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SEMINÁRIO “SAÚDE E COMPRAS SEMINÁRIO “SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS” COLABORATIVAS” Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro / RJ Rio de Janeiro / RJ 23/07/2002 23/07/2002 Luiz Sergio Santana Luiz Sergio Santana Representante do CRF - ANAHP Representante do CRF - ANAHP Diretor de Operações do Grupo VITA Diretor de Operações do Grupo VITA

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Page 1: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

SEMINÁRIO “SAÚDE E COMPRAS SEMINÁRIO “SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS”COLABORATIVAS”

Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMECAHCRJ e IBMEC

A EXPERIÊNCIA DA ANAHPA EXPERIÊNCIA DA ANAHP

Rio de Janeiro / RJRio de Janeiro / RJ23/07/200223/07/2002

Luiz Sergio SantanaLuiz Sergio SantanaRepresentante do CRF - ANAHPRepresentante do CRF - ANAHP

Diretor de Operações do Grupo VITADiretor de Operações do Grupo VITA

Page 2: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Associação civil, sem fins lucrativos.Associação civil, sem fins lucrativos.

Âmbito Nacional – 27 Hospitais em 9 Estados diferentes.Âmbito Nacional – 27 Hospitais em 9 Estados diferentes.

Reúne os Hospitais com os melhores padrões de qualidade Reúne os Hospitais com os melhores padrões de qualidade e práticas médicas do Brasil.e práticas médicas do Brasil.

Clientes dos Hospitais ANAHP – predominantemente Clientes dos Hospitais ANAHP – predominantemente pacientes ligados a planos de saúde suplementar e pacientes ligados a planos de saúde suplementar e particulares.particulares.

Excluem-se os hospitais universitários e aqueles Excluem-se os hospitais universitários e aqueles pertencentes a algum plano de saúde.pertencentes a algum plano de saúde.

O Conceito ANHAPO Conceito ANHAP

Page 3: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

SPRJ

RS

DF

GOMG

PR

BA

PEHospital Alemão Osvaldo CruzHospital do CoraçãoHospital Israelita Albert EinsteinHospital e Maternidade Santa JoanaHospital e Maternidade São LucasHospital Nove de JulhoHospital Samaritano Hospital Santa CatarinaHospital Sírio Libanês

Casa de Saúde São José Clínica São Vicente Hospital Barra D’OR Hospital Copa D’OR Hospital Pró-Cardíaco Hospital Vita Volta Redonda

Hospital Moinhos de VentoHospital Mãe de Deus

Hospital Anchieta Hospital Santa Luzia

Hospital Mater Dei

Hospital Nossa Senhora das GraçasHospital Vita Curitiba

Hospital Santa Genoveva

Hospital AliançaHospital Português

Real Hospital Português de BeneficênciaHospital Santa Joana

Hospitais AssociadosHospitais Associados

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A ANAHP conta com uma diretoria (com mandato de 1 ano), constituída em setembro de 2001 através da Assembléia Geral da Associação realizada no 2º Fórum, que é composta por: Diretor Presidente: Reynaldo André BrandtDiretor Financeiro: Erickson BlunDiretores responsáveis pelos Comitês:

- Adriano Mattheis Londres: responsável pelo Comitê de Informação e Análise – CIA;

- Cláudio Seferin: responsável pelo Comitê das Relações com Fontes Pagadoras – CRP;

- Francisco Balestrin: responsável pelo Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação – CPQ;

- Henrique Moraes Salvador Silva: responsável pelo Comitê de Ensino e Pesquisa – CEP; e

- Francisco Eustácio Fernandes Vieira: responsável pelo Comitê de Relações com Fornecedores – CRF

Estrutura - DiretoriaEstrutura - Diretoria

Page 5: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

MÉDICOS

COMUNIDADE FONTESPAGADORAS

FORNECEDORES

HOSPITAL

AbrangênciaAbrangência

Page 6: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Estrutura - ComitêsEstrutura - Comitês

Page 7: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

O Comitê de Informação e Análise tem por finalidade O Comitê de Informação e Análise tem por finalidade reunir, organizar e distribuir entre as Associadas todas reunir, organizar e distribuir entre as Associadas todas as informações importantes para o seu as informações importantes para o seu desenvolvimento e entrosamento com as demais, bem desenvolvimento e entrosamento com as demais, bem como ser a base das informações necessárias à como ser a base das informações necessárias à divulgação de matérias de interesse das mesmas e aos divulgação de matérias de interesse das mesmas e aos órgãos governamentais que influem sobre a prática órgãos governamentais que influem sobre a prática médico-hospitalar.médico-hospitalar.

Comitê de Informação e AnáliseComitê de Informação e Análise ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 8: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

O Comitê de Relações com Fontes Pagadoras tem a O Comitê de Relações com Fontes Pagadoras tem a finalidade de desenvolver políticas comuns para finalidade de desenvolver políticas comuns para melhorar as relações com planos de saúde, melhorar as relações com planos de saúde, seguradoras e empresas de auto-gestão, buscando um seguradoras e empresas de auto-gestão, buscando um entendimento para melhorar a qualidade e o acesso dos entendimento para melhorar a qualidade e o acesso dos pacientes aos melhores serviços médico-hospitalares.pacientes aos melhores serviços médico-hospitalares.

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Comitê de Relações com Comitê de Relações com Fontes PagadorasFontes Pagadoras

Page 9: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

O Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação tem O Comitê de Promoção da Qualidade e Certificação tem a finalidade de melhorar continuamente a qualidade a finalidade de melhorar continuamente a qualidade dos serviços prestados pelas Associadas, promovendo dos serviços prestados pelas Associadas, promovendo a sua acreditação e garantindo um patamar de a sua acreditação e garantindo um patamar de excelência aos pacientes e suas fontes pagadoras.excelência aos pacientes e suas fontes pagadoras.

Comitê de Promoção da Comitê de Promoção da Qualidade e CertificaçãoQualidade e Certificação

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 10: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

O Comitê de Ensino e Pesquisa tem por objetivo buscar O Comitê de Ensino e Pesquisa tem por objetivo buscar o aprimoramento do conhecimento na área da saúde, o aprimoramento do conhecimento na área da saúde, através de intercâmbios, convênios e treinamentos através de intercâmbios, convênios e treinamentos entre as instituições associadas, identificando a atual entre as instituições associadas, identificando a atual situação de cada uma delas, e contribuindo para a situação de cada uma delas, e contribuindo para a formação de profissionais que atendam as exigências formação de profissionais que atendam as exigências de mercado.de mercado.

Comitê de Ensino e PesquisaComitê de Ensino e Pesquisa ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 11: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

O Comitê de Relações com Fornecedores tem a O Comitê de Relações com Fornecedores tem a finalidade de reduzir os custos e garantir a melhor finalidade de reduzir os custos e garantir a melhor qualidade dos materiais, medicamentos e equipamentos qualidade dos materiais, medicamentos e equipamentos adquiridos pelas Associadas, através da padronização e adquiridos pelas Associadas, através da padronização e da compra conjunta dos mesmos.da compra conjunta dos mesmos.

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 12: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Diretrizes Gerais

Realizar aquisições de forma agregadaRealizar aquisições de forma agregada

Buscar a redução de custos de aquisição de insumos Buscar a redução de custos de aquisição de insumos hospitalareshospitalares

Buscar parcerias com grandes fornecedores – contratos de Buscar parcerias com grandes fornecedores – contratos de fornecimentofornecimento

Buscar junto à industria Farmacêutica a implantação do código Buscar junto à industria Farmacêutica a implantação do código de barras individualizadode barras individualizado

Padronização dos insumos a serem adquiridosPadronização dos insumos a serem adquiridos

Base do funcionamento – G8 (Out/98 a Mar/01 - 10 compras)Base do funcionamento – G8 (Out/98 a Mar/01 - 10 compras)

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 13: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Itens para aquisição em grupo

Insumos: Medicamentos

Material Hospitalar

Órteses e Próteses – alto custo

Equipamentos

Gases

Material de Consumo (geral)

Serviços: Serviços de Apoio Operacional

Tecnologia de Informações

Manutenção

Consultorias

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 14: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Funcionamento do CRFFuncionamento do CRF

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 15: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Necessidades da área de comprasNecessidades da área de compras

Redução de custosRedução de custos

PadronizaçãoPadronização

AgilidadeAgilidade

ControleControle

EntregaEntrega

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 16: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Vantagens da aquisição em grupoVantagens da aquisição em grupo

Agregação de demanda - Ganhos de escalaAgregação de demanda - Ganhos de escala

Maior tempo ao “core”Maior tempo ao “core”

Redução de estoquesRedução de estoques

Redução de custos de aquisição (EUA = 13%)Redução de custos de aquisição (EUA = 13%)

Diferenciação de preços entre os EstadosDiferenciação de preços entre os Estados

Extensão das vantagens conquistadas individualmenteExtensão das vantagens conquistadas individualmente

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 17: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Principais Fornecedores - Parceiros da ANAHPPrincipais Fornecedores - Parceiros da ANAHP

AbbottAbbott AstrazenecaAstrazeneca AventisAventis GrifolsGrifols JanssenJanssen RocheRoche

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 18: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

1ª e 2ª Compra1ª e 2ª Compra

Número médio de Hospitais participantes: 18Número médio de Hospitais participantes: 18

Número médio de itens cotados: 150 itens por compraNúmero médio de itens cotados: 150 itens por compra

Número médio de itens adquiridos: 40 itens por compraNúmero médio de itens adquiridos: 40 itens por compra

Valor médio de compra: R$ 2.500.000 por compraValor médio de compra: R$ 2.500.000 por compra

Economia: aproximadamente 10%Economia: aproximadamente 10% por comprapor compra

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 19: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

3ª Compra3ª Compra

Número de Hospitais participantes: 23Número de Hospitais participantes: 23

Número de itens cotados: 73 itensNúmero de itens cotados: 73 itens

Número de itens adquiridos: 30 itens já fechadosNúmero de itens adquiridos: 30 itens já fechados

Valor total de compra: R$ 5.000.000Valor total de compra: R$ 5.000.000

Economia: aproximadamente 12%Economia: aproximadamente 12%

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

Page 20: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

RESULTADOSRESULTADOS

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

HOSPITAIS PARTICIPANTES

18 18

23

0

5

10

15

20

25

1ª 2ª 3ª

COMPRAS

HO

SP

ITA

IS

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RESULTADOSRESULTADOS

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

% ITENS FECHADOS

37%27%

41%

0%

25%

50%

75%

100%

1ª 2ª 3ª

COMPRAS

%

Page 22: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

RESULTADOSRESULTADOS

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ

VALOR DA COMPRA

1.000.000

3.500.000

5.000.000

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

1ª 2ª 3ª

COMPRAS

R$

Page 23: SEMINÁRIO SAÚDE E COMPRAS COLABORATIVAS Realização: SINDHRIO, Centro de Educação em Saúde – SENAC, AHCRJ e IBMEC A EXPERIÊNCIA DA ANAHP Rio de Janeiro

Estratégia futuraEstratégia futura

Parceria com FornecedoresParceria com Fornecedores

Para itens de grande consumo – contratos de longo prazoPara itens de grande consumo – contratos de longo prazo

Para itens de menor consumo / grande variação – continuar Para itens de menor consumo / grande variação – continuar com cotaçõescom cotações

Partir para negociação com Gases, materiais hospitalares e Partir para negociação com Gases, materiais hospitalares e serviços de apoio operacionalserviços de apoio operacional

Comitê de Relações com Comitê de Relações com FornecedoresFornecedores

ANAHP

CEP

CRP

CIA

CRF

CPQ