?

R: No, ns contratamos um servio de uma empresa contbil.2.2. ETAPA 2 Apresente as principais dificuldades que cada uma das empresas enfrenta na busca de uma maior atuao e contribuio da prpria Contabilidade, em especfico a Contabilidade Gerencial, para o desenvolvimento de suas atividades.EMPRESA 1: A dificuldade encontrada no ter um setor contbil dentro da empresa, afinal j conta com 2 filiais e 1 matriz, e o servio contbil externo. A inexistncia de relatrios gerenciais comprova que a contabilidade feita externa no auxilia a empresa em sua totalidade, a Contabilidade Gerencial torna-se um instrumento diferencial no que se refere tomada de deciso, consiste na alimentao de informaes que serve de base para diversas decises gerenciais na empresa. EMPRESA 2: Por ser uma empresa nova, os empresrios ainda desconhecem todo benefcio que a contabilidade pode oferecer, a contabilidade tem sido encarada como um instrumento necessrio somente para atender a uma srie de exigncias legais e burocrticas, e no como um instrumento de apoio ao administrador para a tomada de decises e controle. 2.3 ETAPA 3 Aps a realizao da etapa anterior, apresente quais seriam os procedimentos, as atividades que poderiam ser realizadas pela contabilidade a fim de amenizar ou mesmo extinguir os problemas verificados na etapa 2.

EMPRESA 1 - Conhecendo as funes da contabilidade e da administrao financeira, as pequenas empresas podem empreg-las mais proveitosamente, utilizando-se dos instrumentos que oferecem, constituindo dentro da empresa um setor contbil-financeiro ideal e importante para o sucesso de seu negcio.A contabilidade , objetivamente, um Sistema de informao e Avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de contabilizao. IBRACON (Instituto Brasileiro de Contadores).

Na elaborao de um Sistema Contbil Gerencial, devem-se observar dois aspectos principais: sua necessidade como informao e seu planejamento e controle. O contador gerencial deve fazer um estudo bsico das necessidades de informaes necessrias para a empresa a partir das decises-chaves. Caso esses conceitos de utilidade e necessidade da informao contbil no estejam imediatamente presentes no ambiente administrativo da entidade, tarefa do contador fazer nascer e crescer essa mentalidade gerencial. Para isso, necessrio apenas o conhecimento profundo da Cincia Contbil e de seu papel informativo gerencial. necessrio saber o conhecimento contbil de todos os usurios, e construir relatrios com enfoques diferentes para os diferentes nveis de usurios. O Sistema Contbil deve produzir informaes que possam atender aos seguintes aspectos: Nveis empresariais: (estratgico; ttico; operacional), Ciclo administrativo: (planejamento, execuo, controle). Para um bom gerenciamento de uma empresa necessrio ter um setor contbil qualificado que alm de saber efetuar as contabilizaes saiba interpretar o reflexo dessas informaes,EMPRESA 2: Freqentemente os responsveis pela administrao esto tomando decises, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negcio. Por isso, h necessidade de dados, de informaes corretas, de subsdios que contribuam para uma boa tomada de deciso. Decises tais como comprar novos produtos, preo de um produto, contrair uma dvida a longo ou curto prazo, quanto de dvida poder contrair, que quantidade de material para estoque dever comprar. A contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar decises. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises. Toda empresa, independentemente de seu porte, encontra-se inserida num ambiente social, empresarial e econmico aos quais deve estar completamente adaptada para que possa cumprir efetivamente seu papel, seja na satisfao das necessidades de seus clientes seja na gerao de recursos que remunerem o capital investido pelo proprietrio. Assim, para cumprir seu papel, necessrio que a empresa busque conhecer o papel fundamental que a contabilidade ocupa.2.4. ETAPA 4 - Apresente os PONTOS FORTES verificados na atuao da Contabilidade nas empresas pesquisadas. Explique detalhadamente o que voc considera como ponto positivo no desempenho das funes e atividades realizadas pela Contabilidade, em especifico a Contabilidade Gerencial.

EMPRESA 1: Verifiquei que o uso da Contabilidade por meio de seus relatrios e anlises vem contribuindo para a empresa realizar o seu processo de tomada de decises. Sendo que o foco principal da empresa tem se verificado no uso da margem de contribuio e do crescimento das vendas. O sistema de gerenciamento utilizado pela empresa, que constitudo por um Gerente de Vendas e um Gerente Financeiro, vem atendendo as suas necessidades, e alimentado pelas informaes contbeis e administrativas, pois atravs dessas informaes que o grupo se prepara para aplicar algumas estratgias e definir o seu planejamento para o perodo.

EMPRESA 2: As informaes geradas pela Contabilidade e utilizadas pela empresa como suporte s suas decises so extradas com maior freqncia do Balancete de Verificao. Os gerentes dependem de seus registros internos de pedidos, vendas, preos, custos, nveis de estoque, contas a receber, contas a pagar, de comunicao com os clientes internos e externos, etc. para localizar oportunidades. por meio da anlise dessas informaes que eles podem localizar oportunidades e problemas importantes, ou fazer um planejamento futuro.2.5 ETAPA 5 Apresentar de forma detalhada, qual das duas empresas, na viso do grupo tem apresentado uma Contabilidade mais eficiente e consequentemente, mais atuante em todas as atividades que realiza. Peo que justifiquem detalhadamente quais so as razoes que fazem esta empresa se destacar da outra, no que diz respeito atuao da Contabilidade:

A Empresa 1 tem apresentado uma Contabilidade mais eficiente e atuante nas atividades realizadas, porque j est a quase dez anos no mercado, e os gerentes e administradores tm uma viso mais abrangente da importncia da Contabilidade para a empresa. O conhecimento a ferramenta fundamental e indispensvel para permanncia de uma empresa no mercado, sendo a Contabilidade o instrumento que gera conhecimento sobre uma organizao, neste sentido faz-se necessrio que o pequeno empresrio tenha conhecimento ou tome conscincia, da importncia da realizao de uma contabilidade completa e eficiente que reflita a realidade da empresa, possibilitando elaborar demonstraes contbeis que sirvam de base para gerar informaes teis para a gesto dos negcios.

2.6. ETAPA 6 Finalizar a apresentao de um parecer do grupo acerca da importncia da Contabilidade Gerencial para o planejamento empresarial, abordando ainda, quais as habilidades e competncias o Profissional deve apresentar para atuar com eficincia neste ramo de atividade.

Contabilidade Gerencial o processo de identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e comunicao de informaes financeiras usadas pela administrao para planejar, avaliar e controlar dentro de uma empresa e assegurar uso apropriado e responsvel de seus recursos. ATKINSON et al. (2000, p.67-68), Instituto de Contadores Gerenciais (Institute of Management Accouting),

O estudo da Contabilidade Gerencial tem sido de grande importncia para as empresas, de um modo geral, h algum tempo. Sua importncia origina-se, principalmente, nas relaes existentes entre a tomada deciso pelos administradores e as informaes, A contabilidade gerencial, para ser utilizada como instrumento no processo de tomada de decises necessita de integrao com: a contabilidade de custos, com todos os procedimentos contbeis e financeiros ligados a oramento empresarial, a planejamento empresarial, a fornecimento de informaes contbeis e financeiras. Dentre as utilizaes da contabilidade, para fins gerenciais, destacam-se, entre outros: Projeo do Fluxo de Caixa, Anlise de Indicadores, Clculo do Ponto de Equilbrio, Determinao de Custos Padres, Planejamento Tributrio, Elaborao do Oramento e Controle Oramentrio.O Contador Gerencial, pela prpria natureza das funes que lhe so solicitadas a desempenhar, necessitar de formao bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na contabilidade formal, precisando assim de bons conhecimentos matemticos e estatsticos, pesquisa operacional e tcnicas de planejamento.

Os contadores devero estar preparados e sempre atentos s mudanas e aos desenvolvimentos econmicos, sociais e tecnolgicos que vm ocorrendo de maneira rpida. A informao contbil essencial para o controle e desenvolvimento empresarial, porm, necessita constantemente ser revista e analisada, para constatar se est produzindo os resultados necessrios para o processo de gesto. Uma das importantes responsabilidades do contador gerencial apresentada por ATKINSON (2000, p.447) :avaliar o impacto das decises e aes administrativas que afetam as atividades e os processos da empresa. Para apoiar a tomada de deciso, necessrio identificar alternativas diferentes disponveis para os gerentes, como tambm, avaliar como os custos e receitas diferem por meio de aes alternativas. Os contadores gerenciais tambm devem ser capazes de avaliar o impacto financeiro de recentes decises sobre atividades e processos, tais como layouts das fbricas melhorados, que dinamizam as operaes de produo.

O contador gerencial deve esforar-se para assegurar que a administrao tome as melhores decises estratgicas para o longo prazo. O desafio propiciar informaes teis e relevantes que facilitaro encontrar as respostas certas para as questes fundamentais, em toda a empresa, com um enfoque constante sobre o que ser feito de imediato e mais tarde. 3 Concluso

A falta de viso da Contabilidade Gerencial como Ferramenta de Gesto tem levado muitas empresas a enfrentar grandes e srias dificuldades, sejam econmicas, de gesto e controle, que poderiam ser consideravelmente minoradas. Percebendo a Contabilidade Gerencial como aliada e empregando-a corrretamente torna-se possvel planejar, implementar aes, manter ou alterar a posio da empresa no mercado, alterar seus rumos, fazer ajustes, enfim, geri-la da melhor forma para que o sucesso seja o seu resultado.

Para que a Contabilidade seja usada como instrumento gerencial, tambm imprescindvel que o gestor tenha inicialmente uma base de dados confivel. Uma vez que a empresa passe a ser considerada uma entidade independente da figura do scio, todos os seus movimentos (da empresa) de entrada e sada de servios, produtos, materiais, operaes que envolvam vendas, recebimentos, pagamentos etc. devem ter seus registros efetuados sistematicamente.

referncias

TARIFA, Marcelo Resquetti. Contabilidade Gerencial: Cincias Contbeis/ Marcelo REsequetti Tarifa, Luiz Fernando Soares da Silva - So Paulo: PearsonEducation do brasil, 2009.http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos

PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil. 3 ed; So Paulo: Atlas, 2000.http://www.administradores.com.br/informe-se/producao-academica/a-importancia-da-contabilidade-gerencial-para-micro-e-pequena-empresa/179/ATKINSON, Anthony A.; BANKER, Rajiv. D.; KAPLAN, Robert S.; YOUNG, S. Mark. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 2000.