programa de avaliação e aumento da maturidade em gerenciamento de projetos – pamgp/2011
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Programa de Avaliação e Aumento da Maturidade em Gerenciamento de Projetos – PAMGP/2011TRANSCRIPT
Programa de Avaliação e Aumento da Maturidade em Gerenciamento de Projetos
– PAMGP/2011Escritório de Projetos Rodrigo Barone, PMP
Rodrigo Barone PMP
Palavras-Chave
Maturidade Modelo de Maturidade
Plano de Crescimento Nível 4
Produtividade
Rodrigo Barone PMP
AgendaObjetivo do ProgramaMaturidade em GPPrincipais Modelos de MaturidadeRequisitos para seleção do modeloModelos de Maturidade AvaliadosModelo Prado-MMGPFases de ImplementaçãoMaturidade e ResultadosPróximos Passos
Rodrigo Barone PMP
O que é o Programa - PAMGP/2011
O Programa PAMGP/2011 é um conjunto de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada com objetivo único.
Rodrigo Barone PMP
Objetivo do Programa - PAMGP/2011
Avaliar a Maturidade em Gerenciamento de Projetos da Fivecom utilizando modelo de maturidade e elaborar o plano de crescimento com foco no aumento da maturidade em Gerenciamento de Projetos atingindo o Nível 4 da escala de maturidade.
Rodrigo Barone PMP
Maturidade em GP
Maturidade: estado em que está plenamente desenvolvido. (Aurélio)
• ligada a quão hábil uma organização está em gerenciar seus projetos.
Maturidade em GP
• Mecanismo capaz de quantificar esta habilidade.
• Possibilitar estabelecer um plano de crescimento.
Modelo de Maturidade
Rodrigo Barone PMP
Maturidade em GPSucesso
Maturidade
100%
Nível 1
80%
Nível 2
Nível 3
Nível 4
Nível 5
60%Organizações que estão
no Nível 1 possuem um nível de sucesso de 60% em seus projetos.
Organizações que estão no Nível 4 possuem expectativas de que seu nível de sucesso
seja de 80%
Organizações que estão no Nível 5 possuem expectativas de que seu nível de sucesso
seja de 100%
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Maturidade em GPVantagem Competitiva: existem muito poucas
organizações nos patamares de excelência em Gerenciamento e Projetos
1 - Inicial 2 - Conhecido 3 - Padronizado
4 - Gerenciado 5 - Otimizado05
101520253035404550
Níveis
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Principais Modelos de MaturidadeModelo OPM3 do PMI
Modelo Kerzner – PMMM
Modelo Berkley
CBP: Center for Business Practices
ESI: Internacional: Structure for Projects
Prado – MMGP
Rodrigo Barone PMP
Requisitos para seleção do modelo
Fácil implementação e aplicação pelo Escritório de Projetos
Com resultados de mercado para comparação (Benchmarking)
Pouco tempo para resposta
Rodrigo Barone PMP
Modelos de Maturidade Avaliados
Modelos Avaliados
MMGP Kerzner OPM3
Rodrigo Barone PMP
Modelo de Maturidade Escolhido
MMGP
MMGP
OPM3Kerzner
Justificativa: Prado-MMGP
Rodrigo Barone PMP
O modelos Prado-MMGP (Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos) lançado em 2002 tem por premissa:
Modelo Criado no Brasil.
Ser pequeno (apenas 40 questões).
Ser Simples de aplicar e usar.
Baixo Custo.
Fornecer resultados coerentes e robustos.
Rodrigo Barone PMP
Modelo Prado-MMGPMMGP é baseado na experiência do consultor Darci Prado numa organização de classe mundial (IBM), em magistério e na prestação de consultoria pelo INDG.O MMGP–Setorial é um modelo que se propõe a avaliar a maturidade de um setor da organização.É aderente ao PMBOK (PMI) e ao RBC (IPMA)
Rodrigo Barone PMP
Setores de AplicaçãoEscritório de
Projetos
Comercial
Desenvolvimento
InovaçãoAdministrativo
Suporte
Outros setores
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Prado-MMGP – Níveis e DimensõesO modelos Prado-MMGP está estruturado em:
6 Dimensões 5 Níveis
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Prado-MMGP – Níveis e DimensõesAs dimensões são:
Competência Técnica (GP) e
Contextual
Uso de Metodologia
InformatizaçãoUso de Estrutura Organizacional
adequada
Alinhamento com os negócios da organização
Competência Comportamental
Rodrigo Barone PMP
Prado-MMGP – Níveis e DimensõesAs dimensões da maturidade em forma de templo:
Competência Técnica (GP) e Contextual
Alin
ham
ento
com
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egóc
ios
Uso
de
Met
odol
ogia
s
Info
rmati
zaçã
o
Estrutura Organizacional
GP
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Prado-MMGP – Níveis e DimensõesOs Níveis são os seguintes:
Nível de Maturidade
Nível 5 – Otimizado
Nível 4 – Gerenciado
Nível 3 – Padronizado
Nível 2 – Conhecido
Nível 1 – Inicial
Suce
sso DIVULGAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO
APERFEIÇOAMENTO
OTIMIZAÇÃO
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Prado-MMGP – Características Níveis• Inexistência de metodologia e/ou modelo• Baixa produtividade• Baixo conhecimento do assuntoNível 1• Iniciativas de GP são dispersas e individuais• Conhecimentos básicos assimilados pelos envolvidos com projetos• Início da criação de uma nova culturaNível 2• Implementação de uma plataforma para gerenciamento de projetos• Utilização dos processos padronizados pelos principais envolvidos• Aumento no índice de sucesso e satisfação dos clientes• Motivação para novos desafios e crescimento individualNível 3• Plataforma aperfeiçoada: os padrões funcionam comprovadamente• Alto índice de sucesso e de satisfação dos clientes• Sensação de poder• Relacionamentos humanos eficientesNível 4• Otimizações de: Prazos, Custos, Qualidade, Processos de
Gerenciamento• Conseqüências: Alta eficiência, Sabedoria, Baixo stress, Baixo ruído,
Algo naturalNível 5
Rodrigo Barone PMP
Fases de Implementação: Prado-MMGP1. Avaliação da Maturidade
2. Análise dos Resultados
3. Avaliação da Situação Atual
4. Elaboração do Plano de Crescimento
5. Execução do Plano
Fases de avaliação e Planejamento
Execução
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Gate 1
Gate 2
Gate 3
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Maturidade e ResultadosGerenciamento de Tempo e Custos
1 Não existe estimativaReal
Estimado
2 Dificuldades e insegurançanas estimativas Real
Estimado
3As estimativas apresentam errosprincipalmente por problemas
na execução Real
Estimado
4 As estimativas têm alto grau de acerto Real
Estimado
5As estimativas são otimizadas e
com alto grau de acerto Real
Estimado
Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado
Rodrigo Barone PMP
Próximos PassosAprovação do programa pela Diretoria.
Desenvolver o cronograma detalhado.
Implementação das etapas e fases do programa.
Convidar o consultor de gerenciamento de projetos Darci Prado a fazer uma visita na FIVECOM e ministrar uma palestra sobre maturidade em gerenciamento de projetos.
Rodrigo Barone, PMP
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