implantação de um pmp em lisarb

Trabalho de Project Office e Nível de MaturidadeGP07 – Maceió - AL

Projeto de Implantação de um PMO em LISARB

EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos

DIRETORES:• Tulio José Torres de Medeiros• José Romulo Ribeiro da Silva• José Baptista dos Santos Neto• João Roberto do Nascimento Filho• Leonardo Costa de Almeida• José Henrique da Silva

SOBRE A EQUIPE: A Dominus Consultoria em Projetos oferece aos seus clientesuma equipe altamente capacitada e comprometida. Os membros possuemuma sólida formação acadêmica e boa experiência profissional, tanto na iniciativapública quanto em empresas privadas.


EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos

NOSSA HISTÓRIA: Fundada em 2011, a Dominus Consultoria nasceu da união de um grupo de experientes consultores que visualizaram um nicho de mercado a ser explorado.

MISSÃO: Auxiliar no desenvolvimento de projetos, para empresas públicas eprivadas, que agreguem valores definitivos à sociedade.

VISÃO: Ser reconhecida, até 2020, como uma empresa de consultoria que iniciouprojetos de suma importância no desenvolvimento sócio-econômico nacional.


PROPOSTA: Implantar um escritório de gerenciamento de projetos na estrutura de LISARB, bem como disseminar a cultura e as melhores práticas de gerenciamento de Projetos se baseando no seus objetivos estratégicos.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:

• Aliança por um LISARB mais justo;• Política cidadã baseada em princípios e valores;• Educação para a sociedade do conhecimento;• Economia para uma sociedade sustentável;• Proteção social;• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;• Cultura e fortalecimento da diversidade;• Política externa para o século 21;• Combate a corrupção;


SITUAÇÃO ATUAL: Após análise do levantamento realizado detectou-se:• Baixo índice de conhecimentos em projetos;• Dificuldade em monitorar e controlar o projeto;• Projetos com baixa qualidade;

NÍVEL DE MATURIDADE: Conforme resultado de questionário aplicado, Lisarb atingiu o nível 2 em maturidade de projetos, com 69 pontos. O que coloca Lisarb com pouco nível de maturidade em projetos.

BENEFÍCIOS DE UM PMO:• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos de LISARB;• Melhora na tomada de decisão do nível estratégico;• Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos;• Melhor controle das mudanças;• Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos


PROJETOS CANDIDATOS:

• Limpa Lítica

• Corrupção 0

• Desvio Zero

• Democracia para Todos

• Rumo ao Superavit

• Saúde em Dia

• Viver Bem

• Culturação

• EducAção

• Informação Compartilhada

• Universo Lisarb

• Lisarb Conhecimento +

• LisarbNet

• Cidadão do Futuro

• Anjos da Paz

• Uni Mais

• Lisarb + Humana

• EuTeAcolho

• Te Ouvindo

• Lisarb Te Escuta

• Projeto Segunda Chance

• Lisarb + Seguro

• Justiça a Mil

• Verde Quero Mais


CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:

CATEGORIA DESCRIÇÃO

POLITICA • Política cidadã baseada em princípios e valores;• Cultura e fortalecimento da diversidade;

SAÚDE • Proteção social;

EDUCAÇÃO • Educação para a sociedade do conhecimento;

SOCIAL • Cultura e fortalecimento da diversidade;

SEGURANÇA E JUSTIÇA • Aliança por um Lisarb mais justo;• Combate a corrupção;

ECOLOGIA • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;• Economia para uma sociedade sustentável;


CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:

POLITICA SAÚDE EDUCAÇÃO SOCIAL SEGURANÇA E JUSTIÇA

ECOLOGIA

Limpa Lítica Saúde em Dia Culturação Anjos da Paz Lisarb + Seguro Verde Quero Mais

Corrupção 0 Viver Bem EducAção Uni Mais Justiça a Mil

Desvio Zero Informação Compartilhada

Lisarb + Humana

Democracia para Todos

Universo Lisarb EuTeAcolho

Rumo ao Superavit Lisarb Conhecimento + Te Ouvindo

LisarbNet Lisarb Te Escuta

Cidadão do Futuro Projeto Segunda Chance


JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

Custo: Com a crise econômica mundial, os recursos financeiros encontram-se cadavez mais escassos, portanto, o custo dos projetos é algo determinante na seleção destes.

Prazo: Com a grande carência de projetos em todas as áreas, e a necessidade de todos os cidadão por serviços em curto espaço de tempo, menores prazos em projetos deverão ser levados em consideração durante a avaliação.

Risco: LISARB encontra-se em crise politico-econômica, o que potencializa riscos e traz forte instabilidade para novos projetos e devido ao ainda reduzido nível de maturidade, risco é algo que deverá ser considerado durante as avaliações.



Impacto Social: Grande parte da população de LISARB é carente de serviços básicos e acesso a cidadania, portanto, o critério de impacto social é fundamental na Avaliação de novos projetos.

Capilaridade: Devido ao grande números de cidades e a complexidade geográficade LISARB, projetos que possuam alcance remoto deverão ser avaliados com pontuação mais alta, em detrimento aqueles que centralizem seu campo de açãonuma quantidade menor de cidades.



CRITERIO PESO Justificativa

CUSTO 5 Devido a situação atual da nação os projetos com menor custo serão mais adequados até a capacidade de captar recursos for normalizada

PRAZO 6 O País necessita de medidas emergenciais pontuais que sejam realizadas em um menor período de tempo

RISCO 3 Com a atual situação econômica social o risco passa a ser um papel secundário no sentido de avaliação

IMPACTO SOCIAL 8 Existe uma necessidade de que os projetos contemplem um maior número de pessoas da sociedade da região da atuação do projeto

CAPILARIDADE 9 Existe a necessidade de um maior número de cidades serem contempladas com os projetos


CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

CRITERIO PESO LEGENDA PARA AS NOTAS

0 5 10

CUSTO 5 Acima de R$ 500 Milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Menos que R$ 100 Milhões

PRAZO 6 Acima de 5 Anos De 1 ano a 5 anos Menos que 1 Ano

RISCO 3 Acima de 20% Entre 10% e 20% Menos que 10%

IMPACTO SOCIAL 8 5% da População 5% a 30% da População Acima de 30% da População

CAPILARIDADE 9 Até 50 Cidades Entre 50 e 200 Cidades Acima de 200 Cidades


PONDERAÇÃO:


PRIORIZAÇÃO:

Ordem de Priorização Projetos Pontuação

1 Democracia para Todos 310

2 Desvio Zero 310

3 Projeto Segunda Chance 310

4 Justiça a Mil 310

5 Verde Quero Mais 310

6 Limpa Lítica 280

7 Corrupção 0 280

8 Universo Lisarb 280

9 Anjos da Paz 270

10 Te Ouvindo 270


BALANCEAMENTO:

Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 3

Objetivo 4

Objetivo 5Objetivo 6

Objetivo 7

Objetivo 8

Objetivo 9

Custo Risco Duração ImpactoSocial

Capilaridade


BALANCEAMENTO - ANÁLISE:

O Diagramas de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, a inexistência deProjetos que afetam o objetivo 5 comprova a necessidade de deslocamento de Recursos para projetos que atuem na proteção social.

BALANCEAMENTO - AÇÃO:

Como ação a ser realizada:• Rever o Planejamento Estratégico revisando os objetivos estratégicos;• Revisar o Gerenciamento de Portfólio:

• Identificar,• Categorizar,• Avaliar,• Selecionar,• Priorizar.


REBALANCEAMENTO:

Custo Risco Duração ImpactoSocial

Capilaridade

Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 3

Objetivo 4

Objetivo 5Objetivo 6

Objetivo 7

Objetivo 8

Objetivo 9


NÍVEL HIERÁQUICO:

Diante do cenário apresentado, o escritório (PMO), com nível 3 (três) seria o mais indicado, pois a instituição possui baixo nível de maturidade, necessitando alinhar as diretrizes estratégicas através de projetos, além de facilitar a padronização de ferramentas e metodologias utilizadas em possíveis novos escritórios de projeto nível 2 (dois) e 1 (um).


FUNÇÃO ADOTADA:

A integração com o negócio foi a função escolhida, pois, possui entre outrosaspectos:

• Maior facilidade na tomada de decisão;• Visão mais comum entre os projetos;• Influência na probabilidade de atingir objetivos corporativos.


MODELO ADOTADO:

O Modelo de PMO que será implantado em LISARB será o “Torre de Controle”. Devido as características existentes, entre elas:

• O estabelecimento de padrões para gerência de projetos;• O elevado suporte de aprendizado para seguir os padrões estabelecidos;• O reforço nos padrões definidos através de auditorias;• A promoção da melhoria contínua destes padrões.


MÉTRICAS DE SUCESSO:

Pesquisas de satisfação com projetos do PMO Meta de 60%

Porcentagem de projetos finalizados dentro do prazo Meta de 50%

Porcentagem de projetos finalizados dentro do

orçamento

Meta de 80%


FLUXO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO:

INDENTIFICAR SPONSOR

DEFINIRSTAKEHOLDERS

VALIDAR MUDANÇAS

AVALIARMATURIDADE

DEFINIR PLANO DE COMUNICAÇÃO

AVALIAR RISCOSDEFINIR MODELO

HIERÁQUICOPROJETO PILOTO

PROMOVER TREINAMENTO

EXECUTAR MUDANÇAS

RELATÓRIO DE DESEMPENHO

ACEITE FINAL


LOGOMARCA QUE SERÁ UTILIZADA NOS PROJETOS DE LISARB:

implantação de um pmp em lisarb

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