trabalho gerencia de escopo de projetos
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Como Gerenciar escopo de projetos de acordo com a PMBOKTRANSCRIPT
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GERENCIAMENTO
DO ESCOPO NO PROJETO
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO NO PROJETO
• O QUE GERENCIAMENTO DO ESCOPO ?
DE ACORDO COM PMBOK, “A GESTÃO DO ÂMBITO DO PROJETO OU
GERENCIAMENTO DO ESCOPO/ÂMBITO DO PROJETO É COMPOSTO DOS
PROCESSOS PARA GARANTIR QUE O PROJETO INCLUA TODO O TRABALHO
EXIGIDO, E SOMENTE O TRABALHO EXIGIDO, PARA COMPLETAR O PROJETO COM
SUCESSO.”
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO NO PROJETO
•É DIVIDO EM 5 ETAPAS:
5.1 COLETAR REQUISITOS
5.2 DEFINIR ESCOPO
5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
5.4 VERIFICAR ESCOPO
5.5 CONTROLAR ESCOPO
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5.1 COLETAR REQUISITOS
• CADA PROJETO EXIGE UM BALANCEAMENTO CUIDADOSO DE FERRAMENTAS, FONTES DE DADOS, METODOLOGIAS, PROCESSOS E PROCEDIMENTOS E DE OUTROS FATORES, PARA GARANTIR QUE O ESFORÇO GASTO NAS ATIVIDADES DE DETERMINAÇÃO DO ESCOPO ESTEJA DE ACORDO COM O TAMANHO, COMPLEXIDADE E IMPORTÂNCIA DO PROJETO.
• A EQUIPE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DOCUMENTA ESSAS DECISÕES, QUE DESCREVE COMO A EQUIPE IRÁ DEFINIR O ESCOPO DO PROJETO, DESENVOLVER A DECLARAÇÃO DO ESCOPO DETALHADA, DEFINIR E DESENVOLVER A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, VERIFICAR E CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO.
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5.1 COLETAR REQUISITOS
ENTRADAS.1 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
.2 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
.3 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
.4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO
.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
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5.1 COLETAR REQUISITOS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 OPINIÃO ESPECIALIZADA
.2 MODELOS, FORMULÁRIOS, NORMAS
PODEM INCLUIR MODELOS DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO E FORMULÁRIOS DO CONTROLE DE MUDANÇAS NO ESCOPO DO PROJETO.
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5.1 COLETAR REQUISITOSSAÍDAS
.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
COM BASE NA SUA DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR, AUMENTA SEU NÍVEL DE DETALHAMENTO.
PERMITE A CRIAÇÃO DA EAP A PARTIR DESSA DECLARAÇÃO DO ESCOPO DETALHADA E QUE DETERMINA COMO A EAP SERÁ MANTIDA E APROVADA.
ESPECIFICA COMO SERÃO OBTIDAS A VERIFICAÇÃO E A ACEITAÇÃO FORMAIS DAS ENTREGAS DO PROJETO TERMINADAS
ESTE PROCESSO ESTÁ DIRETAMENTE LIGADO AO DE CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS.
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5.2 DEFINIR O ESCOPO
• NECESSIDADES, DESEJOS E EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS SÃO
ANALISADOS E CONVERTIDOS EM REQUISITOS.
• AS PREMISSAS E RESTRIÇÕES SÃO ANALISADAS PARA GARANTIR QUE ESTEJAM
COMPLETAS, ADICIONANDO-SE MAIS PREMISSAS E RESTRIÇÕES CONFORME
NECESSÁRIO.
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5.2 DEFINIR O ESCOPO
ENTRADAS
.1 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
.2 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
.3 DECLARAÇÃO DO ESCOPO PRELIMINAR DO PROJETO
.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
.5 SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA APROVADAS
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5.2 DEFINIR O ESCOPO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS.1 ANÁLISE DE PRODUTOS
.2 IDENTIFICAÇÃO DE ALTERNATIVAS
.3 OPINIÃO ESPECIALIZADA
.4 ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS
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5.2 DEFINIR O ESCOPO
SAÍDAS
.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
DESCREVE EM DETALHES AS ENTREGAS DO PROJETO E O TRABALHO NECESSÁRIO PARA SUA CRIAÇÃO, BEM COMO FORNECE UM ENTENDIMENTO COMUM DO ESCOPO DO PROJETO A TODAS AS PARTES INTERESSADAS.
PERMITE QUE A EQUIPE DO PROJETO REALIZE UM PLANEJAMENTO MAIS DETALHADO, ORIENTA O TRABALHO DURANTE A EXECUÇÃO E FORNECE A LINHA DE BASE PARA AVALIAR SOLICITAÇÕES DE MUDANÇAS OU TRABALHO ADICIONAL E VERIFICAR SE ESTÃO CONTIDOS DENTRO OU FORA DOS LIMITES DO PROJETO.
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5.2 DEFINIR O ESCOPO
SAÍDAS
.2 MUDANÇAS SOLICITADAS
.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
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5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETOA EAP É UMA DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO TRABALHO A SER
EXECUTADO PELA EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO PROJETO E CRIAR
AS ENTREGAS NECESSÁRIAS.
A EAP ORGANIZA E DEFINE O ESCOPO TOTAL DO PROJETO, SUBDIVIDE O TRABALHO EM
PARTES MENORES E MAIS FACILMENTE GERENCIÁVEIS, EM QUE CADA NÍVEL DESCENDENTE
DA EAP REPRESENTA UMA DEFINIÇÃO MAIS DETALHADA DO TRABALHO DO PROJETO.
É POSSÍVEL AGENDAR, ESTIMAR CUSTOS, MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO
PLANEJADO CONTIDO NOS COMPONENTES DE NÍVEL MAIS BAIXO DA EAP, DENOMINADOS
PACOTES DE TRABALHO.
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5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
ENTRADAS.1 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
.2 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
.4 SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA APROVADAS
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5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
.1 MODELOS DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
EMBORA CADA PROJETO SEJA EXCLUSIVO, UMA EAP DE UM PROJETO ANTERIOR
PODE FREQUENTEMENTE SER USADA COMO UM MODELO PARA UM NOVO, POIS
ALGUNS PROJETOS SE ASSEMELHAM ATÉ CERTO PONTO A OUTRO ANTERIOR.
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5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO.2 DECOMPOSIÇÃO
A DECOMPOSIÇÃO É A SUBDIVISÃO DAS ENTREGAS DO PROJETO EM COMPONENTES MENORES E MAIS FACILMENTE GERENCIÁVEIS, ATÉ QUE O TRABALHO E AS ENTREGAS ESTEJAM DEFINIDOS ATÉ O NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO.
O NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO É O NÍVEL MAIS BAIXO NA EAP E É O PONTO NO QUAL O CUSTO E O CRONOGRAMA DO TRABALHO PODEM SER ESTIMADOS DE FORMA CONFIÁVEL.
O NÍVEL DE DETALHE DOS PACOTES DE TRABALHO IRÁ VARIAR DE ACORDO COM O TAMANHO E COMPLEXIDADE DO PROJETO.
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5.3 CRIAR EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
. SAÍDAS
.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
.3 DICIONÁRIO DA EAP
.4 LINHA DE BASE DO ESCOPO
.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
.6 MUDANÇAS SOLICITADAS
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5.4 VERIFICAR ESCOPO
OBTENÇÃO DA ACEITAÇÃO FORMAL PELAS PARTES INTERESSADAS DO ESCOPO DO
PROJETO TERMINADO E DAS ENTREGAS ASSOCIADAS.
A VERIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO INCLUI A REVISÃO DAS ENTREGAS PARA
GARANTIR QUE CADA UMA DELAS FOI TERMINADA DE FORMA SATISFATÓRIA.
A VERIFICAÇÃO DO ESCOPO DIFERE DO CONTROLE DA QUALIDADE PORQUE
TRATA PRINCIPALMENTE DA ACEITAÇÃO DAS ENTREGAS, ENQUANTO O
CONTROLE DA QUALIDADE VISA O ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE
QUALIDADE ESPECIFICADOS PARA AS ENTREGAS.
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5.4 VERIFICAR ESCOPO
ENTRADAS
.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
.2 DICIONÁRIO DA EAP
.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
.4 ENTREGAS
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5.4 VERIFICAR ESCOPO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
.1 INSPEÇÃO
A INSPEÇÃO INCLUI ATIVIDADES COMO MEDIÇÃO, EXAME E VERIFICAÇÃO PARA DETERMINAR SE
O TRABALHO E AS ENTREGAS ATENDEM AOS REQUISITOS E AOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO
PRODUTO.
AS INSPEÇÕES RECEBEM VÁRIOS NOMES, COMO REVISÕES, REVISÕES DE PRODUTO, AUDITORIAS
E HOMOLOGAÇÕES.
EM ALGUMAS ÁREAS DE APLICAÇÃO, ESSES VÁRIOS TERMOS POSSUEM SIGNIFICADOS
ESPECÍFICOS E RESTRITOS.
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5.4 VERIFICAR ESCOPO
SAÍDAS.1 ENTREGAS ACEITAS
DOCUMENTA AS ENTREGAS TERMINADAS QUE FORAM ACEITAS E AS QUE NÃO O FORAM, JUNTAMENTE COM AS RAZÕES DA NÃO ACEITAÇÃO.
INCLUI A DOCUMENTAÇÃO DE APOIO RECEBIDA DO CLIENTE OU PATROCINADOR E O RECONHECIMENTO DA ACEITAÇÃO DAS ENTREGAS DO PROJETO PELAS PARTES INTERESSADAS.
.2 MUDANÇAS SOLICITADAS
.3 AÇÕES CORRETIVAS RECOMENDADAS
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5.5 CONTROLAR ESCOPO
ENTRADAS
.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
.3 DICIONÁRIO DA EAP
.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
.5 RELATÓRIOS DE DESEMPENHO
.6 SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA APROVADAS
.7 INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO TRABALHO
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5.5 CONTROLAR ESCOPO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
.1 SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS
.2 ANÁLISE DA VARIAÇÃO
.3 REPLANEJAMENTO
.4 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO
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5.5 CONTROLAR ESCOPO
SAÍDAS
.1 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
.3 DICIONÁRIO DA EAP (ATUALIZAÇÕES)
.4 LINHA DE BASE DO ESCOPO (ATUALIZAÇÕES)
.5 MUDANÇAS SOLICITADAS
.6 AÇÕES CORRETIVAS RECOMENDADAS
.7 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS (ATUALIZAÇÕES)
.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO (ATUALIZAÇÕES)
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REFERENCIAS• HTTPS://PT.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/GERENCIAMENTO_DO_ESCOPO_DO_PROJETO
• HTTP://WWW.DEVMEDIA.COM.BR/O-GERENCIAMENTO-DO-ESCOPO-DO-PROJETO/28418
• HTTP://WWW.TECHOJE.COM.BR/SITE/TECHOJE/CATEGORIA/DETALHE_ARTIGO/692
• HTTP://WWW5.FGV.BR/FGVONLINE/CURSOS/GRATUITOS/GERENCIAMENTO-DO-ESCOPO-DE-PROJETOS/OCWGPJEAD-01SLSH2009-1/OCWGPJEAD_00/SEM_TURNO/
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