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Relatório Avaliação_Prowine China_2017_v1 - PT Prepared by Weber Shandwick

Relatório Avaliação

Evento: ProWine Shanghai

2017

DATA: 14-16 Novembro, 2017

Sumário Executivo do Evento

Gestão de Projecto

Agência: Weber Shandwick Hong Kong

Gestor de Projecto (Agência): Jessica Li

Equipa dedicada ao Evento (Agência): Zoe Yeung

Gestor de Projecto: Catia Moura, Miguel

Vicente

Breve Descrição

Breve descrição do Evento e os seus objectivos:

A ProWine China 2017 é uma feira de vinho e bebidas espirituosas de 3 dias, com o objetivo de maximizar

as oportunidades de negócios e redes de distribuição para produtores de vinhos e bebidas espirituosas em todo

o mundo e com profissionais do sector do vinho e bebidas espirituosas, bem como negócios associados de

todo o continente asiático.

Visam mostrar a singularidade e a diversidade dos vinhos de Portugal e proporcionar uma plataforma de

degustação e aprendizagem para entusiastas/profissionais do vinho e negócios associados.

27 produtores estiveram presentes na feira para mostrar vinhos portugueses de mais de 11 regiões vinícolas

diferentes.

Uma sessão de seminários e três sessões de visitas guiadas foram organizadas durante o certame para educar

profissionais e media sobre a singularidade dos vinhos portugueses.

Localização: No. 2345, Longyang Road, Pudong New Area


Local do Evento: Shanghai New International Expo Centre

Público Alvo: Profissionais do sector do vinho e bebidas espirituosas e Jornalistas.

Estatísticas Chave

Numero de Visitantes: 700

Numero de Visitantes Profissionais: 14,219

Numero de Jornalistas Visitantes: + 9 (visitaram o pavilhão WoP)

Numero de Nacionalidades Visitantes: 39

Área de Exposição (m2): 132m2

Numero de Stands/Mesas: 28

Visão Geral do Evento

Promoção

O convite foi enviado para profissionais e media com chamadas telefónicas de acompanhamento para confirmar

RSVP. Havia ainda detalhes de promoção do seminário no site oficial da ViniPortugal 2017.

Convite ProWine Shanghai 2017


ProWine website:

Também foram promovidos seminários no site da ProWine, com detalhes da RSVP


SETTING UP

Descreve o local do evento bem como a organização do evento:

Portugal é um dos países participantes da ProWine China 2017. O pavilhão estava localizado no Hall W5, Booth 5BA 01 com um

total de 28 estandes. Uma mesa de recepção foi colocada no meio do pavilhão, ao lado da sala de armazenamento que foi utilizada

para armazenar copos, vinhos e materiais promocionais. Havia ainda um local destinado a seminários, que estava localizado na M8

no Hall W5.

Durante a feira, foram feitas diversas decorações para destacar a imagem dos Vinhos de Portugal. O video reproduzido no ecrã

disponibilizado, falava sobre vinificação em Portugal, atividades anteriores realizadas pela WOP e as características do vinho

português. O vídeo promocional foi reproduzido ao longo de 3 dias, para que os convidados soubessem mais sobre WOP.

Muitos materiais promocionais foram disponibilizados durante o evento. O convite abaixo destina-se a profissionais On&Off Trade

e media a visitar o Pavilhão de Portugal.

O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses presentes, bem como os detalhes de contato de cada produtor

e a lista de vinhos que estão apresentando durante a feira.

Foram produzidas Brochuras em inglês para apresentar informações gerais sobre o vinho português.


Os materiais promocionais também foram distribuídos aos convidados que participaram na Masterclass, ou seja, mapa das regiões

vinícolas, saco WoP, bloco de notas, caneta e folheto. Outros materiais como saca rolhas e guia de bolso foram também distribuídos

para os media.

Convite para Profissionais e Media

Foram produzidas brochuras em inglês e mandarim, com o intuito de informar sobre os Vinhos Portugueses

no geral, castas, regiões, caracteristicas, harmonizações, etc.


Seminário

O Seminário foi desenvolvido em paralelo com a organização da feira, e leccionado pela nossa Wine Educator Sofia

Salvador. Foram mencionadas as singularidades, e principais caracteristicas dos Vinhos Portugueses, assim como

actualização do Mercado nacional, bem como os mercados internacionais onde o vinho português se faz representar.

Em cada lugar, foi colocado um Tablemat, notas de prova, águas e copos de vidro.

1. The Uniqueness of Wines of Portugal

Data: 14/11/2017

Hora: 13:00 – 15:00

Oradora: Sofia Salvador


Destaques do Evento:


Sumário Cobertura Mediática

Publicação Data Secção EAV Titulo

1 iWeekly 15 Nov 2017 Lifestyle

News

HKD30,000 Wines from Portugal, full of

grapes

2 Fortune

Generation

Dec 2017 Lifestyle

news

HKD30,000 Wines of Portugal arrange wine

producers from Portugal to attend

ProWine China 2017

(a ser publicado futuramente)

Publicação Data Secção EAV Titulo

1 The Goodlife Feb 2018 TBC TBC TBC

2 CEO Jan 2018 TBC TBC TBC

3 Fortune

Character

Jan 2018 TBC TBC TBC

4 That’s

Shanghai

Jan 2018 TBC TBC TBC

5 Apex Manual Jan 2018 TBC TBC TBC

6 Tatler Jan 2018 TBC TBC TBC

7 Change Jan 2018 TBC TBC TBC


Cobertura Media #1

Publicação: iWeekly

Data: 15 Nov

Secção: Online – Lifestyle news

Título: Wines from Portugal – full of grapes

Sumário:

A Prowine China que ocorre no SNIEC, é o evento anual mais importante para a sector vinícola

na China;

Além dos vinhos da Franceses, Australianos, Americanos e Chilenos, verifica-se uma agradável

surpresa por parte de alguns países menos conhecidos;

A Wines of Portugal juntou diversos produtores, das mais variadas regiões vinícolas portuguesas

para participar nesta edição da ProWine China, dando a conhecer ao consumidor e professional

On&Off Trade a singularidade e autentacidade do vinho português;

Experimentei um vinho muito especial, o refrescante Vinho Verde, bem como uma garrafa de

vinho branco que estagiou a 30mt num lago durante oito meses.

Cobertura Media #2


Publicação: Fortune Generation

Data: Dec 2017

Secção: Print – Lifestyle news

Título: Wines of Portugal arrange wine producers from Portugal to attend ProWine China

2017

Sumário:

A Wines of Portugal organizou a vinda de 27 produtores de vinhos portugueses para

participarem na ProWine China;

Esta foi a 7ª visita organizada, ao certame;

Nos últimos 6 anos as exportações de vinho português subiram consideravelmente,

aproximadamente 50%;

Portugal tem mais de 4000 anos de história e tradição em produção de vinho, com mais

de 250 castas autóctones, está a gerar cada vez mais interesse e relevância por parte dos

conhecedores de vinho.


Avaliação do Evento

Resultados dos Questionários

Avaliação

Avalie o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs resultados.

Pontos Fortes:

O Seminário teve uma aceitação bastante positiva entre profissionais trade e media;

A cobertura mediátiva (especializada no sector vinícola, lifestyle, etc), criou diversos artigos, sendo estes que

atraem os consumidores chineses mais sofisticados, aqueles que irão consumer vinho num jantar ou almoço

fora, etc;

Relativamente à logística do evento, esta decorreu normalmente tentando sempre assegurar que nenhum

material faltava aos produtores a cada dia de feira;

Alguns dos novos produtores estão a ganhar cada vez mais atenção por parte dos profissionais trade presentes

no certame;


A Área de Free Tasting foi bastante apreciada no geral.

Pontos Fracos:

Esta Feira é relativamente mais sossegada e menos reputada que a ProWine Hong Kong;

No geral, a afluência não foi a esperada;

A sala utilizada para o Seminário não estava em condições, existia uma cheiro desagradável na sala e a limpeza

não foi a mais adequada;

A afluência num dos lados do pavilhão foi pouca;

Não existia muitos espaço na zona de arrumações, pois tornava-se dificil de armazenar materiais, havendo

mesmo dificuldade para alguns produtores escolherem e selecionarem as suas garrafas.

Recomendações e Aprendizagens:

Outras Considerações:

Incluir uma área de reunião/seminário no pavilhão, com capacidade para acolher até 20pax, para facilitar a

organização do seminário grupos + degustação de vinhos de diferentes produtores. A área das reuniões também

pode fornecer espaço para um produtor ter reuniões com grupos maiores.

Ter a certeza que a área de arrumações corresponde às necessidades dos produtores.


Recomendações para eventos futuros?

Encorajar cada vez mais produtores a participar na ProWine China para mostrar uma maior diversidade dos

vinhos portugueses.

Envolver os media em formatos diferentes como, almoços com pequenos grupos de produtores, Provas

Comentadas one-to-one ou sessões de esclarecimento após o Seminário.

Organize pequenos grupos de Masterclass’s dentro do pavilhão em vez de uma visita guiada, sendo que, é

difícil de garantir a participação de todos os intervinientes.

Utilizar a área de Seminários para entrevistas media e reuniões com mais intervinientes.

O que pode ser melhorado?

Maior variedade de vinhos e produtores;

Maior área de arrumos;

Organizar pequenos grupos de Masterclass, em vez de uma visita guiada.

Outras Considerações:

Resultado Quantitativo (1-5): 1 - 20% Abaixo dos objectivos

2 - 10% Abaixo dos objectivos

3 - ON TARGET

4 - 10% Acima dos objectivos

5 - 20% Acima dos objectivos

Resultado Qualitativo (Fraco-Bom-Excelente):

Fraco = -1 UNIT SCORE

Bom = +0.5 UNIT SCORE

Excelente = +1 UNIT SCORE

Resultado Final:

Resultado Quantitativo +Resultado Qualitativo

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