5s conceitos-uma experiência da divisão de biblioteca e documentação do conjunto das químicas

Adriana Almeida Barreiros

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Yamashita

Quantas vezes não olhou para sua mesa Quantas vezes não olhou para sua mesa e pensou:e pensou:

””preciso fazer uma arrumaçãopreciso fazer uma arrumação”....”....


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Yamashita

Você pensou no 5s

Origens do “5S”Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma

transformação na administração japonesa, onde se instituiu o

KAIZEN, que significa mudança para melhor ou

aprimoramento contínuo.

A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru

Ishikawa desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos

conceitos de gerenciamento dos americanos Deming e Juan, ele

integrou e expandiu tais conceitos, onde surge a filosofia dos 5S.

(http://www.infobibos.com/Artigos/2006_2/5S/Index.htm)

A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes, e

faz com que pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um

grande resultado.

Atualmente este programa é adotado por praticamente todas as

empresas e organizações com Programa de Qualidade.


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Yamashita

Objetivos do 5SObjetivos do 5S

# Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho e

fora dele;

# Aumentar a produtividade e

# Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material. Adriana

Almeida Barreiros

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Yamashita

O que é o Programa 5S?

É uma filosofia de trabalho que busca promover a

disciplina na empresa, através de consciência e

responsabilidade de todos, de forma a tornar o

ambiente de trabalho agradável, seguro e

produtivo.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais

das cinco palavras japonesas que sintetizam as

cinco etapas do programa.


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Programa 5SPrograma 5S

SEIRI

SEITON

SEISSO

SEIKETSU

SHITSUKE

Utilização

OrdenaçãoLimpeza

Saúde

Auto-disciplina


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Programa 5SPrograma 5S

Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa,

como veremos adiante.

Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade:

a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças.


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Yamashita

Senso de UtilizaçãoSenso de Utilização

Para que serve? Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para

suas atividades.

Como implantar? Levantar o que é realmente importante;

Separar o que não tem utilidade e

Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os

materiais dispensados.Adriana Almeida Barreiros

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Senso de UtilizaçãoSenso de Utilização

Resultados? Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo

e agradável;

Rapidez em encontrar o que se procura e

Desperdício reduzido.


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Senso de OrdenaçãoSenso de Ordenação

Para que serve? Ordenar, com critério (senso), o que é necessário.

Como implantar? Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes;

Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;

Identificar tudo visualmente e

Devolver tudo ao seu lugar após o uso.


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Senso de OrdenaçãoSenso de Ordenação

Resultados? Racionaliza os espaços;

Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;

Evita estoques em duplicidade;

Facilidade de comunicação entre todos;

Melhorias no ambiente e

Prepara o ambiente para o terceiro senso.Adriana Almeida Barreiros

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Senso de LimpezaSenso de Limpeza

Para que serve? Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos

em perfeito estado de funcionamento.

Como implantar? Fazer faxina geral;

Deixar todos os equipamentos funcionando;

Elaborar plano de manutenção preventiva e

Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou,

LIMPO.


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Yamashita

Senso de LimpezaSenso de Limpeza

Resultados?

Propicia um local de trabalho agradável;

Mantém todos os equipamentos em perfeito

estado de funcionamento e prontos para o

uso;

Aumenta a produtividade e

Prepara o ambiente para o quarto senso.Adriana Almeida Barreiros

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Senso de SaúdeSenso de Saúde

Para que serve?

Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e

mental de todos.

Como implantar?

Manter um ambiente agradável;

Promover o respeito entre todos;

Promover a ergonomia no local de trabalho e nas

atividades;

Manter os 3 sensos anteriores.


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Senso de SaúdeSenso de Saúde

Resultados? Eleva o nível de satisfação de todos;

Facilita as relações pessoais;

Reduz riscos de acidente;

Melhora a saúde e

Prepara o ambiente para o quinto senso.


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Yamashita

Senso de Auto-disciplinaSenso de Auto-disciplinaPara que serve?

Melhorar constantemente, desenvolver a

força de vontade e disciplina, cumprindo o

estabelecido.

Como implantar? Disciplinar a prática dos sensos anteriores;

Incorporar os valores do Programa 5S e

Realizar avaliações periódica.Adriana Almeida Barreiros

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