proyecto de nomina
TRANSCRIPT
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Núcleo: Carabobo Sede: Guacara
Sistema de Registro de nomina para la empresa Rodas C.A.
Tutor:José Araujo
Integrantes:Yaritrini Montaño.Arlic MendozaJosé Palmera Gilduar GómezEngerberht Meléndez
CAPITULO I
Conceptualización del problema
En los últimos años la tecnología ha avanzado mucho y se ha movido en
dirección a lograr un mejor y más efectivo manejo de información a través de
los niveles que conforman una empresa.
Antiguamente, había un largo trecho entre los sistemas de control de procesos
en las empresas y las plataformas de sistemas instaladas. El control de los
procesos tiene el fin de lograr el manejo de los procesos empresariales de una
manera eficaz y segura, tomándose en cuenta los niveles de producción
predeterminados. Las plataforma de sistemas instaladas se dedica a trabajos
de orden administrativo como el manejo de nomina, contratos, ganancias entre
otros.la falta de unión entre estos procesos de automatización incide en la toma
de decisiones, en muchos casos se carece de sistemas automatizados lo que
va a generar resultados deficientes, no cumpliendo con las expectativas
creadas.
Hoy en día existen nuevas tendencias las cuales nos permiten tener mas
facilidad y seguridad utilizando los sistemas automatizados.
RODAS C.A es una empresa que se encuentra ubicada en valencia desde
hace mas de 20 años además de ser una compañía que busca continuamente
mejorar su calidad, efectividad y competitividad , por ello es importante su
desarrollo a nivel tecnológico, especialmente en lo que se refiere a su sistema
actual del control de nomina.
Hemos observado que dicha empresa existen varias deficiencias, que no
favorecen el desarrollo organizacional. Uno de los principales problemas que
se presentan es a la hora de realizar los pagos de la nómina de los empleados,
ya que se realizan a mano y ocurren errores, los cuales afecta a los
trabajadores y por ende a la empresa. Esto va ocasionar descontentos en las
personas que laboran en esta empresa y en las que realizan estos cálculos.
Otra problemática se puede observar al momento de buscar información o
documento como recibos de pagos, facturas etc., ya que se hace difícil
ubicarlos rápidamente, debido al gran numero de archivos de búsqueda
manual, lo que genera perdida de tiempo a los que realizan sus tareas diarias
y produciendo mucho mas gasto a la empresa, así como también el extravió
de documentos o facturas porque no existe una organización como tal.
Por otra parte no se lleva un control de la información detallada de los
trabajadores, ya que la empresa carece de una base de datos completa, lo que
ocasiona incomodidad y retraso al momento de ubicar los empleados y la
información detallada de cada uno de ellos que se necesite en algún momento
determinado.
Por ultimo las personas que laboran en este departamento cargan un exceso
de trabajo por no existir un sistema computarizado donde se lleve un control de
estos archivos y principalmente por no poseer un sistema automatizado que
facilite este control de nomina.
Por estas razones nos hemos visto en la necesidad de diseñar un sistema de
nomina computarizado con el fin de facilitar a los trabajadores de la empresa
Rodas C.A el manejo de archivos y además una organización para el control de
documentos y de esta forma crear un ambiente de trabajo armónico con un
personal comprometido con la organización que genere ganancias y un
desarrollo efectivo y podrá disfrutar de las nuevas tecnologías.
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Diseñar un Sistema de información computarizado para el control de nomina
mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones y
aumentar la confiabilidad de la compañía y sus trabajadores.
Objetivos Específicos
Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes
a las actividades que se realiza la empresa Rodas C.A con el fin de determinar
sus deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los
empleados
Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un
nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las
funciones.
Diseñar un sistema computarizado que facilite el calculo del pago de la nomina
de los trabajadores, siendo mas confiable y con mayor rapidez que el ya
establecido, con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones
que se realizan en la empresa Rodas C.A.
Proponer el proyecto ante la gerencia de la empresa Rodas C.A. para su
aceptación.
JUSTIFICACION
Debemos llegar a una solución del problema que ocurre actualmente en la
empresa RODAS C.A porque ellos forman una parte importante, para el
desarrollo eficaz de la empresa, por lo tanto es necesario resolverlos antes que
traigan graves consecuencias a la empresa.
Mediante este sistema se buscaran soluciones a la perdida de documentos
como recibos de pagos, se eliminaran archivos y carpetas, lo cual permitirá
ahorro físico y consumirá menos tiempo, se evitaran los errores de la nómina
laboral, así como también la perdida de dinero que puede generar esto a la
empresa.
Los beneficios que proporcionara este sistema es la incorporación de nuevas
tecnologías a la empresa Rodas. C.A, con el objetivo de favorecer y agilizar los
procesos de calculo de nomina de esta empresa.
Por este motivo nace la necesidad de crear un sistema de información para el
control de la nomina de los trabajadores que satisfaga la problemática
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA REALIZADO
Llamada para
comunicarle a la
encargada de la
empresa Rodas, C.A.
04/05/2010 Arlic Mendoza
Aplicación de entrevista
para recolectar
información
07/05/2010 Yaritrini montaño
Gilduar Gómez
Jose Palmera
Arlic Mendoza
Engerberth Meléndez
Observación directa
para recolectar
información
10/05/2010 Yaritrini montaño
Gilduar Gómez
Jose Palmera
Arlic Mendoza
Engerberth Meléndez
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla: Registro de Personal
CAMPO DESCRIPCION TIPO
REG-CI Cedula de identidad alfanumérico 4
REG-COD-TRA Código del trabajador alfanumérico 4
REG-NOM Nombres Carácter 15
REG-APE Apellidos Carácter 15
REG-DIR Dirección Alfanumérico 40
REG-TEL Teléfono Alfanumérico 11
REG-FVC Fecha de vencimiento de contrato Fecha/Hora 8
REG-FDI Fecha de ingreso Fecha /Hora 8
REG-CAR Cargo Texto 10
REG-SAL Salario Moneda 8
Tabla: Calculo de nómina
CAMPO DESCRIPCION TIPO
CAL-COD-TRA Código del trabajador Alfanumérico 4
CAL-DES Periodo desde Fecha/hora 8
CAL-HAS Periodo hasta Fecha/hora 8
CAL-HED Horas extras diurnas Numero 3
CAL-HEN Horas extras nocturnas Numero 3
CAL-HTR Horas trabajadas Numero 3
CAL-BAL Bono alimenticio Moneda 8
CAL-SSO Seguro social Moneda 8
CAL-LPH Ley política habitacional Moneda 8
CAL-TPA Total pago Moneda 8
Tabla: clave de acceso
CAMPO DESCRIPCION TIPO
CLA-COD Código Alfanumérico 4
CLA_NOM Nombre Carácter 15
CLA_APE Apellido carácter 15
CLA-FEC Fecha de ingreso fecha 8
Este sistema de nomina computarizado consta de tres tablas. La primera tabla
se refiere al registro de los datos de los datos de cada empleado. Esta estará
constituida por los datos personales y algunos datos laborales.
La segunda tabla contiene la base de datos de cada uno de los trabajadores de esta empresa. Estas tablas guardaran toda la información que se necesitaran a la hora de imprimir reportes.
La tercera tabla contiene el código de acceso, fecha de quien ingresa, el
nombre y el apellido.
MODELO ENTIDAD RELACION
CARTA ESTRUCTURADA
NOMINA DE RODAS C.A
REGISTRO DE PERSONAL
ARCHIVAR
CALCULO DE NOMINA
CALCULAR AÑADIR ARCHIVA
R BORRAR
REPORTE DE NOMINA
RECIBO DE PAGO
DISEÑO DE PANTALLAS
La siguiente es la pantalla de inicio para ingresar al programa. Está creada
con la con el objetivo de darle al usuario la bienvenida al sistema y consta de
un botón que lo enviara a la segunda pantalla, en la parte superior se
encuentra el nombre del programa.
Figura 1
La segunda pantalla le va dar al usuario el acceso al sistema de nomina. El
usuario deberá ingresar una clave para acceder al sistema. Esta clave deberá
ser aprobada.
Figura 2
En la pantalla numero 3 se registraran los datos de cada trabajador. En esta
se detallan todos los datos personales y laborales de los mismos, los cuales se
archivaran en una base de datos y son necesarios para el cálculo del pago
nomina.
Figura 3
La pantalla numero 4 será donde se efectuarán los cálculos de nomina de
cada empleado, el operador ingresará el código del trabajador y luego se
validara presionando el botón “aceptar”. A continuación el sistema arroja datos
como: Nombre del Trabajador, cargo, sueldo. El operador introduce los datos
de: Periodo de cálculo, horas diurnas, horas nocturnas, hora trabajadas y luego
al presionar el botón de calcular se presenta el total de pago, sumando las
asignaciones y restando las deducciones de cada trabajador.
Figura 4
REPORTE
El reporte muestra donde se contienen todos los empleados, el cargo que
desempeñan con su respectivo sueldo devengado y el total cancelado por la
empresa durante dicho período.
Figura 5
A continuación se presenta el recibo de pago de cada trabajador, que muestra
su total de asignaciones, deducciones y sueldo neto a pagar, el cual será
firmado por el mismo demostrando su conformidad con el pago recibido.
Figura 6
ANEXOS
