Tudo que você precisa para avançar na gestão do seu negócio.

VOCÊ ESTÁ GANHANDO OU PERDENDODINHEIRO COM SEU ESTOQUE?

Em treinamentos, aulas e consultorias, sempre chamo a

atenção para que profissionais da área de saúde se atentem

para o fato de que seu consultório ou clínica é fomentado por

vendas de seus serviços e da mesma forma, precisam de foco

na gestão do estoque de insumos e produtos que abastecem

seus negócios. Estoque é dinheiro!

Dessa forma, é de fundamental importância a arte da venda

em um consultório ou clínica, mas quanto da sua energia vai

para a administração das suas compras e estoque?

Por vezes, quando vamos começar nosso trabalho de

consultoria e assessoria em nossos clientes, nos

deparamos com particularidades em cada negócio,

como uma má gestão de pessoas, de processos e

finanças, mas é quase unânime as falhas que existem

em gestão de estoque.

Em sua grande maioria, consultórios e clínicas sofrem

com esse quesito. Estou usando a palavra “sofrimento”

pois ao não se controlar o estoque, existe uma grande

possibilidade em se perder materiais por vencimento, ou

ainda comprar novos itens sem necessidade, por já ter

em estoque. Seu bolso irá sofrer!

A gestão de estoque proporciona ao consultório ou

clínica entender seu mix de produtos ou insumos, que

irá determinar necessidades e até mesmo

possibilidades de compra para repô-los.

Outra característica nesta gestão é compreender a

valoração do estoque, e por sua vez, saber quanto o

estoque vale para seu negócio.

Conhecer o seu estoque é fundamental para a saúde

financeira do seu consultório ou clínica.

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUE?

Ter um estoque cheio de produtos e insumos não significa

sucesso, pode ser que, você tenha um investimento

paralisado e isso só deve acontecer se não afetar seu fluxo

de caixa.

Em um consultório ou clínica, a gestão de compras e

estoque tem como objetivo obter os itens que se é

necessário no momento certo e com bons preços.

E você ainda pode, quando se atentar mais em relação ao

estoque, começar a avaliar seus fornecedores quanto a

custo, qualidade, prazos, atendimento e entrega.

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUE?

Além disso, o estoque também é muito importante, pois a falta de algum produto pode prejudicar na venda ou execução de um procedimento. Já o excesso de produto no estoque pode prejudicar o seu negócio, e repetindo, estoque pode ser dinheiro parado.

Costumo dizer que controlar estoque é administrar a demanda. Se você estocar produtos ou insumos que não são usados, você está deixando dinheiro parado, e se não os tiver em quantidade suficiente, pode perder pacientes ou no mínimo não deixá-los satisfeitos por não conseguir atender o quanto antes.

É possível definir uma quantidade ótima de estoque de cada insumo ou produto, mas isso só é possível a partir da demanda de consumo nos tratamentos e procedimentos, então ter estes controles irão ajudar você a melhorar a saúde financeira do seu negócio.

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUE?

Tenha informações do produto ou insumo: código de

referência, seu custo, qual o fabricante, a validade, número

de pedido, tamanho, modelo, cor, etc.

ALGUMAS DICAS PARA VOCÊ TER BOAS PRÁTICAS NO SEU ESTOQUE:

1°

Tenha um modo de controlar o estoque: por meio de um

sistema ou planilha, por exemplo. Desenvolvemos uma

planilha para auxílio na organização de estoque de forma

simples e eficiente que será disponibilizada em sequência

para os clientes Neodent.2°ALGUMAS DICAS PARA VOCÊ TER BOAS PRÁTICAS NO SEU ESTOQUE:

Tenha um monitoramento de suas vendas ao longo da

semana, e esteja sempre preparado à necessidade de

pedidos aos seus fornecedores. Estar atento às vendas é

uma estratégia fundamental para o crescimento do seu

negócio e não somente para controlar o estoque.3°ALGUMAS DICAS PARA VOCÊ TER BOAS PRÁTICAS NO SEU ESTOQUE:

Fique atento a suas entradas financeiras e seus custos:

você precisa saber quais insumos ou produtos são mais

usados, sua relação de preços, quais lhe representam mais

lucro, quais podem ser entregues mais rapidamente pelo

forncedor e quando descontos por compra em volume são

realmente vantajosos.4°ALGUMAS DICAS PARA VOCÊ TER BOAS PRÁTICAS NO SEU ESTOQUE:

Faça inventários periodicamente: entenda como anda seu

estoque e não corra o risco de perder dinheiro com

produtos e insumos vencidos, por exemplo. Perder um

produto ou insumo é rasgar dinheiro.5°ALGUMAS DICAS PARA VOCÊ TER BOAS PRÁTICAS NO SEU ESTOQUE:

Alex MartinianoCoach de Negócios e ExecutivosConsultor Estratégico em Gestão e Marketing em SaúdeDiretor Comercial e Sócio do Altera Marketing em Saúde