SOLUÇÃO DE SOFTWARE

PROCESSO NORMAL DE EMISSÃO DE NF- e

ERPTTI NF-e

SEFAZ CLIENTE

TXT

XML

TXT

XML

TXT

XML XML PROT

A solução TTI NF-e captura do ERP o arquivo de notas fiscais, transforma em XML e assina digitalmente.

O XML assinado digitalmente é enviado a SEFAZ, que

recebe o arquivo e disponibiliza um protocolo do resultado do processo (autorização, rejeição ou

denegação).

Com a autorização da NF-e pela SEFAZ, o DANFE, contendo a

chave da nota fiscal eletrônica é impresso para acompanhar o

trâmite da mercadoria até o cliente.O XML da NF-e e o protocolo são arquivados digitalmente e as informações são devolvidas ao ERP para continuidade no processo de faturamento.

CONTINGÊNCIA COM USO DO FORMULÁRIO DE SEGURANÇA

SEFAZ CLIENTE

DANFE

DANFE

DANFE

P

ROBLEMAS D

E

COMUNIC

AÇÃO WEB

EXEMPLO 1

No momento do envio para o Sistema de Recepção da SEFAZ há problemas de comunicação WEB. A empresa emissora decide entrar em contingência utilizando-se de formulários de segurança. São impressas 2 vias do DANFE. Uma via segue com a mercadoria para o cliente e a outra via será armazenada pelo prazo legal.

CONTINGÊNCIA SCAN

SEFAZ CLIENTE

S

EFAZ INDIS

PONÍVEL

ATIV

A SCAN

RECEITA FEDERAL

EMIS

SÃO DE N

F-e

COM N

OVA SÉRIE

EXEMPLO 2

Nesse exemplo, o Sistema de Recepção da SEFAZ está indisponível e é ativado o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN). A empresa emissora, neste caso, emite NF-e em outra série e envia para o SCAN. Com o retorno da autorização é impressa uma via do DANFE em papel comum para acompanhar o trâmite da mercadoria até o cliente.

CONTINGÊNCIA ELETRÔNICA

SEFAZ CLIENTE

P

ROBLEMAS D

E

COMUNIC

AÇÃO WEB

EXEMPLO 3

Nesse exemplo, no momento do envio para o Sistema de Recepção da SEFAZ há problemas de comunicação WEB. A empresa emissora decide entrar em contingência eletrônica, enviando uma Declaração Prévia de Emissão em Contingência (resumo das NF) pelo telefone celular, modem celular ou por linha discada para o SCE. São impressas 2 vias do DANFE em papel comum. Uma via segue com a mercadoria para o cliente e a outra via será armazenada pelo prazo legal.

DISPONIBILIDADE DE ACESSO AS INFORMAÇÕES

A SEFAZ disponibiliza por 180 dias os dados para consulta.

A solução TTI NF-e no final do processo de emissão, envia o arquivo XML e um PDF do DANFE por e-mail para o cliente.

MÓDULOS DA SOLUÇÃO

MÓDULO INTERFACE

MÓDULO MENSAGEIRO

MÓDULO CONTROLE

A partir dos recibos de lotes, consulta a receita sobre o status das

notas fiscais; atualiza o banco de dados; em modo normal ou em contingência envia pedido de impressão dos DANFEs para o

Módulo Impressão.

MÓDULO IMPRESSÃO

MÓDULO COCKPIT

Disponibiliza em tela as informações armazenadas no banco de dados; a partir da autenticação do usuário ou

automaticamente, conforme a configuração, muda o estado do

sistema de normal para contingência e vice-versa.

TELAS DE INTERFACE (COCKPIT)

Configuração do MensageiroPermite configurar o envio de lotes por quantidade de notas fiscais, tamanho de arquivo e tempo de espera para formação de lotes.

TELA DE INTERFACE (COCKPIT)

Consulta de LotesDemonstra o status dos lotes e disponibiliza o protocolo de recebimento.

TELAS DE INTERFACE (COCKPIT)

Consulta de NotasDemonstra o status e os dados das notas fiscais.

TELA DE INTERFACE (COCKPIT)

Configuração de ServiçosPermite configurar os endereços dos serviços fornecidos pela SEFAZ.

TELA DE INTERFACE (COCKPIT)

Cadastro de UsuáriosPermite o acesso somente aos usuários habilitados.

TELA DE INTERFACE (COCKPIT)

Configuração Modo de OperaçãoPermite alterar o estado do sistema: de Normal para Contingência.

INTEGRAÇÃO COM ERPs

A MAIORIA DOS ERPs SE PREPARARAM ATUALIZANDO SUA APLICAÇÃO PARA DISPONIBILIZAR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA EMISSÃO DA NF-e.

CADA ERP TEM A SUA FORMA PARA DISPONIBILIZAR OS DADOS DA NF-e. PELO SPOOL, EM TXT, JÁ EM XML OU AINDA DE UMA MANEIRA PERSONALIZADA.

CABE A SOLUÇÃO TTI NF-e SE INTEGRAR AOS ERPs DA FORMA MAIS EFICÁZ.

PASSOS PARA ADERIR AO PROCESSO DE NF-e

•PROTOCOLAR O REQUERIMENTO NA SEFAZ E AGUARDAR A AUTORIZAÇÃO;

•OBTER A CERTIFICAÇÃO DIGITAL;

•VALIDAR WEB SERVICES;

•INICIAR TESTES DE HOMOLOGAÇÃO DO SISTEMA;

•EMITIR NF-e EM AMBIENTE DE TESTES;

•PASSAR A EMITIR NF-e EM AMBIENTE DE PRODUÇÃO.