treinamento gp3 usp – gefim abril de 2004 alcides pietro, pmp
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Treinamento GP3USP – GEFIMAbril de 2004
Alcides Pietro, PMP
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O que é o GP3 Software de Gerenciamento de Projetos Totalmente baseado na web Administra projetos e atividades conduzidos
por pessoas em locais geograficamente dispersos
Possui repositório de arquivos para compartilhamento
Envia e-mails automáticos sobre os prazos
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Programas, Projetos, Atividades
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Como entrar no GP3
Faça seu login pelo site www.gp3.com.br ou pela página do GEFIM
Coloque seu e-mail e sua senha no box ao lado
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Tela Principal
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As “bolinhas” coloridas
Estas bolinhas indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída.
Os projetos também possuem estas “bolinhas”, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo.
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Usando o GP3
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Usando o GP3 Lista dos usuários / cadastrando um usuário
Somente o dono do programa pode criar usuários
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Usando o GP3 Criando um projeto
Somente o dono do programa pode criar um projeto
É o momento de inserir a carta do projeto
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Usando o GP3 Criando atividades
O dono do projeto pode criar atividades
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Usando o GP3 Criando passos
O dono da atividade pode criar passos
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Usando o GP3 Colocando e recuperando arquivos
O dono do projeto pode colocar arquivos no projeto
O dono da atividade pode colocar arquivos na atividade
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Usando o GP3 Criando anotações
O dono do projeto pode colocar anotações no projeto
O dono da atividade pode colocar anotações na atividade
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Usando o GP3 Criando riscos
O dono da atividade pode criar riscos para a atividade
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Usando o GP3 Relatórios das Atividades
Relatórios dos Projetos
Relatórios dos Programas Relatório Gerencial Relatório Administrativo Mapa de Alocação
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Usando o GP3 Filtrando o que se quer ver na tela
Seleção do programa Projetos ativos, finalizados ou modelos Filtro por cor da bolinha Filtro por responsável
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Recursos Avançados
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Recursos Avançados Ações especiais do projeto
Projetos ativos
Projetos finalizados
Projetos-modelo
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Recursos Avançados Criando projetos baseados em modelos
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Recursos Avançados Configurando o recebimento de e-mails
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Recursos Avançados Usuários de Consulta do Projeto
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Apontamento de Horas e Despesas
(Timesheet & Expense Sheet)
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Apontamento de Horas
ProgramaPrograma
Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B
Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1
8h 24h 40h 40h 24h
72h 64h
136h
5/11 8h6/11 8h7/11 8h
Atividade 2Atividade 2
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Apontamento de Despesas
ProgramaPrograma
Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B
Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1
$ 50 $ 150 $ 0 $ 200 $ 400
$ 200 $ 600
$ 800
5/11 $ 1006/11 $ 0 7/11 $300
Atividade 2Atividade 2
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O projeto pode ter ou não Timesheet e Expense sheet
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Informações de horas e custos previstos da atividade
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Tela de apontamento de horas: o processo tem que ser prático
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Relatórios de programas: Timesheet
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Relatório Timesheet do Programa: informações sintéticas
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Relatório do projeto: detalhando os custos e horas apontadas
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Relatório da atividade: detectando causas de variações
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Como o GEFIM irá usar o GP3 1 Programa: GEFIM 11 projetos
Próximos Passos: 06/04 a 31/05 - treinamento do GP3 para as
equipes; 01/05 – Entrega do plano de ação (5W 2H); 01/06 – Reunião geral com todas as equipes, para
devolutiva sobre as propostas, e início da fase de execução.