PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRASIMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO1IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTOA indstria da construo civil vem sofrendo muitas alteraes nos ltimos anos

intensificao da competitividadedemanda por bens mais modernosnovas tecnologiasreduzida disponibilidade de recursos financeirosInvestir em gesto e controle de processos inevitvelprincipais indicadores:prazocustoretorno sobre o investimentofluxo de caixaDeficincia no planejamento e no controle esto entre as principais causas da baixa produtividade do setor

elevadas perdasbaixa qualidade dos seus produtos

IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTOBENEFCIOS DO PLANEJAMENTODEFICINCIAS DAS EMPRESASBenefcios do planejamentoPlanejar garantir de certa maneira a perpetuidade da empresa

Capacidade de respostas rpidas e certeirasMonitoramento da evoluo do empreendimento e de eventual redirecionamentoPrincipais benefcios que o planejamento traza) Conhecimento pleno da obraEstudo dos projetosAnalise do mtodo construtivoIdentificao das produtividades consideradas no oramentoDeterminao do perodo trabalhvel em cada tipo de trabalho (rea interna, externa, concreto, terraplanagem etc.)Principais benefcios que o planejamento trazB) Deteco de situaes desfavorveispreveno oportuna de situaes desfavorveis e de indcios de desconformidadepermite ao gerente da obra tomar providncias a tempoadotar medidas preventivas e corretivas para tentar minimizar os impactos no custo e no prazo. Grau de oportunidade da mudana em funo do tempoGrafico?????????????????????????????

Principais benefcios que o planejamento trazC) Agilidade de decisesO planejamento e o controle permite decises gerenciais, como:Mobilizao e desmobilizao de equipamentosRedirecionamento de equipesAumento da equipe/substituio de equipes improdutivasAlterao de mtodos construtivosTerceirizao de servios

Principais benefcios que o planejamento trazD) Relao com o oramentovincular oramento com planejamento (ndices, produtividade e dimensionamento das equipes)tornando possvel avaliar inadequaespermite identificar oportunidades de melhorias

Principais benefcios que o planejamento trazE) Otimizao da alocao de recursosgerenciar as folgasprotelar a alocao de equipamentos etc.

Principais benefcios que o planejamento trazF) Referncias para acompanhamentoO cronograma desenvolvido no planejamento permite acompanhar o previsto com o realizadoO planejamento original, aquele que se quer perseguir, d-se o nome de Planejamento referencial ou Linha de base (baseline) Principais benefcios que o planejamento trazG) PadronizaoO planejamento disciplina e unifica o entendimento da equipetorna consensual o plano de ataque e melhora a comunicaoA falta de planejamento e controle gera desentendimentos frequentes, porque o engenheiro tem uma obra na cabea, o mestre outra e o fiscal ainda outraPrincipais benefcios que o planejamento trazH) Referncias para metasProgramas de metas e bnus por cumprimento de prazos podem ser facilmente institudos

Principais benefcios que o planejamento trazi) Documentao e rastreabilidadePor gerar registros escritos e peridicos, o planejamento e o controle propiciam a criao de uma histria da obra

Muitas vezes, as empresas perdem a oportunidade de reivindicar reajustes de prazos e ou valor por falta de registrosPrincipais benefcios que o planejamento trazJ) Criao de dados histricosO planejamento de uma obra pode servir de base para o desenvolvimento de cronogramas e planos de ataque para obras similares.

A empresa passa a ter memriaPrincipais benefcios que o planejamento trazK) ProfissionalismoO planejamento da aparncia de seriedade e comprometimento obra e a empresa.

Causa boa impresso, inspira confiana nos clientes e ajuda a fechar negcios2 . DEFICINCIAS DAS EMPRESASDeficincias das empresasAlgo que pode ser tristemente constatado no mundo da construo civil a ausncia ou a inadequao do planejamento das obras

Esse fenmeno sentido principalmente em obras de pequeno e mdio porteDeficincias das empresasA deficincia do planejamento pode trazer consequncias desastrosas para a obra e para a empresa que executaatraso de prazo injustificadosaumento dos valores do oramentoindisposio com o clientee at mesmo litgios judiciaisCausas da deficinciaPlanejamento e controle com atividades de um nico setorA elaborao do planejamento muitas vezes encarada como uma misso enfadonha que o setor tcnico precisa cumprirSo planilhas, grficos e cronogramas que precisam de analise apurada e muitas vezes no so aprovados por quem vai fazer a obraPlanejamento serve para ajudar, no para representar um nus.Causas da deficinciaO planejamento tem de ser aprovado por todos os envolvidos e as informaes transmitidas a todosdo diretor ao mestre, do estagirio ao almoxarifeSendo a obra um sistema mutvel e dinmico, um planejamento inicial fica sem efeito se no for atualizadoPlanejamento sem controle no existe2. Descrdito por falta de certeza nos parmetrosA incerteza inerente ao processo de construo em funo da:variabilidade do produtodas condies locaisda natureza do processo de produoe da prpria falta de domnio das empresas sobre seus processosAs incertezas, medida que o tempo passa , so incorporadas ao planejamento com utilizao das corretas produtividades dos serviosA crena antiga de que o desperdcio e a informalidade so intrnsecos ao modus operandi da construo j no encontra acolhida atualmente3. Planejamento excessivamente informal A informalidade reside no hbito de achar que o planejamento so ordens transmitidas pelo engenheiro de campo a seu mestre de obrasA falta de planejamento formal acarreta na utilizao ineficiente de recursos humanos e materiais da obraDe maneira geral, a excessiva informalidade dificulta a comunicao entre vrios setores da empresa

Mito do tocador de obrasTocador de obras e tido como o engenheiro que tradicionalmente tem postura de tomar decises rapidamente, apenas com base na experincia e na intuio, sem o devido planejamentoComo a construo se desenvolveu com grande informalidade e em um ambiente em que o desperdcio era tido como aceitvel e no qual se valorizava o tocador de obras em detrimento do gerenteMito do tocador de obrasNos pases mais desenvolvidos, mestre de obras e encarregados, dedicam muito mais tempo analisando a programao e pensando com antecedncia nas aes e providncias que tomaro nas semanas seguintesPLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRASIMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO