Sumário

1-Estrutura do Módulos ......................................................................................... 2

2-Acesso ao SGA ............................................................................................................ 3

3-Lançamento de Frequência ............................................................................. 4

3.1-Inclusão de Aulas ................................................................................................ 4 3.2-Alteração de Aulas ........................................................................................................... 6 3.3-Exclusão de Aulas ............................................................................................................ 7

4-Lançamento de Avaliações .............................................................................. 8

4.1-Inclusão de Avaliação ..................................................................................................... 8 4.2-Alteração de Avaliação ................................................................................................. 10 4.3-Exclusão de Avaliação .................................................................................................. 10

5-Efetivação das Notas e Frequência......................................................... 11

5.1-Efetivar lançando manualmente as notas ................................................................... 11 5.2-Efetivar com cálculo automático ................................................................................. 12 5.3-Re-Efetivar as notas de uma turma ............................................................................. 14 5.4-Desfazer efetivação........................................................................................................ 14 5.5-Emitindo o relatório com a média final e a freqüência dos alunos ........................ 15

6-Reserva de Salas...................................................................................................... 16

7- Oferecimento de Turma ................................................................................. 19

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1-Estrutura do Módulos

MODULO DOCENTE

CONSULTAS

HORÁRIO DE AULAS

HORÁRIO ACUMULADO

LISTA DE PRESENÇA

DADOS DAS TURMAS

CALENDÁRIO ESCOLAR

NOTAS E FREQUÊNCIA

FALTAS

AVALIAÇÕES

CONSOLIDAR SEMESTRE

AFASTAMENTOS SOLICITAÇÃO

HISTÓRICO

SERVIÇOS

ENVIAR MENSAGEM

PLANOS DE ENSINO

GRADE DE HORÁRIOS

RESERVA DE SALAS

PESQUISAR DISPONIBILIDADE

SOLICITAÇÃO RESERVA

HISTÓRICO DE SOLICITAÇÕES

RETORNAR AO PORTAL

MÓDULO DEPARTAMENTO

CONSULTAS

TURMAS POR DOCENTE

TURMAS DO DEPARTAMENTO.

PREVISÃO DE OFERECMENTO

DOCENTES COM TURMAS NÃO CONSOLIDADAS

DADOS DOS CURSOS

SERVIÇOS

OFERECIMENTO DE TURMAS

PLANOS DE ENSINO

RESERVA DE SALAS

GRADE DE HORÁRIO DEPARTAMENTO

AFASTAMENTO

AFASTAMENTOS PENDENTES

HISTÓRICO DE AFASTAMENTOS

RELATÓRIOS PENDENTES

ENVIAR MENSAGEM

TODOS OS ALUNOS

TODOS OS DOCENTES

ALUNOS DE TURMAS

RETORNAR AO PORTAL

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2-Acesso ao SGA

01 - Recuperar a senha através do endereço: http://sistemas.fct.unesp.br/sentinela/user.openRecoveryPassword.action (Tela abaixo)

02 – Preencher os dados da tela e clique em enviar; O e-mail deverá ser o Institucional, ___________@fct.unesp.br;

03 - Será enviado uma mensagem para o endereço do seu e-mail Institucional ; 04 - Deverá copiar o endereço enviado em seu e-mail e colá-lo na Barra de Endereços do navegador; 05 - Será informado então um código de acesso; 06 - Acessar sistema Login: E-mail cadastrado e Senha: código informado; 07 - Acessar no Menu Lateral a opção “Alterar Senha”;

8 - Será exibida a tela abaixo.

09 - Insira o código fornecido no campo “Senha Atual”; 10 - Defina uma nova senha, preenchendo os campos “Nova Senha” e “Confirme a Nova Senha”.

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Módulo Docente

3-Lançamento de Frequência

Para acessar o Lançamento de Frequência, selecione a opção Registro → Faltas no menu do sistema.

3.13.13.13.1----IIIInnnncccclllluuuussssããããoooo ddddeeee AAAAuuuullllaaaassss

1. Selecione a opção incluir

2. Coloque a data inicial e final do período que se deseja lançar. O período pode ser: • Diário. Ex: Inicial: 14/04/2009, Final: 14/04/2009 • Semanal. Ex: 1º semana de aula, Inicial: 02/02/2009, Final: 06/02/2009 • Mensal. Ex: mês de fevereiro, Inicial: 02/02/2009, Final: 27/02/2009 • Bimestral. Ex: fevereiro e março, Inicial: 02/02/2009, Final: 31/03/2009

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1. No campos “Aulas no Período”, coloque as aulas dadas no período.

2. Em “Enviar Notificação aos Alunos?”, marque “sim” se deseja que os alunos recebam

um email sobre o lançamento desta freqüência, ou marque “não” caso contrário

3. Para cada aluno, coloque a quantidade de faltas.

6

4-Após concluir, clique em “Salvar”.

5-Confirme para salvar.

3.23.23.23.2----Alteração de AulasAlteração de AulasAlteração de AulasAlteração de Aulas

1. Clique no período que deseja alterar

7

2. Modifique os dados necessários

3.33.33.33.3----Exclusão de AulasExclusão de AulasExclusão de AulasExclusão de Aulas

1. Clique no “X” ao lado do período que deseja excluir

2. Confirme a exclusão

8

4-Lançamento de Avaliações

Para acessar o Lançamento de Avaliações entre na opção Registro → Avaliações no menu do sistema.

4.14.14.14.1----Inclusão de AvaliaçãoInclusão de AvaliaçãoInclusão de AvaliaçãoInclusão de Avaliação

1. Na coluna incluir, clique no ícone “Adicionar Notas da Turma”

2. Coloque a data da avaliação

3. No campo “Descrição”, coloque uma descrição para a avaliação, este

campo é opcional

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4. No campo “Código de Referência”, coloque o código dessa avaliação,

deve ser uma letra seguida por um número. Por exemplo: P1=Prova1, P2=Prova2, T1=Trabalho1, A1=Atividade1 e assim por diante...

5. Em “Enviar Notificação aos Alunos?”, marque “sim” se deseja que os

alunos recebam um email sobre o lançamento desta freqüência, ou marque “não” caso contrário

6. Para cada aluno, preencha a nota ou marque a opção “Não Compareceu”. As notas tem no máximo duas casas decimais

7. Após concluir, clique em “Salvar”

8. Confirme para salvar

10

4.24.24.24.2----Alteração de AvaliaçãoAlteração de AvaliaçãoAlteração de AvaliaçãoAlteração de Avaliação

1. Clique na Avaliação que deseja alterar

2. Modifique os dados necessários

4.34.34.34.3----Exclusão de AvaliaçãoExclusão de AvaliaçãoExclusão de AvaliaçãoExclusão de Avaliação

1. Clique no “X” ao lado da avaliação que deseja excluir

2. Confirme a exclusão

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5-Efetivação das Notas e Frequência

Para acessar a Efetivação das Notas e Frequência entre na opção Registro → Notas Finais no menu do sistema.

Obs: Ao efetivar uma turma é enviado e-mail automaticamente para os alunos.

5.15.15.15.1----Efetivar lançando manualmente as notasEfetivar lançando manualmente as notasEfetivar lançando manualmente as notasEfetivar lançando manualmente as notas

1. Clique em “Efetivar“

2. Entre com as notas dos aluno. As notas tem no máximo uma casa decimal.

• Clicando em “Visualizar Notas” poderá ver as notas das avaliações e atribuir a média final do aluno

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3. Clique no botão Efetivar

4. Confirme a efetivação

5.25.25.25.2----Efetivar com cálculo automáticoEfetivar com cálculo automáticoEfetivar com cálculo automáticoEfetivar com cálculo automático Para essa opção é necessário que as avaliações tenham sido lançadas no sistema. 1. Clique em “Efetivar”

2. Digite a formula no campo correspondente

3. Clique em “Calcular”

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4. Altere as média final dos alunos conforme a necessidade.

• Clicando em “Visualizar Notas” poderá ver as notas das

avaliações e atribuir a média final do aluno

14

5. Clique no botão Efetivar

6. Confirme a efetivação

5.35.35.35.3----ReReReRe----Efetivar as notas de uma turmaEfetivar as notas de uma turmaEfetivar as notas de uma turmaEfetivar as notas de uma turma

1. Clique em “Re-Efetivar”

2. Modifique as notas necessárias

5.45.45.45.4----Desfazer efetivaçãoDesfazer efetivaçãoDesfazer efetivaçãoDesfazer efetivação

Essa opção serve para colocar os alunos novamente na turma como cursando e definir a turma como não efetivada. Útil para alterar a frequência e as notas das avaliações de uma turma novamente.

1. Clique em “Desfazer Efetivação”

2. Confirme

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5.55.55.55.5----Emitindo o relatório com a média final e a freqüência dos alunosEmitindo o relatório com a média final e a freqüência dos alunosEmitindo o relatório com a média final e a freqüência dos alunosEmitindo o relatório com a média final e a freqüência dos alunos

1. Clique em no ícone “Emitir Controle de Freqüência e Notas”

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6-Reserva de Salas

1. Docente acessa, via portal de sistemas, seu perfil do sistema acadêmico;

2. Docente entra na opção 'Salas'/'Pesquisar Disponibilidade';

3. O docente visualiza uma tela de Pesquisa de Salas na qual consulta as

disponibilidades destas. Para isso, preenche as datas (início e término), os horários

(início e término) e o número de pessoas que deseja e, por fim, aperta 'Pesquisar';

4. Ainda na mesma tela, porém mais abaixo, aparece então uma listagem das salas. A

lista contém o código da sala, o nome da sala, sua capacidade, sua disponibilidade

(“X” para indisponível e “V” para disponível, indicado na imagem por quadrados

vermelhos), botão de solicitação e botão para ver horários;

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5. Depois de escolhida a sala desejada, o usuário deverá clicar no ícone da coluna

'Solicitar' e da mesma linha da sala escolhida;

6. Nessa nova tela são exibidos os Dados da Reserva, na qual o docente deverá

obrigatoriamente preencher a descrição da reserva e o seu ramal. Os outros campos

já estarão preenchidos, porém, se necessário, o usuário pode fazer alterações. Se

tudo estiver certo, clicar em 'Salvar';

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7. Depois de salvo, o docente é direcionado automaticamente para a tela de

reservas eventuais e fixas. Se tudo estiver certo, a reserva recém-feita

aparecerá em reservas eventuais. Agora é só aguardar o retorno do CAI

(Central de Atendimento e Informações).

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Módulo Departamento

7- Oferecimento de Turma

1. O usuário entra na opção de oferecimento de turma;

2. O usuário visualiza uma lista das disciplinas previstas a serem oferecidas naquele

período letivo, com as turmas que já foram oferecidas;

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3. Também é permitido abrir uma lista das outras disciplinas (que não estão na lista de

previsão de oferecimento)

4. O usuário deve selecionar a disciplina que será oferecida entre as disciplinas regulares

do semestre e definir o código da turma;

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5. O usuário passa para a próxima fase;

6. O usuário seleciona docentes para ministrar a disciplina e especifica a quantidade de

créditos que cada um ministrará, a periodicidade de suas aulas e se pode haver

sobreposição de horário daquele docente em duas ou mais turmas;

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7. O usuário seleciona para quais cursos (currículos) a turma será oferecida e a ano ideal e,

opcionalmente, ano máxima. Ano ideal é o ano que o aluno tem prioridade na turma, ou

seja, caso seja oferecido ao 3o. Ano, alunos do 3o. Ano ou posteriores tem prioridade nas

vagas da turma. Ano máximo é o ano limite que um aluno atrasado continua a ter

prioridade na turma;

8. O usuário deve preencher as demais informações sobre a turma;

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9. O usuário finaliza o oferecimento de turma.