Introdução ao Excel

Prof. Alexei Bueno

Definição

• Software para desenvolvimento de planilhas eletrônicas

• Exemplos de uso prático:

– Folha de pagamento

– Cálculos para engenheiros

– Estatísticas

– Controles financeiros/administrativo

– Orçamentos

Área de Trabalho

• LINHAS identificadas por números de 1 até 1.048.576

• COLUNAS identificadas por letras de A até XFD

• A intersecção de uma coluna com uma linha chama-se CÉLULA

• Cada célula é um endereço específico (ex.: B4)

COMO CALCULAR

• Cada célula é como se fosse uma calculadora

• Todo cálculo é identificado pelo sinal de “=“

• Ex.: digite “= 10 + 5” em qualquer célula

BARRA DE FÓRMULA

RESULTADO DO CÁLCULO

RECURSOS NOVOS DA VERSÃO 2007

• Informações instantâneas na barra de status:

VERSÃO 2007 – ABAS OU GUIAS

• INÍCIO para formatações de texto• INSERIR para colocar ilustrações ou gráficos• LAYOUT DA PÁGINA configurações de página• FÓRMULAS separa todas as funções/fórmulas

por grupos• DADOS permite trabalhar ou utilizar o Excel

como Banco de Dados• REVISÃO permite trabalhar com a parte

ortográfica entre outros• EXIBIÇÃO configurações visuais do Excel• DESENVOLVEDORMacros e programação

avançada do Excel

EXERCÍCIO DE FORMATAÇÃO DE TABELA NO EXCEL

• Recursos utilizados:

– Cor de fundo da célula e cor da letra:

– Bordas e formatações:

– Mesclagem de células:

CONTINUAÇÃO DO EXERCÍCIO

• Adicione uma linha entre José da Silva e Américo Pereira

• Adicione uma coluna chamada “Bairro” entre o Nome e o Endereço

EXERCÍCIO DE FORMATAÇÃO DE NÚMEROS

Ferramentas utilizadas:

RECURSO DE AUTO-PREENCHIMENTO

Clique e arraste aqui para auto-preencher estas informações para as demais linhas da planilha

RECURSO DE AUTO-CONCLUSÃO

TRABALHANDO COM INTERVALOS• O intervalo (A1:A5) significa:

• O intervalo (A1:D1) significa:

• O intervalo (A1:C3) significa:

TRABALHANDO COM INTERVALOS

• Intervalo (A1; B2; C1;D3):

TRABALHANDO COM PLANILHAS

PERMITE ADICIONAR NOVAS PLANILHAS

BOTÃO DIREITO > RENOMEAR PARA MUDAR O NOME DA PLANILHA

Obs.: botão direito > cor da guia para mudar a cor

FAÇA O EXERCÍCIO DO SLIDE SEGUIR...

TRABALHANDO COM PLANILHAS

• Exercício proposto:

– Configure suas planilhas de forma a ficar como figura abaixo:

ESTRUTURA DE UMA FUNÇÃO

= NOME DA FUNÇÃO ( INTERVALO )

PRINCIPAIS FUNÇÕES

=SOMA(A1:A5)

=MÉDIA(A1:A5)

=MÁXIMO(A1:A5)

=MÍNIMO(A1:A5)

=MULT(A1:A5)

EXERCÍCIO COM FUNÇÕESBÁSICAS DE EXCEL

Resolução do Exercício

• Obs.: verifique que o auto-preenchimento é válido também para fórmulas

CONGELAMENTO DE CÉLULAS

Congelamento de Células• Existem ocasiões em que ao utilizar o recurso

de auto-preenchimento determinadas referências de células deverão ser sempre a mesma

• Exemplo de uma planilha na qual não necessitamos efetuar o congelamento:

CLIQUE E ARRASTE PARA

BAIXO

Congelamento de Células

• Exemplo de uma planilha que necessita do congelamento de células:

Congelamento de Células

• Solução:

AUTO-FORMATAÇÃO DE PLANILHAS

Auto-formatação de planilhas

• Faça a planilha abaixo:

Aplique a formatação desejada

• Guia Início:

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Formatação CondicionalBarra de Dados

• Realça células e destaca valores.

1) Faça a tabela abaixo: 2) Escolha a formatação

Formatação CondicionalRealçar Regras das Células

1) Construa a planilha:

Formatação CondicionalRealçar Regras das Células

2) Selecionar os valores e clicar:

3) Como valor especificar 5000 ou clicar na célula “Metas de venda”

Adicional: crie uma planilha de notas de alunos que atenda a regra: MB (azul), B (verde), R (marrom) e I (vermelho

Resultado

Utilizando Barra de Dados

CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar e filtrar (guia início)

• Planilha disponível (Ex.7):

Possibilidades:

-Ordem de item-Ordem Região e Item-Ordem de preço

FUNÇÕES DE ARREDONDAMENTO

Funções de arredondamento de números:

Obtém a parte inteira do número, arredondando para baixo:

= INT (célula )

Arredondamento de números, especificando a quantidade de dígitos que deverá arredondar:

= ARRED (célula ; número de dígitos)

Arredondamento de números, especificando se é para cima ou para baixo e a quantia de dígitos:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(célula ; número dígitos)

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(célula ; número dígitos)

Arredondamento (Exercício 8)

Descarte = Unidades * % Descarte

Utilize a função int para obter a parte inteira do número (12,5 para 12) =int(...)

Utilize a função para arredondar para cima (12,5 para 13) =arredondar.para.cima(...)

Unidades OK = Unidades – Descarte

Sobra Fazer função que calcula o resto da divisão: =MOD(Unidades; Clientes)

FUNÇÕES DE DATA

Funções de data (Exercício 9)

=HOJE() exibe a data do dia=DIA.DA.SEMANA(data; 2) retorna o número

correspondente ao dia da semana. Ex.: 1 para segunda-feira=DIAS360(data_inicial;data_final) retorna a quantia de

dias entre as datas especificadas. Obs.: baseia-se no ano de 360 dias, com meses de 30 dias.

=AGORA() exibe o dia e a hora que a função foi aplicada

FUNÇÕES LÓGICAS

Função SE

Função SE

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Se a nota for maior ou igual a 7, exibir “aprovado”, caso

contrário “reprovado

Exercício 10 (Função SE)

• Situação da Produção:

– OK (se a produção for maior que a metas de produção)

– Não Atingida

• Situação da Venda:

– OK (se a venda for maior que a meta de venda)

– Não Atingida

Exercício 11 (Função SE)

Problema: uma empresa deseja controlar os pagamento de títulos de forma que os clientes em atraso terão um acréscimo de 10% sobre o valor a ser pago. Já os que pagarem até o dia do vencimento obterão, como incentivo, um desconto de 5%.

=SE(dt.pagto – dt.venc > 0 ; titulo+(título * 10%); titulo+(título * 10%))

SOMASE (Exercício 12)• Realiza uma soma, caso a condição

estabelecida seja VERDADEIRA:

• Ex.: =SOMASE(clientes; condição; valores)

CONT.SE (Exercício 13)

• Realiza uma contagem conforme uma condição lógica

=CONT.SE(intervalo;”X”)

FUNÇÃO LÓGICA “E” (Ex.14)

• Para resultar VERDADE, duas ou mais condições tem que ser verdadeiras.

• =E(condição_1 ; condição_2; condição_n)

• Tem utilidade prática quando “embutida” na função SE:

• =SE(E(nota>=7;falta<=30%);”Apro”;”Repro”)

FUNÇÃO DE PESQUISA “PROCV”

Procv

• A função PROCV é utilizada para localiza ou procurar um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna outro valor desejado, na mesma linha, de uma coluna especificada na tabela. O “V” em PROCV significa "Vertical", pelo fato desta função realizar uma pesquisa verticalmente. Veja abaixo a sintaxe desta função:

= PROCV ( valor ; matriz; índice_coluna; intervalo)

Procv – Intervalo “0” (Ex.15)

Procv – Intervalo “1” (Ex.15)

R$ 600,00 a R$ 1499,00 8%R$ 1500,00 a R$ 1999,00 10%

R$ 2000,00 em diante 20%