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BOLETIM DE INTEGRAÇÃO
PROGRAMA DE COMPLIANCE
Apresentação
Ao Ingressar na Magna Engenharia, você passa a integrar um seleto grupo de
colaboradores empenhados em desenvolver estudos e projetos de engenharia, operação
de sistemas, supervisão e gerenciamento de obras.
Para tanto, o compromisso com nossos clientes, comunidade, diretoria e colaboradores,
são aspectos fundamentais no processo de gestão e da nossa Política da Qualidade.
Garantir um excelente desempenho técnico e operacional tem sido uma meta constante
para a nossa empresa, em resposta a um mercado de consultoria cada vez mais
competitivo.
Para a Magna Engenharia é fundamental sua participação, desempenho e
comprometimento na busca de inovações. Para tanto, deve ser seguido o Código de Ética
encartado no final deste Boletim.
Para que você possa conhecer um pouco mais sobre nossos produtos, processos e gestão da
qualidade disponibilizamos este Boletim de Integração, que contém conceitos e
informações essenciais.
Desejamos a você boas vindas! A Diretoria.
Há mais de 45 anos, a Magna Engenharia Ltda. realiza consultoria em engenharia com
ênfase na elaboração de estudos, projetos, fiscalização, gerenciamento de
empreendimentos e operação de sistemas.
Com ampla área de atuação, a empresa atua nos setores de transportes, saneamento,
recursos hídricos, projetos especiais, energia, meio ambiente, arquitetura, urbanismo e
industrial, atendendo a seus clientes com soluções criativas, buscando a otimização de
todo empreendimento.
Sediada no Rio Grande do Sul, atua em todos os estados do Brasil através de seus
escritórios regionais ou abrindo novas unidades de trabalho de acordo com as
necessidades de seus clientes.
Seus trabalhos são desenvolvidos tanto de forma individual, como em associação com
empresas nacionais e internacionais, visando sempre desenvolver o melhor produto. A
empresa conta atualmente com profissionais de níveis superior e médio, além de manter
parcerias, no Brasil e no exterior, com centros de pesquisas e universidades.
A destacada atuação nos setores da engenharia consultiva e o constante treinamento de
seus profissionais são diferenciais da empresa, fornecendo soluções integradas em uma
extensa gama de estudos e projetos.
A Empresa norteia-se pela excelência em todos os níveis de suas atividades e é certificada
pelo ISO 9001.
A Magna Engenharia Ltda. é reconhecida em todo o Brasil, situando-se entre as melhores
empresas do setor Projetos e Consultoria do País.
Transportes
Recursos Hídricos
Nossos Produtos
Planos Diretores para Terminais de Transportes
Estudos de Viabilidade em Transportes
Estudos . de Projetos Rodoviários
Estudos, Projetos e Operação para Praças de Pedágio
Estudos e Projetos Ferroviários e Metroviários
Estudos e Projetos Aeroportuários Atracadouros
Cais e
Gerenciamento, Supervisão e Fiscalização de Obras
Estudos e Projetos Hidroviários
Eclusas
Projeto de Veículo Leve sobre Trilhos
Planos Diretores de Recursos Hídricos
Inventário de Recursos Hídricos
Estudos de Gestão de Bacias Hidrográficas
Projetos de Aproveitamento Hidroagrícola
Estudos de Disponibilidades e Demandas Hídricas
Quali-quantitativas
Hidrometria / Monitoramento
Projetos de Aproveitamento Hidroagrícola
Gerenciamento, Supervisão e Fiscalização de Obras.
Saneamento
Meio Ambiente
Planos Diretores de Água, Esgotos e Drenagem Sistemas de Abastecimento de Água Tratamento de Água Sistemas de Esgotamento Sanitário Tratamento de EfluentesGestão de Resíduos Sólidos
Monitoramento, Controle Operacional e Redução de Perdas em Sistemas de Abastecimento Operação de Sistemas Integrados de Água e Esgotos Drenagem Urbana Defesa contra Inundações e Contenção de Cheias Gerenciamento, Supervisão e Fiscalização de Obras.
Estudos de Impacto Ambiental EIA/RIMA
Obtenção de Licença Prévia, de Instalação
e Operação
Elaboração de Diagnóstico Ambiental
Projetos Básicos Ambientais
Sistemas de Monitoramento Ambiental
Recuperação de Áreas Degradadas
Avaliação de Passivos Ambientais
Zoneamento Ecológico-econômico
Educação Ambiental
Gerenciamento, Supervisão e
Fiscalização de Obras
Nossos Produtos
Arquitetura e Urbanismo
Projetos Especiais e Energia
Industrial
Barragens para Usos Múltiplos
Inventário de Potencial Hidrelétrico
Usinas Hidrelétricas
Projetos para Concessõesno Modelo PPP
Projetos de Hospitais
Gerenciamento, Supervisão e
Fiscalização de Obras
Estudos de Viabilidade
Estudos Locacionais
Projetos de Infraestrutura Industrial
Projetos de Instalações Industriais
Projetos de Tratamento e Destinação
Final de Efluentes Líquidos e
Resíduos Sólidos
Operação e Manutenção de Sistemas
Gerenciamento, Supervisão e
Fiscalização de Obras
Planejamento Urbanístico
Planos Diretores de Desenvolvimento Municipal
Planos Diretores de Desenvolvimento Regional
Projetos de Infra-estrutura Urbana Integrada
Projetos de Núcleos Habitacionais
Gerenciamento, Supervisão e Fiscalização de Obras
A empresa atua em todos os Estados do Brasil, através dos escritórios existentes, ou abrindo novas unidades de trabalho de acordo com as necessidades ou solicitações de seus clientes.
PORTO AL EGRE-RS - MATRIZRua Dom Pedro II, 331 - Bairro Higienópolis CEP: 90550-142Telefone/Fax: (51)2104.0000 E-mail: [email protected]
BELO HO RIZONTE-MG - FILIAL
Rua Benvinda de Carvalho, 239, sala 203 Bairro Santo Antonio, CEP: 30330-180Telefone: (31)2531.2502E-mail: [email protected]
BRASÍLIA-DF - FILIAL
SEPN Quadra 509, bl. D, sl.106. Bairro Asa NorteCEP: 70750-504Telefone: (61)3251.2316E-mail: [email protected]
Escritórios
No ano de 2004 a Magna Engenharia obteve a certificação do seu Sistema de Gerenciamento da Qualidade, conforme a Norma ISO 9001, com o escopo “Prestação de Serviços de Consultoria em Estudos e Projetos de Engenharia, Arquitetura e Meio Ambiente, Operação de Sistemas, Supervisão e Fiscalização de Obras e em Gerenciamento de Empreendimentos”. Através do Manual da Qualidade é possível compreender todo nosso Sistema de Gestão da Qualidade (SQM).
Em 2007 a Magna conquistou o Prêmio Qualidade/RS modalidade de Bronze, e em 2008 recertificou seu Sistema de Gestão da Qualidade validando o mesmo até 2011. Todo o acesso aos documentos da Qualidade no escritório de Porto Alegre é realizado através do Sistema Informatizado ISO SERVER. A área da Qualidade (QUA) efetua o cadastro (senha), treina e monitora o acesso da cada colaborador. Todos os documentos podem ser lidos a qualquer momento e em qualquer estação de trabalho.
O Padrão Sistêmico da Qualidade (PSQ) de cada Processo é apoiado em documentos, tais como: Procedimentos (PRO), Instruções de Trabalho (ITR) e Formulários (FRM). O acesso aos documentos da Qualidade nos Gerenciamentos ou demais escritórios podem ser realizados via intranet através do site www.magnaeng.com.br. Dividido e detalhado em “Processos Principais e Processos de Apoio”, cada processo da empresa foi mapeado e identificado como um Padrão Sistêmico da Qualidade (PSQ).
ESTRUTURA DA DOCUMENTAÇÃO
MACROFLUXOGRAMA DOS PROCESSOS MAGNA
Elaboração de
Propostas
Elaboração de
Projetos
Prospecção Comercial
Administrativo
FinanceiroSetor de
PessoalInformática
Processo 1 Processo 2
Processo 3
Processo 4
Processo 6 Processo 7 Processo 8
Acompanhamento
de Contratos
Processo 5
CLIENTES
PROCESSOS PRINCIPAIS
Entradas
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
CONSELHO DIRETOR (CDR)
ÁREA DA QUALIDADE (QUA)
Requisitos
CLIENTES
Saídas
Satisfação
Subcontratados
Supervisão, Fiscalização de Obras, Operação de
Sistemas e Gerenciamento de Empreendimentos
Sistema da Qualidade(SQM)
PROCESSOS DE APOIO
Divisão de Projetos
em Recursos Hídricos (PRH)
Divisão de Gerenciamento
em Recursos Hídricos (GEH)
Divisão de Projetos em Transportes
(PRT)
Divisão de Gerenciamento
em Transportes
(GET)
Divisão de Projetos em Saneamento
(PRS)
Divisão de Gerenciamento
em Saneamento
(GES)
Divisão de Projetos Especiais
(PRE)
Divisão de Gerenciamento
emProjetos Especiais
(GEE)
Divisão de Projetos em
Meio Ambiente (PRA)
Divisão de Gerenciamento
em Meio Ambiente
(GEA)
Divisão Comercial
(COM)
Divisão Administrativae Financeira
(ADF)
Prospecção(PRO)
Marketing(MKT)
Licitações ePropostas
(LIP)
Informática(INF)
Financeiro(FIN)
Gestão de Contratos
(CTR)
Patrimônio(PTR)
Faturamento (FAT)
Jurídico (JUR)
Setor de Pessoal (SPM)
Contabilidade (CTB)
Apoio Administrativo
(AAD)
CONSELHO DIRETOR
DIRETORIA TÉCNICO OPERACIONAL (DTO)
DIRETORIA EXECUTIVA(DEX)
CONSULTORIA JURÍDICA
REPRESENTAÇÕES
Qualidade(QUA)
ESCRITÓRIOS / OBRAS / WORK SITES
RECURSOS HÍDRICOS(RHD)
TRANSPORTES(TRA)
SANEAMENTO(SAN)
PROJETOS ESPECIAIS(PEE)
MEIO AMBIENTE(AMB)
Estrutura Organizacional
INDICADORES DE DESEMPENHO DA QUALIDADEPara avaliar o desempenho dos objetivos da qualidade a Magna utiliza os seguintes indicadores:
- Pesquisa Externa do Grau de Satisfação e Desempenho- Oportunidade de Melhorias Implantadas; Horas de treinamento por
colaborador; Pesquisa Externa da Qualidade do Produto Final - Índice de Liquidez Corrente; Resultado Econômico
- Grau de Satisfação Geral (Pesquisa Interna) - Sugestões
Atendidas (Pesquisa Interna).
1. Satisfação dos Clientes2. Melhoria Contínua
3. Rentabilidade do Negócio4. Valorização dos Colaboradores
POLÍTICA DE QUALIDADE:
OBJETIVOS DA QUALIDADE:
VISÃO:
MISSÃO:
VALORES E PRINCÍPIOS:
Para a Magna Engenharia Ltda é fundamental e prioritária a
melhoria contínua da qualidade nos seus serviços de consultoria visando a satisfação dos
clientes e demais partes interessadas.
Satisfação dos clientes; Melhoria contínua do sistema da
qualidade; Rentabilidade do negócio; Valorização dos colaboradores
Estar entre as 10 melhores empresas do setor de consultoria do Brasil.
Executar de forma competitiva estudos, projetos, gerenciamento e operação de
sistemas, atendendo às necessidades dos clientes, através de soluções criativas e eficientes.
Ética, credibilidade, inovação e comprometimento.
Setor de Pessoal
OPERAÇÕES EM OUTROS ESCRITÓRIOS (WORKSITES)
As operações em outras unidades devem seguir as orientações do responsável de cada worksite,
ou seja, de cada filial, escritório regional ou escritório de obra.
APROPRIAÇÃO DE HORAS
INFORMAÇÕES GERAIS
Os colaboradores envolvidos em mais de um projeto devem preencher mensalmente sua folha
de apropriação de horas, conforme formulário padrão.
Para demais esclarecimentos e informações entre em contato com o SPM (Setor de Pessoal
Magna), através do e-mail: [email protected].
Assistência Médica A empresa tem convênios com Planos de Saúde Ambulatoriais ou Hospitalar conforme o
interesse do colaborador. Basta entrar em contato com o Setor de Pessoal e fazer sua escolha.
Auxilio alimentação
A empresa oferece no escritório de Porto Alegre, vale refeição ou alimentação, através de
cartões. Para os demais escritórios este benefício é definido pelo responsável do contrato.
O vale transporte é instituído por lei e todo colaborador pode optar por sua utilização conforme
a necessidade. Farmácia em convênio com AGAFARMA
Você poderá comprar medicamentos em todos os estabelecimentos da rede AGAFARMA para
posterior desconto em folha de pagamento. Solicite o cartão de compra junto ao Setor de Pessoal.
Vale transporte
BENEFÍCIOS
DO HORÁRIO DE TRABALHO:
O horário de trabalho estabelecido deve ser cumprido rigorosamente por todos osempregados;
A carga horária da Empresa é de 44 horas semanais;
Faltas e atrasos prejudicam sua carreira, levando a descontos em seu salário, podendoaté ser motivo de demissão;
O funcionário que se atrasar, sair antes do término da jornada ou faltar por qualquermotivo, deve justificar o fato ao seu superior imediato;
O atestado médico deverá ser entregue no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, como visto do Coordenador ou Gerência.
Cabe à Empresa descontar os períodos relativos a atrasos, saídas mais cedo, faltasao serviço e o consequente repouso semanal;
As faltas, quando não abonadas, acarretarão, além da perda do salário correspondente,a redução legal das férias, devendo ser descontadas no pagamento do salário do mêscorrente, salário do mês corrente, caso ocorram até o dia 20 (vinte) do mês, ou no pagamento do salário do mês subsequente, caso ocorram faltas após esta data;
Eventuais horas extras serão permitidas após aprovação expressa da Direção porintermédio do Gestor de cada área;
Atrasos ao início da jornada de até 05 (cinco) minutos diários são tolerados;
DO REGISTRO DO PONTO
O expediente é rigorosamente observado, cabendo ao empregado pessoalmenteregistrar refeição.o ponto no início e término da jornada, bem como nos intervalos para
O registro deve obedecer aos seguintes horários:
De segunda a sexta-feira:
Entrada: 08:00 Saída: 11:45
Entrada: 12:45 Saída: 17:45
CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
CIPA
SE
GURANÇA
Cabe aos colaboradores
da Empresa participar da
eleição de seus
representantes,
colaborar com a gestão
da CIPA, indicar à CIPA e
ao empregador situações
de riscos e propor
sugestões de melhorias
das condições de
trabalho, observar e
aplicar no ambiente de
trabalho as
recomendações quanto a
prevenção de acidentes
decorrentes do trabalho.
A empresa possui uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA). A CIPA é
uma comissão composta por representantes do empregador e dos empregados e tem
como objetivo geral a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de
modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a
promoção da saúde do colaborador.
Dentre as suas atribuições destacam-se:
a) identificar os riscos do processo de trabalho e elaborar o Mapa de Riscos;
b) elaborar plano de trabalho que possibilite a ação preventiva na solução de problemas
de segurança e saúde no trabalho;
c) participar da implementação e do controle da qualidade das medidas de prevenção
necessárias, bem como da avaliação das prioridades de ação nos locais de trabalho;
d) divulgar aos trabalhadores informações relativas à segurança e saúde no trabalho;
e) promover anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPAT).
A Magna Engenharia mantém uma página na internet que pode ser acessada através do
site Através desta página, além de acompanhar as principais
notícias da empresa, você vai poder acessar o ambiente de Intranet onde estão disponíveis
banco de fotos, aniversariantes, mural de recados e também os documentos do Sistema da
Qualidade e formulários para donwload.
www.magnaeng.com.br.
Web
Visando padronizar e unificar o uso de sua marca, a Magna Engenharia disponibiliza para
todos os colaboradores e chefias, os arquivos de seu Manual de Identidade Visual.
Através de uma pasta chamada “Logo Magna - Manual de Identidade Visual” localizada no
diretório “Pubqua”, no ambiente de rede, você vai poder acessar tanto o Manual de
Identidade, como também os arquivos referentes aos logotipos da empresa, cabeçalho
para e-mail, capas e rótulos para cds de backup, etc.
Para acessar o “Pubqua” basta você clicar em “Meu Computador” na sua área de trabalho
ou no Windonws Explorer, e em seguida clique no diretório “Pubqua”. Dentro deste
diretório, além de todos os documentos da Qualidade, você poderá localizar a pasta e
utilizar todos os arquivos nela contidos.
Identidade Visual
140 PIXEL
296 PIXEL
246 PIXEL
414 PIXEL
Princípios que devem ser seguidos na Magna Engenharia Ltda:
Ao ingressar na Magna, todo colaborador assume o compromisso com a qualidade, expressa na integridade dos produtos e serviços técnicos prestados;
Buscar sempre o atendimento e respeito às leis, estatutos e regulamentações aplicáveis, adotando sempre práticas de proteção ao bem-estar de todos e ao meio ambiente;
Preservar a integridade e honestidade de nossas ações nos relacionamentos com clientes, colaboradores, fornecedores, diretores e comunidade;
Respeitar e reconhecer os colaboradores em todos os escritórios e áreas de atuação da empresa;
Não praticar qualquer ato que, diretamente ou indiretamente, possa prejudicar legítimos interesses de outros profissionais.
Ser receptivo a novos desafios do mercado da engenharia consultiva;
É vedado revelar estratégias comerciais definidas pela empresa para os concorrentes e/ou que possam prejudicar a confidencialidade dos negócios;
Zelar pelo atendimento das condicionantes ambientais, coibindo o mau uso e a depredação do Meio Ambiente;
Exercer o trabalho profissional com lealdade, dedicação, humanidade e honestidade para com seus colegas, supervisores, chefias e diretores, sempre com espírito de justiça e eqüidade;
Levar ao conhecimento imediato das chefias e/ou diretoria todos os fatos relevantes que possam impactar nas atividades da empresa, assim como no sistema de gestão da qualidade;
Ter disciplina e postura ética na execução de todas as suas atividades;
Não copiar, reproduzir ou divulgar informações referentes à documentação da empresa, acervos técnicos, propostas técnicas ou financeiras, sem a prévia autorização da diretoria;
O descumprimento de quaisquer dos Princípios que norteiam o Código de Ética poderá resultar no desligamento imediato e irrevogável do colaborador.
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Este é o Código de Ética da Magna Engenharia Ltda. Ele se apóia em 12 Princípios que orientam o trabalho e as relações na empresa, definindo a conduta ética que cada colaborador deve adotar para a execução das suas atividades visando a melhoria contínua dos serviços e satisfação de todas as Partes Interessadas.
Código de Ética
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dos canais de denúncia. Também estão disponíveis no link do programa de compliance
a lei anticorrupção (Lei nº 12.846) e o decreto que a regulamentou (Decreto nº 8.420).
A Política Anticorrupção esclarece que foi criado um comitê de compliance, tendo as
funções, principalmente, de receber as comunicações feitas pelos canais de denúncia e
de baixar as regras complementares ao Código de Conduta. Essas regras continuarão
sendo editadas na forma de procedimentos operacionais, já conhecida pelos
colaboradores, e terão ampla divulgação através dos meios de comunicação internos
da empresa.
Como se sabe, qualquer pessoa pode fazer uma comunicação ao comitê usando um
dos canais de denúncia divulgados no site da Magna. Recebida a denúncia, caberá ao
comitê de compliance apurar, de forma independente, os fatos comunicados.
Feita a apuração, o comitê recomendará à diretoria da Magna que adote uma das
medidas previstas no Código de Conduta e/ou nas normas internas complementares,
com a finalidade de garantir a conformidade da empresa e dos seus colaboradores às
regras de compliance. Entre as medidas previstas no programa de compliance, a
diretoria poderá optar pela aplicação de sanções disciplinares ou medidas corretivas,
visando sanar e corrigir os eventuais desvios éticos que sejam comprovados pelo
comitê.
As atividades desenvolvidas pela Magna exigem que a empresa supervisione e execute
diversas obras públicas. Desta forma, as interações dos colaboradores com o setor
público sempre serão fiscalizadas pela direção e pelo comitê de compliance.
Por este motivo, os colaboradores da empresa devem ter especial atenção e adotar
todos os cuidados necessários para que suas interações com órgãos de governo e
agentes públicos não venham a ser interpretadas como atos de corrupção ou
favorecimento indevido de funcionários públicos, especialmente nas situações
exemplificadas a seguir.
4. Quando é feita uma comunicação pelos canais de denúncia, como ela é tratada e
resolvida?
5. Quais cuidados os colaboradores da Magna devem ter na relação da empresa com
o setor público?
Cartilha de Ética e Conduta Empresarial
FAQ do programa de Compliance
1. Por que a Magna possui um programa de compliance?
2. Além do Código de Ética e Conduta Empresarial da Magna, existem outras normas
de compliance a serem observadas?
3. Onde posso encontrar as outras regras de compliance da Magna?
A expressão “estar em compliance” vem do verbo em inglês “to comply”, sendo
geralmente utilizada como sinônimo de agir em conformidade com os procedimentos
internos e normas éticas definidas pela empresa para cumprir a legislação vigente de
prevenção e combate à corrupção, no seu setor de atuação.
Assim sendo, o programa de compliance é composto por um conjunto de procedimentos
preventivos e corretivos estabelecidos para fazer cumprir as normas éticas da empresa,
ou seja, os princípios e as regras ou instruções internas a serem observadas pelos
colaboradores para atuarem de maneira ética.
Por este motivo é que a Magna possui um programa de compliance e elaborou um
Código de Ética e Conduta Empresarial, no qual são apresentados os princípios éticos e
diretrizes de conduta que devem ser seguidos pelos colaboradores, especialmente na
relação da empresa com o setor público.
O Código de Conduta da Magna foi criado em junho de 2015, seguindo todas as
exigências da Lei nº 12.846, de 2013, e do Decreto nº 8.420, de 2015, que a
regulamentou a chamada “lei anticorrupção”.
Porém, o referido Código apenas definiu os princípios e diretrizes que devem nortear a
conduta dos colaboradores da Magna, não tendo como propósito esgotar todos os
exemplos de situações em que a preocupação com o combate à corrupção deve
prevalecer.
Deste modo, como foi divulgado internamente pela empresa, existem outras regras
complementares ao Código que foram baixadas pela diretoria e pelo comitê de
compliance, visando tratar, com maior detalhamento, as situações que podem oferecer
risco de desvio ético nas rotinas de trabalho da Magna.
As regras do programa de compliance da Magna podem ser encontradas no site da
empresa, consultando o link “Compliance Anticorrupção”. Os principais documentos a
serem consultados são a Política Anticorrupção, o Código de Ética e Conduta
Empresarial e, ainda, as explicações sobre o funcionamento do comitê de compliance e
Não, pois todos os colaboradores estão proibidos de dar abertura para esse tipo de
conversa ou de levarem pedidos de propina às chefias da empresa. A direção da Magna
não aceita negociar o pagamento de propinas a agentes públicos em contrapartida as
promessas de dispensa das exigências regulatórias do seu setor de atuação.
A Magna entende que toda a legislação do setor deve ser cumprida e, portanto, os
colaboradores da empresa devem seguir rigorosamente os trâmites administrativos
exigidos, não podendo dar abertura nem levar à diretoria nenhum pedido suspeito. Se
ocorrer alguma forma de extorsão contra a empresa, este fato deve ser imediatamente
comunicado ao comitê de compliance para que sejam adotadas as providências
cabíveis.
Não pode, porque a Magna seleciona os seus fornecedores imparcialmente e sempre
observando critérios estritamente técnicos. As contratações de fornecedores e/ou
subcontratados para participação da Magna em licitações devem atender os interesses
legítimos envolvidos e, assim, a direção não faz nenhuma contratação que possa ser
interpretada como favorecimento indevido de agentes públicos.
Não é possível esse tipo de compensação, pois, mesmo havendo a possibilidade de
aditamento futuro, não é permitida a utilização de recursos da Magna fora do escopo
da obra contratada ou em serviços distintos do que foi combinado.
A lei estabelece que somente podem ser efetuados pagamentos de serviços após a
comprovação da entrega ou da sua realização por parte da contratada, considerando os
termos do contrato. Desta maneira, o pagamento pela execução de novos serviços
somente pode ser feito após a assinatura de aditivo contratual, porque a Magna não
pode cobrar pela realização de serviços ainda sem previsão de execução no contrato.
6. Um agente público me confidenciou que poderia dispensar a Magna do
cumprimento de uma exigência, se eu desse dinheiro a ele. O que devo fazer? Posso
levar este pedido de propina à minha chefia?
7. Falei com um membro da comissão de licitação e ele me disse que a Magna teria
que contratar determinado fornecedor, alegando que é o preferido daquele órgão
público. Posso sinalizar esta contratação?
8. Um dos órgãos contratantes da Magna solicitou a execução de serviços que estão
fora do contrato, alegando que isso poderá ser compensado futuramente com aditivo na
obra. Posso executar o que foi pedido?
Cartilha de Ética e Conduta Empresarial
Não pode, porque o custeio de refeições ou almoços de negócio só pode ser feito se o
colaborador estiver previamente autorizado pela direção da Magna. A participação em
almoços de negócio deve ter uma finalidade prevista como sendo legítima, o que não
ocorre quando o fiscal da obra pretende que a empresa pague pelo almoço como forma
de benefício indireto.
Não, pois a empresa não adota institucionalmente esse tipo de procedimento. Se ainda
assim o colaborador desejar fazer por conta própria um ato de cortesia, o colaborador
terá que comunicar previamente esta intenção ao comitê de compliance, a fim de que
sejam avaliados os critérios da oferta de presentes ou brindes no caso concreto, não
podendo exceder o valor de até R$ 50,00 (cinquenta reais).
Além disso, fica terminantemente proibida a oferta de itens que possam ter uma
finalidade desvirtuada, como é o caso da oferta de ingressos para espetáculos, eventos
esportivos e outras formas de entretenimento, bem como a oferta de brindes ou
presentes mediante pagamento em dinheiro, vale-compras ou equivalente.
Além dos casos exemplificados anteriormente, podem existir outras situações capazes de
gerar dúvida de natureza ética sobre as condutas dos colaboradores. Nestes casos, o
mais sensato será comunicar o comitê de compliance para fazer, de imediato, um
diagnóstico da ocorrência ou não de violação às normas éticas da empresa. Havendo
qualquer desvio, o comitê também poderá recomendar as medidas que se fizerem
necessárias para sanar as eventuais irregularidades, preservando a boa-fé de quem
efetuou a consulta ao comitê.
Além disso, é incentivado que os colaboradores informem o comitê sobre eventuais
suspeitas envolvendo empresas concorrentes e terceiros que se relacionam com a
Magna, bem como quaisquer outras situações que possam gerar prejuízo para a
empresa e seus clientes, ainda que em hipóteses diferentes das exemplificadas acima.
9. Fui convidado para almoçar pelo fiscal da obra, mas quando a conta chegou ela não
tomou iniciativa de pagar. Posso incluir no pagamento da Magna a parte do que foi
consumido pelo fiscal, como sendo uma cortesia da empresa e depois pedir para ser
reembolsado?
10. A Magna oferece presentes ou brindes aos contatos do setor público?
11. Quais outras situações devem ser informadas ao comitê de compliance?
Rua Dom Pedro II, 331Bairro Higienópolis - Porto Alegre - RS
Telefone/Fax: (51)21040000 CEP 90550 142
www.magnaeng.com.br