n contabilidade gerencial

Download N contabilidade gerencial

Post on 18-Dec-2014

374 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • Os gestores das empresas trabalham emsintonia com os contadores. O sistemacontbil fornece os nmeros de que essesgestores necessitam diariamente paratomar decises.

    CONTABILIDADEGERENCIAL EORGANIZAO

    EMPRESARIAL

    1c a p t u l o

  • 3Internet est quente, muito quente! Um estudo recente revelou que a economia da Internetcresceu para mais de $ 525 bilhes em 2000 e hoje apia diretamente 2,5 milhes de trabalhado-

    res. As empresas esto buscando instalar lojas virtuais. As instituies educacionais oferecem, agora,diplomas e certificaes virtuais. E com o clique de um mouse, em um instante, qualquer um podeencontrar msica, e-mail, novos artigos e muito mais! Logo poderemos acessar a Internet onde equando quisermos, para qualquer propsito. No h dvida de que essa economia diferente dequalquer outra que j tenhamos visto. Ela, contudo, no poderia existir sem os servios e produtos deempresas como a Cisco Systems.

    A Cisco a lder mundial em rede para a Internet. O roteirizador da empresa conecta pessoas,computadores e redes de computadores em todo o globo e ajuda a formar a infra-estrutura para aInternet. A Cisco introduziu seus primeiros produtos no mercado em 1986 e tem visto sua receitaanual explodir acima dos $ 12 bilhes nos anos fiscais mais recentes. No ltimo ano, apenas, a empre-sa adquiriu 15 outras pequenas para alimentar seu crescimento, e no mostra sinais de desacelerao.Como a Cisco se mantm a par de tudo? Os sistemas de contabilidade fazem o trabalho pesado dedepurao de todos os detalhes das transaes, alm disso h os analistas, contadores e a equipe deempregados que operam esses sistemas diariamente. Gestores de todos os nveis confiam na informa-o que esses sistemas fornecem para, no dia-a-dia, tomar decises, compor oramentos e elaborarplanejamentos. Como a Cisco uma sociedade annima, os sistemas de contabilidade e os emprega-dos devem estar preparados para gerar relatrios contbeis rpida e acuradamente, para uso dostomadores de decises externas em todo o mundo.

    Quando embarcar em sua jornada no mundo da contabilidade gerencial, voc descobrir que elaconsidera uma empresa como a Cisco apta a gerir suas atividades financeiras e tomar decises comfacilidade. Mantenha isto em mente: todo negcio que parte da economia da Internet trilhou omesmo caminho e controla o mesmo conjunto de informaes contbeis.

    Objetivos de aprendizagemAo terminar de estudar este captulo, voc dever estar apto a:1. Descrever os principais usurios da informao contbil.2. Explicar os tpicos sobre custobenefcio e tica envolvidos na projeo de um sistema de

    contabilidade.3. Explicar o papel dos oramentos e dos relatrios de desempenho no processo de planejamento

    e controle.4. Discutir o papel que os contadores desempenham nas funes da cadeia de valor da empresa.5. Comparar as funes de controllers e tesoureiros.6. Identificar as tendncias atuais na contabilidade gerencial.7. Explicar as responsabilidades ticas de um contador gerencial.8. Entender como a contabilidade gerencial usada nas empresas.1

    1. O ltimo objetivo de aprendizagem em cada captulo um objetivo geral. Destaca a importncia do entendimento do contedoabordado ao longo de todo o texto e, conseqentemente, no identificado em um ponto especfico.

    A

  • 4 PARTE 1 FOCO NA TOMADA DE DECISO

    Como no caso da Cisco, a contabilidade gerencial pode ajudar os gestores em todos os tipos de respostaorganizacional a questes vitais. Considere as questes levantadas nas seguintes situaes:

    Os engenheiros da Boeing prepararam especificaes de manufatura para um novo avio, o 747-X. H trs ma-neiras possveis de organizar a montagem do avio. Qual a abordagem mais eficaz em termos de menor custo?

    Um gestor de produtos da Kelloggs est projetando um novo plano de marketing para o Frosted Flakes. Apesquisa de mercado prediz que amostras grtis distribudas por correio aumentaro as vendas anuais em 4por cento. Como o custo de amostras grtis (que incluem o custo de distribu-las) ser comparado com oslucros das vendas adicionais?

    O University National Bank oferece tales de cheque grtis aos clientes que mantm um saldo mnimo de $ 600em suas contas. Quanto custa ao banco fornecer esse servio gratuito?

    As Olimpadas Especiais do Condado de Kitsap promoveram uma srie de eventos esportivos para jovens comnecessidades especiais. Quanto dinheiro deve ser levantado na movimentao anual do fundo do grupo paraapoiar suas atividades planejadas?

    Chez Bonaparte um restaurante que abre apenas para o jantar, situado em um bairro de classe mdia. Oproprietrio est considerando a possibilidade de abrir tambm para almoo. Para ser competitivo, o preomdio do almoo deve ser estimado em cerca de $ 7, podendo ser atendidos cerca de 40 fregueses. Pode orestaurante preparar um almoo que satisfaa seus padres de qualidade a um custo mdio menor do que $ 7?

    O distrito da escola do condado de Monroe est negociando com o sindicato de professores. Entre os assuntosdiscutidos, esto os salrios dos professores, o nmero de alunos por classe e o nmero de atividadesextracurriculares oferecidas. O sindicato e o distrito apresentaram diversas propostas. Quanto cada uma dasvrias propostas custar? Se o nmero de alunos por classe fosse aumentado em um estudante, qual seria ocusto adicional? Esses custos difeririam para os nveis de pr-escola, ensino fundamental e ensino mdio?

    Ao responder a essas e a uma ampla variedade de outras questes, os gestores voltam-se para os contadoresgerenciais para obter informao. Neste captulo, consideramos os propsitos e os papis da contabilidade e doscontadores nos diferentes tipos de organizaes, bem como algumas das tendncias e desafios com que se defron-tam os contadores hoje.

    CONTABILIDADE E TOMADA DE DECISOO objetivo bsico da informao contbil ajudar algum a tomar decises. Esse algum pode ser o presidente

    de uma empresa, o gestor de produo, o administrador de um hospital ou de uma escola, ou um investidor alista poderia estender-se bastante. Independentemente de quem est tomando a deciso, o entendimento da infor-mao contbil propicia a tomada de uma deciso melhor e mais bem fundamentada.

    USURIOS DA INFORMAO CONTBILEm geral, os usurios da informao contbil enquadram-se em trs categorias:

    1. Gestores internos que usam a informao para o planejamento e controle, a curto prazo, de operaesrotineiras.

    2. Gestores internos que usam a informao para tomar decises no-rotineiras (por exemplo, investir emequipamentos, determinar o preo de produtos e servios, decidir a que produtos dar relevo ou no) eformular as polticas gerais e planos de longo prazo.

    3. Usurios externos, tais como investidores e autoridades governamentais, que usam a informao paratomar decises a respeito da empresa.

    Tanto os usurios internos (gestores) como os externos utilizam a informao contbil, mas a maneira comoo fazem difere. Os tipos de informao contbil que eles demandam tambm pode diferir. A contabilidadegerencial refere-se informao contbil desenvolvida para gestores dentro de uma organizao. Em outraspalavras, a contabilidade gerencial o processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, inter-pretar e comunicar informaes que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais. Em contrapartida,a contabilidade financeira refere-se informao contbil desenvolvida para usurios externos, como acio-

  • 5CAPTULO 1 CONTABILIDADE GERENCIAL E ORGANIZAO EMPRESARIAL

    nistas, fornecedores, bancos e agncias regulatrias governamentais. As principais diferenas entre a contabili-dade gerencial e a contabilidade financeira esto listadas na Figura 1.1. Apesar dessas diferenas, a maioria dasorganizaes prefere um sistema contbil com objetivos comuns, que satisfaam as necessidades dos trs tiposde usurio.

    Quais so as necessidades ou usos? Uma boa informao contbil ajuda uma organizao a atingir seus objeti-vos e metas ao ajudar a responder a trs tipos de questes:

    1. Questes de registro: Estou agindo bem ou insatisfatoriamente? Scorekeeping (manter um registro) aacumulao e classificao dos dados. Esse aspecto da contabilidade permite aos usurios internos e exter-nos avaliar o desempenho organizacional.

    2. Questes de direo de ateno: Quais problemas devo examinar? Direo de ateno significa relatar e inter-pretar informaes que ajudam os gestores a focalizar problemas, imperfeies, ineficincias e oportunida-des operacionais. Dirigir a ateno associa-se, geralmente, com planejamento e controle atuais e com anli-se e investigao de relatrios contbeis internos rotineiros e recorrentes.

    3. Questes de soluo de problemas: Das diversas maneiras de fazer um trabalho, qual a melhor? O aspecto dasoluo de problemas da contabilidade quantifica os resultados provveis dos possveis cursos de ao e,freqentemente, recomenda o melhor curso a seguir.

    Os usos do registro e da direo de ateno da informao esto intimamente relacionados. A mesma informa-o pode servir como funo de registro para um gestor, assim como funo de direo de ateno para o superiordo gestor. Exemplo: muitos sistemas de contabilidade fornecem relatrios de desempenho nos quais os resultadosreais das decises e das atividades so comparados com planos previamente determinados. Ao sinalizar onde osresultados reais diferem dos planos, tais relatrios de desempenho podem mostrar aos gestores como eles estoagindo e mostrar ao superior do gestor onde atuar.

    Porm, a informao para a soluo de problemas pode ser usada no planejamento a longo prazo e na tomadade decises especiais, no recorrentes, tais como produzir ou comprar peas, substituir o equipamento, adicionarou eliminar um produto. Essas decises, freqentemente, requerem conselhos de especialistas, como engenheirosindustriais, contadores oramentrios e estatsticos.

    Figura 1.1 Distines entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira.

    Co