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SOFTWARE DE GESTÃO INTEGRADA:

COMERCIAL, FINANCEIRA,

OBRAS E PRODUÇÃO

PARCEIRO INOFORMAT >> INFORME-SE AQUI.

Inoformat Soluções para a Gestão, Lda

Sede Rua Ataíde de Oliveira, nº 95

Lj 9, 8000-218 Faro T. 289 822 320/22

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nº 1, 2770-069 Paço de Arcos T. 210 992 191

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Delegação do Porto Rua 5 de Outubro

332 5 frente, 4100-172 Porto T. 220 991 619

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“UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA”

“UMA SOLUÇÃO PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA”

Os módulos que compõem a linha Gestão Comercial e Financeira, garantem ao gestor total controlo da empresa.A gestão integrada que o Inoformat possibilita resulta na redução do trabalho administrativo e na produção de indicadores extremamente úteis sobre as diversas áreas funcionais da empresa.

. Gere o stock por armazém, mantendo actualizados vários tipos de preços.

. Aceita códigos alfanuméricos ou de barras para o mesmo artigo (códigos alternativos). O utilizador pode usar os códigos do fornecedor para registar ou pesquisar artigos, tornando o trabalho mais rápido e flexível.

. Facilita o registo das entradas ou saídas de artigos, porque a cada código alternativo pode estar associada uma quantidade, preços de venda,

STOCKS.

. Controla e aplica, de forma automática, os descontos acordados com clientes e fornecedores.

. Reconhece e aplica, de forma automática, os impostos, nomeadamente, retenções, IVA, inversão do IVA, entre outros.

. Permite personalizar os documentos inserindo frases tipo ou texto livre.

. Possibilita facturar as obras de diferentes formas, nomeadamente: imprimindo os descritivos usados nos orçamentos e nas obras; mostrando os factores produtivos gastos nas obras de forma descriminada; agrupando ou escondendo parte dos factores produtivos. A impressão dos documentos pode assumir diversas formas de visualização, o que torna o software adaptável a várias áreas de negócio.

. Usa vários códigos internos ou de barras para cada artigo, cada código tem uma unidade de medida e a um preço de venda, o que facilita a entrada e venda de matérias--primas e/ou mercadorias.

FACTURAÇÃO E COMPRAS.

. Permite envio automático por mail, de todos os documentos de venda e compra (Facturas, Notas Encomenda, Notas Crédito, entre outros).

. Permite actualizar os preços dos artigos de forma muito fácil e rápida, através de um mecanismo de actualização geral de preços. A aplicação permite seleccionar os artigos que se pretendem mudar os preços a partir do uso de filtros, pelas diferentes classificações do artigo e inserir manualmente ou recalcular automaticamente os novos preços com base em percentagens de aumentos definidas pelo operador.

preços de compra, uma unidade de medida e um fornecedor.

. Movimenta stock entre armazéns e permite imputar matérias-primas às obras ou às máquinas.

. Permite fixar em cada artigo os preços de venda, neste caso as margens de lucro vão variar, em alternativa podem fixar-se as margens de lucro e os preços de venda vão variar automaticamente.

. Aceita armazéns temporários, por obra.

. Controla as contas correntes de clientes e fornecedores.

. Selecciona os documentos a liquidar em função do valor que se pretende pagar.

. Aceita pagamentos parciais ou adiantamentos e permite incluir Notas de Crédito nas liquidações, ficando com o histórico dos documentos relacionados com a operação.

. Permite liquidar valores por várias parcelas, em diversas datas, incluindo pagamentos antecipados e utilizando diferentes meios de pagamento.

CONTA CORRENTE DE CLIENTES E FORNECEDORES.

. Selecciona automaticamente o NIB do fornecedor ou o número de cheque a emitir.

. Permite restringir o pagamento apenas a documentos conferidos.

. Gere limites de crédito.

. Emite, de forma automática, cartas de pedidos de pagamento, e de envio de pagamento/recebimentos.

Inoformat . Soluções para a Gestão, LdaSede | Rua Ataíde de Oliveira n.º 95, CC Algarb loja 9, 8000-218 Faro

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. Aproveita a informação em cadeia, tornando fácil o controlo das contas bancárias e de caixa. As contas bancárias são actualizadas automaticamente quando são seleccionadas para fazer o pagamento, recebimento ou depósito, tornando possível o confronto do extracto do banco com o extracto do software.

. Permite controlar diversas contas bancárias, incluíndo contas caucionadas e de empréstimos.

. Permite lançar todo o tipo de custos, tais como: fornecimentos e serviços externos (água, electricidade, combustível, etc.), custos financeiros (juros, serviços bancários) e outros custos (quotas, taxas, etc.).

. Os custos são tratados de forma adequada. Gere automaticamente as retenções e outros impostos aplicáveis nestes casos.

. Controla a gestão de contas correntes de outros fornecedores (fornecedores

BANCOS/CAIXA.

CUSTOS E CONTAS CORRENTES DE OUTROS CLIENTES E FORNECEDORES.

. Controla e regista a numeração de cheques e usa os dados para preencher automaticamente os documentos a enviar para os clientes.

. Possibilita transferências entre bancos e caixas.

. Permite fazer e registar reconciliações bancárias.

. Imprime os cheques sem qualquer trabalho adicional do utilizador.

de imobilizado, associações, etc.) e outros clientes (transacções da empresa fora da sua área de negócio).

. Mantém, automaticamente, actualizadas as contas correntes com o Estado, o que permite ter um planeamento fiscal e saber com antecedência os valores a pagar.

. Controla as contas correntes de sócios, colaboradores e outras entidades relacionadas com a empresa.

. Concentra, de uma forma muito simples, toda a informação sobre o pessoal, nomeadamente remunerações, datas dos contratos, contactos, etc..

. Mantém actualizadas as informações fiscais, as tabelas de retenções e outros custos relativos ao pessoal.

. Guarda o histórico das presenças, faltas e férias do pessoal.

. Permite lançar custos de pessoal para controlo interno, sem obrigar o utilizador a fazer o processamento de salário no software.

. Calcula e mantém actualizado o custo por hora de cada colaborador e a média por categoria pprodutiva, usados nos orçamentos e no apuramento do custo das obras.

. Alerta para datas de fim de contrato, caducidade de documentos pessoais, faltas marcadas, férias e aniversários dos funcionários.

. Permite realizar processamento de salários automático, podendo o utilizar, alterar ou adicionar remunerações em cada mês.

. Envia declaração electrónica para a Segurança Social.

. Emite documentos fiscais obrigatórios (Mapa férias, Declarações IRS, etc).

. Permite liquidação total ou parcial da conta corrente dos funcionários, através de diversos meios de pagamento.

. Prepara documento a enviar para o Banco com pedido de transferência de vencimentos.

PESSOAL.

IMOBILIZADO.. Permite o tratamento de aquisições e alienações de imobilizado.

. Diferencia e gere de forma adequada o imobilizado produtivo e não produtivo.

. Cria, automaticamente, fichas para cada bem adquirido e calcula, automaticamente, os custos respeitantes ao bem.

. Mantém actualizados indicadores de custo

por hora ou por km do imobilizado produtivo.

. Calcula as amortizações do imobilizado com base numa taxa de amortização fixa ou de acordo com a vida útil esperada em termos económicos para o bem.

. Actualiza o valor do imobilizado com base nas grandes reparações efectuadas e nas reavaliações.

Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do

acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;

. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;

. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade.

. Permite poupar muito tempo e ter informação completa sobre as encomendas.

. Gere encomendas normais e encomendas com planos e prazos de entrega.

. Aproveita a informação introduzida convertendo qualquer dos seguintes documentos para clientes ou fornecedores em série: pedidos de cotação, orçamentos, encomendas, guias de transporte, guias de remessa e facturas; evitando a duplicação de trabalho administrativo.

. Permite conhecer o histórico da venda, desde o pedido do cliente até à entrega, incluindo datas e quantidades recebidas e entregues.

. Permite analisar de forma rápida e fácil as encomendas pendentes de clientes e a fornecedores, por vários critérios relacionados entre si de acordo com as necessidades do utilizador, nomeadamente: clientes; fornecedores, datas, artigos, zonas, vendedores, etc..

. Analisa as necessidades dos stocks e sugere as quantidades a comprar, com base em quantidades mínimas, ou atendendo ao histórico das

. Integra a informação lançada em PDA/Smartphone por colaboradores a trabalhar na rua, vendedores ou outros, nomeadamente encomendas, vendas ou recibos. A informação é integrada no software sempre que o utilizador pretenda, evitando desta forma erros, atrasos no tratamento da informação e duplicação de trabalho.

. Actualiza e aplica descontos e preços especiais pré configurado em BackOffice, estabelecidos para determinados períodos e critérios (Famílias, clientes, zonas, tipos, etc..)

. Permite controlar a conta corrente dos clientes e emite a lista de valores e

GESTÃO DE ENCOMENDAS.

POCKET PC - PRÉ E AUTO VENDA.

vendas e a sazonalidade de cada família de produtos, usando vários critérios tais como: armazém, zona, artigos, etc.. Prepara as encomendas para fornecedores sem trabalho do utilizador.

. Analisa necessidades de stock para as empresas de obras/serviços/produção com base na data de início ou no planeamento de cada obra ou orçamento.

. Permite tratar as encomendas de forma parcial, garantindo que o gestor pode conhecer todo o material entregue e por satisfazer das notas de encomenda.

. Permite converter vários documentos ou partes de vários documentos para um único documento. Continua a controlar as quantidades em falta, respeitantes as quantidades que não foram convertidas.

. Garante uma resposta rápida ao cliente, permitindo tratar várias encomendas de uma única só vez. Possibilita ainda conhecer o estado das encomendas por vendedor, zona, cliente, tipo de cliente, artigo, família de artigos, etc..

documentos pendentes para entregar ao cliente.

. Controla em tempo real os stocks existentes na empresa.

. Emite folhas de caixa para controlar os valores recebidos pelos vendedores.

. Comunica com o PC Central através do sistema mais económico (Serial, GSM, GPRS, Wireless ou Bluetooth) escolhido automaticamente pelo software, em função das opções disponíveis na zona em que o utilizador do PDA/Smartphone se encontra.

. Integra a informação dos PDA/Smartphone para ser tratada internamente por outras funções específicas do Inoformat, nomeadamente Análise para Picking, Mapa de Carga, Conversão em Série de Documentos, Rotas de Venda, Rotas de Distribuição e preenchimento automático de Relatórios para o Intrastat.




. Permite apurar resultados da empresa por áreas de negócio, de forma fácil e intuitiva, em qualquer altura, sem ter de esperar pelo tratamento contabilístico.

. Permite associar custos e proveitos a áreas de negócio, de forma directa ou por percentagens pré definidas.

. Efectua a distribuição dos custos e proveitos pelos centros de custos e proveitos, de acordo com as parametrizações criadas à medida da empresa, sem intervenção do utilizador. As regras de funcionamento do módulo são muito flexíveis, o que permite adaptar-se a várias áreas de negócio e às particularidades de cada empresa.

. Torna o processo de obter resultados por área de

CENTROS DE CUSTOS E DE PROVEITOS.

. Alerta o utilizador nas datas respectivas para a manutenção, revisão, mudança de pneus, seguro, inspecção, etc.. As rubricas para controlo são criadas pelo utilizador em função do interesse da empresa.

. Guarda o histórico de cada veículo ou máquina, nomeadamente as grades reparações e todos os tipos de gastos.

GESTÃO DE VIATURAS E MÁQUINAS.

. Apura sem qualquer trabalho adicional, o custo dos veículos/ máquinas por hora ou km.

. Permite conhecer a evolução dos gastos médios mensais em cada veículo ou máquina e por cada rubrica de despesa.

. Alerta o utilizador para valores anómalos de gastos ou consumos médios por viatura.

. Permite definir e acompanhar objectivos para os vendedores, por família de artigos, ou zona geográfica, de acordo com a sazonalidade de cada uma das famílias de artigos vendidas pela empresa.

. Calcula o valor das comissões ou prémios por vendedor/cliente ou por artigo, considerando totais recebidos ou totais facturados.

GESTÃO DE VENDEDORES E COMISSIONISTAS.

. Permite inserir novos artigos ou actualizar os preços dos artigos existentes no Inoformat, a partir de tabelas de preços dos fornecedores em ficheiros de Excel.

. Preenche a maioria dos campos da tabela de artigos do Inoformat, tornando mais rápido a criação de base dados de artigos (Mercadorias ou Serviços) da empresa.

IMPORTAÇÃO TABELA PREÇOS.

GESTÃO DE AVENÇAS E DESPESAS CORRENTES.

. Permite atribuir dois vendedores por cliente com comissões distintas.

. Calcula as penalizações a aplicar aos vendedores em função do atraso nos recebimentos, relativamente aos prazos definidos para cada cliente.

negocio muito ágil e muito menos burocrático do que a contabilidade analítica

. Diminui o trabalho de parametrização, porque a repartição não é rubrica a rubrica mas sim por relação entre centros de custos e de proveitos.

. Garante que o utilizador a qualquer momento pode refazer a demonstração de resultados para períodos passados considerando novos critérios de distribuição de custos e proveitos.

. Faz um apuramento de resultados realista e fiável por área de negócio nas empresas de obras e/ou serviços. A repartição do custo do pessoal e das máquinas é proporcional ao trabalho registado para cada tipo de obra.

. Calcula e preenche automaticamente os vários preços relativos aos artigos, tendo por base um dos preços existentes e acréscimos ou decréscimos em percentagem, que o utilizador pode definir para cada um dos outros preços.

. Permite exportar, registar e importar o stock actual da mercadoria, tornando o processo de inventários da empresa mais rápido.

. Permite poupar tempo administrativo e evita esquecimentos no tratamento das despesas e receitas.

. Trata automaticamente as despesas de água, a electricidade, os seguros, as avenças da contabilidade, etc.

. Permite configurar os movimentos de despesas ou receitas de carácter regular, com qualquer duração e intervalos entre cada lançamento.

. Assegura a facturação automática de avenças e contratos que a empresa possa ter com clientes.

. Evita esquecimentos porque alerta o utilizador com a antecedência pretendida, sobre os movimentos esperados.

. Prepara os lançamentos dos custos nas datas agendadas, mediante confirmação com um duplo clique o software classifica o custo adequadamente de forma a garantir uma eficaz análise dos resultados da empresa e poupa tempo no tratamento administrativo.

Cada módulo da linha Gestão Pro foi pensado para criar valor acrescentado à organização da empresa, nomeadamente por:. Maximizar o aproveitamento da informação a partir do

acesso remoto com as soluções para PDA ou com a partilha total de informação entre filiais;

. Aumentar o nível de informação e de controlo a partir da gestão de viaturas e de máquinas, da gestão de encomendas e dos centros de custos e proveitos;

. Criar automatismos e simplificar tarefas com a importação de tabelas de preços ou a integração na contabilidade.




. Apura o custo dos erros relacionados com a não qualidade da empresa por cada não conformidade, por tipos de erros, por colaborar e por obra/serviço. Os custos são registados de forma simples, de acordo com o tempo perdido e às mercadorias ou matérias-primas desperdiçadas.

. Calcula automaticamente vários indicadores respeitantes à qualidade, tais como: tempo médio de orçamentação,

. Permite integrar na contabilidade todos os movimentos feitos na gestão comercial e financeira em softwares de contabilidade.

. Integra automaticamente na contabilidade todos os movimentos processados nos outros módulos, utilizando o trabalho administrativo que é executado na empresa, sem ser necessário ter conhecimentos contabilísticos por parte de quem no dia-a-dia trabalha com o software, permitindo desta forma poupar muito tempo à contabilidade.

GESTÃO DE QUALIDADE.

INTEGRAÇÃO NA CONTABILIDADE.

. Permite criar e gerir uma base de dados de coeficientes k, (descontos ou acréscimos de preços) a aplicar nos orçamentos, nas obras ou directamente na facturação. Os coeficientes, k, podem variar em função do cliente, do tipo de obra e do tipo de tarefa.

. Simplifica a utilização dos k e automatiza os descontos ou acréscimos que se pretendem usar em cada caso, tornado muito

GESTÃO DE KAPAS.fácil a implementação de uma política comercial que premeie a diferenciação pelo tipo de cliente, pelo tipo de obra ou mesmo pelo tipo de tarefa a executar. Evita erros administrativos na selecção e no cálculo dos valores a aplicar em cada caso.

. Garante a relação de k e de preços negociados pelas empresas que executam directa ou indirectamente tarefas para a EDP.

. Cria automaticamente os movimentos relacionados com Gastos, Compras, Vendas, Contas Correntes, Bancos, Pessoal e Imobilizado, de acordo com o plano de contas definido previamente.

. Trabalha sobre uma plataforma muito flexível, que permite alterar as regras para criar contas de forma fácil e prática.

. Funciona com o novo plano de contas do (SNC) Sistema de Normalização Contabilística.

percentagem de trabalhos concluídos dentro do prazo, tempo médio de atrasos, etc..

. Faz a gestão de processos, podendo agregar obras, orçamentos, custos e documentos num só processo.

. Faz a avaliação de fornecedores, considerando as variáveis que cada empresa entenda serem as mais adequadas (funcionalidade em desenvolvimento).

. Compara os preços dos vários fornecedores que responderam a um pedido de cotação enviado pela empresa e selecciona o melhor preço em cada artigo.

. Prepara ficheiros em Excel para serem enviados a fornecedores, a partir de necessidades detectadas pelo módulo de gestão de encomendas,

PEDIDOS DE COTAÇÃO A FORNECEDORES.

ou de documentos de encomendas já lançadas.

. Recalcula o orçamento usando os preços das matérias-primas dados pelos fornecedores, nos casos em que o pedido de cotação a fornecedores seja obtido a partir de análise de necessidades do módulo de encomendas.

. Permite registar as entradas e saídas e por consequência o tempo de trabalho dos colaboradores. Este módulo trabalha em touch screen.

. Compara o registo do tempo de trabalho de cada colaborador

. Regista trocas de correspondência e documentos produzidos internamente pela empresa. Gere o arquivo digital de documentos em vários formatos de forma centralizada, facilitando a consulta das relações com as entidades externas.

. Agrega automaticamente os documentos internos produzidos pelo Inoformat aos processos, para posterior consulta.

REGISTO DE HORAS INDOOR.

GESTÃO DOCUMENTAL.

. Facilita a ligação entre filiais, usando a internet como meio de comunicação.

. Garante a ligação entre filiais fisicamente distantes entre si. O módulo facilita a comunicação de dados e garante a partilhada de uma base de dados comum

LIGAÇÃO ENTRE FILIAIS.

. Permite efectuar marcações por cliente, data, hora e tipo de actividade, por técnico ou por sala.

. Facilita a visualização da agenda por diferentes níveis de detalhe, dia, número de dias, semana, mês. Usa diferentes imagens por técnico ou por sala, facilitando a análise por parte do utilizador.

GESTÃO DE MARCAÇÕES.

pelos diversos utilizadores facilitando a sua consulta, actualização e análise conjunta.

. Concentra a informação o que facilita a gestão e a manutenção, garante mais segurança dos registos que são guardados em cada uma das filiais e na sede.

ao horário estabelecido, para apurar desvios.

. Permite registar o tempo de trabalho dos coloboradores e das máquinas ou veículos, a tarefas, projectos ou obras, para apurar o respectivo custo.

. Gere o estado de cada marcação que pode variar entre: por confirmar, marcado, confirmado, anulado, cancelado. Usa diferentes cores por cada estado.

. Usa a informação dos clientes e serviços existente na Linha Comercial e Financeira do Inoformat, poupando tempo e evitando erros nas marcações.

. Controla o histórico de cada colaborador no que respeita a: datas de entrada, saída, férias, faltas, promoções, aumentos, alteração na categoria profissional, inspecções médicas, incidentes, etc..

. Permite inserir e consultar o histórico das formações de cada colaborador onde conste a data de início e fim, o curso, o número de horas e a avaliação obtida.

. Gere a base de dados dos candidatos inscritos na empresa, agregando o currículo. Permite classificar as competências específicas que os candidatos têm para facilitar o processo de pesquisa e de recrutamento.

. Permite efectuar a avaliação dos colaboradores, usando rubricas de avaliação adaptadas as necessidades de cada empresa e profissão.

RECURSOS HUMANOS.

. Permite atribuir a cada documento várias classificações que facilitam a sua pesquisa e tratamento futuro, tais como: data de registo e do documento, assunto, entidades; observações, data de alerta, utilizador que procedeu ao arquivo, etc..

. Reduz a necessidade de espaço físico para arquivo, o custo com fotocópias e o tempo perdido na procura de documentos.

EM DESENVOLVIMENTO

CRM/ERM.. Permite gerir e conhecer os dados relativos ao relacionamento com os clientes, fornecedores e outras entidades. Os registos e as consultas de dados são feitos de forma muito prática e intuitiva.

. Regista os contactos realizados ou recebidos de forma centralizada, independentemente do meio de contacto utilizado, nomeadamente por: email, telefone, fax, contacto pessoal, carta, etc..

. Regista os documentos emitidos pelo Inoformat no histórico de relações com os clientes e fornecedores, tais como notas de encomenda, facturas, recibos, etc..

. Permite registar o tempo dispendido com o cliente e/

ou fornecedor, quer sejam em contactos ao telefone, reuniões presenciais, trabalhos desenvolvidos, etc.

. Permite agendar actividades que devem ser desenvolvidas por um colaborador interno da empresa, para um cliente ou fornecedor. Alerta os operadores para a realização das actividades.

. Regista e permite o acompanhamento de questões, problemas, reclamações, sugestões, pedidos de informação, etc..

. Efectua estatísticas sobre os dados inseridos que permitem conhecer melhor as entidades que se relacionam com a empresa.




. Cria obras de raiz ou a partir de orçamentos.

. Controla os custos à medida que a obra/serviço/produção vão sendo executados, permitindo corrigir desvios e apurando o lucro ou prejuízo respectivo.

. Permite criar armazéns temporários nas obras.

. Gere transferências de materiais entre armazéns e/ou aplicados na obra.

. Torna muito fácil o lançamento das horas gastas pelos colaboradores ou máquinas na obra.

. Analisa os desvios entre o orçamentado e os gastos efectivos relativamente à mão-de-obra, horas de máquinas, matérias-primas, fornecimento de terceiros e diversos.

CONTROLO DE CUSTOS.. Gere os custos indirectos imputados a obras.

. Analisa a facturação prevista e realizada e os custos totais de obra subdivididos por matérias-primas, máquinas, funcionários, subempreitadas ou custos diversos.

. Compara os valores facturados com a produção mensal ou acumulada e com os custos imputados num dado período e numa determinada obra. Analisa também os trabalhos facturados e não realizados, bem como dos realizados e não facturados.

. Cria, controla, gere e analisa os aditamentos a obras de forma autónoma.

A linha Obras/Serviços/Produção permite ao gestor o acompanhamento de todo o processo da obra/serviço/produção, desde a orçamentação, planificação de obra, controlo de custos, autos de medição até à facturação da obra ou serviço.Com o conceito de gestão integrada, os movimentos previamente tratados na parte comercial ficam automaticamente disponíveis e imputados nas obras.

. Regista medições do trabalho já executado nas obras, em quantidades, medidas ou percentagens, por cada medição ou em termos acumulados.

. Mantém várias versões para cada auto de medição.

. Controla os trabalhos a mais e os trabalhos a menos.

. Usa os autos de medição para efectuar análises ou para fazer a facturação.

AUTOS DE MEDIÇÃO.. Cria aditamentos ligados ao mesmo auto ou a novos autos de medição.

. Permite descontar os valores recebidos antecipadamente nos autos de medição.

. Permite substituir a matéria prima na elaboração do auto.

. Permite registar um auto medição para várias obras em simultâneo

. Gere os adiatamento por obra e por autos.

. Permite compor e gerir tarefas com matéria-prima, mão-de-obra, máquinas ou veículos e subempreitadas.

. Permite conhecer a qualquer momento o custo actualizado e a rendibilidade das tarefas mais comuns executados pela empresa.

. Possibilita criar tarefas compostas integrando, em cadeia, outras tarefas compostas já existentes.

. Recalcula, automaticamente, o custo estimado da tarefa composta

TAREFAS COMPOSTAS.e atribui diferentes preços para orçamentar e para vender.

. Permite atribuir tipos de tarefas, centros de receitas e secções às tarefas compostas.

. Disponibiliza uma base dados parcial do LNEC com as tarefas compostas “fichas de rendimento” e os respectivos factores produtivos (Matéria Prima, Categorias Produtivas do Pessoal e Tipo de Imobilizado).

. Mostra os orçamentos numa hierarquia em árvore, apresentada graficamente o que facilita o seu manuseamento.

. Cria e aceita estruturas de orçamentos alargadas até 6 níveis (fases, capítulos, pontos, itens, opções, quantidades).

. Importa e Exporta orçamentos para Excel, ignorando linhas em branco ou outros campos sem interesse para orçamentar.

. Permite elaborar orçamentos com visualização do valor previsto para a obra, (tendo em conta todos os custos da empresa, directos e indirectos) e do valor de venda a indicar no orçamento.

. Aceita diferentes margens de lucro e descontos para cada parte do orçamento. As margens e os descontos são repercutidos em cadeia ao longo da estrutura do orçamento, facilitando muito a tarefa do utilizador.

. Permite a utilização de tarefas compostas para elaborar o orçamento e a sua posterior manipulação conforme as necessidades da obra em causa.

. Usa diferentes tipos de preços e custos na composição e no respectivo cálculo dos factores produtivos do orçamento.

ORÇAMENTOS.. Agrupa os diferentes factores produtivos por famílias de artigos, categorias produtivas e tipo de imobilizado, facilitando o controlo dos valores inseridos no orçamento.

. Efectua impressões de orçamentos personalizadas por cliente.

. Possibilita, para posterior gestão, a associação do orçamento ao tipo de obra, centro de custo, centro de proveito, processo, cliente ou cliente temporário.

. Possibilita associar cada parte do orçamento a diferentes áreas da estrutura de produção da empresa.

. Gere aprovações totais ou parciais de orçamentos.

. Cria e mantém novas versões por orçamento.

. Mantém um histórico de negociações por cada orçamento.

. Permite para o mesmo orçamento manter duas estruturas diferentes (articulados ou planos de obra) mas relacionadas, uma para a empresa e outra para o cliente.

. Planeia as obras usando um Diagrama de Gantt. As barras do diagrama podem ser alteradas de forma muito prática, usando as diversas funcionalidades do ambiente Windows.

. Permite o uso de dois métodos alternativos para a inserção da informação no planeamento: o do tempo de duração das tarefas ou o dos recursos humanos afectos para executar a tarefa.

. Actualiza os períodos de execução em cadeia face às relações entre as diferentes tarefas a executar.

. Oferece uma perspéctiva de execução operacional e financeira, para as diversas obras em curso.

. Compara os recursos de mão-de-obra da empresa, com as necessidades

PLANEAMENTO.resultantes do planeamento das obras, auxiliando a escolher a altura em que será possível a sua execução.

. Calcula o plano financeiro dos valores a receber de cada obra, em função de regras previamente definidas no administrador do software ou de regras definidas em cada obra.

. Permite definir as máquinas a usar para executar as tarefas planeadas.

. Actualiza os planos financeiros em função das alterações feitas no planeamento operacional.

. Gere os recebimentos antecipados, descontando os valores ao longo da obra ou só no fim.

. Imprime e exporta para excel vários mapas de planeamento.

INTEGRAÇÃO TOTAL

OBTENHA INFORMAÇÃO

POUPE DINHEIRO

TENHA CONTROLO

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

FacturaçãoCompras

StocksCC de clientes e fornecedores

BancosCustos e despesas + cc out clt e fornec

PessoalImobilizado

POS*

GESTÃO PRO

Pocket PC Pré e AutovendaGestão de Encomendas

Importação de Tabela de PreçosGestão de Vendedores e Comissionistas

Centros de Despesas e de ReceitasGestão de Viaturas e Máquinas

Gestão de Avenças e Despesas CorrentesGestão de qualidade

Pedidos de cotação a fornecedoresGestão de Kapas

Marcação em AgendaRegisto de Horas Indoor

Integração na ContabilidadeLigação Entre FiliaisGestão DocumentalRecursos Humanos

CRM

OBRAS . SERVIÇOS . PRODUÇÃO

Controlo de custosTarefas Compostas

OrçamentosAutos de medição

Planeamento operacional e financeiro

Adaptável – Adequado para empresas comerciais, de serviços e de obras/produção. Adaptável a várias formas de organização e trabalho, nas seguintes áreas: comercial, financeira, obras e produção.

Produtivo – Poupa tempo aos utilizadores porque aproveita os dados inseridos nos diferentes módulos, para efectuar automaticamente cálculos complexos e proporcionar indicadores simples mas muito úteis para a gestão.

Tecnologicamente Evoluído - Assenta numa plataforma segura de base dados, o Microsoft SQL- Server, oferecendo à

Inoformat, Software de gestão integradaUma solução para gestão da sua empresa

empresa uma estrutura capaz de guardar grandes quantidades de informação. O Inoformat é muito fácil de manter e tem capacidade para recuperar dados de outros softwares.

Acessível – Disponível para ser adquirido ou alugado, contém todas as funcionalidades que um gestor necessita para ter um controlo eficaz sobre a sua empresa por um valor bastante competitivo.

Seguro – Permite personalizar o nível de acesso ao software por tipo de utilizadores, prevenindo consultas não autorizadas ou uso incorrecto de informação da empresa.

Integrável – Possui uma plataforma bastante flexível de tratamento de dados para integração em softwares de contabilidade. Exporta documentos, listagens, análises, orçamentos e planeamentos para ficheiros de diversos formatos, nomeadamente para aplicações da Microsoft.

Actualizável – Previne a actualização de

tabelas, entre outras taxas de IRS, revisão de preços, códigos postais com as ruas de Portugal Continental e Ilhas, Calendário e Feriados. Importa tabelas de preços dos fornecedores e articulados de obras a partir de ficheiros em EXCEL.

Inteligente – Inactiva, automaticamente, todas as entidades e artigos que deixam de ter movimentos há mais de “x” dias, tornando a utilização por parte do operador e a pesquisa do próprio software à base de dados mais rápidas. Permite que em qualquer altura sejam alterados os códigos de toda a informação inserida, por exemplo alterando os códigos dos artigos, todos os registos anteriores de vendas, compras e outros, passam a estar automaticamente relacionados com os novos códigos inseridos.

Requisitos mínimos Software. Microsoft Windows 2003/XP ou superior. Para empresas que tenham replicação entre filiais ou adquiram os módulos para PDASQL Server 2005 WorkGroup Edition Hardware Terminais. CPU 1.5 Ghz ou superior. 1 Gb Ram. 150 MB espaço livre no disco rígido. Leitor CD-ROM Servidor. CPU 2.0 Ghz ou superior. 2 GB Ram. 1 GB de espaço livre no disco rígido. Leitor de CD-ROM. Para instalações em redeInterface de Rede 100 Mbits ou superior

PDA. Com software Microsoft Windows Mobile 5.0 ou superior. Processador de 400 MHz, 256 RAM + 512 MB ROMBluetooth, Wi-Fi

O Inoformat é um software de gestão integrada. Foi desenvolvido com o sentido crítico de uma equipa de consultores, com experiência no apoio à organização de empresas.A equipa de programadores que criou o Inoformat tem uma vasta experiência no desenvolvimento de software. Ao abrigo da

Quem somos e o que oferecemos?

parceria estabelecida entre a Inoformat e a Microsoft são usadas técnicas e ferramentas de programação inovadoras.O software começou a ser desenvolvido em 2001 e destina-se a pequenas e médias empresas comerciais, de serviços ou de obras.O Inoformat consiste numa ferramenta de gestão que permite efectuar os movimentos

comerciais e financeiros das empresas. Também possibilita às empresas de obras/serviços/produção elaborar orçamentos, apurar custos de produção e fazer o planeamento.

* Possibilidade de integração com a gama POS. Contacte-nos para mais informações.

Funções gerais:. Permite transformar um documento noutro documento diferente através da conversão de documentos, evitando desta forma, a duplicação de tarefas.

. Maximiza o uso da informação, introduzida uma única vez, que é utilizada pelos diferentes módulos, para permitir um bom controlo interno e diferentes análises da gestão da empresa.

. Permite enviar documentos por fax ou e-mail sem ter que se proceder à respectiva impressão.

. Permite alterar, de forma muito rápida, as tabelas de preços de compra ou de venda.

. Permite personalizar o formato dos mapas e da informação tratada de acordo com as necessidades da empresa.

. Calcula os impostos a pagar, evitando que se espere pela informação resultante do tratamento contabilístico.

. Mantém actualizados indicadores de gestão, que permitem acompanhar facilmente os resultados da empresa, alertando o gestor em diversas situações.

. Garante o tratamento da informação para o ficheiro SAFT-T, exigido fiscalmente.

. Software certificado pela DGCI, nº 195, de acordo com requisitos exigidos pela Portaria nº 363 / 2010.

software de gestÃo “uma soluÇÃo para a … · ou saídas de artigos, porque a cada código...

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