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tadual de ESTADO DE GOlÁíiicacão de Goiás CASA civil

CONSELHO PLENO

RESOLUÇÃO CEE/CP N. 008, de 21 de novembro de 2014.

Dispõe sobre Documentos, Escrituração e

Arquivos Escolares no Sistema Educativo

no Estado de Goiás.

O CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO DE GOIÁS, no

exercício de suas atribuições legais e considerando o disposto na Lei Federal N.

9394/96, na Lei Estadual N. 26/98, no Decreto N.6.932, de agosto de 2009, na

Portaria N. 144, de 24 de maio de 2012, Portaria N. 168, de 7 de março de 2013 e

na Portaria N. 1.224, de 18 de dezembro de 2013, Parecer CEE/CP N. 18, de 26 de

setembro de 2014, RESOLVE

CAPÍTULO I

Das Disposições Gerais

Art. 1o - As Instituições de Ensino, em consonância com o Art. 24

da LDB, devem expedir os documentos a que o aluno faz jus: declarações,

históricos escolares, certificados e diplomas.

§1° - Cabe à direção das Instituições de Ensino garantir a

identidade, a regularidade, a legalidade e a autenticidade e a fidedignidade dos

atos e fatos escolares.

§2° - Os termos utilizados denotam:

a) Identidade: documento que identifica a pessoa de forma

irrepetível e inconfundível;

b) Regularidade: documentos realizados conforme tempos e

espaços determinados nas normas;

c) Legalidade: documentos que observam todos os requisitos da

lei;

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: ceeqoias(5).gmail.com | [email protected] | Site: www.cee.oo.qov.br

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d) Autenticidade: documentos que merecem confiabilidade

atestada;

e) Fidedignidade: documentos dignos de fé.

CAPÍTULO II

Da origem dos Registros Escolares

Art. 2o - O percurso educacional é permeado por registros

escolares que tem como principais fatos e atos:

I- a matrícula do aluno nas etapas da educação básica em cursos

autorizados de Instituições de Ensino credenciadas originada por:

a) ingresso na creche de crianças de 0 a 3 anos;

b) ingresso na pré-escola das crianças de 4 e 5 anos;

c) ingresso e matrícula no 1o ano do Ensino Fundamental das

crianças com 6 anos conforme estabelecido na legislação pertinente e vigente

(modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de 27/02/2015).

c) ingresso no 1o ano do Ensino Fundamental das crianças com 6

anos, obedecendo a idade de corte estabelecida na legislação vigente; (texto

revogado)

d) ingresso nos demais anos do Ensino Fundamental: histórico

escolar dos anos anteriores cursados e declaração de transferência;

e) ingresso no 1o ano do Ensino Médio: certificado de conclusão e

histórico escolar do Ensino Fundamental;

f) ingresso nos demais anos do Ensino Médio: histórico escolar e

declaração de transferência;

II - o ingresso nas demais modalidades de oferta da Educação

Básica, tais como: Educação de Jovens e Adultos (EJA), Ensino Especial,

Programas Especiais e experiências de aceleração, de acordo com documentos

objetos de normas específicas;

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ESTADO DE GOIÁS

CASA. CIVIL

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III - a matrícula na Educação Superior, atestada em registro escolar

e efetivada com a apresentação do certificado e histórico de conclusão do ensino

médio e dos demais documentos exigidos para ingresso;

IV - a declaração de conclusão do ensino médio, que se aceita pela

Instituição, tem validade de 30 dias;

V - a matrícula na Educação Profissional, atestada em registro

escolar e efetivada com a apresentação dos documentos exigidos pela Instituição

de Ensino, podendo ser aproveitadas as competências adquiridas e as

experiências anteriores, desde que devidamente avaliadas pela escola, obedecidas

as normas vigentes, procedendo-se às adaptações que se fizerem necessárias.

Art. 3o - O acesso, a matrícula e o ingresso devem ser garantidos

e promovidos pelo Poder Público Estadual e Municipais, nos termos dos artigos

205 e 206 da Constituição Federal, em escolas, públicas e privadas, com critérios

previstos no Regimento Escolar de cada Instituição de Ensino, obedecidos os

prazos para a entrega de documentos necessários à efetivação da matrícula,

certificando a inserção do aluno no ano/semestre/período/módulo a que fizer jus.

(modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de 27/02/2015).

Art. 3°—Os critérios a serem adotados para ingresso devem estar

previstos no Regimento Escolar de cada Instituição de Ensino, obedecidos os

prazos para a entrega de documentos necessários à efetivação da matrícula,

certificando a inserção do aluno no ano a que faz jus. (Texto revogado).

§ 1o - Findo o prazo estabelecido no caput do artigo e esgotados os

esforços junto à Instituição de origem para a entrega da documentação, os

seguintes procedimentos deverão ser adotados, na educação básica:

I- a matrícula, na ausência de histórico escolar, será efetivada

após a aplicação do instituto da classificação/reclassificação por parte da unidade

escolar, obedecidas as normas vigentes;

II- a matrícula no ensino médio será concedida ao aluno que

concluiu, com aprovação, o ensino fundamental em estabelecimento de ensino

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Educação de Goiás casa cív

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autorizado ou reconhecido ou ainda, mediante certificado de curso equivalente a

esse grau de ensino;

III- terão igual direito à matricula no Ensino Fundamental e Médio,

para completar seus estudos, os egressos de cursos e/ou exames supletivos,

programas especiais de aprendizagem, aproveitamento de estudos realizados de

acordo com a legislação vigente;

IV- as Instituições de Ensino ficam responsabilizadas pela

cuidadosa análise da documentação da vida escolar do aluno por ocasião da

matrícula, para evitar possíveis lacunas e erros que possam prejudicar a vida

escolar do aluno.

§2° - Findo o prazo estabelecido no caput do artigo e esgotados os

esforços junto à Instituição de origem para a entrega da documentação, os

seguintes procedimentos deverão ser adotados, na educação superior:

I - a matrícula no ensino superior será concedida ao aluno que

haja concluído com êxito o ensino médio, em estabelecimento de ensino

credenciado com curso reconhecido e/ou ainda, mediante exames supletivos ou

equivalentes ou mediante procedimentos estabelecidos pelo Conselho Estadual de

Educação; (modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de 27/02/2015).

I—a matrícula no ensino superior será concedida ao aluno quo

haja concluído com aprovação o ensino médio, om ostabelecimonto de ensino

credenciado com curso roconhecido ou ainda, mediante exames e processos

constantes da legislação em vigor; (texto revogado)

II - as instituições de ensino ficam responsabilizadas pela

cuidadosa análise da documentação da vida escolar do aluno, por ocasião da

matrícula, para evitar possíveis lacunas e incorreções que possam prejudicar a vida

escolar do aluno.

§ 3o - A renovação da matrícula para o ano/semestre/módulo

seguinte na mesma instituição de ensino far-se-á após verificação de que o aluno

foi aprovado total ou parcialmente na etapa cursada anteriormente.

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§4° - Serão passíveis de sindicância, por parte do Sistema de

Ensino, os responsáveis das instituições que matricularem aluno em desacordo

com a legislação vigente.

Art. 4o - As instituições de educação básica e superior são

responsáveis pela guarda e conservação dos documentos escolares dos alunos

que freqüentaram ou freqüentam regularmente a escola, desde sua

criação/autorização/credenciamento, em colaboração e em co-responsabilidade

com a mantenedora.

§ 1o. A guarda e a conservação dos registros escolares poderá ser

física e/ou virtual em local ou instrumento digital específico com acesso restrito e

controlado.

§ 2o. As instituições de educação farão cópias de segurança

(backup) dos documentos virtuais e/ou digitais a pelo menos cada seis meses.

§ 3o. Os documentos de registro escolar devem abranger os dados

de identificação inequívoca do aluno, a série/ano/período/turno, a escola com

pertencimento administrativo, o bairro e a cidade.

§ 4o. Os documentos e registros escolares do aluno devem estar

em pastas ou arquivos, físicos ou virtuais, individualizados.

§ 5o. Os diários de classe, os boletins, as atas do conselho de

classe, as atas de progressão, de avanço, de aproveitamento de estudos, de

classificação e de reclassificação são considerados documentos escolares

complementares e são objetos de guarda e conservação nos termos desta

Resolução.

§ 6o. As resoluções, decisões e pareceres do Conselho Estadual de

Educação quando tratarem de alunos da instituição de ensino deverão ser

arquivados na escola e na pasta ou arquivo individual do aluno que teve sua vida

escolar apreciada por este órgão educacional.

§ 7o. O documento escolar a que o aluno faz jus, no caso de

transferência de uma escola para outra, deve conter o histórico escolar e o

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itinerário percorrido durante sua trajetória estudantil, devendo a escola que o

acolhe ou transfere acolher e manter os dados de registro escolar de acordo com

as normas educacionais e as estabelecidas no regimento escolar da instituição

onde estuda ou estudou, (modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de

27/02/2015).

Art. 4o - independentemente da modalidade de entrega, física ou

virtual, dos registros escolares por parte dos docentes e do pessoal administrativo

que os compilaram, as instituições devem guardar e conservar a ficha individual do

aluno, preferencialmente em registro eletrônico, devendo constar informações

básicas, tais como: carga horária, adaptações, aproveitamento de estudos, critérios

de verificação de rendimento escolar, classificação, reclassificação, avanço,

registros de correção de defasagem idade-série, progressão parcial, progressão

continuada e avaliação de competências.

Parágrafo único—O documento escolar a que o aluno faz jus, no

caso de transferência de uma escola para outra, deve conter o itinerário percorrido

durante sua trajetória escolar das várias unidades onde ele estudou, (texto

revogado)

Art. 5o - Constituem-se em instrumentos escolares, para fins de

registro oficial da vida escolar do aluno, dentre outros, os especificados:

a) ficha de matrícula do aluno;

b) ficha individual de aproveitamento de estudos;

c) boletim escolar ou equivalente;

d) diário de classe ou equivalente;

e) histórico escolar;

f) guia de transferência;

g) certificados;

h) fichas descritivas de avaliação de resultados de aprendizagem

dos anos iniciais do Ensino Fundamental;

i) declaração parcial de conclusão de curso;

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j) ficha de registro qualitativo de avaliação escolar;

k) ata de resultados finais de cursos;

I) requerimento oficial;

m) registros de certificados e diplomas;

n) atas de exames especiais, com descrição dos processos de

avaliação dos institutos de: classificação, reclassificação e avanço.

o) resoluções, decisões e pareceres do Conselho Estadual de

Educação que tratem da vida escolar de aluno matriculado que teve processo

apreciado pelo Conselho de Educação (modificado pela Resolução CEE/CP N°

03/2015 de 27/02/2015).

CAPÍTULO III

Da natureza e finalidade dos registros escolares

Art. 6o - Escrituração escolar é o registro sistemático de fatos

relativos às Instituições de Ensino, aos docentes e ao pessoal administrativo e à

vida escolar de cada aluno.

Parágrafo único: A escrituração tem como objetivo assegurar a

qualquer época a verificação:

a) da identidade, regularidade de estudos e autenticidade da vida

escolar do aluno;

b) da fidedignidade dos registros do quadro docente, técnico e

administrativo, tais como:diários de classe, dos livros de ponto, do cadastro de

dados.

Art.7°- Arquivo é a guarda dos documentos concernentes aos

estabelecimentos e aos alunos, ordenados e classificados de forma a tornar fácil e

rápida a localização dos documentos para fins de consulta e expedição a que se

fazjus.

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§ 1o A documentação referente aos quadros docentes e técnicos

administrativos deve ser guardada e conservada pela mantenedora da instituição

de ensino, para resguardo dos direitos e comprovação que se fizerem necessárias

junto aos órgãos competentes.

§ 2o A mantenedora pública ou privada estabelecerá processos e

procedimentos para a manutenção, a guarda e a conservação dos documentos

escolares e funcionais do estabelecimento de ensino, devendo para tanto, manter

arquivo físico e virtual, com acesso restrito e controlado.

§ 3o Os certificados, declarações e diplomas com timbre ou

logomarca da instituição, confeccionados por meio impresso e/ou eletrônico, em

papel normal e/ou especial, que estejam em branco ou não preenchidos devem ser

guardados e conservados em espaços e locais específicos com todas as medidas

de segurança necessárias, inclusive com permissão de acesso a pessoas

devidamente credenciadas e autorizadas.

§ 4o A mantenedora e a instituição de ensino deverão estabelecer

procedimentos administrativos para a certificação digital dos diplomas e certificados

emitidos para que haja possibilidade de verificação mútua de autenticidade.

§ 5o A mantenedora, com o objetivo de prevenir e evitar sinistros,

acidentes, desvios, e perecimentos de documentos sob sua guarda e

responsabilidade, deverá estabelecer e criar mecanismos adequados para que no

caso da ocorrência de eventos sinistros, consiga acesso a documentação escolar

da escola e do aluno com fidedignidade. (modificado pela Resolução CEE/CP N°

03/2015 de 27/02/2015).

Parágrafo único A documentação referente aos quadros

docentes e técnicos administrativos deve sor mantida nas Instituições, para

resguardo dos diroitos e comprovação quo so fizerom necessárias junto aos órgãos

competentes, (texto revogado).

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Art 8o - As Instituições de Ensino, para fidedignidade de seus atos,

devem proceder às correções de lacunas na vida escolar do aluno, durante o

processo da etapa escolar.

Parágrafo único - Aos órgãos de supervisão cabe a

responsabilidade de orientar e fiscalizar as instituições de ensino para manutenção

da fidedignidade e autenticidade dos atos e fatos escolares.

Art. 9o - Na Educação Básica o conteúdo da documentação

originada pela transferência de uma unidade escolar para outra, ou de um curso

para outro, far-se-á pelos conteúdos da Base Nacional Comum do currículo nos

termos da legislação.

Art. 10 - As Instituições de Ensino, respeitado o direito do aluno e o

necessário prazo para efetuar a entrega, devem desenvolver mecanismos para

expedição dos documentos escolares solicitados com maior brevidade possível, em

prazo inferior a dez dias.

Parágrafo único - No caso das declarações, o responsável pela

unidade escolar que no momento estiver em exercício, deve datar e assinar o

documento.

Art. 11- Nos documentos expedidos, respeitada a natureza do que

se solicita, deverão constar as seguintes informações:

I - Identificação da instituição de ensino:

a) Nome da entidade mantenedora com o respectivo CNPJ;

b) Endereço completo;

c) Número dos atos: de criação, autorização, reconhecimento de

cursos, com número e data da Resolução do CEE/GO, bem como da

fundamentação da LDB (vigente à época).

H - Identificação do aluno (quando bastarem para a identificação

inconfundível do portador):

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a) Nome completo do aluno com dados extraídos de documento

oficial, preferencialmente da certidão de nascimento ou de casamento, registro

geral;

b) Nacionalidade;

c) Naturalidade;

d) Data de nascimento;

e) Número de um documento oficial podendo ser: Registro Geral

ou CPF ou Certidão de Nascimento ou Casamento.

III - Identificação da vida escolar:

a) Histórico Escolar, contendo os componentes curriculares da

Base Nacional Comum e da Parte Diversificada;

b) Carga horária total do curso, (ano/semestre/módulo) e

freqüência de acordo com a Lei vigente, resultado das avaliações;

c) Local, data e assinatura do Diretor e do Secretário Escolar.

IV- Identificação documental:

a) páginas com numeração progressiva;

b) datas no verso e no anverso de cada folha;

c) rubricas em todas as folhas;

d) assinatura na folha conclusiva.

§1° - No caso de Instituição de Ensino Superior, deve constar:

a) Nome do diretor ou secretário;

b) Responsável pela Secretaria de Registro e Controle Acadêmico

(se houver);

c) Nome do curso e habilitação (se houver);

d) Processo seletivo - ano/semestre de classificação.

e) Situação do aluno perante o ENADE e anotações devidas;

f) Data de colação de grau, inserir o termo "Currículo

Integralizado" para o aluno que já colou grau e data da expedição do diploma.

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§2° - No caso de transferência durante o período letivo, o

documento expedido deve conter:

a) resultados da avaliação do aproveitamento por componentes

curriculares com indicação clara de adaptação, aprovação, recuperação e

retenção;

b) carga horária ministrada, por componentes curriculares e

conteúdo específico;

c) registros de freqüência.

Art. 12 - Os documentos expedidos por instituições de ensino fora

do país deverão ser convalidados pelo Conselho Estadual de Educação, conforme

dispõe a legislação vigente.

Art. 13 - Os documentos escolares terão validade, para todos os

efeitos, se expedidos por instituições autorizadas/credenciadas/recredenciadas,

com prazo legal de sua vigência.

Parágrafo único - A Secretaria da Educação, por meio da Divisão

de Escolas Extintas, responsabilizar-se-á pela expedição dos documentos a que o

aluno faz jus, dos acervos nela recolhidos.

CAPÍTULO IV

Da Temporalidade e Da Guarda Documental

Art. 14 - A Instituição deve manter em arquivo:

a) os documentos físicos;

b) os documentos gerados por meios eletrônicos.

§1° - Entende-se, por documentos físicos, os documentos originais

que não forem gerados eletronicamente.

§2° - Os meios de armazenamento dos documentos gerados

eletronicamente - podendo ser arquivo virtual, certificação digital, cópia de

segurança {hackup), microfilme ou "computação em nuvem", devem ser protegidos

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de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição, conforme legislação

específica, (modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de 27/02/2015).

§2° - Os moios de armazenamento dos documentos gorados

eletronicamente ou em microfilmes devem ser protegidos de acesso, uso alteração,

reprodução e destruição conforme legislação especifica, (texto revogado).

Art. 15-0 arquivamento dos documentos físicos será efetuado

em três modalidades:

a) Arquivo Corrente - para pronta consulta e escrituração;

b) Arquivo Intermediário - para atender interesse administrativo

antes de sua destinação final;

c) Arquivo Permanente - quando concluída a escrituração pela

conclusão de curso, transferência, trancamento de matrícula ou abandono do

curso.

Art. 16-0 arquivamento de documentos gerados por meio

eletrônico será sempre na modalidade de Arquivo Corrente.

Art. 17-0 Secretário da Instituição de Ensino, pessoalmente ou

por pessoa habilitada, por ele autorizada, sob a supervisão do diretor, e, no caso

da educação superior, pelo responsável da Secretaria de Registro e Controle

Acadêmico, se houver, tem a responsabilidade pelo manuseio e reprodução dos

documentos arquivados.

§1° - O documento reproduzido, devidamente identificado, será

assinado pelo Secretário de Unidade, apondo-lhe carimbo com o nome, cargo e

registro do emitente.

§2° - Os documentos gerados eletronicamente devem conter o

código de segurança de autenticação eletrônica como instrumento de validação do

documento digital e de confirmação da autenticidade.

Art. 18. O Poder Público, por meio dos órgãos executivos e

normativos dos Sistemas Estadual e Municipais de Educação, mediante prévia

identificação do seu representante, tem acesso às informações contidas nos

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arquivos escolares, inclusive virtuais e/ou digitais, a fim de verificar a regularidade e

fidedignidade dos registros, (modificado pela Resolução CEE/CP N° 03/2015 de

27/02/2015).

Art. 18-0 poder público, por meio dos órgãos próprios do sistema

estadual e municipal, mediante prévia identificação do seu representante, tom

acesso às informações contidas nos arquivos escolares, a fim de verificar a

regularidade dos registros. (Texto revogado).

Art. 19 - Os documentos de identificação pessoal, certificados

militares e Cadastro de Pessoa Física (CPF) serão registrados pelos seus

números, órgão emissor e data de emissão, nos requerimentos de matrículas nas

Instituições de Ensino.

Parágrafo único. Será fornecida certidão ou cópia dos

documentos arquivados, na forma física e/ou por meio eletrônico, mediante

requerimento do interessado, ou de seu responsável legal, pelo (a) Secretário (a),

contendo a assinatura do Diretor (a) da Instituição.

Art. 20 - Os livros de ata dos órgãos colegiados, textos de

estatutos ou regimentos, resoluções e normas regimentais, "curriculum vitae" dos

docentes, diários de classe, livros de ponto e demais documentos encadernados e

arquivados em pastas, não precisam passar pelo processo de digitalização, desde

que possam ser localizados com facilidade.

Art. 21 - Os papéis eliminados em razão de perda de validade do

documento, arquivamento por processo de microfilmagem e/ou por meio físicos

e/ou digital, após serem inutilizados mecanicamente, podem ser alienados ou

cedidos à instituição beneficente para fins de reciclagem.

Art. 22 - Todos os arquivos físicos e os gerados por meios

eletrônicos, cessadas as atividades da Instituição de Ensino, serão encaminhados

à guarda do órgão específico, destinado ao recebimento, conservação e manuseio

dos registros das escolas extintas, sendo transferidos:

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: ceeaoias(5).qmail.com | ouvidoria-ee(5)palacio.qo.qov,br I Site: www.cee.qo.qov.br

LANDIM_RES.ESCRITURAÇÃO_REFORMULADA_13_2_2015.

ConselhoEstadual de ESTADO DE GOIÁS

Educação de Goiás casa civil

CONSELHO PLENO

RESOLUÇÃO CEE/CP N. 008, de 21 de novembro de 2014.

I - para a Subsecretária Regional a que está jurisdicionada, em se

tratando de escolas do Sistema Estadual de Educação, e da rede Privada de

Ensino ou Escolas municipais de município que não possuem Sistema autônomo

de educação;

II - para a Secretaria de Educação Municipal, no caso de escolas

municipais de município com Sistema autônomo de Educação.

Art. 23 - Constitui-se parte integrante da presente Resolução o

Parecer CEE/GO N. 18, de 26, de setembro 2014, os Anexos I e II.

Art. 24- A presente Resolução entra em vigor na data de sua

aprovação, com a inserção no site do CEE/GO revogada as disposições em

contrário.

PRESIDÊNCIA DO CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO DE

GOIÁS, em Goiânia/GO, aos 27 dias do mês de fevereiro de 2015.

Maria Ester Galvão de Carvalho - Presidente

Eduardo Mendes Reed - Vice-Presidente

Ailma Maria de Oliveira

Alan Francisco de Carvalho

Antônio Cappi

Elcival José de Souza Machado

Elcivan Gonçalves França

Eliana Maria França Carneiro

Flávio Roberto de Castro

Iara Barreto

leda Leal de Souza

(talo de Lima Machado

Jocilene dos Santos das Neves

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: ceeqoias(5).qmail.com | [email protected] | Site: www.cee.qo.gov.br

LANDIM_RES.ESCRITURAÇÃO_REFORMULADA_13_2_2O15.

ConselhoRtiHnal ííp ESTADO DE GOIÁS

3n /Ia f!ni4c CASA CIVIL

CONSELHO PLENO

RESOLUÇÃO CEE/CP N. 008, de 21 de novembro de 2014.

Jorge de Jesus Bernardo

Marcelo Ferreira de Oliveira

Marcos Antônio Cunha Torres

Marcos Elias Moreira

Maria do Rosário Cassimiro

Maria Olinda Barreto

Maria Zaira Turchi

Mirza Seabra Toschi

Raph Gomes Alves

Sebastião Donizete de Carvalho

Sebastião Lázaro Pereira

Valto Elias de Lima

Vanda Dasdores Siqueira Batista

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62)3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: ceeqoias(5).qmail.com | ouvidoria-ee(8)palacio.qo.qov.br | Site: www.cee.go.qov.br

LANDIM_RES.ESCRITURAÇÃO_REFORMULADA_13_2_2015.

Goiás

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

PARECER CEE/CP N.l? /2014

I - ASPECTOS NORMATIVOS E LEGAIS

Algumas considerações fazem-se necessárias para a contextualizaçâo da natureza do

objeto a ser tratado, a saber:

a) A natureza da escrituração e arquivos escolares, que compreende: registrar,

sistematicamente, os fatos relativos à vida escolar do estabelecimento e de cada

aluno (escrituração); guardar os documentos concernentes a esses fatos, ordenados

e classificados, de modo a tornar fácil e rápida sua localização, consulta (arquivo) e

expedição;

b) a necessidade de medidas que uniformizem e simplifiquem os procedimentos

relativos à escrituração e arquivos escolares, observadas as exigências da

legislação;

c) a legislação em vigor estabelece ainda que:

- "Os documentos expedidos pelo estabelecimento serão sempre assinados pelo diretor

ou seu substituto legal e pelo secretário, ambos responsáveis, solidariamente, pela

verdade do atestado. Será conveniente que os nomes figurem por extenso e em letra de

forma abaixo das assinaturas";

-(...) "convém que os estabelecimentos regularizem também a maneira como retirarão

periodicamente do arquivo documentos tais como diários de classe ou outros

semelhantes, depois de os manter arquivados por tempo variável, de acordo com a sua

natureza. (...) registrar em termo próprio o descarte desses papéis".■ •; ■ i ■;!';■": w ~ r

d) Em âmbito estadual, há que se considera o que preconizam a legislação

explicitada:

- A Resolução CEE/CP N. 5, de 10/6/2011, em seu Art. 136 que revogou

expressamente a Resolução CEE/CP N. 260, de 18/11/2005, atribui exclusivamente

à escola a autenticação dos documentos por ela expedidos, devendo ela registrar em

livro próprio, com assinatura do diretor(a) e do(a) secretário(a) para validade legal;

- A Resolução CEE/GO N. 260, de 18/11/2005, dispunha em seu Art. 8o as condições

para expedição de certificados, in verbis:

"os certificados de conclusão do ensino fundamental e do ensino médio da

modalidade de educação de jovens e adultos somente podem ser expedidos

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca', 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça. Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060 ; ■■'•■'■ ' ■■

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726E-mail: [email protected] | [email protected] | Site: www.cee.go.aòv.'br ;

Parecer Escrituraçgo/ Elaine

Tírè ESTADO DE GOIÁS;cíiai Goiás GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

pela unidade escolar devidamente credenciada e autorizada pelo Conselho

Estadual de Educação e serão válidos se registrados pela Superintendência

de Educação a Distância e Continuada".

- A resolução CEE/GO N. 258, de28 maio de 1998, determina em seu Art. 1o, parágrafo 1o,

que "é atribuição exclusiva da escola, a autenticação dos documentos por ela expedidos",

a saber: históricos escolares, declarações de conclusão de série, diplomas, certificados de

conclusão de curso. E, ainda, em seus § 3o e 4o, respectivamente, que:

"a unidade escolar deve registrar em livro próprio, numerado e sem rasuras, a

expedição dos documentos acima referidos" e "os documentos escolares

expedidos devem ser assinados pelo diretor e secretário da unidade escolar,

atribuição indelegável a outrem".

e) Em âmbito federal, há que se considera o que preconizam a legislação explicitada:

- A Lei Federal N. 4.024, de 20 de dezembro de 1961, preceitua em seu Art: 16, que

a Escrituração Escolar e Arquivo a fim de assegurar a verificação da identidade de

cada aluno, e da regularidade e autenticidade de sua vida escolar, infere-se que a

natureza da escrituração e arquivos escolares devem:

• Registrar, sistematicamente, os fatos relativos à vida escolar do

estabelecimento e de cada aluno (escrituração);

• Guardar os documentos concernentes a esses fatos, ordenados e

classificados, de modo a tornar fácil e rápida sua localização e consulta

(arquivo);

• Expedir os documentos em conformidade, com leis e atos normativos,

contendo os dados essenciais, garantindo autenticidade e fidedignidade de

atos e fatos escolares;

• Registrar e guardar, respectivamente, os seguintes fatos e documentos

escolares: ... ,; ,,.....!:. .t , ., ■•

Fatos: ,,. , ,,.. . . ,., ......

• Matrícula (inicial, renovação, transferencia, aproveitamento de estudos e

progressão parcial), com registro de dados imprescindíveis à identificação do

aluno;

• Freqüência às aulas e demais atos escolares;

• Resultados do processo de apuração do rendimento escolar (aprovação,

retenção parcial, desistência, promoção);

« Execução dos programas;, ■,. , ; f ;. .; ! j , .

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 * Ouvidoria: (62) 3201-4726 r ■ ; , •E-mail: [email protected] | [email protected] | Site: www.cee.qo.aov.br

Parecer Escrituração/ Elaine , ' .

[B% ,r«i ti ESTADO DE GOIÁS

i Goiás GOVERNADORIA■ 1",

CONSELHO PLENO

• Aproveitamento de estudos; . ,

• Declarações.

Documentos:

> Individuais:

• certidão de nascimento (ou sua transcrição);

• registro individual, em ficha ou livro, que apresente o extrato da vida escolar do

aluno e que inclua necessariamente os seguintes dados: modalidade de ingresso no

estabelecimento; vida escolar nos vários anos letivos, com anotação dos resultados

obtidos e da freqüência; expedição de certificados de conclusão ou de diplomas.

> Coletivos: r , i

• Registros dos resultados finais de cada período letivo;

• Diários de classe ou documento equivalente. i

- O Parecer N. 903/65, do Conselho Federal de Educação, relatado pelo Conselheiro Pe.

José de Vasconcelos, ao baixar as "Normas sobre Escrituração e Arquivo nos

Estabelecimentos de Ensino Médio do Sistema Federal" que apresenta, entre outras, as

seguintes conclusões:

a) "Os estabelecimentos de ensino (...) são obrigados a manter em ordem

escrituração escolar e arquivo que assegurem a verificação da identidade de

cada aluno, e da regularidade e autenticidade de sua vida escolar;

b) Ao dispor, em regimento ou estatutos, sobre a sua organização e seu

regime administrativo, devem tais escolas incluir dispositivos suficientes sobre

a escrituração escolar e o arquivo;

c) Ao organizar ou reorganizar este importante setor, incluída nesta tarefa a

liberdade de adotar modelos próprios, os estabelecimentos de ensino

procurarão atender ao princípio da simplificação."

- O Decreto N. 5.378, de 23 de fevereiro de 2005, que revogou o Decreto N. 83.740, de 18

de julho de 1979, que Institui o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização -

GESPÚBLICA e o Comitê Gestor do Programa Nacional de Gestão Pública e

Desburocratização, cujo objetivo principal é promover a agilidade aos trâmites inerentes às

organizacionais e dá outras providências.

- A Lei N. 7088/83, de 23 de março de 1983 em seus artigos:

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oe§te : ' '; •Goiânia-GO, CEP 74.115-060 .;.••■:■■•

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: :(62) 3201-4726 . ,,E-mail: [email protected] | [email protected] | ' Site: www.cee.do.aov.br'

Parecer Escrituração/ Elaine

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

"Art. 1o - Os diplomas e certificados expedidos por estabelecimentos de ensino de 1o

e 2o graus, bem como de nível superior, em todo o País,, consignarão, quando

bastarem para a identificação inconfundível do portador, apenas os seguintes dados,

além do nome:

I - nacionalidade;

II - naturalidade;

III - data de nascimento.

Parágrafo único - Tratando-se de maiores de 16 (dezesseis) anos, consignar-se-á também o

número da respectiva cédula de identidade.

Art. 2o- O disposto no artigo anterior aplica-se à escrituração ou às anotações em fichários e

demais documentos de utilização interna nos estabelecimentos de ensino.

Art. 3o - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 4o - Revogam-se as disposições em contrário." .. ;.

- A Lei Federal N. 9394/96, Art. 24, item VII, dispõe:

"cabe a cada instituição de ensino expedir históricos escolares, declarações

de conclusão de série e diplomas ou certificados q!e conclusão de cursos,

atribuição exclusiva das unidades escolares".

- O Decreto N.6.932, de agosto de 2009. que dispõe sobre a simplificação dó atendimento

público prestado ao cidadão, ratifica a dispensa do reconhecimento de firma em documentos

produzidos no Brasil, institui a "Carta de Serviços ao Cidadão" e dá outras providências.

- A Portaria n° 144, de 24 de maio de 2012, dispõe sobre certificação de conclusão

do ensino médio ou declaração parcial de proficiência com base.no Exame Nacional do

Ensino Médio-ENEM.

Art. 1 ° - A certificação de conclusão do ensino médio e a declaração parcial de proficiência: • : ■: ■ ■ íi ' • i ::•■ -• > ;

com base no Exame Nacional de Ensino Médio (ENEM) destinam-se aos maiores de 18

(dezoito) anos, que não concluíram o ensino médio em idade apropriada, inclusive às

pessoas privadas de liberdade.

Art. 2o - O participante do ENEM interessado em obter certificação de conclusão do ensino

médio deverá possuir 18 (dezoito) anos completos, até a data de realização da primeira

prova do ENEM e atender aos seguintes requisitos: '

I - atingir o mínimo de 450 (quatrocentos e cinqüenta) pontos em cada uma das

áreas de conhecimento do exame; ;

II - atingir o mínimo de 500 (quinhentos) pontos na redação.

Conselho Estadual de Educação de Goiás ~ ... , ... .. ■ ■, , , ■Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833; Praça Tamanaaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62)3201-4726 : l íE-mail: [email protected] j [email protected] | Site: www.cee.oo.aov.br

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■ r

ESTADO DE GOIASGOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

Art. 3o - O interessado em obter declaração parcial de proficiência deverá possuir 18

(dezoito) anos completos, até a data de realização da primeira prova do ENEM e atingir o

mínimo de 450(quatrocentos e cinqüenta) pontos na área de conhecimento.

Parágrafo único. Para declaração parcial de proficiência na área de linguagens, códigos e

suas tecnologias, o interessado deverá atingir o mínimo de 450 (quatrocentos e cinqüenta)

pontos na prova objetiva e o mínimo de 500 (quinhentos) pontos na prova de redação.

Art. 4o - O INEP disponibilizará as notas e os dados cadastrais dos participantes

interessados, às Secretarias de Educação dos Estados e do Distrito Federal e aos Institutos

Federais de Educação, Ciência e Tecnologia que aderirem ao processo de certificação pelo

ENEM.

Art. 5o - Compete às Secretarias de Educação dos Estados e aos Institutos Federais; de

Educação, Ciência e Tecnologia emitir os certificados de conclusão e/ou declaração parcial

de proficiência, quando solicitado pelo participante interessado, conforme estabelecido no

termo de adesão ao processo de certificação pelo ENEM.

Parágrafo único: As Secretarias de Educação dos Estados e os Institutos Federais

de Educação, Ciência e Tecnologia poderão definir os procedimentos complernentares para

certificação de conclusão do ensino médio ou declaração parcial de proficiência, com base

nas notas do ENEM.

Art. 6o - Fica aprovado, na forma dos Anexos I e II desta Portaria, respectivamente, os

modelos para certificação de conclusão do ensino médio e declaração parcial de

proficiência, com base no ENEM.

- A Portaria n° 168, de 7 de março de 2013, que dispôs sobre a oferta da Bolsa-Formação

no âmbito de Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego - PRONATEC,

que trata a Lei n° 12.513, de 26 de outubro de 2011, e dá outras providências, entre elas a:

"manter arquivados, na unidade de ensino ofertante do curso, os registros

estudantis das turmas e dos beneficiários da Bolsa-Formação - inclusive listas

de presença e termos de compromisso e comprovantes de matrícula

assinados - em registro impresso ou digital, em conformidade com critérios e

procedimentos seguros, pelo prazo mínimo de 20 anos, após o encerramento

dos cursos, e disponibilizando a documentação ao MEC e aos órgãos de

controle interno e externo e ao Ministério Público, sempre.que, solicitados."

(Art.16,XX) ' ' [ '"'

- A Portaria n° 1.224, de 18 de dezembro de 2013, que institui normas sobre a manutenção

e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições e Educação Superior (IES) pertencentes ao■' ' ' ' ■ ' '; ■ : ii ' : ' '•

Conselho EstaduaS de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 -Ouvidoria: '(62)3201-4726; : : ' -:" 'E-mail: [email protected] | [email protected] I Site: www.cee.ao.aov.br

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GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

sistema federal de ensino, bem como estabelece a tabela de temporalidade e destinação de

documentos de arquivo relativos às atividades-fim dessas Instituições.

Objeto desta Resolução é o CONJUNTO DE ORIENTAÇÕES que devem ser assumidas e

seguidas pelas Instituições de Ensino do Sistema Educacional do Estado, no tocante a

ESCRITURAÇÃO ESCOLAR.

O Conselho Estadual de Educação-CEE-Go, de acordo com os ditames expressos no

Artigo160 da Constituição do Estado, além da função normativa, exerce função de

orientação das Instituições de Ensino a ele jurisdicionadas, atuando como "órgão consultivo

e fiscalizador".

Não pretende, portanto, o CEE invadir a autonomia das escolas, no uso de sua exclusiva

competência em certificar as ações pedagógicas por elas ministradas. No entanto, trata-se

de orientar e padronizar práticas de implantação e implementação dos arquivos escolares,

bem como de definir processos de composição e conservação das informações que possam

garantir fidelidade, legalidade e validade dos dados disponibilizados ao público a quem se

destinam.

81- HISTORIANDO

Nas Disposições Gerais, no item VII do Ari. 24, a LDBN define direitos de regulação que

cada unidade de ensino, legalmente credenciada e com cursos autorizados, pode exercer:

"Cabe a cada instituição de ensino expedir históricos

escolares, declarações de conclusão de série e diplomas

de certificação de conclusão de cursos, com as

especificações cabíveis"

Esta é a lei maior. A escrituração das certificações e dos históricos escolares deve,

portanto, ser aceita, quando de lavra de uma unidade escolar, regularmente credenciada e. .• : : v i! ; ■■: :b: r:,:' ií i:;:s . r •

com cursos autorizados pela autoridade competente. Este direito à escrituração, parte■ ■ : .'■) ■■; '■ •: \i ü ;■ ■ 1,:= . • ?. •

fundamental da função da regulação, sempre foi e continua sendo a pratica comum em

todas as Instituições de Ensino do Sistema Educacional do Estado de Goiás. O único

obstáculo ao exercício desta função de regulação, isto é, ao direito de escrituração e

certificação, pode advir de escolas não credenciadas, com cursos não autorizados ou, no

pior dos casos, com denúncia certificada de venda de certificados.

E esta foi a prática normatizada pelo CEE-GO que, com a Res. n° 258, de Maio de 1998,

reconheceu exclusivamente à escola o dever e o direito de certificação, acrescentando,■ : . • ■ :" i ':; í , :;,; i ■: :•:!'.■: •

Conselho Estadual de Educação de Goiás ~~ ~, j , ■ , , .,Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Támandaré, Setor Oeste'

Goiânia-GO, CEP 74.115-060 , ■

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria:' (62) 3201-4726 1 ' 111 I ' í -'i

E-mail: [email protected] | [email protected] | Site: www.cee.go.aov.br

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ESTADO DE GOIÁS

jg (j0iás GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

porém, nos parágrafos 3o e 4°, do Art1°, as modalidades específicas de lançamento, em

resposta ao preceito da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, que no fim do

Artigo citado exigia as indeterminadas "especificações cabíveis". Quais seriam elas? O texto

do CEE-GO as especifica assim:

"A unidade escolar deve registrar em livro próprio,

numerado, sem rasuras, a expedição dos documentos

acima referidos...Os documentos escolares expedidos

devem ser assinados pelo diretor e secretário da unidade

escolar, atribuição indelegâvel a outrem".

O Art.8°, da Res. 260/2005, quebrou esta aparente harmônica continuidade operacional.

Havia sérios motivos para esta decisão, oriundos seja de problemas internos ao Sistema,

seja de quebra explicita do princípio da cooperação entre ps entes federados, internamente

ao sistema, havia procedimentos de escrituração incorreta e denúncias de compilação e

entrega de documentações falsas, que motivaram processos junto à justiça. A fim de evitar

estes abusos, aos 18 de novembro de 2005, o CEE, na Resolução N. 260, exigiu que,

SOMENTE NO CASO ESPECÍFICO DE EJA, os documentos passassem pelo crivo da

Superintendência de Educação a Distância e Continuada da Secretaria de Educação. Eis o

que rezava o Art. 8o:

"Os certificados de conclusão do ensino fundamenta! e

do ensino médio da modalidade de educação de Jovens e

Adultos somente podem ser expedidos pela unidade

escolar devidamente credenciada e autorizada pelo

Conselho Estadual de Educação e SERÃO VÁLIDOS SE

REGISTRADOS PELA SUPERINTENDÊNCIA DE

EDUCAÇÃO A DISTANCIA E CONTINUADA".■ . . ■ .; ' :: ■ r v;:>i: ■ ■■; ! • i

Na realidade, pesou muito na tomada de decisão do CEE-GO a prática abusiva do MEC: . ^ •■.:•■■..■••: 'i ■■• !: ;cr: w : :•!•■ ■ ; •.;

com a implantação do ENCCEJA e sua aplicação nos municípios, sem prévia autorização=■■;■■ :; ' • ;'r/ ü i cii ; ":: \ >

dos Conselhos Estaduais de Educação. Vários Prefeitos, sem sistema próprio de educação

em seus municípios, assinavam contratos diretamente com o INEP, aplicavam testes de

conclusão do ensino fundamental e médio, sem prévio acordo e consentimento do CÉE, ao

qual cabia posteriormente, para não prejudicar os alunos, a ingrata tarefa de validar a

posteriori procedimentos, exames e certificações duvidosas, quando não fraudulentas.

Muitos foram os casos de fraude e venda de certificados, denunciados ao Ministério Público: : '•:: :, " r " i.r"; i' ■

pelo CEE, que esteve sempre presente na luta para a supressão do ENCCEJA, junto ao'. '■ ' •■':' :i '.' i r - :ii • í

Conselho Estadual de Educação de Goiás > \ ,. ■• i. , ■

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça famandaré, Setor Oeste";Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 32Ò1-4726 l í )'E-mail: [email protected] | [email protected] j Site: www.cee.ao.aov.br

Parecer Escrituração/ Elaine

: '■ Y ' ' ; i; : i !■• :■ i!

$. S' ESTADO DE GOIÁS' '"'"'Goiás GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

CNE, ao MEC, ao Fórum Nacional dos Conselhos Estaduais de Educação. O Art.8°, da Res.

260/2005, foi a resposta que, na época, o CEE de Goiás encontrou para moralização do uso

incorreto do direito à função reguladora. É mister lembrar que, diante de tanta pressão, o

MEC acabou cancelando em definitivo o ENCCEJA.

O Conselho de Educação do Estado de Goiás atendeu aos imperativos da lei maior. Aos 10

de Junho de 2011 aprovou, no Pleno, por unanimidade de votos, a Res. N. 5/2011, que em

seu Art. 136. revogou a Res. N. 260 de 2005. Com esta revogação, o CEE-GO reconhece o

pleno direito da escola credenciada com cursos reconhecidos a exercer a função de

regulação referente aos cursos oue ela ministra.

De fato, os tempos são outros. Vejamos:

a) O CEE-Go aprimorou a avaliação dos processos de credenciamento e autorização

de cursos que, norteados por uma única resolução fundante, passam hoje;por uma

seqüência aprimorada de fases de monitoramento, que consolidam os conceitos

avaliativos institucionais de cada unidade de ensino do sistema. A avaliação não

passa somente por um crivo documental, mas sujeita-se à análise e parecer de

especialistas e à fiscalização de uma competente assessoria técnica, que verifica:=■■'■ ':■• !i ■■ íi :i ■■ ;■■■.!; : \r,i\ i \ .;

item por item todos os requisitos exigidos pela Res. N. 5/2011, necessários para a

concessão do credenciamento e a renovação das autorizações de curso. O

processo prevê o monitoramento da assessoria técnica, a convocação das

instituições para oitivas e assumência de compromissos, e termina no Parecer e

Voto dos Conselheiros na Câmara. E o que legalmente se exige do ensino regular; ''■•; ;j!:;' . ;■ . i*:-':1 ; \-\:: i .; :

da idade/série, é exigido também no EJA. A iguais deveres corrésponcjém iguais• < ' ::í :;: ■ ■ i ?■ -'/r : ir ■ ]: : ■•

direitos.

b) Há de se reconhecer que também as escolas mudaram, aprimorando sua prática

pedagógica e administrativa, elaborando o Projeto Político-Pedagógico institucional,

consolidando processos de gerenciamento das práticas educativas e fiscalizando■ . • : .'■::.■',:: ü •;• ;r ' :•>• ■■;.■;;

as fases da escrituração. Não existe mais tratamento diferenciado no caso de EJA,• : ■ ■,: v .•■ ■ :i ,(,:; ü1 ;:f? ; . :■• t uí

por nao existirem cursos de maior e de menor importância numa instituição. Afinal,

a direção da unidade escolar que oferece o ensino regular de, idade/série é a:; ' : ; i..:■■ :• :: ;.i ! I: n • p?• :■ ' \\\

mesma que oferece EJA. •:= '• ' 'V:•'■'■'. ■ -li; 1 :-:r ■; ii ::>!■ ;; • í ;;■

c) Negar o direito à escola de ser a responsável exclusiva da certificação, além de ir■ "'• ü ■• !: ',■■..' , runi = ;■■■:;;■:••■ ü

de encontro ao preceito da lei maior, compromete também as funções de regulaçãp

que são de competência da unidade escolar. Como é possível credenciar uma: '! ~ ':" ;C li ■:: : . Cli ■ •:•■ ' ■ .' i lii

escola e autorizar seus cursos, negando-lhé o direito a certificar sua prática-; , :V::! ■::•■: ;s '-jj '■ :i- ? :f,ji

~~ Conselho Estadual de Educação de;Goiás '. "„ ~ ~\ , „ . , : ~ T~Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamaridaré/Sètor Oeste; ' ' ;: ' ;l

Goiânia-GO, CEP 74.115-060 , ' :Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201 -4726:: :i':5, • ' \íiü \ , ". :!•

E-mail: [email protected] | [email protected] | Site: www.cee.ao.aov.br :

Parecer Escrituração/ Elaine

-,' ::: ■ t :':' *\-W:\v.\- [.:■. r\-.\ :■?

li': i !'

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

pedagógica? Como reconhecer-lhe competência de ensinar em EJA, negando-lhe o

direito de certificar?

d) O credenciamento de uma escola abrange e legaliza toda sua prática pedagógica.

Uma escola, apesar das diferentes modalidades em que oferece seus cursos, é

uma unidade de ensino-aprendizaaem. que deve ser avaliada como uma

instituição, uma escola com um conjunto diferenciado de cursos e atividades. Se ela

tem reconhecido o direito de certificar o ensino que oferece no fundamental e no

médio, qual o motivo para não lhe reconhecer este direito em EJA?

Estas considerações, apresentadas em diálogo profícuo com o Núcleo de Educação a

Distância da Secretaria de Educação do Estado em reuniões com a Câmara de Legislação e

Normas (Atas N. 53 e 54/2012), motivaram a decisão do Pleno (Ata N. 84, de âi, de

Setembro de 2012), determinou que: : . . ! ,

• todos os Certificados de conclusão de Curso de EJA, emitidos até a data de entrada

em vigor da Res. 5, de 10 de Junho de 2011, fossem encaminhados àquela

Superintendência para Verificação e Registro;

• que a partir do dia 10 de Junho de 2011, os processos de escrituração e expedição

de certificados de conclusão do ensino fundamental e médic, seja na modalidade

idade/série, seja na modalidade de EJA, em todas as escolas pertencentes ao

Sistema de Educação do Estado de Goiás, são de competência exclusiva da

unidade escolar, em estrita obediência ao preceito legal do item VIL, do Art. 24, da

Lei 9394/96. , ' ' ' , '' ': ' . ' '•;'■ "i ■ ' : • "k. r : \°\-: ■ i ; :

O CEE-GO, reconhecendo o direito exclusivo da unidade escolar,.em proceder à

escrituração e expedição dos documentos escolares, incluindo os certificados de conclusão

de curso, tem obrigação de oferecer orientações seguras a todas as unidades escolares a

ele jurisdicionadas, a fim de que os processos de escrituração escolar sejam efetuados de

maneira correta. E o faz com a resolução apresentada.

III- DOCUMENTAÇÃO E SUA RELEVÂNCIA

A educação marca presença decisiva em cada etapa do caminho que p indivíduo percorre! • ■ ; ': : i •;:;■:;■■■:; : :

em sua existência. Processos formais e informais de aquisição de conhecimentos,

habilidades, atitudes e valores éticos determinam o progressivo e constante

desenvolvimento do indivíduo, rumo às aquisições de competências indispensáveis para sua

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 -;Ouvidoria: (62): 3201-4726 i": .' i ;'E-mail: [email protected] | [email protected]òv.br I Site: www.cee.go.aov.br

Parecer Escrituração/ Elaine: i ;

~-, EstàdíMatSi:Mi. ESTADO.DE GOIÁS■ i I !

U&S GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

formação como pessoa humana, para o pleno exercício da cidadania e para a preparação

na vida profissional.

Estes processos, quando realizados no sistema escolar, encontram comprovação legal em

Registros Documentais corretamente compilados e conservados nos arquivos escolares. Os

documentos de Escrituração Escolar registram, atestam, comprovam e certificam o caminho

percorrido por cada cidadão nos processos de aprendizagem desenvolvidos na escola, no

trabalho e na vida.

A correta compilação e conservação dos registros escolares é tarefa de todos os que atuam

na unidade escolar e participam de sua organização. A divisão de responsabilidades e a

conjugação de esforços no tocante à Escrituração Escolar são atitudes indispensáveis para

o êxito das ações pedagógicas desenvolvidas na escola. Assim sendo, o planejamento, a

execução e a avaliação da correta compilação, guarda e uso dos documentos são ações

que devem ser assumidas em conjunto por todos os agentes educacionais, de forma que

seus reflexos sejam percebidos por toda a comunidade escoiar.

A Secretaria Escolar é o setor componente da unidade escolar diretamente responsável pela

documentação sistemática da vida da escola. Seu papel é o de proceder, seguindo

determinadas normas, ao registro:■:■■:■ ■ ■/,■ | ■■!• .:■ ;i

• da vida escolar dos alunos;■.■:;• :,r:j ".li \l\ . * ']

• da vida funcional dos professores, dos técnicos e administrativos;,

• dos fatos escolares.

A Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar,. sistematizar, registrar e

documentar todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade escolar,, tornando

viável seu funcionamento administrativo e garantindo a legalidade e a validade de seus atos.

A importância que tem a documentação em qualquer atividade] humana organizada é por

todos sobejamente reconhecida. Basta lembrar que o êxito na vida profissional de cada um

de nós, muitas vezes, depende da apresentação dos documentos escolares, dos registros e

das anotações corretamente compilados e guardados na Secretaria de uma unidade

escolar. Os documentos por ela expedidos assumem um caráter, de testemunho,, de prova,

que acompanha o aluno no período educativo percorrido e na vida profissional. ,

Vale ressaltar que todo registro das atividades didático-pedagógicas desenvolvidas em

unidade escolar tem um ser histórico, pois sofre das fragilidades que com o decorrer do

tempo e a modalidade de guarda acompanham ps processos de conservação da

documentação.

Conselho Estadual de Educação de Goiás ~Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62), 3201-4726 p j h: »■; • :E-mail: [email protected] | [email protected],br I site: www.cee.qo.qov.br '; '

Parecer Escrituração/ Elaine

4 ■ í :

ESTADO DE GOIÁS

¥fi Goiás GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

A Resolução em tela visa a alertar para uma correta e legal compilação dos registros

acadêmicos, sua guarda adequada e a célere disponibilização para o público a que se

destina.

IV - ESCRITURAÇÃO ESCOLAR

Conceito: Escrituração Escolar é o registro sistemático dos fatos e dados relativos à vida

escolar do aluno e da unidade escolar, com a finalidade de assegurar, em qualquer época, a

verificação:

• da identidade de cada aluno;

• da regularidade de seus estudos;

• da autenticidade de sua vida escolar; e s

• do funcionamento da escola.

À unidade escolar compete organizar a escrituração escolar para .atender, prontamente,, às

solicitações de informações, esclarecimentos e entrega de documentação legal. A

organização da vida escolar faz-se através de um conjunto de normas que visam a garantir

0 acesso, a permanência, o sucesso e a progressão nos estudos, bem como, a regularidade

da vida escolar do aluno.

Abrange, entre outros, os seguintes documentos: -:;

1 - Requerimento de Matrícula; ,, , ,

2 - Diário de Classe;

3 - Mapa Colecionador de Canhotos;

4 - Atas de Resultados Finais;

5 - Histórico Escolar;

6 - Transferência;

7 - Portaria; e

8 - Declaração.

O monitoramento de todas as modalidades de Escrituração Escolar, o arquivamento, a

guarda e sua disponibilização para consulta e entrega ao público a que se destina são de

responsabilidade do(a) Secretário(a) da unidade escolar, sob supervisão da Direção da

unidade escolar.

O documento expedido pela unidade escolar deverá:

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5° Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726E-mail: ceeaoiasOíqmail.com | [email protected] | Site: www.cee.ao.Qov.br

Parecer Escrituração/ Elaine

• • : •■•. í r.\ 3

GOIÁS

GOVERNABOMA

CONSELHO PLENO

• observar os princípios da autenticidade, da legalidade, da completude de

informações, da objetividade, da simplicidade e da racionalidade;

• ser compilados em papel próprio, que identifique a unidade escolar;

• ter todas as folhas progressivamente numeradas e rubricadas;

• ser datado;

• serem assinados e carimbados pelo Diretor e pelo Secretário, corresponsáveis pela

verdade das informações atestadas nos registros. As assinaturas deverão ser

acompanhadas pelos respectivos nomes por extenso, bem como pelo número do

registro profissional do ato de designação.

V - ARQUIVO ESCOLAR j

Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de registros que documentam e comprovam;os fatos

relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional dos corpos docente e administrativo.'

Toda unidade escolar deve ter um arquivo:

• instalado em lugar seguro; . ( ,

• organizado de acordo com os códigos de classificação e ordenação;

» atualizado constantemente; ll;

• de fácil e rápida consulta; : ,

o informatizado, quando possível

Vale ressaltar que, se a tarefa histórica principal da Secretaria Escolar é o registro e guarda

da documentação, não podemos esquecer que estamos vivendo,, ,na época da

informatização, do mundo virtual, caracterizado pela rapidez no acesso, e na transmissão da

informação. Informatizar os processos, racionalizar seu uso, simplificar os registros e as

formas de arquivamento de documentos para uma acessibilidade rápida e efetiva são

exigências do mundo moderno, que os usuários vão cobrar da escola.

E o principal responsável de tudo isso é o (a) Secretário (a) Escolar, querdeve ter preparo

adequado para as funções a serem exercidas na instalação e manuseip.dO; Arquivo Escolar.

A implantação e implementação do Arquivo Escolar:

• devem obedecer a um planejamento prévio das ações a serem executadas,

observando normas e regras estabelecidas na Resolução, em.tela, que norteiam a

execução dos trabalhos;

• as normas devem ser poucas e claras, prevendo ações, fluxograma e cronograma

detalhados;

—— " ' " :■■ i • : ; ■ s; ': ■ ■ ; • ■• [ 'Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Deimino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste i ,Goiânia-GO, CEP 74.115-060 :. i .' : , ■

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726E-mail: [email protected] | [email protected] I Site: www.ceé.ab.adv!br : ' ' ' :!'

Parecer Escrituração/ Elaine

ação (íp Gaias

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

devem ser constantemente monitorado; .

devem ser fidedignas a qualidade das informações a serem arquivadas;

a segurança dos arquivos será preocupação fundamental;

a modalidade do arquivamento não é atividade aleatória, feita ao acaso. Obedecer às

normas de classificação e ordenação que permitem catalogação organizada,

facilidade na busca de documentos, rapidez na localização e consulta, simplificação

na manipulação, economia de espaço e tempo, facilidade de limpeza e maior

resistência do material manuseado à ação do tempo assegurando durabilidade dos

documentos.

VI - TIPOS DE ARQUIVOS

O Arquivo Escolar pode ser organizado em três diferentes modalidades: arquivo corrente

(para consulta e escrituração imediata), arquivo intermediário (para finalidades

administrativas antes de se transformar em arquivo morto), ou arquivo permanente (quando

se guardam os documentos definitivos das conclusão de cursos, transferências,

trancamentos e abandonos).

• Ao arquivo corrente (antigamente denominado de "vivo") pertencerão todas as pastas

de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos

matriculados, a funcionários e a professores em atividades na unidade escolar.■ ■ ■. ■ i ;:r. ri. :• i :■ *•;.•!

• Ao arquivo intermediário pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e

todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funçionários da,unidade

escolar, que, devidamente consolidados, originarão o arquivo permanente.

O arquivo é organizado por ordem alfabética, utilizando o último sobrenome (Ex.

Maria de Fátima Vieira da Costa será cadastrada como Costa, Maria de Fátima

Vieira). A distribuição, portanto, não é de acordo com o curso e a organização

curricular a que pertence (curso, série, módulo, etapa, etc). Para o acesso ao. . , ■, ; , j,. ( ■ ;, .,. ^ ! , |..r.,.

arquivo, deve ser constituído um FICHÁRIO (manual ou informatizado) com fichas

nas quais consta um código que indica a seção do arquivo (gaveta, prateleira ou

outros) em que está arquivado o prontuário do, aluno, p nome <dp mesmo, e outras

informações necessárias. A mesma organização pode ser utilizada no arquivamento

dos documentos dos corpos docente e administrativo.

Conselho Estadual de Educação de Goiás

Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. .633, Praça [FamandaTéj Setor Qeéte ; r >,Goiânia-GO, CEP 74.115-060 \

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726 : .:,.,, ;,,E-mail: [email protected] | ouvidoria-ee@palacio:ao.aov.br :j Site: www.oee.ao.qov.br" ' '

Parecer Escrituração/ Elaine ■i i ■;

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

Vil- DESCARTE

7.1 Procedimentos ordinários

O descarte consiste na reciclagem de documentos considerados desnecessários, conforme

proibição que dispõe no Art. 47, da Lei Federal n°. 12.305/2010. A Unidade Escolar pode

proceder ao descarte de:

■ Documentos referentes ao processo de verificação de aprendizagem escolar, no fim do

período letivo seguinte, desde que tenham sido feitos e legalmente arquivados os registros e

as devidas anotações;

■ Requerimento de matrícula, cópias de atestados e declarações, após o término do curso;

■ Diário de classe e mapa colecionador de canhotos, após 20 (vinte) anos de conclusão do

curso, após ouvir o setor competente.

O ato de descarte é lavrado em Ata, datado e assinado pelo(a) Diretor(a), pelo(a)

Secretário(a) e Tutores Pedagógicos. Nesta Ata constar a relação dos documentos

descartados.

A pasta individual do aluno contendo os documentos pessoais (Registro Geral, Certidão de

Nascimento), ficha individual e histórico escolar, bem como, os Livros de Atas, que fazem

parte do arquivo da Unidade Escolar, não podem ser descartados.

Os prazos e modalidades acima enunciados vaiem também em caso de documentos

efetuados por processos virtuais, sujeitos à deletação.

■ ■- ;>:; ■•!■ r :■:: ■: \ r ■ : i

7.2 - Procedimentos Especiais:= : :.t : r:-i- •-;:. ■; ■) ;;■; )■:-.;:,. ■: ; \

No caso de documentos que:■ ' . ;: ;■* :.: ■ ; !' i i; :;-i .: • : ■

■ tenham sido dispensados por lei e/ou normas específicas;

■ perderam a validade, em virtude do tempo decorrido;

■ tornaram-se dispensáveis;: : ! : ■ 'l:'"1 'í ! ', I I i :'';. .. ','':'.

■■■.'!' ' V ;i 11 :.'i ■:.'.>: ""■ * i •.;:

A Direção da Unidade Escolar deve constituir uma Comissão para a verificação da

necessidade de se tomarem procedimentos relativos ao descarte,,de documentos escolares.

A Comissão do descarte de documentos escolares deverá apresentar justificada e legal

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Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor OesteGoiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: ceegoiasOiqmail.com | ouvidoria-ee(3>palaclo.qo.aov.br I Site: www.cee.qo.aov.br

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GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

exposição de motivos para a decisão tomada, a ser atestada em ata, datada e assinada por

todos os membros da Comissão, pelo Secretário e pelo Diretor da Escola.

A responsabilidade da decisão tomada recai no Secretário e no Diretor que, em caso de

dúvida sobre a real necessidade do descarte, deverão solicitar e aguardar orientações

legais.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E DE CONSULTA

BRASIL, Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, 1988.

. Lei n° 4.024, de 20 de dezembro de 1961. Fixa as Diretrizes e Bases de Educação

Nacional. Brasília, 1962. |

. Lei n° 7.088, de 23 de março de 1983. Estabelece normas para a expedição de

documentos escolares. Brasília, 1983. -

. Senado Federal. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional; nf 9394/96. Brasília,

1996- ,iF-í.-i=. Decreto n° 6.932, de 11 de agosto de 2009. Dispõe sobre a simplificação do atendimento

público prestado ao cidadão, ratifica a dispensa do reconhecimento cje, firma, em documentos

produzidos no Brasil, institui a "Carta de Serviços ao Cidadão" e dá outras providências. Brasília,

2009.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

. Portaria n° 144, de 24 de maio de 2012 - Dispõe sobre certificação de conclusão do

ensino médio ou declaração parcial de proficiência com base no Exame Nacional do Ensino

Médio-ENEM.

. Portaria n° 168, de 07 de março de 2013 - Dispõe sobre a oferta da Bolsa-Formação no

âmbito do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego -rPjronatec, Brasília,

2013.

. Portaria n° 1.224, de 18 de dezembro de 2013 - Institui normas sobre a manutenção e

guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao

sistema federal de ensino. Brasília, 2013. ,,,,.;,; ■•■.

CONSELHO NACIONAL DE EDUCAÇÃO (Brasil). Câmara de Educação Básica. Parecer CFE

n°.903/65. ; ; ,, ; . ,; , ;; , v ,

GOVERNO DO ESTADO DE GOIÁS. Lei Complementar n° 26, de 2§ de dezembro de, 1998.

CONSELHO ESTADUAL DE GOIÁS (Goiás). Resolução CEE/CP n^p5>.da 10/pe/2O11.;; , ;

Conselho Estadual de Educação de Goiás ~~~~Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré, Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 -Ouvidoria: (62) 32Ò1-472Ó i'■•'."> . ' Wi '.-E-mail: [email protected] | [email protected] | Site: www.cee.qo.gov.br

Parecer Escrituração/ Elaine

ESTADO DE GOÍÃS

GOVERNADORIA

.. Resolução CEE/GO 260,18 de agosto de 2005.

.. Resolução CEE/GO 258, 28 de maio de 1998.

.. Parecer CEE/GO 11,10 de junho de 2011.

SALA DAS SESSÕES DO CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO DEGOIÁS, em Goiânia/GO, aos 26 dias do mês de setembro de 2014.

Comissão:

Sebastião Lázaro Pereira - PresidenteManoel Pereira da Costa - RelatorCyl Miquelina Batista Carvalho GeddaAntônio Cappi

Comissão de assessnria-

Celeida Caixeta da Cunha - Inspetora EscolarDalvani Aves de Oliveira - Inspetora EscolarGeuzaüdia - Biblioteconomistalldemar Oliveira Sales - Analista de Educação e TecnologiaJoventilha Almeida Gusmão - Analista EducacionalArmênia Kolandjian - Assessora Executiva - CEE-GO.

Parecer Escrituração/ Elaine

ESTADO DE GOIÁSGOVERNADORIA

l'i 'i \" -i ■ ■ ,i 1

CONSELHO PLENO

exposição de motivos para a decisão tomada, a ser atestada em ata, datada e assinada por

todos os membros da Comissão, pelo Secretário e pelo Diretor da Escola.

A responsabilidade da decisão tomada recai no Secretário e no Diretor que, em caso de

dúvida sobre a real necessidade do descarte, deverão solicitar e aguardar orientações

legais.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E DE CONSULTA

BRASIL, Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, 1988.

. Lei n° 4.024, de 20 de dezembro de 1961. Fixa as Diretrizes e Bases de Educação

Nacional. Brasília, 1962. T

. Lei n° 7.088, de 23 de março de 1983. Estabelece normas para a expedição de

documentos escolares. Brasília, 1983.

. Senado Federal. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional; n? 9394/96, Brasília,

1996.

. Decreto n° 6.932, de 11 de agosto de 2009. Dispõe sobre a sjrnplifiçaeão do atendimento

público prestado ao cidadão, ratifica a dispensa do reconhecimento de firrria, em documentos

produzidos no Brasil, institui a "Carta de Serviços ao Cidadão" e dá outras providências Brasília,

2009.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

■ Portaria n° 144, de 24 de maio de 2012 - Dispõe sobre certificação de conclusão do

ensino médio ou declaração parcial de proficiência com base no Exame Nacional do Ensino

Médio-ENEM.

■ Portaria n° 168, de 07 de março de 2013 - Dispõe sobre a oferta da Bolsa-Formação no

âmbito do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego -Pronatec, Brasília,

2013.

. Portaria n° 1.224, de 18 de dezembro de 2013 - Institui normas sobre a rnanutenção e

guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao

sistema federal de ensino. Brasília, 2013. ,,,,:,:, , ,

CONSELHO NACIONAL DE EDUCAÇÃO (Brasil). Câmara de Educação Básica. Parecer CFE

n°.903/65. ., „ ,s ,

GOVERNO DO ESTADO DE GOIÁS. Lei Complementar n° 26, de 2^ de dezembro de 1998.

CONSELHO ESTADUAL DE GOIÁS (Goiás). Resolução CEE/CP n^ps^ 1,0/0.6/2011.: ;

Conselho Estadual de Educação de Goiás " "Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060

Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 32Ò1-472Ó i ! • ' ' . ; ü; .E-mail: [email protected] | ouvidoria-ee<3)palacio.ao.aov hr | Site: www.cee.ao aov br

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eGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

ANEXO

I

TabeladeTemporalidadeeDestínaçãodeDocumentosEscolares

doEstadodeGoiás

ASSUNTO

PRAZOSDEGUARDA

FaseCorrente

FaseIntermediária

DESTÍNAÇÃOFINAL

OBSERVAÇÕES

1-EDUCAÇÃOSUPERIOR

Normatização.

Regulamentação

Enquantovigora

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

l.lCursosdegraduação(inclusivenamodalidadeadistância)

Concepção,organizaçãoefuncionamentodoscursosdegraduação

Projetopedagógicodos

cursos

Criaçãodecursos.

Conversãodecursos

Autorização.■

-.•=.:=-■:.■=

•-.==:.--=

Reconhecimento.:

:.

.;;

Enquantovigora

Atéahomologação

doato

Até-ahomologação

doato

:

5anos

5anos

■.■.■.-..:■.■.■.■.■..,■.■..:

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

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-

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cópiadesegurança

-GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

Digitalizaro

documento

e

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vigência.

Digitalizaro

documento

e

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formato

eletrônico

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata

"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

-Estadualde

:*-^.Educaçãoâé~

Goiás

ESTADOBEGOIÁS

GOVERNADORIA

Renovaçãode

reconhecimento

Desativaçãodecursos.

Extinçãodecursos

Atéahomologação

doato

5anos

cópiadesegurança

GuardaPermanente-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

1.2Planejamentoeorganizaçãocurricular

Estruturadocurrículo

(gradeoumatrizcurricular)

Reformulaçãocurricular

Disciplinas:programas

didáticos

Ofertadedisciplinas^:

Enquantovigora

Enquantovigora

Enquantovigora

2anos

;

■■---

-

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-Paláciode

Prata"DelminoMarfinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho.

-

litrcâçâode

GoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

1.3Planejamentodaatividadeacadêmica

Calendárioacadêmico

Agendaacadêmica.Guiado

calouro.Guiadoestudante.

Manualdoestudante

Colaçãodegrau.Formatura

Termoou

atadecolaçãode

grau

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

5anos

-

1.4Vidaacadêmicadosalunosdoscursosdegraduação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Ingresso

Processodeseleção(vestibular)

Planejamento.-Orientações

■-■■■Atéahomdlógaçãtt

doevento

1ano

■-GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-PãláciodePrata

"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré

SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

—Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:ceegoiastSíqmail.com

|[email protected]

lsite:

www.cee.go.aov.br

Conselho

-Éstadüal,

.Educaçãode-Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrições

Atéahomologação

doevento*

1ano

Eliminação

*Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

Sugestão:Inscrições:Na

taseintermediáriade

1anoapenasemformatodigitalizado-depoisdeumanoeliminação

Controledeaplicaçãode

provas

Correçãodeprovas

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

1ano

1ano

Eliminação

Eliminação

*Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeação

judicial.

*Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

Sugestão:Correçãodeprovas:DeacordocomaPortariaFederalsãotodasasprovasutilizadas

peloscandidatos.Desnecessário,apósexpirar

todasas

fasesderecurso

asprovasdeverãoser

eliminadas,excetoumexemplarembrancoparaarquivo

permanente.

Recursos

Resultados

Reingresso.Admissão4e

=■■■■■■■

graduado.Portadorde.

-.--,■

diploma.Obtençãodenovo-

título

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

-5anos

1ano

1ano

....^

.

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

*Aguardaro

término

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

*Aguardaro

término

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata

"DelmihoMartins

Fonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GÕ

CEP74.115-060

--

■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

...:.E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.go.Qov.br

-Conselho

Estadualde

.-.

EdücaçãódeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Transferência

Transferênciavoluntáriaou

facultativa

Transferênciaexofficio

Reopçãodecurso.Mudança

decurso.Transferência

interna

;.

-,-..._.

Outrasformasú&ingresso

--•--

alunoconvênioredepública

alunoespecialaluno

.......

visitantecontinuidadede

estudosmandadojudicial

matrículadecortesia

readmissão

■■■■

5anos

5anos

5anos

'5:anOS

•"-•::::...::::•

fi

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

jcópiadesegurança

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePraía"Délmino

MartinsFonseca",

5oAndar,

Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|ouvidoria-ceeOipalacio.go.qov.br

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

Estaáprlde

-,-

EducBfapdermas

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

refugiadospolíticos

reintegraçãorevinculação

vigência.

Registrosacadêmicos

Matrícula

Registro

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Sugestão:Matrícula.Registro:Sem

laseintermediária,porémcomguardapermanente-arquivoeletrônico.

Inscriçãoem

disciplinas

Matrículasemestralem

disciplina

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Sugestão:Inscriçãoem

Disciplinas:Matrículasemestralem

disciplina-sem

faseintermediária,porémcomguardapermanente-arquivo

eletrônico.

Isençãodedisciplinas

Dispensadedisciplinas

Aproveitamentodeestudos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Sugestão:Aproveitamentodeestudos:Idem

Trancamento

Disciplina

Matrículaparcial

Totaldecurso

Matrículatotal

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

:

5anos

10anos

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Desligamento

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

•■'-^PáláciodePrata"DélminoMartinsFonseca',5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.qo.aov.br

Conselho

áde:

---

ioefé

GoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

bandonodecurso

Danos

anos

Eliminação

Jubilação

ano

zoanos

Eliminação

Recusadematrícula

ano

anos

Eliminação

Prorrogaçãodeprazopara

conclusãodocurso

danos

Zdanos

Eliminação

Avaliaçãoacadêmica

Provas,Exames,Trabalhos

(inclusiveverificações

suplementares)

Devoluçãoaoaluno

apósoregistro

das

notas

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosapós

1anodo

registrodasnotas

Trabalhodeconclusãode

curso

Trabalhofinal

decurso

Devoluçãoaoaluno

apósoregistro

das

notas

Eliminação

Eliminar

osdocumentos

nao

devolvidosapós

1anodo

registrodasnotas

Sugestão:Trabalho

deConclusão

deCurso;

Nãodevolve

paraoaluno

apósoregistro

dasnotas.

Guarda-seumavia

nahihlint-,

Indicação,aceitee

substituiçãodeorientadore

co-orientador

Atéoregistrodas

notas

1ano

Eliminação

Bancasexaminadoras:

indicaçãoeatuação

Atéoregistro

das

notas

1ano

Eliminação

Prorrogaçãodeprazopara

entregaeapresentação

Atéoregistro

das

notas

10anos

1ano

Eliminação

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

Distinçãoacadêmicae

10anos

Eliminação

danos

mérito

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminar

osdocumentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

--Paláciode

Prata"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

..,.,.,,-

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

anvhr

|site:

www.cee.aooovhr

Conselho

~Esfâ{fi|àti-EdiiÈaçãèf

deGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Documentaçãoacadêmica

Históricoescolar.

Integralizaçãocurricular

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminarasversões

parciais,cujas

informações

encontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar.

Emissãodediploma

Expedição

Registro

Apostila

Reconhecimento.^:::.::-

:i;i::;

5anos

5anos

5anos

.SianOS

;^:v

::.:::;vi::

5anos

5anos

5anos

:-5":anOS:-:::l:v.O:

:;.;:

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

-Arquivoeletrônicocom

copiadesegurança

GuardaPermanente

-

No

casodas

instituiçõesde

ensino

que

utilizam

os

assentamentos

individuais

para

formação

do

processo

de

registrode

diplomas,

utilizaros

prazos

de

guarda

ea

destinação

finaldosassentamentos

individuais.

Adocumentaçãode

solicitaçãode

registrode

diplomas

das

instituiçõesparticulares

de

ensino

superiordeverá

serdevolvidapara

asmesmasapóso

registro.

Eliminarosdiplomasnãoentregues

2anosapósaemissão.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Para

os

casosde

indeferimento,a

documentação

será

devolvida

ao

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

"PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

;,.-.-;—:,Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

Erjna.il:[email protected]

[email protected]

Isite:

www.cee.ao.aov.br

Gonselfto

Esâc}uâl;:

ÈducáçacMelüoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

revalidação

Verificaçãodeautenticidade

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêsdos

alunos)

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

*

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos.

Regimedeexercíciodomiciliar

Alunagestante

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

2anos

Eliminação

Sugestão:AlunaGestante:Sem

taseintermediária,apenasenquantoestivercursando.

Alunoportadordeafecções,

infecçõesetraumatismos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

2anos

Eliminação

Sugestão:AlunoPortadordeAfecções,InfecçõeseTraumatismo:Sem

faseintermediária,enquantomantiverovínculocomainstituiçãode

ensino.

Monitorias.Estágiosnãoobrigatórios.Programasdeiniciaçãoàdocência

:

Monitorias

Processodeseleção

3anos

3anos

2anos

2anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

...._...

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:ceeqoiasQjcimail.com

|ouvidoria-cee(a)Dalacio.qo.qov.br

Isite:

vwtfw.cee.qo.aov.br

'"Conselho

.■.-Estaflpal"de.

EâirôçãodeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Indicação,aceitee

substituiçãodemonitore

orientador

Avaliação

Estágiosnãoobrigatórios

Programasdeiniciaçãoà

docência

Processodeseleção

Avaliação

Freqüênciademonitores,

estagiáriosebolsistas

3anos

3anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

3anos

3anos

3anos

5anos

2anos

2anos

2anos

2anos

2anos

2anos

47anos

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Eliminar

os

relatórios

parciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatóriosfinais.

Mobilidadeacadêmica.Mobilidadeestudantil.Intercâmbio

Nacional

Internacional!

í:

-:^-

::"::

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

;---::■"

rEnquanto

o:aluno

::

:mantiv.erovínculo'.—v.

ncomainstituiçãode-;

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Paraos

casos

de

indeferimento,a

documentação

será

devolvida

ao

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

Para

os

casos

de

indeferimento,a

documentação

será

devolvida

ao

requerente.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5°Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

-..,-,,,

=.Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.go.gov.br

Conselho

Esiáâuákde.

..:-Çduçapideveras

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

!■

Regime

disciplinardos

alunos:penalidades

(advertênciaourepreensão,

suspensãoeexpulsão)

ensino

Atéaconclusãodo

caso

10anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativos

àvida

privada,

àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiais

de

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

1.5Cursosdepós-graduaçãostrictosensu(inclusivenamodalidadeadistância)

Projetopedagógicodos

cursos

Criaçãodecursos.Criação

deprogramas

Autorização.--

..;...

.:.

Reconhecimento,.-—■

Renovação

de<:■■■=.-■•■;

■=.

reconhecimento

Enquantovigora

Atéahomologação

doato

Atéahomologação:

do-ato-

'.-

5anos

5anos

"->

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5°Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

.-.•„:_.-.,...Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.qo.qov.br

EfuMçãpdeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Desativaçãodecursos.

Extinçãodecursos

Credenciamentoparaorientação

Planejamentoeorganização

curricular

Estruturadocurrículo

(gradeoumatrizcurricular)

Reformulaçãocurricular

(inclusivecriaçãodenovas

áreasdeconcentração)

.

Disciplinas:programas

didáticos

:'..i:.-.i

.-..--

'.

Ofertadedisciplinas-'-

-

Planejamentodá

atividade:í,::::

acadêmica

;-;-j^l:j.v?•:■:•:::■:■:

Atéahomologação

doato

5anos

Enquantovigora

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

Enquantovigora

tn.iz::

5anos

10anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

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vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo-de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

---PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

--■-•■-■-

:-■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho-

Estadualde.

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORÍA

cópiadesegurança

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Vidaacadêmicadosalunosdoscursosdepós-graduaçãostrictosensu

Ingresso

Processodeseleção

Planejamento.Orientações

Inscrições

Controledeaplicaçãode

provas

Correçãodeprovas

Recursos

Resultados

Transferência-Juú:

:*■.;;:::;::

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

-Atéahomologação

=

doevento*:

jStanOS

;-:::::::::::

1ano

1ano

1ano

1ano

1ano

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

-GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

*Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeação

judicial.

*Aguardaro

término

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

*Aguardaro

términoda

ação,no

casodeação

judicial.

*Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

*Aguardaro

términoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-■—-

-paláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

■■'■■'■•■-•

■•"••.-Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

:--E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

:

Estadualde

llüücaçâodeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Mudançadenível

Outrasformasdeingresso

alunoespecial

reintegração

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento

Registrosacadêmicos

Matrícula.Registro

Inscriçãoem

disciplinas.

Matrículasemestralem

disciplina

Isençãodedisciplinas.

Dispensadedisciplinas.

Aproveitamentodeestudos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

:

5anos

5anos

5anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Trancamento

Disciplina.Matrículaparcial

Totaldecurso;Matrícula

total:

Enquantooaluno

mantiverovínculo-

*-

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiveroyínculo

comainstituiçãode

5anos

10anos

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

—Paláciode-Prata"DelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

-■■■--•■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

---E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.qo.aov.hr

Conselho-

Edifãçãè"deGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

ensino

Desligamento

Abandonodecurso

Jubilação

Recusadematrícula

134.3Avaliaçãoacadêmica

Provas.Exames.Trabalhos

5anos

5anos

5anos

Devoluçãoaoaluno

apósoregistrodas

notas

25anos

25anos

25anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosum

anoapóso

registro

dasnotas.

Examedequalificação

Indicação,aceitee

substituiçãodeorientadore

co-orientador

Bancasexaminadoras:

indicaçãoeatuação

Prorrogaçãodeprazoparao

examedequalificação

Projetodequalificação

Atéaconclusãodo

curso

Atéaconclusãodo

curso

Atéaconclusãodo

curso

Atéaconclusãodo

curso

1ano

1ano

1ano

1ano

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Defesadedissertaçãoetese

Indicação,aceitee.-.-...

substituiçãodeorientadore

co-orientador

Bancasexaminadoras:;

\,,>.

indicaçãoeatuação:-;-

?:';•::-}:

Atéaconclusãodo

curso

-Até-aconclússfodo;.

-.«

íCnrsO;.:

:-j-j■:':■;::"}.

1ano

1ano

uwUliI-..,:;..:

Eliminação

^GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-PaláciodePrata"DelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.QO.aov.br

Conselho

'Estadualde

-.--

EducaçãodeGtíás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Prorrogaçãodeprazoparaa

defesa

Dissertaçãoetese

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

Documentaçãoacadêmica

Histórico

escolar;~■■■■=■-.:

•--?;.■>t•

Integralizaçãocurricular

Emissãodedinloma

Expedição

Registro

Atéaconclusãodo

curso

Atéaconclusãodo

curso

10anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

1ano

1ano

10anos

5anos

5anos

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

.GuardaPermanente

-

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico.

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

asversões

parciais,cujas

informaçõesencontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar.

No

casodas

instituiçõesde

ensino

que

utilizamos

assentamentos

individuaispara

formação

do

processo

de

registrode

diploma,

utilizaros

prazos

de

guarda

e

destinaçãodos

assentamentosindividuais.

Adocumentaçãode

solicitaçãode

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:PaládodePrata"Delmino

MartinsFonseca",

5oAndar,

Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

--.;-.Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

-"-€-mail:.

[email protected]|

ouvidoria-cee<3>Dalacio.oo.aov.br|

site:www.cee.ao.aov.br

CoBselhb

-Estadual;cie

ESTADOBEGOIÁS

GOVERNADORIA

Reconhecimentoe

revalidação

Verificaçãodeautenticidade

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêdos

alunos)

5anos

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

5anos

*

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

registrode

diplomas

das

instituiçõesde

ensino

superior

particularesdeverá

serdevolvida

paraasmesmasapósoregistro.

Eliminarosdiplomasnãoentregues

2anosapósaemissão.

Para

os

casosde

indeferimento,

a

documentação

serádevolvida

ao

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos.

1.6Monitorias,Estágiosnãoobrigatórios

Monitorias

Processodeseleção

.-

Indicação,aceitee

substituiçãodemonitore

orientador

Avaliação

;^i—u-r-•;;:;-:.

3anos

3anos

3anos

_3íanOS

;-:::::::

2anos

2anos

2anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

os

relatóriosparciais,

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

PaláciodePrata

"DelminoMartins

Fonseca',5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

■;-•-•:-_-,-.■•Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

—E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.Qov.br

Conselho

tEstadual^

Édutaçãode

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Estágiosnãoobrigatórios

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

2anos

Eliminação

ensmo

Freqüênciademonitorese

estagiários

5anos

47anos

Eliminação

1.7Mobilidadeacadêmica,MobilidadeestudantilIntercâmbio

Nacional

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Para

os

casosde

indeferimento,a

documentação

será

devolvida

ao

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

Internacional

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Para

os

casosde

indeferimento,

a

documentação

será

devolvida

ao

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

Regime

disciplinardos

-:■—

-

alunos:penalidades

(advertênciaourepreensão^

suspensãoeexpulsão)

Atéaconclusãodo:

caso

10anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativos

àvida

privada,

àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiais

de

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

il.8Cursosdepós-graduaçãolatosensu(inclusivenamodalidadeadistância)

--------

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

mr-_-:---.-ni-.-r-Paiácio

dePrata"DelminoMartinsFonseca",

5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

-:;,.:-.-:^;

-;v

,,

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

:.:■■■'■■_;

-E-mail:ceeaoiastaiamail.com

|ouvidoria-cee(8!palacio.qo.qov.br

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

EstatbaLde

"*

EdÜGàpodeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Concepção,organizaçãoefuncionamentodoscursosdepós-graduaçãolato

sensu

Projetopedagógicodos

cursos

Criaçãodecursos

Enquantovigora

Atéahomologação

do

ato

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Planejamentoeorganizaçãocurricular

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Estruturadocurrículo,..

.

(gradeoumatrizcurricular)

Reformulaçãocurricular

Disciplinas:programas

didáticos

/•.r::'.í:ví

it-.:f.a

Enquantovigora

Enquantovigora

Enquantovigora

!t:;

sí;;;•::

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-./::■■

e:

ir.:::

i::::u;;í!

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

jiepois^de

cumprido

oprazo

de

vigência

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

""Palácioide-Rrata"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

.::;..:Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.oo.aov.br

Cemselha

Estadualde

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Ofertadedisciplinas

Planejamentodaatividade

acadêmica

2anos

Enquantovigora

-Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Vidaacadêmicadosalunosdoscursosdepós-graduaçãolatosensu

Ingresso

Processodeseleção

Planejamento.Orientações

Inscrições

Controledeaplicaçãode

provas

:

Correçãodeprovas.

Recursos

-;■.::■.-.:■--..:•

Resultados

:'•=;;--=;;:

,v=v;,,,-

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

;

doevento*1

-■■

-^-

-■--■■

r.Atéahomologação-■'■■■■

:doevento*:

:....

Até-ahomologação-

>*■•-■■

1ano

1ano

1ano

lano

.

laílÒ

:.::.-;:.

:

-■:-.'.i:.tt.v.-.í;

.-.;::;;-..■-.■•

"

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

*Aguardaro

términoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

♦Aguardaro

término

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

♦Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

♦Aguardaro

términoda

ação,

no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

♦Aguardaro

términoda

ação,no

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-."r.."-.r.iPã!ácioxle-f?rataíDelminoMartinsFonseca",5°

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

-::""

••■■■--"'■>

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.QO.aov.br

Conselho

eGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORÍA

Outrasformasdeingresso

alunoespecial

reintegração

Registrosacadêmicos

Matrícula.Registro

Inscriçãoem

disciplinas.

Matrículaem

disciplina

Isençãodedisciplinas.

Dispensadedisciplinas.

Aproveitamentodeestudos

doevento*

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

5anos

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Trancamenío

Disciplina.Matrículaparcial

TotaldecursorMatrícula

totali

Enquanto

o.aluno

mantiverovínculo.

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

10anos

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento

Desligamento

Abandonodécurso

■;;<:.2ü:5anos

25anos

Eliminação

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

"DelminoMartinsFonseca",5°Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

.Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|ouvidoria-cee(8>palacio.qo.qov.br

|site:

www.cee.qo.Qov.br

Conselho

-Estadualdee

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Jubilação

Recusadematrícula

5anos

5anos

25anos

25anos

Eliminação

Eliminação

Avaliaçãoacadêmica

Provas.Exames.Trabalhos

Trabalhodeconclusãode

curso.Trabalho

finalde

curso

Indicação,aceitee

substituiçãodeorientadore

co-orientador

Bancasexaminadoras:

indicaçãoeatuação

Prorrogaçãodeprazopara

entregaeapresentação

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

Devoluçãoaoaluno

apósoregistrodas

notas

Devoluçãoaoaluno

apósoregistrodas

notas

Atéoregistrodas

notas

Atéoregistrodas

notas

Atéoregistrodas

notas

10anos

1ano

1ano

1ano

10anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosum

anoapóso

registro

dasnotas.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosum

anoapóso

registro

dasnotas.

Documentaçãoacadêmica

Históricoescolar.

Integralizaçãocurricular

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

■'----,---.-.,-.

-

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurançante

Eliminar

asversões

parciais,cujas

informações

encontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar.

Emissãodecertificado

Expedição

;:.:...;::.-:...

....

5anos

;":.:..;.,.,:..:.

-,5

anos;,.-..,-;.-.-,,;...-.-■

-Eliminação

No

casodas

instituiçõesde

ensino

que

utilizam

os

assentamentos

individuais

para

formação

do

processode

registrode

certificado,

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

"Pàláciode^Práta"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

:"-""-"Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

-E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.qo.qov.br

Conselho

_

Estadualde.

>>_—

EdutaçãoáeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Registro

Reconhecimentoe

revalidação

Verificaçãodeautenticidade

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêsdos

alunos)

Regimedeexercício

domiciliar

5anos

5anos

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

1.9Monitorias.Estágiosnãoobrigatórios

Monitorias

Processodeseleção

Indicação,

aceite;e

-.

substituiçãodemonitore

orientador

Estágiosnãosobrigatórios

3anos

3anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

5anos

5anos

5anos

2anos

2anos

2anos

2anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

utilizarosprazoseadestinaçãodos

assentamentosindividuais.

Eliminar

os

certificados

não

entregues2anosapósaemissão.

Para

os

casosde

indeferimento,a

documentação

será

devolvida

ao

requerente.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidos

após

2anos

do

indeferimento.

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos

144.5

:,..._^....-.

i.c::.-...^

.-..=....n.

_.■■-*<..-.-:-..—

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

.-:;:-:.:-3

ha.

íirir:::.;

sf:

;í:..iit:,~í

:.-:.:::-::::i..::>Pàlácios:dePrata"DelminoMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

■■-r■:.-

.:,—

CEP74.115-060

•,■••:..•■?,■•

:=--•::

....

_.:

,..,.,,..-...:

,::,.,.,

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

•■■:

:-

....;

...

:E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:www.cee.go.qov.br

Conselho

Estáduaide

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Freqüênciademonitorese

estagiários

Regime

disciplinardos

alunos:penalidades

(advertênciaourepreensão,

suspensãoeexpulsão)

ensino

5anos

Atéaconclusãodo

caso

47anos

10anos

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiais

de

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

1.10PESQUISA

Normatização.

Regulamentação

Enquantovigora

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Programasdepesquisa

Proposição

Avaliação.Resultados

Enquantovigora

5anos

5anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

as

propostas

não

aprovadasapós2anos.

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Projetosdepesquisa

Proposição

ií==:í;

=^ii%i;:

Enquantovigorara

:;5-anOSj-O:";^^

:í.GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

as

propostas

não

aprovadasapós2anos.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-PaláciodePrata^DelmirioMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.qov.br

Conselho-

-i-

Êstaduayfe^-~

£ducação:df-Goiá$

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Avaliação.Resultados

5anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatóriosfinais.

Iniciaçãocientífica

Processodeseleção

Cadastramentodebolsistas

Freqüênciadebolsistas

Avaliaçãodebolsistas

2anos

5anos

5anos

2anos

2anos

-47anos

2anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

relatórios

parciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Transferênciaeinovaçãotecnológica

251Registrodapropriedade

intelectual

Apoioàredaçãodepatentes

Apresentaçãoe

acompanhamento

Enquantovigora

5anos

...-..;:...

5anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Transferênciadetecnologia

1Celebração

ei*.■::•::-:--.

^.-:•.■.-■•:I

acompanhamento^dè

«•■•-■■<-'-™

n'-..

"Enquantovigoram■■-■

:5ranOS

:::'■-■■

~.\-'\:':::::;:GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

Eliminaro

processo

de

averbação

juntoaoINPIapósaconfirmaçãoe

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

r-PaláciodePrata."DelmirioMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

■:■'."-•Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

E-mail:ceeooias(@omail.com

|[email protected]

|site:

www.cee.go.oov.br

Conselho

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

contratos

Parceriasparaexploraçãoe

desenvolvimentode

inovaçãotecnológica

Enquantovigora

5anos

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

recebimento

do

certificado

de

averbação.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Divulgaçãodeinformaçãotecnológica

Informaçãotecnológica

institucional

Avaliaçãodatransferênciae

inovaçãotecnológica

•-.-..

5anos

5anos

5anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Programasdeincubadorasdeempresas

Prospecçãodeprojetos

i

Enquantovigora

"15li-SÜ

Il.'.;f!}-.r-,:

■-'.]-

i■j;:--.:ií.iA

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

-.cópiadesegurança

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Implantaçãoeacompanhamentodoprograma

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

rrnPafácio-dePrata"DelminoMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

■.-.-.■:■■-

./.,■->■:■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:(62)3201-4726

•E-mail:ceeqoias(3)qmail.com

|ouvidoria-cee<a>palacio.ao.qov.br

|site:

www.cee.go.aov.br

Conselho

Estadualfde^

-

Educa|ã3-deGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Processodeseleção

Enquantovigora

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminar

osdocumentos

após

anosdoindeferimento.

Admissão

Enquantovigora

anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

devigência.

Capacitaçãoe

desenvolvimento

Enquantovigora

danos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

de

vigência.Enquantovigora

anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Éticaempesquisa

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

de

vigência.

Pesquisaem

sereshumanos

Comitêde

ética;-^-.-i

',*»,„„,Enquantovigora

>.■■■•--5'anos

--•->GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,documentos

einformações

relativosàvida

privada,àhonraea

imagem

dos

sereshumanos

que

participamdas

pesquisas,deverão

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:PaláciodePrata:-Dehriino

MartinsFonseca",

5oAndar,

Rua5,

n.833,

PraçaTamandaré,

SetorOeste

Goiânia-GOCEP74.115-060

■-■"■"!--■r,-

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E^mail:ceeqolaaffiqmall.com

|ouvidoria-ceeiapalacioao

aovhr

|site:

wwwxeeaoqov

br

Conselho

Estadual

de^--:-..-EducaçãodeGaias

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Registrodapesquisa

Enquantovigora

Pesquisaemanimais

5anos

Comissãodeética

Registrodapesquisa

Biossegurança

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

5anos

Comissãointernade-

biossegurançaA

v,,mv

t.;-Enquantovigoram^tm-5anos.M

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

observarmedidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.

Aprodução,

manuseio,consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,documentos

einformações

relativosàvida

privada,àhonraea

imagem

dosseres

humanos

que

participamdas

pesquisas,deverão

observarmedidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.

—■——■

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

devigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

devigência.

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,documentos

e

_.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:PalaciOidePrata

"DelmirioMartins

Fonseca",5»

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

=•:--Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

■E-mail:[email protected]

|[email protected]

nnvhr

|ste:

www.cee.oo.oov.hr

Conselho

Estadualde

EducaçãodeGoiás

ESTADOBEGOIÁS

GOVERNADORIA

Registrodapesquisa

1.11EXTENSÃO

Normatização.

Regulamentação.

Programasdeextensão

-

Enquantovigora

5anos

Enquantovigora

Avaliação.Resultados-_;.:>■&

i/;í[:I!!Vü

tr.itr.iíi;:

Projetosdeextensão

Enquanto

vigora,'„,*,

:;.::f.ttus

i

5anos

•5;anos;

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesei

——■^———————.

^__

informaçõesrelativos

aosorganismos

geneticamentemodificados

eseus

derivados,deverão

observarmedidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.^^^^

Aprodução,

manuseio,consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

dedados,

documentose

informaçõesrelativos

aosorganismos

geneticamentemodificados

eseus

derivados,deverão

observarmedidasespeciais

desegurança,

conformelegislação

em

vigor.

—Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

devigência.

Eliminaras

propostasnão

aprovadasapós2anos.

■■

—■

Eliminaros

relatóriosparciais,

cujasinformações

encontram-serecapituladas

nosrelatórios

finais.

—E-mail:

Conselho

Estadualde.:

:EducaçãodeGoiás

Proposição

Avaliação.Resultados

Cursosdeextensão

Proposição

Divulgação

Inscrição

——

Freqüência

Emissãodecertificado

■Avaliação.Resultados

Eventosdeextensão

Proposição

Inscrição

Enquantovigora

5anos

5anos

Enquantovigora-

Atéaconclusãoido;

evento

5anos

5anos

Enquantovigora

I5anos

Enquantovigora

5anos

Atéconclusãodo

curso

Atéaconclusãodo

curso

5anos

5anos

5anos

-■

1ano

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

GuardaPermanente

-Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cógia_de_s€

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiade

sgj

GuardaPermanente

-Arquivoeletrônico

com

cópiade

set

Eliminação

iça

Eliminação

GuardaPermanente

-Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadeses

—GuardaPermanente

-Arquivoeletrônico

com

cópiade

se

Eliminação

Eliminaras

propostasnão

aprovadasapós2anos.

—Eliminaros

relatóriosparciais,

cujasinformações

encontram-serecapituladas

nosrelator?™

finais>

■■——^

Eliminaras

propostasnão

aprovadasapós2anos.

Guardarapenas

um

exemplardo

materialde

divulgaçãode

cadacurso.

—Eliminaros

certificadosnão

entreguesapós

2anos

daemissão.

—•

Eliminaros

relatóriosparciais

cujasinformações

encontram-serecapituladas

nosrelatórios

finais.

EHmmar

aspropostas

nãoaprovadasapós2anos.

Inscrição

Conselho

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrição

Freqüência

Emissãodecertificado

Avaliação.Resultados

Prestaçãodeserviço

Proposição

Avaliação.Resultados

-*.:■..

Atéaconclusãodo

evento

Atéaconclusãodo

evento

5anos

5anos

Enquantovigora

-5anos

Difusãoedivulgaçãodaproduçãoacadêmica

Proposição

Avaliação.Resultados

Enquantovigora

5anos

Programa

institucionaldebolsasdeextensão

Processode

seleção".-,:—::...:::

Inscriçãoeseleçãode

;•■

-3:anos

;r:---cz-.-.-;.

3anos

;-■—-■;-

1ano

1ano

5anos

5anos

5anos

5anos

5anos

5anos

■'■'"

-!»•

•••J'-."I'J{IV,—...•■:

'.-.!V

-■

.;2:anosi.

2anos-

;■

-■----■-•■■■■•■

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Inscrição

Freqüência

Eliminar

os

certificadosnão

entreguesapós2anosdaemissão.

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujasinformações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Eliminar

as

propostas

não

aprovadasapós2anos.

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Eliminar

aspropostas

não

aprovadasapós2anos.

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujasinformações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Processodeseleção

Inscriçãoeseleçãodebolsistas

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:.-:;::Páláciode"Práta"DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré

SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

•■•-"■--Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

'■=•--E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

Estadualdee

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

bolsistas

Freqüênciadebolsistas

5anos

47anos

Eliminação

Freqüênciadebolsistas

Avaliação.Resultados

3anos

2anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

relatóriosparciais,

cujasinformações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.2EDUCAÇÃOBÁSICAEPROFISSIONAL

Normatização,

Regulamentação

Enquantovigora

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

2.1Educação

infantil;crechesepré-escolar

Concepção,organizaçãoefuncionamentodaeducaçãoinfantil

ProjetoPolíticó";Pedàgógico

Enquantovigora

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Autorizaçãopara

funcionamento..

Atéahomologação

doato

:..

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Planejamentoé^organização'

dasatividadespedagógicas—

Enquantovigora

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-::;:;-::íiPalácio-dePrata«DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

■-•-■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

-,.:■■-■-■■,..■■

.E-mail:ceeqoiasffiqmail.com

|[email protected]

Isite:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

Estadualde.

EpüÉaçâode

GoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Planejamentodaatividade

escolar

Reuniãodeprofessores

Enquantovigora

5anos

Vidaescolar

dosalunosdaeducaçãoinfantil

15anos

Ingresso

Edital.Resultadofinal

Mandadojudicial:

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento

|

5fanos

1ano

1ano

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

eeliminar

odocumento

físico

depoisde

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunosdeverão

observarmedidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

ConselhoEstadual

deEducaçãodeGoiás

,DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:(62)

3201-4727-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

:ceeqoias<a>qmail.com|

[email protected]»hr

|site:

wwwcee.ao

anvhr

Conselho

deGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Registroescolar

Matrícula

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêsdos

alunos)

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

*

Eliminação

Eliminação

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos.

Outrosassuntosreferentesàvidaescolardosalunosdaeducaçãoinfantil

Formatura

5anos

-Eliminação

2.2Ensinofundamental(inclusiveEducaçãodeJovenseAdultos)

Concepção,organizaçãoefuncionamentodoensinofundamental

ProjetoPolíticoPedagógico

Autorizaçãopara

funcionamento

....::.'.::::::..:

i

Enquantovigora

Até-ahomologação

doato

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Planejamentoeorganizaçãocurricular

Reformulação=cumcular-

-Enquantovigora-

GuardaPermanente

-Digitalizar

odocumento

e

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

^PaláciodePrataíDelminoMartinsFonseca",5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

.......E-mail:ceegoias^qmail.com

|[email protected]

ISite:

www.cee.ao.aov.br

-Conselho

Estadualde

.

EducaçãodeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Disciplinas:programas

didáticos

Planejamentodaatividade

escolar

Conselhosdeclasse

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

15anos

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurançate

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,

àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiaisde

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.Vidaescolardosalunosdoensinofundamental

Ingresso

Processodeseleção

Planejamento.Orientações

••Atéahomologação:=..-.

;doevento

•cc-üíüva-

lano

Un,t-M;.

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

~Pãlátio:dePrata:.*DelminoMartins

Fonseca",5C

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

;;:^.

,-Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

•-■-'-•E-mail:

ceeaoiasiaíQmail.com

|[email protected]

|site:

www.cee.oo.oov.br

Conselho

:Estádiialde

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrições

Controledeaplicaçãode

provas

Correçãodeprovas

Recursos

Resultados

Transferência

Mandadojudicial^

-^=---.

.^

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento

5anos

~5ranos

1ano

1ano

1ano

1ano

1ano

T'?

■.«.■*::.■.-.-.■■'-

"?'■■■

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

.Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

osdocumentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

;Palácao-.de-Prata:íDelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

■-■:-.<"■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

■-.-■■-■-E-mail:

ceeaoias(a>amail.com

|ouvidoria-cee(a?palacio.qo.qov.br

|Site:

www.cee.oo.aov.br

Conselho

Estadualde

Educaçãode

jSoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Registroescolar

Matrícula

Cancelamentodematrícula:

pordesistência

(voluntária)

ouporjubilação

(compulsória)

Avaliaçãoescolar

Provas.Exames.Trabalhos

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

Documentaçãoescolar

Históricoescolar

Emissãodecertificador

...;

Regimede

exercício:::,:;:;

domiciliar

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

Devoluçãoaoaluno

apósoregistrodas

notas

10anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

::.....

Enquanto

o:aluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

:

5anos

25anos

-10anos

5anos

5anos

'•..

2anos

Eliminação

Eliminação

-Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

vigência.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosaofinal

doano

letivo.

Eliminaras

versões

parciais,cujas

informações

encontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar.

Eliminar

óscertificados

não

entregues2anosapósaemissão.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

=.';::,;.:;;;:;.~Paláa<>dererata:íDelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

''-"-'■'

■""■"•

■'■''"■'■"■Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

'''

^'

'■-E-mail:ceeqoias(a)qmail.com

|[email protected]

qovhr

|site:

wwwcee.ao

oov

hr

Conselho

fltadualde

,-.

ÊíucáçâodeGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Regime

disciplinardos

alunos:penalidades

(advertênciaourepreensão,

suspensãoeexpulsão)

Atéaconclusãodo

caso

15anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Outrosassuntosreferentesàvidaescolardosalunosdoensinofundamental

Formatura

5anos

-Eliminação

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiaisde

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

2.3Ensinomédio

Concepção,organizaçãoefuncionamentodoensinomédio

ProjetoPolíticoPedagógico

Autorizaçãopara

.

funcionamento•■

------

•■

Enquantovigora

Atéahomologação

doato

i-.:t"~t'.<.

-5anos

Planejamentoeorganizaçãocurricular

Reformulação:cmmculaT?iiii.~;

\

-Enquantovigorauiu;—

"•-"■■

is*Tíj

ítmv-:í«-«-.

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

oGuardaPermanente

-

'Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:.";:■;.';r-Pãláciode:-Prata-°DelniinoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

'■"■

^Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

,..-.

-E-mail:

[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

.

Estadual4e

>=-

Educãçaó-defidas

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Disciplinas:programas

didáticos

Planejamentodaatividade

escolar

Conselhosdeclasse

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

Vidaescolardosalunosdoensinomédio

Ingresso

15anos

Processodeseleção

Planejamento.Orientações-::=r

-Aié-ahomologação;=:--:

<do<evento

i<-<iPN^rvà-

1-;'.c

t:

i•.>;[":•:£

1ano

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

:GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

depoisde

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunosdeverão

observarmedidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depoisde

cumprido

oprazo

de

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-:■■:•■".•:-»•■-••^•PalaaadePrateSDelmino

MartinsFonseca",

5"Andar,

Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

^Recepção:(62)^201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

*"""*'"""s*!1

~|

ouvidoria-ceeOipalacio.ao.aovhr

|site:

www.cee.oo.aov.hrE-mail:

[email protected]

Conselho

-'EsÊâ/hialde

-iESdciçação

deGoiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrições

Controledeaplicaçãode

provas

Correçãodeprovas

Recursos

Resultados

Transferência

Outrasfomas-de-ingresso-r-

Mandado

judicial

Reintegração

Registroescolar

Matrícula

Cancelamentodematrícula:

pordesistência(voluntária)

ouporjubilação

(compulsória)

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

Atéahomologação

doevento*

5anos

-

Enquanto

o.aluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

1ano

1ano

1ano

1ano

1ano

5anos

25anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

vigência.

♦Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeação

judicial.

*Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeaçãojudicial.

*Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeação

judicial.

♦Aguardar

otérminoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

♦Aguardaro

términoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Avaliaçãoescolar

Provas.Exaríies.

Trabalhos

Devolução'

•----■

-Eliminar

os

documentos

não

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

"DelminoMartins

Fonseca',5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

Estadualde

..:.-.Edtíeapb^deGoiás

ESTADODEGOIAS

GOVERNADORIA

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

aoalunoapósos

registrosdasnotas.

10anos

10anos

Eliminação

devolvidosaofinal

doano

letivo.

Documentaçãoescolar

Históricoescolar

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

asversões

parciais,cujas

informações

encontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar.

Emissãodecertificado

Expedição

Registro

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêsdos

alunos)

Regimedeexercício

=^—

domiciliar

:

5anos

5anos

Enquantooaluno.

mantiverovínculo

j

comainstituição

de

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

;

5anos

5anos

*2anos

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

No

casodas

instituiçõesde

ensino

que

utilizam

os

assentamentos

individuais

para

formação

do

processo

de

registrode

certificados,

utilizaros

prazos

ea

destinação

dos

assentamentos

individuais.

Eliminar

os

certificados

não

entregues2anosapósaemissão.

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

,.,.....^......-paiácio-.deíírata-SDelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO,

CEP74.115-060

........

,..

....

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-maihceeaoiasiS)Qmail.com

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.gov.br

Conselho

Estadualde

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Monitorias.Estágiosnão

obrigatórios

Regime

disciplinardos

alunos:penalidades

(advertênciaourepreensão,

suspensãoeexpulsão)

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

Atéaconclusãodo

caso

52anos

15anos

Outrosassuntosreferentesàvidaescolardosalunosdoensinomédio

Formatura

5anos

-

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiaisde

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

2.4EducaçãoProfissional

Concepção,organizaçãoefuncionamentodoensinotécnico

Projetopedagógico

Criaçãoereconhecimento

decurso;Autorizaçãopara'

<.«

funcionamento

..■n•-•-..■

-s-.v-:-:*

Enquantovigora

Atéahomologação

mi

iem

carün;

■~-

K:r.

•'£.--.:"•

:í:KT":í.-:.K

í;i

-5anos

Planejamentoeorganizaçãocurricular

Estruturadocurrículo

-.:

=Enquantovigorar

*'■*■■■■■■■■■

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

.cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

^DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:(62)

3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

E-mail:[email protected]

|ouvidoria-cee<@palacio.Qo.aov.br

|site:

www.cee.ao.oov.br

Conselho

.

EsjtadualtieÉtftóção

deCofós

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

(gradeoumatrizcurricular)

Reformulaçãocurricular

Disciplinas:programas

didáticos

Ofertadedisciplinas

Estágiosobrigatórios

Planejamentodaatividade

escolar

;A.,■,■<*Xi

,.■:„:■...?■><

Conselhosdeélassewr.^

...*<:

Enquantovigora

Enquantovigora

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantov

Síanos

ígora

•••••••

5anos

52anos

'il-5anos^v.:-.,-.

<-■.5<:v.;:.

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

-GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

.;mPa!áa"O'.def?rata°DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

--

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

--

.-E-mail:

ceeaoiasQiQmail.conn

|[email protected]

|site:

www.cee.Qo.aov.br

Conselho

.

Estadualtíè-.,,-

EducaçãGjíteGõiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Colaçãodegrau.

Formatura

Termoouatadecolaçãode

grau

danos

anos

Vidaescolardosalunosdoensinotécnico

Ingresso

Planejamento.Orientações

inscrições

ControledeápTicaçãoidê.

provas

;

Correçãode

provas^-.-.~.>.y-

Recursos

Atéahomologação

doevento

Atéahomologação

doevento*•<--...

Atéahomologação!d*

doevento*-

k-.t-.-sü-

Atéahomologação?.;-,

doevento*

ic:íío

-:;?■■?

Até-ahomologação

do«vento*

i■-*■"

•■■'<-■*

1ano

1anò

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

de

dados,documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiaisde

segurança,conforme

legislaçãoem

vigor.

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

bano

l'ano

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

♦Aguardaro

términoda

ação,no

casodeação

iudicial.

♦Aguardaro

término

da

ação,no

casodeação

iudicial.

♦Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeação

iudicial.

♦Aguardar

otérmino

da

ação,no

casodeação

iudicial.

~~ConselhoEstadual

deEducaçãodeGoiás

;—™:;

^PaiádoidefirataíDelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

''

:Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

-■.^:~:.,.E-mail:

[email protected]

|ouvidoria-cee(5iDalacio.aoaQvhr

|site:

www.cee.ao.aov

br

Conseltío

oiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Resultados

Atéahomologação

doevento*

1ano

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

*Aguardaro

términoda

ação,no

casodeaçãojudicial.

Transferência

Transferênciavoluntáriaou

facultativa

Transferênciaexofficio

Outrasformas-deingresso

Mandadojudicial

Reintegração

5anos

5anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Digitalizar

odocumento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Registroescolar

Matrícula

,..-

Cancelamento*ãé

matrícula:

pordesistência(voluntária)

ouporjubilação

(compulsória)

Isençãodedisciplinas-.-'

Dispensadedisciplinas.

Enquantooaluno

mantiverovínculo..

'..

comainstituiçãode

ensino

:

5anos

:

Enquanto

o1aluno»-<«■•=•

mantiverovínculo^

ís

5anos

25anos

Sanos'"'"1"'-

'••■•■■■■■••

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

Eliminar

os

documentos

após

2

anosdoindeferimento.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

;rtPàláciotierf?rata:SBelminoMartins

Fonseca",

5oAndar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

■•■-"■•Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

•••

•-E-mail:

[email protected]

|[email protected]

Isite:

www.cee.qo.oov.br

Conselho

"

^Estadualde-

Êdueáçãoie

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Aproveitamentodeestudos

Trancamento

comainstituição

de

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

10anos

Eliminação

Avaliaçãoescolar

Provas.Exames.Trabalhos.

Relatóriosdeestágios

Registrodeconteúdo

programáticoministrado,

rendimentoefreqüência

Devoluçãoaoaluno

apósoregistrodas

notas

10anos

10anos

Eliminação

Eliminar

os

documentos

não

devolvidosaofinal

doano

letivo.

Documentaçãoescolar

Históricoescolar

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminar

asversões

parciais,cujas

informações

encontram-se

recapituladasnaversão

integraldo

históricoescolar

Emissãodediploma

~

Expedição

.

Registro

\üi^rán>%n-.-.

5anos

fS.anos

5anos

:

5anos

Eliminação

GuardaPermanente-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

No

casodas

instituiçõesdeensino

que

utilizam

os

assentamentos

individuaispara

formação

do

processo

de

registrode

diplomas,

utilizarosprazoseadestinaçãodos

assentamentos

individuais,

conformelegislação

em

vigor.

Eliminarosdiplomasnãoentregues

2anosapósaemissão.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

::;::.-mPalácio-.deFrataSDelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

:■■■■

.Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

.....•„■.

E-mail:ceegoias(a>qmaii.com

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

Conselho

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Verificaçãodeautenticidade

Assentamentosindividuais

dosalunos(Dossiêsdos

alunos)

Regimedeexercício

domiciliar

Monitorias.Estágiosnão

obrigatórios.Programasde

iniciaçãotecnológica

Regime

disciplinardos

alunos:penalidades....

(advertênciaourepreensão,

suspensãoeexpulsão)

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

Atéaconclusãodo

caso-

.

5anos

*2anos

52anos

15anos

Eliminação

Eliminação

Eliminação

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

*O

prazo

totalde

guarda

dos

documentoséde100anos.

Aprodução,

manuseio,

consulta,

transmissão,manutenção

eguarda

de

dados,

documentos

e

informações

relativosà

vida

privada,

àhonra

eaimagem

dos

alunos

deverão

observar

medidas

especiais

de

segurança,

conforme

legislaçãoem

vigor.

3ASSISTÊNCIAESTUDANTIL

Normatizaçãp,

-

Regulamentação>■

■<

■>>■'-'•■.•j

Enquanto

vigora.^

:••l.)

'<«j<

|':<...«i><-:i

>"■'•■-

jüi-pois

a>.

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

-cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

=Frogfamas*convênioseprojetosdeconcessãodebenefícioseauxíliosaosalunos

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

;.';í;::;.r.^Pãlácio-.cierPrata.!'DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

.i■"

■!.-.:,,Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

"••■-'

E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.oo.oov.br

Conselho

EsfâflüaTde

Goiás

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Moradiaestudantil.Moradia

universitária

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

10anos

5anos

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.Alimentação

Publicação.Divulgação

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

Transporte

Publicação.I

................;!,.

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

-S.anos

)Í^ulgáçãÕí--!2::L:r-S.anos

5anos

10anos

.5,anos,.

■.-.-.._.,

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

í^

í»e:iíí.í;í.uí

5anos

-j,í;m

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-•;:-:Pa!ácio-.dePrataTOelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

:■■

■■•:■

-•

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

-E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.Qov.br

Conselho

Estadualde

.-.;•.-*

Educaçãode

GoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

10anos

5anos

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

vigência.

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Assistênciaàsaúde

físicaemental(inclusiveredeconveniada)

Publicação.Divulgação

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

.

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

Inclusãosócio-educacionaledigital

Publicação.Divulgação

'_•;.«:;.:..5:anos

5anos

10anos

5anos

.....

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

r.e.rtíisv:

:■..

5anOS

i^i^iuv-,.::

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

icópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

,;;.:rr:Pa!ácioide-Rrata.tDelmino

MartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

r•:.

.••:;•.--,.

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:(62)

3201-4758

-Ouvidoria:(62)

3201-4726

..._.......

-E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:www.cee.qo.aov.br

Conselho

Mícá^ãddl

GoiásESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

10anos

Eliminação

Avaliação

danos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminaros

relatóriosparciais

cujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.Cultura.Esporte

Publicação.Divulgação

danos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

10anos

Eliminação

Avaliação

anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.Creche

Publicação.Divulgação

Danos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônico

com

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Inscrição.Seleção.*

Enquantooaluno

10anos

Eliminação

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

-PaláctaderPrataüDelminoMarfins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

'■-'■■'■'.Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

■•■•'-"E-mail:

[email protected]

|[email protected]

hr|

site:www.cee.ao.oov.br

Conselho

Estadualder

EdücaçãadèGoiis

ESTADODEGOIÁS

GOVERNADORIA

Admissão.Renovação

Avaliação

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

5anos

GuardaPermanente

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituíadasnos

relatóriosfinais

Apoiopedagógico

Publicação.Divulgação

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

.;

.

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituiçãode

ensino

5anos

5anos

10anos

5anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

Outrosassuntosreferentesaprogramas,convênioseprojetosdeconcessãodebenefícioseauxíliosaosalunos

Atendimento:aosportadores

■■

denecessidadesespeciais

.-•.-.-■

i

Auxilioparaparíidpaçãoe

realizaçãodeeventos

Enquanto

o:aluno

:

mantiverovínculo

í.comainstiáiição-de-

:_

ensino

;-

."

Enquantooaluno

mantiverovínculo

5anos

"•

"

10anos

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

:......-,^.

-ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

:r■.-.-;

.-•:.::::;;r-r^ri—Palácio-derPrata^DelminoMartinsFonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,PraçaTamandaré,SetorOesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

••';-■-■-

•■-■■■--

'•■••■-■'•••:

-Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

;:

*•'■E-mail:

ceeqoias(a)amail.com

|ouvldoria-ceeiSiDalacio.go.aov.br

|site:

www.cee.oo.Qov.br

-Conselho

Êstadual-de

íducaçãôdeGoiás

ESTADOBEGOIÁS

GOVERNADORIA

Isençãodetaxasacadêmicas

Concessãodematerial

didático

comainstituição

de

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

10anos

10anos

Eliminação

Eliminação

BolsaAuxílio

Publicação.Divulgação

Inscrição.Seleção.

Admissão.Renovação

Avaliação

\•-rr—r.

":-r-;"•■■

5anos

Enquantooaluno

mantiverovínculo

comainstituição

de

ensino

5anos

;r-r-vrv"-

5anos

10anos

;5anos=

^v-w."^r\.-.-■■-:

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Eliminação

GuardaPermanente

-

Arquivoeletrônicocom

cópiadesegurança

Digitalizaro

documento

e

conservá-loem

formato

eletrônico

em

caráterdeguardapermanente

eeliminar

odocumento

físico,

depois

de

cumprido

oprazo

de

vigência.

Eliminarosrelatórios

parciaiscujas

informações

encontram-se

recapituladasnosrelatórios

finais.

ConselhoEstadualdeEducaçãodeGoiás

—PalácioideíPrata^DelminoMartins

Fonseca",5o

Andar,Rua

5,n.

833,Praça

Tamandaré,Setor

OesteGoiânia-GO

CEP74.115-060

Recepção:

(62)3201-4727

-Fax:

(62)3201-4758

-Ouvidoria:

(62)3201-4726

"E-mail:[email protected]

|[email protected]

|site:

www.cee.ao.aov.br

ESTADO DE GOIÁS

GOVERNADORIA

CONSELHO PLENO

AMÊXQ Si

ATA DE DESCARTE DE DOCUMENTOS

Aos dias do mês de do ano de na presença do Diretor,

_do Secretário, __. e do Tutor Pedagógico,

., e de outras testemunhas,reaüzou-se o descarte

dos seguintes documentos

E para constar, eu, ,

Secretário desta Unidade Escolar lavrei a presente Ata, que vai assinada por mim,

— pelo Diretor

— ~ . pelo Tutor Pedagógico

_ e pelas demais testemunhas presentes

(assinaturas legíveis, Local e Data): ■■!■:

ri11.! i ';

Conselho Estadual de Educação de Goiás ~ "Palácio de Prata "Delmino Martins Fonseca", 5o Andar, Rua 5, n. 833, Praça Tamandaré Setor Oeste

Goiânia-GO, CEP 74.115-060Recepção: (62) 3201-4727 - Fax: (62) 3201-4758 - Ouvidoria: (62) 3201-4726

E-mail: oeeqowaffiqmall.com | ouvidoria-eetapaiacio.oo.qov-hr :| Site: wWw.cee.aQ.aov.hr

Parecer Escrituração/ Elaine