relatorio do 9o encontro de facilitadores de workshop com idm

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[email protected] r www.criaviva.com.b r Slide 1/26 Exercício – Módulo Avançado 9º. Encontro de Facilitadores de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação Metodologia I.D.M. São Paulo – 27/03/2013 Eurico Gushi Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação CRIAVIVA Consultoria Workshop de Estratégia/Inovação

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Relatório dos dois exercícios com IDM. Módulo Avançado do Cursos de Formação de Facilitadores de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação - Março 2013 no The Hub Paulista

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Page 1: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Exercício – Módulo Avançado

9º. Encontro de Facilitadores de Workshop de

Plan. Estratégico e Inovação

Metodologia I.D.M.São Paulo – 27/03/2013

Eurico GushiFacil i tador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação

CRIAVIVA ConsultoriaWorkshop de Estratégia/Inovação

Page 2: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Turma 1 – Quadro Branco

Formação de Facilitadores de Workshop de

Plan. Estratégico e Inovação

Metodologia I.D.M.

Eurico GushiFacil i tador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação

CRIAVIVA ConsultoriaWorkshop de Estratégia/Inovação

Page 3: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Comentários e Observações

1. Observar que Neste Grupo o Item mais Votado no Primeiro Turno não foi o item mais votado no Segundo Turno, nas etapas Sintomas, Objetivos e Diagnóstico 2. Observar que se Agirmos sobre o Diagnóstico e Ideias Iremos atingir o Objetivo e Eliminar também os Sintomas Relação de Causa e Efeito (de baixo para cima no Diagrama IDM)

Page 4: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Page 5: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Ter ClienteComprometido

(Diagnóstico)

Construir Soluçãocom o Cliente

(Ideias)

PromoverMudanças

(Objetivo)

Co CriaçãoFacilitação

Ideias

Diagnóstico

Objetivo

Page 6: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Ideias

Diagnóstico

Objetivos

Sintomas

Iniciar Projetossem Terminar

Lidar com Resistências

DesenvolverHabilidades

PromoverMudanças

ClienteComprometido

AlinharObjetivos

Construir Solução com o Cliente

MostrarConfiança

Page 7: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Ideias

Diagnóstico

Objetivos

Sintomas

Iniciar Projetossem Terminar

(6 votos)

Pessoas QueNão Participam

(0 votos)

Pessoas Falarema Verdade

(3 votos)

Lidar com Resistências

(5 votos)

Organizaçãode Ideias(1 votos)

Tomada deDecisão(0 votos)

ResolverProblemas

(1 votos)

DesenvolverHabilidades

(3 votos)

PromoverMudanças

(7 votos)

EstudarProblemas

(1 votos)

EnvolverPessoas(2 votos)

ClienteComprometido

(7 votos)

Verbado Cliente

(1 votos)

AlinharObjetivos(4 votos)

Sensibilizar(1 votos)

MostrarCases

(0 votos)

Empolgação naVenda da Ideia

(0 votos)

SensibilizarCliente(2 votos)

Construir Solução com o Cliente

(10 votos)

MostrarConfiança

(3 votos)

Page 8: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Eu Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação No

5 Organização de Ideias 1

3 Iniciar Projetos Sem Terminar 2

2 Lidar com Resistências 3

1 Pessoas Que Não Participam 4

1 Pessoas Falarem a Verdade 5

1 Encontrar uma Metodologia Adequada para Trabalho Individual 6

1 Encontrar uma Metodologia Adequada para Trabalho em Grupo 7

1 Saber Qual Tema Vai Levar Para Solução que Precisamos 8

0 Ouvir mais do que Falar / Saber em Que Momento Interagir 9

0 Saber se o Grupo Sai Satisfeito / Ter Jogo de Cintura ... 10

Sintomas (Fatos – Necessidade de Mudanças)

Iniciar Projetossem Terminar

(6 votos)

Pessoas QueNão Participam

(0 votos)

Pessoas Falarema Verdade

(3 votos)

Lidar com Resistências

(5 votos)

Organizaçãode Ideias(1 votos)

Page 9: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

[email protected] www.criaviva.com.brSlide 9/26

Votos Tema: Eu Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação No

3 Tomada de Decisão 1

3 Resolver Problemas 2

2 Desenvolver Habilidades 3

1 Promover Mudanças 4

1 Eficiência 5

1 Consenso 6

1 Ganhar Dinheiro 7

0 Pensamento Estratégico 8

0 Transferir Conhecimento 9

0 Desenvolvimento de Análises 10

Objetivos (Resultados Desejados – Futuro)

Tomada deDecisão(0 votos)

ResolverProblemas

(1 votos)

DesenvolverHabilidades

(3 votos)

PromoverMudanças

(7 votos)

EstudarProblemas

(1 votos)

Page 10: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

[email protected] www.criaviva.com.brSlide 10/26

Votos Tema: Promover Mudanças No

5 Envolver as Pessoas 1

2 Falta de Comprometimento (Cliente) 2

2 Sensibilizar 3

2 Alinhamento de Objetivos 4

1 Falta de Verba do Cliente 5

0 Falta de Preparo / Falta de Abertura 6

0 Conscientizar 7

0 Provocar Ideias 8

0 Análise Crítica 9

0 Construir em Conjunto 10

Diagnóstico (O Que Fazer / O Que Impede?)

EnvolverPessoas(2 votos)

ClienteComprometido

(7 votos)

Verbado Cliente

(1 votos)

AlinharObjetivos(4 votos)

Sensibilizar(1 votos)

Page 11: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Comprometimento do Cliente No

4 Construir Solução com o Cliente 1

2 Sensibilizar 2

2 Mostrar Confiança 3

2 Empolgação na Venda da Ideia 4

2 Mostrar Cases 5

1 Simular o Cenário 6

1 Escolher Metodologia 7

1 Cliente Patrocinador 8

0 Envolver Clientes / Concordar o Cronograma 9

0 Acessar os Inovadores 10

Ideias (Plano de Ações / Como? / Quem?)

MostrarCases

(0 votos)

Empolgação naVenda da Ideia

(0 votos)

SensibilizarCliente(2 votos)

Construir Solução com o Cliente

(10 votos)

MostrarConfiança

(3 votos)

Page 12: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

[email protected] www.criaviva.com.brSlide 12/26

Turma 2 – Flip Chart

Formação de Facilitadores de Workshop de

Plan. Estratégico e Inovação

Metodologia I.D.M.

Eurico GushiFacil i tador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação

CRIAVIVA ConsultoriaWorkshop de Estratégia/Inovação

Page 13: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Comentários e Observações

1. Neste Exercício (IDM) Realizamos duas Etapas de Ideias: - Como Fazer um Bom Diagnóstico - Como Criar Boas Perguntas (Foco do Brainstorming Anterior) 2. Nas duas Últimas Etapas (Brainstorming) - Realizamos Brainstorming em Dois Grupos (mesmo tema) - Juntamos (Mesclamos) os Itens mais Votados no mesmo diagrama de Causa e Efeito. Unificando todo o Grupo.

Page 14: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Page 15: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

[email protected] www.criaviva.com.brSlide 15/26

Síntese do Exercício – I.D.M.

Fazer um Bom Diagnóstico(Diagnóstico)

Fazer BoasPerguntas

(Ideias)

Melhoria Contín.Serviço Cliente

(Objetivo)

Conhecer O Cliente

Sintomas/Objetivo/Problemas

Ideias

Diagnóstico

Objetivo

Page 16: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Ideias

Diagnóstico

Objetivos

Sintomas

Simplificar Processos

do Facilitador

Melhoria Contínua do

Serviço do Cliente

PraticarFerramentas

AprenderFerramentas

Fazer um Bom Diagnóstico

Mostrar que oMétodo Funciona

Criar BoasPerguntas

Coletar Todasas Informações

Page 17: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Síntese do Exercício – I.D.M.

Ideias

Diagnóstico

Objetivos

Sintomas

Simplificar Proces.do Facilitador

(4 votos)

EnriquecerPortfólio Solução

(2 votos)

Melhoria Cont.Serviço do Cliente

(4 votos)

Aumentar oFaturamento

(2 votos)

Aprender Ouviro Grupo(2 votos)

PraticarFerramentas

(5 votos)

SimplificarProcessos

(1 votos)

EnriquecerPortfólio Solução

(1 votos)

Aumentar %de Sucesso

(3 votos)

AprenderFerramentas

(5 votos)

Ouviro Cliente(2 votos)

Fazer um Bom Diagnóstico

(9 votos)

Mostrar NovasAplicações

(3 votos)

Mostrar que oMétodo Funciona

(4 votos)

Fazer Reuniõescom Clientes

(0 votos)

Quem SãoPessoas Chave

(2 votos)

Criar BoasPerguntas(13 votos)

EntrevistarPessoas Chave

(2 votos)

Coletar Todasas Informações

(8 votos)

Vivenciar Proces.do Cliente

(1 votos)

Page 18: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Eu Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação No

3 Aprender Ferramentas 1

3 Praticar Ferramentas (Casos Complexos) 2

2 Enriquecer Portfólio de Soluções 3

2 Simplificar Processos 4

1 Aumentar % de Sucesso 5

1 Desenvolver Ferramentas 6

0 Segurança na Aplicação 7

0 Aumentar o Networking 8

0 Eficiência 9

0 Testar Novas Ferramentas 10

Sintomas (Fatos – Necessidade de Mudanças)

PraticarFerramentas

(5 votos)

SimplificarProcessos

(1 votos)

EnriquecerPortfólio Solução

(1 votos)

Aumentar %de Sucesso

(3 votos)

AprenderFerramentas

(5 votos)

Page 19: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Eu Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação No

4 Enriquecer Portfólio de Soluções 1

2 Melhoria Contínua 2

2 Aumentar Faturamento 3

2 Aprender Ouvir o Grupo 4

2 Simplificar Processos 5

1 Definir Metas 6

1 Aprender Ferramentas 7

1 Aplicar em Casos Diferentes 8

0 Servir Melhor o Cliente 9

0 Aumentar Eficiência / Mais Resultados 10

Objetivos (Resultados Desejados – Futuro)

Simplificar Proces.do Facilitador

(4 votos)

EnriquecerPortfólio Solução

(2 votos)

Melhoria Cont.Serviço do Cliente

(4 votos)

Aumentar oFaturamento

(2 votos)

Aprender Ouviro Grupo(2 votos)

Page 20: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Melhoria Contínua do Serviço do Cliente No

7 Fazer um Bom Diagnóstico 1

4 Mostrar que o Método Funciona 2

3 Fazer Reuniões com o Cliente 3

3 Ouvir o Cliente 4

1 Mostrar Novas Aplicações 5

0 Mostrar Índice de Sucesso 6

0 Mostrar que o Método Custa Pouco 7

0 Desafiar o Cliente / Aumentar a Percepção de Si Mesmo 8

0 Falta de Conhecimento do Cliente 9

0 Ele Nunca Aplicou esta Técnica aos Seus Problemas 10

Diagnóstico (O Que Fazer / O Que Impede?)

Ouviro Cliente(2 votos)

Fazer um Bom Diagnóstico

(9 votos)

Mostrar NovasAplicações

(3 votos)

Mostrar que oMétodo Funciona

(4 votos)

Fazer Reuniõescom Clientes

(0 votos)

Page 21: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Fazer um Bom Diagnóstico No

6 Entrevistas com Pessoas Chave 1

4 Coletar Todas as Informações 2

4 Criar Boas Perguntas 3

2 Vivenciar o Processo do Cliente 4

2 Quem São as Pessoas Chave 5

2 Ouvir Todos os Clientes 6

2 Ganhar a Confiança 7

2 Sentir o Cliente 8

1 Observar o Cliente / Experiência Prática / Incluir Emoções / Empatia 9

1 Analisar as Prioridades / Ter Várias Metodologias / Clareza 10

Ideias (Plano de Ações / Como? / Quem?)

Quem SãoPessoas Chave

(2 votos)

Criar BoasPerguntas(13 votos)

EntrevistarPessoas Chave

(2 votos)

Coletar Todasas Informações

(8 votos)

Vivenciar Proces.do Cliente

(1 votos)

Page 22: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Votos Tema: Criar Boas Perguntas No

4 Testar as Perguntas 1

3 Conhecer Objetivos 2

2 Entender o Problema 3

2 Conhecer o Negócio do Cliente 4

2 Não Julgar 5

2 Utilizar Alguma Metodologia / Brainstorming / IDM / A.T. / Coaching 6

1 Estudar, Analisar os Dados 7

1 Conhecer a Empresa / Conhecer os Seus Envolvidos 8

1 Perguntas Abertas e Fechadas 9

0 Ter Experiência / Fazer Formulários / Simular Respostas / Jogos 10

Ideias (Plano de Ações / Como? / Quem?)

Conhecer O Negócio do Cliente

Problem (Sintom)Objetivo

Problem (Diagn)

UtilizarAlguma

Metodologia

Testar asPerguntas

Não Julgar

Page 23: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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1.Sintomas

2.Objetivo

4. Ideias

3.Diagnóstico

1. Sintomas: Fatos e Percepções que Sinalizam Necessidade de Mudança

3. Diagnóstico: O Que Fazer? ouO Que Impede de Atingir o Objetivo?

2. Objetivo: FuturoResultado Desejado.

4. Ideias: Como Fazer?Plano de Ações

A Metodologia IDM – Innovation Decision Mapping é uma Metodologia para Inovar, Criar Estratégias e Solucionar Problemas

http://metodologia-idm.blogspot.com.br/

Page 24: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Ferramenta: Brainstorming

Regra: Não Justificar Queremos a Sua Percepção – Experiência – Conhecimento Tácito

Votação em 1º. Turno:

1. ou 1. ou 1.

2. 2.

3.

Votação em 2º. Turno / Após Causa e Efeito:

Causa Idéia Idéia Idéia Efeito

http://brainstorming-idm.blogspot.com.br/

Page 25: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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• Referência na Facilitação de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação.

Formador de Novos Facilitadores de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação.

Já Facilitou mais de 5.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)

Mais de 20 anos de Experiência. Facilitou mais de 850 Workshops de Estratégia e Inovação.

Mais de 30 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Método Heurístico

• Criador do “I.D.M. – Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação

• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA

Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão

• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,

Syngenta, Bayer, FMC, Basf, Dow, Bosch, Mahle, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,

TV Globo e Unilever

• http://metodologia-idm.blogspot.com.br/

http://www.criaviva.com.br

Facilitador: Eurico Gushi

CRIAVIVA ConsultoriaFacilitação de Workshop

(11) 9 9778-7486

Page 26: Relatorio do 9o Encontro de Facilitadores de Workshop com IDM

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Exercício – Módulo Avançado

9º. Encontro de Facilitadores de Workshop de

Plan. Estratégico e Inovação

Metodologia I.D.M.São Paulo – 27/03/2013

Eurico GushiFacil i tador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação

CRIAVIVA ConsultoriaWorkshop de Estratégia/Inovação

Fim!