Os 5s

Sensos da

Qualidade

Principal objetivo da Técnica dos 5S

Melhorar a qualidade de vida dostrabalhadores, diminuindo os

desperdícios, reduzindo os custos e melhorando a

produtividade da empresa.

POR QUE OS 5’s?REDUÇÃO DE CUSTOSREDUÇÃO DE ENERGIABEM-ESTAR DO HOMEM

MELHORIA DA QUALIDADEPREVENÇÃO DE ACIDENTES

AUMENTO DE PRODUTIVIDADE INCENTIVO À CRIATIVIDADE

PREVENÇÃO QUANTO QUEBRASMELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHOMAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO

DICAS IMPORTANTES SOBRE 5’s

Praticar desde a infância em todos os lugares;

Pode ser praticado na sua casa;

O programa abrange aspectos físico, intelectual, moral esocial.

OS CINCOS SENSOSO termo 5´S origina-se de palavras que em

japonês começam com a letra S.

SEIRI - senso de utilização ou de descarte

SEITON - senso de ordenação ou de arrumação

SEISO - senso de conservação ou de limpeza

SEIKETSU – senso da saúde

SHITSUKE - senso de autodisciplina

PRIMEIRO SENSO:

- SEIRI -SENSO DE UTILIZAÇÃO

OUDE DESCARTE

SEIRI- senso de utilização ou de

descarte -• Tenha só o necessário,

naquantidade certa.

• Cada pessoa deve saber diferenciar o útil, do inútil.

• Só o que tem utilidade certa deve estar disponível.

• Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil.

O que a gente não precisa, só atrapalha.

Algumas vantagens do Senso de Utilização Reduz a necessidadede espaço, estoque, gastos

comsistemas de armazenamento e transporte.

Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle

de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.

Evita a compra de materiais e componentes

em duplicidade e também os danos a materiais

ou produtos armazenados. Aumenta o retorno do capital empregado. Aumenta a produtividade das máquinas e

pessoas envolvidas. Traz senso de organização e economia,

menor cansaço físico, maior facilidade de operação.

Como praticar o Senso de UtilizaçãoTIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL

Como praticar o Senso de UtilizaçãoDefina quem faz o que, onde, quando e como.

De atenção a tudo o que estiver dentro

de seu ambiente de trabalho

(máquinas,

ferramentas, estoques, móveis, papéis

etc.), e defina o que é necessário

através de instruções claras, para que

todos possam separar o útil do inútil.

Como praticar o Senso de UtilizaçãoQuantifique e avalie o que está sendo

descartado:

Após colocar em um local determinado aquilo

que será descartado, convide as pessoas de

outros setores, para que escolham, entre os

itens disponíveis, o que

de fato lhes interessar.

O que deve ser guardado num depósito ?

O que pode ser útil para o outro setor ?

O que deve ser consertado ? O que deve ser jogado fora ? O que pode ser vendido ?

ETIQUETA VERMELHA

Classificação

1. Matéria-prima 5. Máquina/Equipamento2. Item semi-acabado 6. Molde-Matriz3. Componente 7. Ferramenta-Encaixe4. Produto acabado 8. Outros

Nome do Item

Número do Pedido

Quantidade/Valor itens Valor por item: Total:

Razão1. Item desnecessário 4. Sobra2. Item com defeito 5. Desconhecida3. Item não urgente 6. Outras

Seção responsável Dept. Seção Grupo

Ação

1. Eliminar2. Devolver3. Transferir para local de

armazenagem - etiquetas vermelhas4. Armazenar separadamente5. Outros

Concluído

Data Colocação da etiqueta Dia Mês Ano

AçãoDia Mês Ano

Nº Referência

SEGUNDO SENSO:

-SEITON-SENSO DE ORDENAÇÃO

OUDE ARRUMAÇÃO

SEITON - senso de ordenação ou de arrumação-

"Um lugar para cada

coisa. Cada coisa

em seu lugar"

Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar

Se estáno lugar, está na mão!

sempre disponível

e

próximo

dolocal

de

uso.

Algumas vantagens do Senso de Ordenação

• Menor tempo de busca do que é preciso para operar.

• Menor necessidade de controles de estoque e produção.

• Facilita o transporteinterno controle de produção ea

execução do trabalho no prazo.

• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e

os danos a materiais ou produtos armazenados.

• Aumenta o retorno do capital.

• Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.

• Maior racionalização do trabalho,menor cansaço físico e

mental, melhor ambiente.

Como praticar o Senso de OrdenaçãoAnalise a situação atual:Análise de como as coisas estão colocadas,

onde e por quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta, depende da velocidade necessária para pegar ecolocar as coisas em seus devidos lugares.

Defina um lugar para cada coisa:

• É possível reduzir os estoques?

• O que esta a mão, precisa mesmo estar ali?

• Os nomes das coisas estão padronizados?

• Qual o melhor local para cada coisa?

Como praticar o Senso de OrdenaçãoDecida como guardar as coisas.

• Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item, lembre-se:

•Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos.

•Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de

estocagem.

MARCAÇÃO DE POSIÇÕES FIXAS

Identificação do item

Indicação de prateleira

IDENTIFICAÇÃO DO ITEM E INDICAÇÃO DE PRATELEIRA

Marca de Nível Máximo Marca de Nível Mínimo

INDICAÇÃO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)

O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?

TERCEIRO SENSO

-SEISO-SENSO DE CONSERVAÇÃO

OUDE LIMPEZA

SEISO- senso de conservação ou de

limpeza -Cadapessoa importância

devesaber a deestar emum ambiente limpo.

Cada pessoa na empresa deve, antes e depois dequalquer trabalho

realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente

acordado.Um ambiente limpo

lembraqualidade e

segurança.

Setor limpo é aquele que menos suja.

Algumas vantagens doSenso de Conservação

Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho.

Facilita a venda do produto ou serviços.

Evita perdas e danos de materiais e produtos.

É fundamental para a imagem (interna e

externa) da empresa.

Pontos de ataquecom o

limpeza e conservaçãoPrincipais pontos ou áreas a serem

limpas:

Processos relativos ao produto ou serviços, de trabalho, setores, estoques em geral, sucatas,

depósitos, arquivos, lixo,áreas externas, fachadas, jardins,

atendimento.

Como praticar o Senso de Conservação

Com a ajuda do time de qualidade,

conscientize seu pessoal sobre a

importância e os benefícios da

máxima limpeza no ambiente de trabalho.

Cada um passa a ser responsável pela limpezaem

seu ambiente de trabalho.

Como manter a conservação?• Todos devem deixar ferramentas e utensílios

limpos antes de guardá-los.

• As mesas, armáriose móveis devemestar limpos e em

condições de uso.

• Nada deve ser jogado no chão.

• Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos,paredes,

teto, e locais usados.

• Não existe exceção quando se trata de

limpeza. O objetivo não é impressionar os

visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal

para se obter a qualidade total.

LIMPEZA PREVENTIVA

QUARTO SENSO:

-SEIKETSU-SENSO DA SAÚDE

OUDO ASSEIO

SEIKETSU- senso de saúde ou asseio -

Praticar o Senso de Saúde

é estar atento ao bem-

estar próprio e

coletivo, com a

preocupação em manter

um bom clima

organizacional e

zelo pela qualidade das

relações de trabalho.

Importante fator deadoecimento quando

não

tomamos cuidado.

Vai muito bem, Obrigado!

Algumas vantagens do

Senso da SaúdePadronização das atividades;

Preservação de acidentes;

Elevação dos níveis de

satisfação e motivação;

preservação e controle dos

estresses;

Preservação de danos;

Melhoria da qualidade de vida.

Como praticar o Senso da Saúde

• Busque a padronização das melhorias, cuidando

para que os estágios da utilização, ordenação e

limpeza já alcançada não retrocedam;• Mantenha as condições do ambiente físico propício

à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a

proibição do fumo no

ambiente de trabalho;• Mantenha sempre uma atitude mental positiva;• Acione os órgãoscom vistasà implantação do

programa de

prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho;

• Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria

do clima organizacional e do relacionamento interno;

Como praticar o Senso da Saúde• Zele pelas áreas comuns;

• Cumpra e melhore os procedimentos de segurançaindividuais e coletivos;

• Busque a saúde física, mental e emocional;• Realize avaliaçõesperiódicasdas condições

doambiente de trabalho;

• Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil!

• É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo.

QUINTO SENSO:

-SHITSUKE-SENSO DE AUTODISCIPLINA

Senso de Auto- Disciplina"Ordem, rotina

em constate aperfeiçoamento"

É a rotinizacão da melhoria

alcançada,a

obediência à

constanteeducação

rotina, a busca da melhoria, a do ser humano.

Algumas vantagens do Senso da Auto-disciplina Conscientização da responsabilidade em todas

as tarefas,

por mais simples que sejam; Cumprimento de regras e procedimentosestabelecidos;

Redução de controles;

Previsibilidade nos resultados das

operações; Serviços dentro dos

requisitos de qualidade; Consolidação

do trabalho em equipe;

Desenvolvimento pessoal;

Maior domínio das situações.

Como praticar oSenso de Auto-

Disciplina Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;

Se comprometa com a melhoria contínua;

Seja claro e objetivo na comunicação;

Cumpra os horários marcados para compromissos;

Como praticar o Senso de Auto-DisciplinaLembre-se de que só existe

dedicaçãoeafincoquando as pessoas se comprometem com

aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação;

Ao atribuir uma determinadatarefa, esclareça sempre o porquê da execução;

Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelomenos 15 minutos.