1.1 introdução a contabilidade
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Contabilidade Introdutória
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CONTABILIDADE INTRODUTORIA
Introdução – Aplicações da Contabilidade
A contabilidade deve registrar todas as movimentações monetárias da
empresa, através de lançamentos, retratando nos livros e demonstrações
financeiras o resultado econômico- financeiro da empresa e também todos os bens,
direitos e obrigações.
A escrituração contábil assim como, a elaboração das demonstrações
financeiras devem atender os princípios fundamentais da contabilidade, o Novo
Código Civil e as Leis 11.638/07 e 11.941/09.
Dessa forma este curso de extensão tem como objetivo capacitar seus
participantes na utilização de técnicas da prática contábil e melhor interpretação
das demonstrações financeiras como instrumento de informações gerenciais na
tomada de decisões.
Conceitos
“Podemos definir Contabilidade como o sistema de informação que controla
o patrimônio de uma entidade”. (Claudio Luiz Padoveze)
A contabilidade tem como objetivo fornecer os elementos fundamentais para
que uma entidade possa ser bem administrada, mediante o acompanhamento da
sua situação liquida patrimonial e dos seus resultados. Ela também permite que
sejam controlados as disponibilidades, os bens e direitos constantes no ativo e as
obrigações constantes no Passivo.
Funções da Contabilidade
� Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em
valor monetário;
� Organizar um sistema de controle adequado à empresa;
� Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por
meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da
empresa;
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� Analisar os demonstrativos com a finalidade de apuração de resultados
obtidos pela empresa;
� Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo
os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de
terceiros e alertando eventuais problemas, ou seja, acompanhar as
modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social da
empresa.
Função do Contador
A função básica do contador é produzir informações úteis aos usuários da
Contabilidade para a tomada de decisões. Ressaltemos, entretanto, que, em nosso
país, em alguns segmentos da economia, principalmente em uma pequena empresa, a
função do contador foi distorcida, estando voltado exclusivamente para satisfazer às
exigências do fisco.
É o profissional que exerce as funções contábeis, com formação superior do
Ensino Contábil.
Contabilidade Financeira: é a contabilidade geral, necessária a todas as
empresas. Fornece informações básicas a seus usuários e éobrigatória para fins
fiscais.
Contabilidade de Custos: está voltada para o cálculo e a interpretação
dos custos dos bens fabricados ou comercializados, ou dos serviços prestados
pela empresa.
Contabilidade Gerencial: voltada para fins internos, procura suprir os
gerentes de um elenco maior de informações, exclusivamente para a tomada de
decisões. Diferencia-se das contabilidades já abordadas, pois não se prende
aos princípios tradicionais aceitos pelos contadores. O profissional que exerce a
Contabilidade Gerencial também é chamado de controller.
Auditoria: é o exame, a verificação da exatidão dos procedimentos
contábeis.
Auditor Independente: é o profissional que não é empregado da
empresa em que está realizando o trabalho de auditoria. É um profissional
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liberal, embora possa estar vinculado a uma empresa de auditoria.
Auditor Interno: é o auditor que é empregado (ou dependente
econômico) da empresa em que faz o exame da contabilidade e cuida dos
contratos internos da empresa.
Analista Financeiro: Analisa a Situação econômico-financeira da
empresa por meio dos relatórios fornecidos pela Contabilidade. A análise pode
ter os mais diversos fins: medida de desempenho, concessão de crédito,
investimentos.
Perito Contábil: A perícia judicial é motivada por uma questão judicial,
solicitada pela justiça. O Contador fará uma verificação da exatidão dos
registros contábeis e em outros aspectos.
Consultor Contábil: A consultoria não se restringe apenas à parte
contábil e financeira, mas também voltada a parte tributária.
PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE
A Contabilidade pode ser feita para Pessoas Físicas ou Pessoa Jurídica.
� Pessoa Física: é todo ser humano, indivíduo.
� Pessoa Jurídica: é a união de indivíduos que, através de um contrato
reconhecido por lei, formam uma pessoa, com a personalidade distinta de seus
membros. As pessoas jurídicas podem ter fins lucrativos (industriais e comerciais) ou
não (cooperativas, associações culturais, religiosas, etc.)
PILARES DA CONTABILIDADE
Pilares da Contabilidade são regras básicas da Contabilidade que podemos
chamar genericamente de princípios contábeis.
Princípio da Entidade Contábil: A Contabilidade é mantida para a entidade
como pessoa distinta dos sócios (Pessoa Física), sendo realizada para a entidade.
Sendo assim, o contador fazer um esforço para não misturar as movimentações das
entidades com as dos proprietários. Pessoas físicas e jurídicas não devem ser
confundidas, ou os sócios não devem ser confundidos como empresas.
Princípio da Continuidade: O segundo Pilar é baseado no pressuposto de que
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a empresa é algo em andamento, em continuidade, que funcionará por prazo
indeterminado, ou seja, não há prazo para encerramento das atividades.
Usuários da Contabilidade Contabilidade pode ser considerada como sistema de informação
destinado a prover seus usuários de dados para ajuda-los a tomar decisão.
Usuário pode ser considerado como qualquer pessoa (física ou
jurídica) que tenha interesse em conhecer dados (normalmente fornecidos pela
contabilidade) de uma entidade.
Os usuários podem ser internos (gerente, diretores, administradores,
funcionários em geral), ou externos à empresa (acionistas, instituições
financeiras, fornecedores, governo, sindicatos, entre outros).
Sócios, Acionistas e Proprietários de Quotas Societ árias.
O maior interesse está na rentabilidade e segurança de seus investimentos,
pois muitos deles estão afastados do dia a dia da empresa e necessitam de
informações “resumidas” que demonstrem de forma clara e objetiva a situação da
empresa – do seu investimento.
Diretores, Administradores e Executivos em Geral
Esse grupo de interessados na contabilidade, geralmente são os
responsáveis pela tomada de decisão dentro da empresa, pois se utilizam de
informações do passado, para “estimar” o futuro, uma vez que a Contabilidade traz
informações variadas da gestão econômica e financeira da empresa.
Bancos e instituições financeiras
Assim como os proprietários, os bancos e instituições financeiras
necessitam das informações contábeis, visando à rentabilidade e segurança da
empresa, principalmente para empréstimos bancários e financiamentos à longo
prazo.
Governo
Primeiramente, o interesse no governo nas informações contábeis é de
exercer o poder de tributar e arrecadar tributos das empresas, visto que muitas
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delas pagam seu Imposto de Renda sobre o lucro.
E há também o interesse estatístico, de conhecer como andam as empresas
dividas por setores, dessa forma tem uma visão microeconômica que podem
fornecer informações importantes sobre a economia do país.
Pessoa F ísica
Muitas pessoas físicas utilizam a contabilidade para controle do orçamento
doméstico. E também podem conhecer a empresa para futuros investimentos.
Aplicação da Contabilidade
A contabilidade pode ser usada de modo geral para todas as empresas
e pode-se “dividir” em:
� Contabilidade Comercial, para fins comerciais;
� Contabilidade Industrial, para as indústrias;
� Contabilidade Pública, para os órgãos públicos;
� Contabilidade Bancária, para os bancos e instituições financeiras;
� Contabilidade Agropecuária, para agropecuárias;
� Contabilidade Hospitalar, para empresas hospitalares;
� Contabilidade Securitária, para empresas de seguros.
Patrimônio
O termo patrimônio significa o conjunto de bens pertencentes a uma pessoa
ou empresa, incluindo os valores a receber (direitos).
Porém, não é somente através dos bens e direitos da empresa que se
conhece sua situação, é necessário conhecer as obrigações (dívidas).
Bens
Entende-se por bens as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades
das pessoas e das empresas. E podem ser divididos em:
Tangíveis: se tem forma física e são palpáveis (veí culos, móveis,
estoque de mercadorias, dinheiro etc.)
Intangíveis: bens incorpóreos, não palpáveis, como por exemplo, marcas
e Patentes.
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Direitos
Entende-se o poder de exigir alguma coisa, ou seja, são valores, títulos,
contas a receber etc.
Em uma empresa o exemplo mais comum é o direito a receber decorrente
das vendas a prazo, denominadas contas a receber – duplicatas a receber – clientes.
Obrigações
São dívidas com outras pessoas sejam elas físicas ou jurídicas, são
compromissos que serão reclamados, exigidos na data do vencimento.
Como por exemplo, fornecedores a pagar em virtude da compra de
matéria prima, Impostos a Recolher, aluguéis a pagar etc.
Cia Processos Gerencias (2007 – em $ mil)
Bens + Direitos Obrigações Exigíveis
Bens
Direitos
1.800
2.500
Obrigações
3.300
Situação Líquida
É conhecido através da soma dos bens e direitos menos as obrigações,
ou seja é a situação líquida da empresa.
O PL é a medida eficiente da verdadeira riqueza da empresa.
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos - Obrigações
Utilizando-se dos valores acima da Empresa Alpha:
Bens 1.800
+ Direitos + 2.500
- Obrigações - 3.300
= PL = 1.000 (Situação Líquida)