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  • Excel 2007 Viso geral do Microsoft Office Excel 2007 O Office Excel 2007 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, voc tem acesso a ferramentas importantes, quando necessrio. Com os modos de tabela dinmica, muito mais fceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender os dados corporativos. Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a formatao condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de forma grfica. Resuma suas anlises em grficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as planilhas no Office SharePoint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as informaes importantes com maior confiana e controle. Analise as informaes para tomar as melhores decises Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas verses anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a anlise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avanados estavam dentro de menus e submenus, forando os usurios a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas uma das razes mais bsicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou formatar uma tabela, no havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinmica. - uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas - eram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usurios mais avanados. As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece ferramentas analticas poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente as informaes, voc adquire ideias e toma decises muito melhores.

    O Ambiente de trabalho A folha de clculo O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de conhecimentos informticos. A metfora da folha de clculo eletrnica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar.

  • A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1.500% no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas. Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades. Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.

    O ambiente de trabalho do Excel Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. A predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas em branco por cada pasta nova.

  • 1. Barra de ttulo 2. Faixa de opes 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rpido 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de insero 7. Barra de frmulas 8. Caixa de nome 9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 10. Barra de deslocamento vertical 11. Separador de planilhas 12. Boto de macros 13. Modo de visualizao normal 14. Modo de esquema de pgina 15. Pr-visualizao de quebras de pginas 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 17. Pgina anterior 18. Pgina seguinte 19. Comando de diviso do documento O que h na faixa de opes?

    Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.

  • Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas. Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho. Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles Crie um grfico clicando em um boto na guia Inserir no grupo Grficos. Em seguida, as guias Ferramentas de Grfico ficam disponveis: Design, Layout e Formato.

    Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais frequncia. Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao efetuada por voc. Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com grficos no so necessrios. H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes: 1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. 2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu. Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com trs guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos necessrios para trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua ao. Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do grfico; a guia Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos grficos; e a guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique fora da rea do grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do grfico. As guias reaparecem. Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro visveis. Mais opes, se precisar delas

  • Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opes se precisar delas.

    1 Clique na seta no grupo Fonte. 2 A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer.

    Quando vir esta seta no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas. Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais frequncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado. Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte e voc ver a caixa de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes.

    O Boto Office Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Arquivo do Word XP/2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

    As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes. Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao. Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora. Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a

  • impresso, nomeadamente impresso rpida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir. Comandos do boto Office:

    Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou baseada em algum modelo pr-definido. Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho j salva anteriormente. Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento. Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.

    Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora.

  • Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir. Comando Preparar: rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras.

    Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio eletrnico ou f