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Manual de utilização do SISLOG-LAB = Rede Automatizada
Versão: 2013
SISLOG-LAB Rede de Sorologia Automatizada das Hepatites Virais B e C
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ÍndiceObjetivos Principais 5
Como acessar 6
Insumos 8
Mapa Mensal 11
Boletim Mensal 15
Relatórios 18
Documentos 20
Atualização Cadastral 22
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Objetivos Principais
♦ Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais;
♦ Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.
♦ Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;
♦ Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;
♦ Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.
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Como acessarPara acessar o SISLOG-LAB on-line, digitar o Mapa Mensal e Boletim de Consumo Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço:
O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos confor-me mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected].
Dados necessários para gerar um login e Senha:
♦ Nome completo da Instituição; ♦ Nome completo do autorizado a utilizar o sistema; ♦ CPF; ♦ Município e UF; ♦ Rede: Sorologia Automatizada das Hepatites Virais B e C
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Tela PrinciPal do SiSTema:
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Insumos
objeTivo:
Registrar o recebimento de insumos.
como aceSSar:
No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos
menu:
Tela de aceSSo:
Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo.
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Tela de digiTação:
Ao selecionar a opção de , se abrirá a tela do resu-mo da digitação dos insumos.
Para acessar a janela de digitação de insumos, clicar no mês de referência.
Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão .
Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo.
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exPlicação doS camPoS:
Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório.
Insumo: tipo de insumo recebido.
Lote: Lote informado na nota fiscal.
Validade: Validade do insumo recebido conforme nota fiscal. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês.
As informações de Insumos, Lote, e validade constam na nota fiscal.
Antes de assinar atestando o recebimento, conferir os insumos com os itens descritos na nota fiscal.
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Mapa MensalobjeTivo:
O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque de kits nos laboratórios, em determinado mês.
conceiToS: ♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo
Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior.
enTradaS ♦ Recebido: Soma dos itens recebidos pelo menu insumos. ♦ Remanejado: Recebimento de kits proveniente de outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit.
♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em de-corrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
SaídaS ♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. ♦ Remanejado: Saída de kit para envio a outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado.
♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decor-rência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes devem ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas devem ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções: Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e Va-lidade.
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Saldo Final ♦ Este campo será preenchido automaticamente, o qual resultará da operação:
Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês
reSSuPrimenTo ♦ Deverá ser digitada a quantidade necessária de kits para o ressuprimento do mês se-
guinte.
como aceSSar:
No menu do sistema, clicar na opção Mapa
menu:
Tela de aceSSo:
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Tela de digiTação:
Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo da digitação. Para digitar o Mapa clicar no mês de referência.
Os dados do responsável deverão ser confirmados para que a tela de digitação do mapa se abra.
A informação do cargo e função é digitada no menu Atualização Cadastral.
O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação.
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O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão .
Na tela de digitação TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.
IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fe-chamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits.
.
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Boletim Mensal
objeTivo:
O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de monitorar e controlar os consumos dos testes nos laborató-rios, em determinado mês.
Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programa-ção das distribuições e reposições de estoque dos kits.
conceiToS: ♦ Número de amostras recebidas: Quantidade de amostras recebidas pelo laboratório. ♦ Testes Perdidos: Informar a quantidade e o motivo da perda. Os testes perdidos devem
ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Motivos: → Problemas Elétricos → Pipetagem → Equipamento → Erro técnico/operacionais → Controle → Qualidade da amostra → Curva → Protocolo m24sp (6 testes) → Outros
♦ Amostras Repetidas: Informar a quantidade e o motivo que justifica a repetição. Os testes perdidos devem ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
Motivos: → Problemas Elétricos → Qualidade da amostra → Equipamento → Confirmação de Resultado → Pipetagem: erro técnico/operacionais → Outros
♦ Controle Interno: testes utilizados para controle de qualidade interno, conforme neces-sidade e decisão interna do laboratório
♦ Controle Externo: testes utilizados para controle de qualidade externo, ex: AEQ ♦ Controle Kit: testes utilizados diariamente para controle da qualidade conforme reco-
mendação do fabricante.
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No menu do sistema, clicar na opção Boletim.
menu:
Tela de aceSSo:
Clicar no botão correspondente para acessar a tela de digitação do Boletim.
Tela de digiTação:
Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Boletim para a digitação clicar no mês de referência.
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Os dados do responsável deverão ser confirmados para que a tela de digitação do boletim se abra.
A informação do cargo e função é digitada no menu de Atualização Cadastral.
.
Ao confirmar os dados do responsável a janela de resumo da digitação do boletim se abrirá. Clicar no botão para abrir a tela de digita-ção do boletim.
Na tela de digitação TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.
IMPORTANTE: Ao final da digitação do boletim e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do
boletim nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits.
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RelatóriosobjeTivo:
Gerar relatórios para consultas e acompanhamento.
como aceSSar:
No menu do sistema, clicar na opção Relatórios/Sorologia Automatizada.
menu:
Tela de aceSSo:
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relaTório de inSumoS recebidoS Por Período:
Para gerar o relatório é obrigatório o preenchimento do mês/ano e da mês/ano, clicar no botão para abrir o arquivo em PDF.
relaTório de reSumo da digiTação do boleTim:
Para gerar o arquivo me PDF, clicar em Imprimir Relatório.
relaTório de juSTiFicaTivaS da digiTação do boleTim:
Para gerar o arquivo em PDF, clicar em Imprimir Relatório.
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DocumentosobjeTivo:
Disponibilizar documentos relacionados aos Kits.
como aceSSar:
No menu do sistema, clicar na opção Documentos.
menu:
No item ‘Geral‘ serão disponibilizados documentos relacionados à rede de laboratórios.
No item ‘Sorologia automatizada‘ serão disponibilizados documentos relacionados à rede de sorologia.
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Atualização Cadastral
objeTivo:
Atualizar dados cadastrais
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No menu do sistema, clicar na opção Atualização Cadastral.
menu:
Clicar em Atualizar para abrir a janela de atualização cadastral.
Após preencher todas as informações clicar no botão .