introdução a disciplina de contabilidade

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Introdução à disciplina de contabilidade Conceito de Contabilidade É uma ciência social que estuda e pratica as funções de controle permanente e eficiente de gestão do Patrimônio de uma entidade contábil {Pessoas físicas (Portadoras de CPF) e Pessoas Jurídicas (Portadoras de CNPJ, empresa com fins lucrativos ou não)}. Objeto de estudo É o patrimônio das entidades. Objetivo da Contabilidade É estudar, controlar e registrar os fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômico-administrativas. Finalidade É permitir a obtenção de informações econômicas e financeiras acerca da entidade, para auxiliar nas tomadas de decisões. Usuários da Contabilidade. Internos (dentro da organização) O Empresário, os sócios ou acionistas da sociedade: Que usam as informações contábeis para avaliar o retorno do capital investido, valorização da empresa e entre outras. Diretores, gerentes e administradores dos diversos níveis: Utilizam as informações para aperfeiçoar as decisões.

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Este texto, foi feito para auxiliar os alunos de contabilidade que encontram com dificuldade. O conteúdo nele escrito foi extraído das Aulas de Contabilidade com o professor Luiz e do livro Contabilidade para não contadores.

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Page 1: Introdução a disciplina de contabilidade

Introdução à disciplina de contabilidade

Conceito de Contabilidade

É uma ciência social que estuda e pratica as funções de controle permanente

e eficiente de gestão do Patrimônio de uma entidade contábil {Pessoas físicas

(Portadoras de CPF) e Pessoas Jurídicas (Portadoras de CNPJ, empresa com fins

lucrativos ou não)}.

Objeto de estudo

É o patrimônio das entidades.

Objetivo da Contabilidade

É estudar, controlar e registrar os fatos decorrentes da gestão do patrimônio das

entidades econômico-administrativas.

Finalidade

É permitir a obtenção de informações econômicas e financeiras acerca da entidade,

para auxiliar nas tomadas de decisões.

Usuários da Contabilidade.

Internos (dentro da organização)

O Empresário, os sócios ou acionistas da sociedade: Que usam as informações

contábeis para avaliar o retorno do capital investido, valorização da empresa e entre

outras.

Diretores, gerentes e administradores dos diversos níveis: Utilizam as

informações para aperfeiçoar as decisões.

Externos (fora da Organização )

Bancos: Utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, financiamentos, limite de

crédito e etc.

Fornecedores: Utilizam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da

empresa

Page 2: Introdução a disciplina de contabilidade

Clientes: Avaliam a capacidade produtiva em relação aos compromissos assumidos

(as vendas e serviços) e a responsabilidade social.

Governo (fiscalização): Utilizam os relatórios contábeis com a finalidade de

arrecadação de impostos, fiscalizarem as entidades para saberem se elas estão

cumprindo as leis impostas, no sentido de melhor redimensionar a economia e

avaliar a locação da mão de obra e a renda per capta (IBGE).

Sindicatos: Para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para

reajustes de salários e para as melhorias para as classes economicamente

organizadas.

Investidores: Saber a capacidade da empresa de gerar lucros.

Função do Contador:

A função básica do Contador é produzir informações úteis aos usuários da

contabilidade para a tomada de decisões.

Patrimônio

Conceito: São o Conjunto de BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES.

PATRIMÔNIO BRUTO, OBIGAÇÕES E PATRIMÔNIO LIQUIDO.

ATIVO E PASSIVO.

BENS + DIREITOS (ATIVO) OBRIGAÇÕES (PASSIVO)BENS OBRIGAÇÕES EXIGIVEISDinheiro Empréstimos a PagarVeículos Fornecedores (Duplicatas á Pagar)Imóveis Salários a PagarMaquinas Encargos Sociais a PagarFerramentas FinanciamentosMoveis e Utensílios Impostos a PagarMarcas e Patentes Aluguéis a Pagar  Títulos a Pagar

DIREITOS Contas a Pagar

Depósitos em banco Patrimônio Liquido (PASSIVO NÃO EXIGIVEL)Duplicatas a Receber Capital Social Títulos a Receber Lucros Acumulados

Page 3: Introdução a disciplina de contabilidade

Alugueis a Receber Prejuízos AcumuladosAções Reserva de LucrosAdiantamentos  

TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

Bens:

No sentido geral, são todas as coisas úteis capazes de satisfazer as necessidades

das pessoas ou empresas, gerando algum retorno.

Bens Tangíveis: São bens palpáveis, como dinheiro, estoque, imóvel e etc.

Bens Numerários: Dinheiro

Bens de venda; Estoque de mercadorias para revenda, de matérias- primas;

Bens Imóveis: Vinculados ao solo. Não podem ser retirados sem destruição ou

dano: edifício, árvores e etc.

Bens móveis: Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: Animais

(semoventes) máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias.

Bens de renda: Imóveis para aluguel (Leasing = Arrendamento mercantil)

Bens Intangíveis: São bens que não tem existência física: Capital intelectual,

marcas e patentes, direitos autorais, franquias, fundo de comercio e etc.

Direitos

Em Contabilidade, entende-se por Direito ou Direito a receber, o poder de exigir

alguma coisa, ou ainda, valores de propriedade da empresa em posse de terceiros.

Exemplos: Duplicatas a receber (ou clientes), bancos com movimentos, prêmios de

seguros a vencer, Impostos a recuperar, Adiantamentos a empregados, a

fornecedores, a sócios e etc.

Obrigações

São dividas com terceiros (Governo, fornecedores, bancos, empregados).

Page 4: Introdução a disciplina de contabilidade

Obrigações são compromissos que serão reclamados, exigidos na data do

vencimento.

Exemplos: Salários a pagar, impostos a recolher, adiantamentos de clientes,

fornecedores e etc.

Elementos Patrimoniais

No sistema patrimonial da pessoa jurídica, os elementos patrimoniais Bens e

Direitos são registrados com a nomenclatura de ATIVO (Lado positivo), refletindo as

aplicações de recursos que os administradores fizeram dos recursos recebidos. Os

elementos patrimoniais classificados como Obrigações são registrado com a

nomenclatura de Passivo (Lado negativo), refletindo a origem dos recursos.

Resumindo: Sempre haverá uma origem e um destino para cada operação

realizada.

Patrimônio líquido

Para conhecermos a riqueza liquida uma pessoa ou empresa, devemos somar os

bens e os direitos e, desse total, subtrair as suas obrigações e o resultado obtido é a

situação liquida, ou seja, patrimônio liquido.

Patrimônio Líquido é igual a:

BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS

ou ATIVO - ORIGENS

ou PATRIMÔNIO BRUTO – PASSIVO EXIGÍVEL

Origens e Aplicações de recursos

O lado do passivo mostra a origem dos recursos (sua origens), enquanto o lado do

Ativo mostra a aplicações dos recursos (seu destino).

Ativo é o lado destinado agrupar as aplicações de recursos, enquanto que passivo é

o lado destinado a agrupar as origens dos recursos obtidos pela entidade.

Page 5: Introdução a disciplina de contabilidade

Passivo

Recursos de Terceiros: Como o nome já identifica, são os recursos obtidos junto a

terceiros, quaisquer que sejam.

Passivo Exigível da empresa: Circulante e Exigível a longo prazo

Passivo Circulante Exigível - São as obrigações que normalmente são pagas

dentro de um exercício social.

Passivo Exigível a Longo Prazo : São as dívidas de uma empresa que serão

liquidadas com prazo superior a um exercício social.

Recursos de funcionamento: obrigações que surgem em decorrência da gestão

normal da empresa. Exemplos: Fornecedores diversos, Obrigações fiscais,

obrigações trabalhistas, dentre outras necessárias para a manutenção normal da

entidade.

Recursos de Financiamentos: Recursos obtidos pela empresa, junto a terceiros,

sob a modalidade de financiamentos ou empréstimos, face á deficiência de seu

capital próprio.

Recursos próprios: são recursos originados da própria empresa.

Passivo não exigível: Obrigações da empresa com os seus proprietários,

que ,assumindo o risco da atividade empresarias, mantém os seus capitais a serviço

da sociedade por tempo indeterminado.

Capital dos proprietários ou Sócios: Parcela do Capital Social que foi investida na

empresa pelo titular ou pelos sócios, com intenção de mantê-la aplicada de forma

permanente.

Giro normal: São os acréscimos ocorridos no patrimônio líquido em decorrência da

gestão normal da empresa. Exemplos: Lucros Acumulados ou Reserva de lucros

*Capital = Recursos*

Page 6: Introdução a disciplina de contabilidade

Ativo

Conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa. São itens positivos do

patrimônio é o destino dos recursos originados do passivo, que foram aplicados pela

administração da empresa.

Balanço patrimonial

É uma das demonstrações muito utilizadas, pelos usuários externos à empresa a

palavra balanço decorre do equilibro:

Ativo = Passivo, ou da igualdade: Aplicações = Origens.

O termo de balanço patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja,

conjunto de bens, direitos e obrigações.

Ativo = Destino Passivo = Origens

Situação Patrimonial

Situação Patrimonial Líquida Positiva: Quando o ativo é maior que o valor das

obrigações exigíveis

Situação Patrimonial Liquida Negativa (Passivo a descoberto): Quanto o ativo é

menor que o valor das obrigações exigíveis.

Situação Patrimonial Liquida Nula: Quanto o ativo e as obrigações exigíveis forem

iguais.

As contas do Ativo, Passivo e Patrimônio líquido são chamados de contas

patrimoniais.

Grupo de Contas

São os agrupamentos de contas que contem as mesmas características, para

facilitar a ler, interpretar e analisar o Balanço Patrimonial.

Duas regras básicas para a distribuição das contas:

Page 7: Introdução a disciplina de contabilidade

Prazo

Circulante - Tudo aquilo que circula durante o exercício contábil de uma entidade.

Exemplo: Disponível (a conta caixa, bancos e etc.)

Não Circulante - Tudo aquilo que circula com mais de um exercício contábil.

Exemplo: Imobilizado (Maquinas e equipamentos e etc.)

Grau de liquidez Decrescente:

As contas que tem um maior grau de liquidez são classificadas em primeiro no plano

de contas.

Exemplo: A conta Disponível sempre será a primeira conta, pois é aonde circula o

dinheiro da empresa.

Grupos de contas do Ativo

- Os itens do Ativo são agrupados de acordo com a ordem decrescente de sua

liquidez, isto é, de acordo com a rapidez com que podem ser convertidos em

dinheiro.

Ativo Circulante

É o agrupado com os itens que, serão transformados em dinheiro, consumidos ou

vendidos em curto prazo, ou seja, dentro de um ciclo contábil.

1 - Disponível: (Caixa, Bancos)

2 - Contas a Receber: São os valores que ainda não recebidos decorrentes de

vendas de mercadorias ou prestações de serviços a prazo. São valores a receber,

também denominados Duplicatas a receber ou Clientes.

3 - Estoques: São matérias ou mercadorias a serem vendidas ou revendidas.

(Estoque de matéria prima, material de uso e consumo, mercadoria para revenda)

4 - Investimento Temporário: São aplicações realizadas normalmente no mercado

financeiro com excedente do caixa. São investimentos por um curto período, pois,

tão logo a empresa necessite do dinheiro, ela se desfaz da aplicação.

Page 8: Introdução a disciplina de contabilidade

5 - Despesas do Exercício seguinte: As despesas do exercício seguinte devem ser

contabilizadas em conta de ativo. Conforme Lei n° 6.404/76, as despesas do

exercício seguinte são denominadas de “aplicações de recurso em despesas de

exercício seguinte”. Estas despesas também são comumente denominadas de

“despesas antecipadas”. Como o próprio nome indica, esta conta refere-se a

despesas que foram pagas antecipadamente. A partir do momento que se paga algo

antes da realização, gera-se um DIREITO.

As despesas antecipadas são aquelas pagas ou devidas com antecedência, mas

referindo-se a períodos de competência subseqüentes.

Exemplos:

Page 9: Introdução a disciplina de contabilidade

Prêmios de seguro Aluguel pago antecipadamente

Assinaturas de periódicos e anuidades Juros sobre descontos de duplicatas

Deduções do Circulante:

* Contas a Receber: Parcela estimada pela empresa que não será recebida em

decorrência dos maus pagadores deve ser subtraída de contas a receber, com o titulo

Provisão para Devedores Duvidosos.

* Antigamente existia a conta duplicatas descontadas como dedução do ativo, de

acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 38 ela passa a ser uma conta do Passivo.

Ativo Não Circulante

È um grupo formado pelos bens de natureza duradora, assim como também pelos

direitos, ou seja, por valores a receber, garantindo assim o bom funcionamento da

empresa.

Realizável á longo prazo

São ativos de menor liquidez (transformam- se em dinheiro mais lentamente) que o

Circulante. Exemplos: Empréstimos ou adiantamentos concedidos às sociedades

coligadas ou controlas, a diretores, acionistas etc., títulos a receber a longo prazo

Investimentos

As participações (que não se destinam à venda ) em outras sociedades e outras

aplicações de característica permanente que não se destinam a manutenção da

atividade operacional da empresa. Exemplos: Imóveis destinados para aluguel.

Imobilizado

O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à

manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma

tangível (prédios para uso da empresa, máquinas e equipamentos, instalações, moveis

e utensílios, etc.).

Page 10: Introdução a disciplina de contabilidade

Deduções desde subgrupo do ativo são: As depreciações acumuladas

Intangível

São direitos que tenham por objetos incorpóreos, isto é, não palpáveis, que não se

podem tocar pegar, destinados à manutenção da empresa ou exercidos com essa

finalidade, inclusive o fundo de comercio adquirido. Exemplos: Fundo de comercio,

marcas e patentes, software etc.

Grupos de contas do Passivo

O Passivo agrupará contas de acordo com o seu vencimento, isto é, são aquelas

contas que serão liquidadas mais rapidamente integrarão o primeiro grupo.

Passivo Circulante

São as obrigações que normalmente são pagas dentro de um ano (curto prazo):

Contas a pagar, Fornecedores Diversos, Impostos a recolher, empréstimos bancários

com vencimentos dentro do exercício contábil, Provisões (São as despesas incorridas,

geradas, ainda não pagas, mas já reconhecidas pela empresa: Imposto de Renda,

Ferias, 13º Salário, salários a pagar, encargos sociais a pagar etc.) Duplicatas

Descontadas e etc.

Passivo não circulante

È um grupo formado pelas obrigações das empresas, que ultrapassam o ciclo do

exercício social das empresas.

Exigível a longo prazo

São dividas da empresa que serão liquidadas com prazo superior a um ano :

Financiamentos ,Títulos a Pagar, Empréstimos e financiamentos, Receitas Diferidas e

etc.

Patrimônio liquido

Page 11: Introdução a disciplina de contabilidade

O P.L. representa os investimentos dos proprietários (capital) alem das Reservas (destino especifico para

o lucro não distribuído) e outros itens.

Ativo Destino (D) Passivo Origem (C)

Circulante D Circulante C

Disponível D Não Circulante C

Contas a receber D Exigível a Longo Prazo C

Estoques D    

Investimento Temporário D Patrimônio Liquido C

Provisão para Devedores Duvidosos (Credora) C Capital Social C

Não Circulante D

Realizável a longo prazo D

Investimentos D

Imobilizado D

Depreciações Acumuladas (Credora ou Redutora) C

Intangível D

Ciclo operacional

O Ciclo operacional é o período de tempo que a empresa demora em produzir, vender

e receber o produto.

Receitas

Receitas são todos os recursos provenientes da venda de mercadorias ou de uma

prestação de serviços, porém nem todos são oriundos de vendas ou prestação de

serviços, como por exemplo: aluguéis, rendimentos de uma aplicação financeira, juros

e etc.

Toda receita aumenta o ativo, seja na conta dos disponíveis, realizável ou realizável a

longo prazo. Existem alguns casos que a receita é utilizada para a quitação de contas.

Exemplo: A empresa X prestou um serviço para Y, no qual a X estava devendo a Y. O

lançamento deste exemplo é:

Receitas (Serviços, Produtos ou Mercadorias).

Passivo (Contas a Pagar, Fornecedores a pagar).

Page 12: Introdução a disciplina de contabilidade

Exemplos: Receita de vendas de mercadorias; Receitas de Vendas de Produtos;

Receitas de Prestação de Serviços; Descontos Obtidos; Aluguéis Ativos; Juros Ativos.

Nem todo o aumento do ativo é receita. Exemplo: Uma empresa contrai um

empréstimo, aumenta o ativo e também o passivo.

Custos

Os custos representam os gastos (investimentos) incorridos com a produção de algum

produto (Custos de produção), além dos dispêndios (gastos) com a aquisição das

mercadorias que foram vendidas pela empresa (Custos das mercadorias Vendidas -

C.M.V). Podemos dizer que os custos da produção são "despesas" realizadas com

destinação especifica á área produtiva. È importante observar que tais "custos da

produção" serão recuperados tão logo ocorra à venda dos produtos, motivo de serem

considerados como um "investimento" e não como uma despesa.

Exemplos: Custo das Mercadorias Vendidas, Custo dos Serviços Prestados, Custo dos

produtos Vendidos, Custos Indiretos, Custo da Mão de obra Direta e Custo das

Matérias Primas e Embalagens.

Despesas

As despesas representam o sacrifício ou esforço da empresa para obter Receita. Todo

consumo de bens ou serviços com o objetivo de gerar Receita é considerado Despesa.

Exemplos: Água e Esgoto; Alugueis Passivos; Descontos Concedidos, Despesas

Bancarias; Fretes e Carretos; Juros Passivos, Ordenados e Salários, Despesas

Administrativas, Despesas Comerciais, Despesas com Pessoal e etc.

A Despesa é refletida no balanço Patrimonial, pela redução do Ativo - Disponível

(Quando é paga a vista), ou mediante aumento de uma divida - Passivo (quando a

despesa vai ser paga a prazo).

Todo dinheiro que sair do Disponível para pagamento de alguma despesa é

denominado de desembolso.

Page 13: Introdução a disciplina de contabilidade

Toda vez que se tem uma despesa e não se paga nada dela no momento, é

denominado de não desembolso. Pois, você contraiu uma obrigação e ela vai ser paga

algum dia.

As contas de Custos, Despesas e Receitas são chamadas de contas de Resultado.

Ativo + Custos + Despesas = Passivo + Receitas

Ativo X Despesa

Quando um bem perde a capacidade de trazer benefícios para empresa, ele se torna

uma despesa.

Apuração de Resultado

A cada exercício social a empresa deve apurar o resultado do seu negocio, para saber

se obteve lucro ou prejuízo. Para saber a situação da empresa basta pagar a Receitas

menos as Despesas e Custos.

Se a receita for maior que as despesas e os custos, a empresa obteve lucro.

Se a receita for menor que as despesas e os custos, a empresa obteve prejuízo.

RECEITAS>CUSTOS E DESPESAS = LUCRO

RECEITAS < CUSTOS E DESPESAS = PREJUÍZO

Regimes de competência

È a forma mais adequada e completa, que evidencia o resultado. Sendo

universalmente adotada pelo Imposto de Renda.

Page 14: Introdução a disciplina de contabilidade

Receita: Será contabilizada no período em que for gerada, independentemente do seu

recebimento. Dessa forma, se a empresa vendeu a prazo em Junho-2014 para receber

em Julho-2014, considera-se que a receita foi gerada em Junho-2014.

Despesas: Será contabilizada no período em que for incorrida, consumida, utilizada,

independentemente do pagamento. Assim, se em Maio-2014, a empresa pagar os

salários de seus colaboradores que trabalharam em Abril-2014, a despesa pertence a

Abril-2014, pois foi neste período que ela efetivamente incorreu.

Quando uma empresa recebe um adiantamento de clientes, esta Receita vai ser

lançada em uma conta Patrimonial, pois é uma divida. E ela vai ser apropriada a uma

conta de resultado, quando você realmente efetuar a venda ou a prestação de serviço.

Quando se paga uma despesa antecipadamente você adquiri um direito (Conta

Patrimonial). E vai apropriando à medida que é utilizada, na conta de Despesa (Conta

de Resultado).

Apurando o resultado de exercício pelo regime de competência: Toda despesa gerada

num determinado período será subtraída do total da receita gerada no mesmo.

Regime de Caixa

È uma forma simplificada de contabilidade, aplicando basicamente às microempresas

ou entidades sem fins lucrativos. As regras são:

Receita: Será contabilizada no momento do seu recebimento, ou seja, quando o

dinheiro entra na empresa.

Despesa: Será considerada no momento do seu recebimento, ou seja, quando a

empresa desembolsar dinheiro.

Apurando o resultado de exercício pelo regime de caixa: subtraindo-se toda despesa

paga da receita recebida.

Page 15: Introdução a disciplina de contabilidade

Exemplos de Operações - Aplicação e Destino

Constituição de uma Empresa: Entrada inicial de capital social em dinheiro, em

01/03/X2, no valor de R$ 100.000:

Aplicação (onde foi aplicado o recurso): Caixa (bem)

Origem (de onde veio o recurso): Capital Social (Patrimônio Líquido)

Depósito em Banco: abertura de uma conta bancária no Banco Monetário, em

01/03/X2, com depósito inicial de R$ 98.000:

Page 16: Introdução a disciplina de contabilidade

Aplicação: Banco Monetário (Ativo)

Origem: Caixa (Ativo)

Empréstimo Bancário: obtenção de um empréstimo junto ao Banco Monetário, em

06/03/X2, no valor de R$ 50.000, creditado em sua conta bancária. O pagamento

ocorrerá dentro de 60 dias. Nesse momento, não houve nenhuma despesa ou

cobrança de juros:

Aplicação: Banco Monetário (Ativo)

Origem: Empréstimos bancários (Passivo)

Aquisição de Mercadorias para Revenda: aquisição de três moveis para revenda, em

10/03/X2, nos respectivos valores de R$ 5.000,00, R$ 10.000,00 e R$ 15.000,00

totalizando R$ 20.000,00. O pagamento ocorrera em 36 parcelas, sem juros em

duplicata mercantil.

Aplicação: Mercadorias para Revenda (Ativo)

Origem: Fornecedores (Passivo)

Venda de Mercadorias a Vista: venda de um móvel (adquirido por R$ 15.000,00) por

R$ 22.000,00, onde R$ 12.000,00 foi recebido em dinheiro e metade em deposito

bancário, em 15/03/X2:

Aplicação: Caixa e Banco (Ativo)

Origem: Vendas de mercadorias (Receita)

Custo da venda do móvel: No momento da venda, a empresa já fez o custo da compra

desta mercadoria. (R$ 15.000,00)

Page 17: Introdução a disciplina de contabilidade

Aplicação: Custo das Mercadorias Vendidas (Custo)

Origem: Mercadorias para Revenda (Bem)

Venda de Mercadorias a Prazo: em 20/03/X2 foi efetuada a venda a prazo de todo o

estoque (adquirido por R$ 15.000,00) por R$ 35.000, para ser recebido dentro de 30

dias, 45 dias e 60, com emissão de duplicatas mercantis pelo cliente.

Aplicação: Clientes (Direito)

Origem: Vendas de Mercadorias (Receita)

Custo de venda do estoque final: No momento da venda, a empresa já efetuou o custo

das mercadorias vendidas.

Aplicação: Custo das Mercadorias Vendidas

Origem: Mercadorias para Revenda

Pagamento de Despesas: em 31/03/X2 foi feito o pagamento de salários do mês de

março no valor de R$ 5.000,00, em cheque:

Aplicação: Despesas com pessoal

Origem: Banco com movimentos

Apropriação de Despesa a Pagar: em 31/03/X2 foi feita a apropriação de despesa de

Energia Elétrica consumida no mês de março, no valor de R$ 500,00, a ser paga em

10/04/X2:

Aplicação: Energia (despesas)

Origem: Contas a pagar (Obrigação)

Page 18: Introdução a disciplina de contabilidade

PLANO DE CONTAS

Para controlar o patrimônio e fornecer informações úteis e confiáveis, a Contabilidade

precisa registrar todos os fatos administrativos que ocorrem na entidade, utilizando-se

das contas.

O Plano de Contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que serão utilizadas

pela Contabilidade de uma empresa, sendo indispensável para o registro de todos os

fatos contábeis e servindo como parâmetro para a elaboração das demonstrações

contábeis. Em outras palavras, o Plano de Contas é o instrumento que o profissional

consulta quando vai fazer o lançamento contábil, pois indica qual conta deve ser

utilizada.

Cada empresa terá seu próprio Plano de Contas, de acordo com sua atividade e seu

tamanho (micro, pequena, média ou grande)

Na elaboração do Plano de Contas, devem ser levados em conta três objetivos:

Atender as necessidades de informação da administração;

Observar a Lei 6.404/76, que regula a elaboração do Balanço Patrimonial e das

demais demonstrações contábeis;

Não ser excessivamente diferente dos modelos usualmente utilizados, visando

adaptar-se às exigências dos agentes externos à empresa e particularmente, às

regras da legislação do Imposto de Renda.

Page 19: Introdução a disciplina de contabilidade

CODIFICAÇÃO DAS CONTAS

O Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional. A codificação das

contas é elemento indispensável para contabilização através de processos eletrônicos.

O critério que iremos utilizar é o seguinte:

X. 1º Grau: (um digito que indica a estrutura) São as contas: Ativo, Passivo, Receitas,

Custos e Despesas.

X. X. 2º Grau: (Um digito que indica o grupo) São as contas: Circulante, Não Circulante,

Receitas Diferidas, Patrimônio Liquido, Receitas Operacionais, Custos, Despesas e etc.

X. X. X 3º Grau: (um dígito que indica o subgrupo): São as contas: Disponível,

Realizável, Despesas do Exercício Seguinte, Realizável a Longo Prazo, Investimentos,

Imobilizado, Intangível, Fornecedores, Empréstimos e Financiamentos e etc.

X. X. X. XX. 4º Grau: (Um digito que indica o subgrupo) São as contas: Caixa, Banco

com Movimento, Aplicações de Liquidez Imediata, Duplicatas a receber e etc.

X. X. X. XX. XXXX 5º Grau (Dois dígitos que indicam a conta objeto de lançamento)

São as contas: Caixa Matriz, Caixa Filial 1, Banco Monetário, Banco Financeiro e etc.

Contas analíticas: São as contas do 5º grau, pois são nestas contas que fazemos

os lançamentos contábeis.

Contas Sintéticas ou Totalizadoras: São as demais contas.

Page 20: Introdução a disciplina de contabilidade

DÉBITO E CRÉDITO

Débito na linguagem comum significa: dívida, situação negativa, estar devendo para

alguém etc. Já a palavra Crédito significa: ter crédito com alguém, situação positiva,

poder comprar a prazo etc.

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

“Não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo

que cada débito corresponde um crédito de igual valor”.

Assim, temos que, para todo fato contábil, ou seja, para todos os acontecimentos que

provocam variações nos valores patrimoniais, devemos registrar um débito e um

crédito correspondente, de mesmo valor.

NATUREZA DAS CONTAS

As contas do Ativo são de natureza Devedora;

As contas do Passivo são de natureza Credora.

As contas de Despesas são de natureza Devedora;

As contas de Receitas são de natureza Credora.

As contas de Custos são de natureza Devedora

Contas Natureza Natureza

Para o Saldo

Aumentar Diminuir

ATIVO Devedora(D) D C

Ativo (retificadora) Credora (C) C D

Page 21: Introdução a disciplina de contabilidade

Passivo Credora (C) C D

Passivo (retificadora) Devedora (D) D C

Receitas Credora (C) C D

Despesas e Custos Devedora (D) D C