microsoft excel 2016 - edsonmaiap.files.wordpress.com · a função se é extremamente importante...

MICROSOFT EXCEL 2016

Básico e Avançado

Instrutor: Edson Lopes Maia Júnior.

Macapá

2018

Excel Básico e Avançado – Funções e Recursos 2

SENAC-AP Instrutor: Edson Maia

Após aprender a criar planilhas com operações de adição, subtração, multiplicação, di-

visão, cálculos com porcentagem explore o potencial do Excel utilizando as funções.

Planilha de Exemplo 01 – Soma, Média, Máximo, Mínimo e Cont.Valores

FUNÇÃO SOMA

Para somar dois ou mais números.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO SOMA

=SOMA(intervalo de células)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO SOMA

A B C D

12 =SOMA(A4:A10) TOTAIS =SOMA(C4:C10) =SOMA(D4:D10)

Você pode usar ponto e vírgula dentro da fórmula de soma, mas, lembre-se que ele

representa E, ou seja, você está fazendo soma de um número E outro E mais outro E

mais outro ainda, etc. Veja um exemplo de função soma com o uso do ponto e vírgula.

=SOMA(A4;A6;A8;A10)

No exemplo acima vamos somar os valores das células A4 E A6 E A8 E A10



FUNÇÃO MÉDIA

Calcular a média aritmética de dois ou mais números.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÉDIA

=MÉDIA(intervalo de células)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO MÉDIA

A B C D

13 =MÉDIA(A4:A10) MÉDIA =MÉDIA(C4:C10) =MÉDIA(D4:D10)

FUNÇÃO MÁXIMO

Descobrir o 1º maior valor de um intervalo de células.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÁXIMO

=MÁXIMO(intervalo de células)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO MÁXIMO

A B C D

14 =MÁXIMO(A4:A10) MÁXIMO =MÁXIMO(C4:C10) =MÁXIMO(D4:D10)

FUNÇÃO MÍNIMO

Descobrir o 1º menor valor de um intervalo de células.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÍNIMO

=MÍNIMO(intervalo de células)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO MÍNIMO

A B C D

15 =MÍNIMO(A4:A10) MÍNIMO =MÍNIMO(C4:C10) =MÍNIMO(D4:D10)



FUNÇÃO CONT.VALORES

Contar a quantidade de células preenchidas de um intervalo de células.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO CONT.VALORES

=CONT.VALORES(intervalo de células)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO CONT.VALORES

A B C

16 CONTAGEM =CONT.VALORES(B4:B10)

FUNÇÃO MAIOR

Descobrir o maior valor de um intervalo de células, porém, estabelecendo qual posição

você quer. Se for o 1º use 1, se for o 2º use 2, se for o 5º use 5, etc...

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MAIOR

=MAIOR(intervalo de células;posição)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO MAIOR

Maiores valores de Quantidade

F G

4 1º MAIOR =MAIOR(A4:A10;1)



Maiores valores de Preço Unitário

=MAIOR(C4:C10;1)

=MAIOR(C4:C10;2)

=MAIOR(C4:C10;3)



FUNÇÃO MENOR

Descobrir o menor valor de um intervalo de células, porém, estabelecendo qual posição

você quer. Se for o 1º use 1, se for o 2º use 2, se for o 5º use 5, etc...

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MENOR

=MENOR(intervalo de células;posição)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO MENOR

Menores valores de Quantidade

F G

7 1º MENOR =MENOR(A4:A10;1)



Menores valores de Preço Unitário

=MENOR(C4:C10;1)

=MENOR(C4:C10;2)

=MENOR(C4:C10;3)

OBSERVAÇÕES:

No caso de existirem valores repetidos o Excel os trata como informações independen-

tes, ou seja, se o 1º maior número for 30 e tiver outro número 30 na coluna, ele será o

2º maior. O mesmo ocorre com a função menor, ele irá procurar os valores, não importa

se são repetidos ou não, ele cria um índice para indicar a sequência de quem é maior ou

menor.



Planilha de Exemplo 02 - Se

FUNÇÃO SE

Fazer uma comparação lógica e exibir textos ou fazer cálculos com base nesta compa-

ração.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO SE

=SE(condição;resposta_se_verdadeiro;resposta_se_falso)

Condição = comparação entre números ou textos

Resposta se verdadeiro = “Texto”, número ou operação a ser realizada se a compara-

ção tiver o resultado Verdadeiro

Resposta se falso = “Texto”, número ou operação a ser realizada se a comparação tiver

o resultado Falso

Vamos estabelecer as seguintes regras para comparação:

Se o Estoque atual for menor que 50 então "Reposição do Estoque"

Senão se o Estoque atual for maior ou igual a 50 então "OK"

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO SE

=SE(D4<50;“Reposição do Estoque”;“OK”)

ou

=SE(D4>=50;“OK”;“Reposição do Estoque”)



Planilha de Exemplo 03 - Se

Vamos estabelece as regras para comparação

Salário a ser pago

Se o total de vendas for maior ou igual à meta então o funcionário receberá o salário

mínimo + o valor da comissão, senão irá receber somente o salário mínimo

Aplicação da função SE em G4 para Salário a ser pago

=SE(B4>=C4;F4+E4;F4)

ou

=SE(B4<C4;F4; F4+E4)

Atingiu a meta?

Se o total de vendas for maior ou igual à meta então "Sim" senão "Não"

Aplicação da função SE em H4 para Atingir a meta?

=SE(B4>=C4;“Sim”;“Não”)

ou

=SE(B4<C4;“Não”; “Sim”)

A função SE é extremamente importante para quem pretende trabalhar com Excel e criar

condicionais de exibição de textos, números ou cálculos.



Planilha de Exemplo 04 - Procv

FUNÇÃO PROCV

Procurar um valor em uma tabela de dados e retornar uma informação.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO PROCV

=PROCV(valor_procurado;tabela_de_dados;número_da_coluna)

valor_procurado = Célula, número ou texto que será usado como critério para procura.

tabela_de_dados = Intervalo de células que possui as colunas de busca e valor corres-

pondente.

número_da_coluna = Número da coluna da tabela de dados que tem o valor que que-

remos como retorno.

O que fazer?

Na planilha de exemplo 04 podemos procurar em uma tabela de dados o preço unitário

com base no nome do produto.

Preparação

1. Precisamos de uma tabela de dados com os nomes dos produtos (em ordem alfabé-

tica) com os seus respectivos preços unitários.

2. Selecione de F4 até G10 e renomeie este intervalo para o nome Preços

Aplicação da função PROCV para Preço Unitário

Agora podemos digitar a fórmula em C4

=PROCV(B4;Preços;2)

Coluna 1 Coluna 2



Esta fórmula irá procurar o produto que está na célula B4 no caso é o Arroz, na tabela

de Preços que está em $F$4:$G$10 com o nome Preços que nós colocamos. O número

2 indica o número da coluna da tabela de dados que queremos como retorno ou resposta.

A coluna F é o número 1 e a G é a número 2, pois nossa tabela de dados tem apenas

duas colunas.

Planilha de Exemplo 05 - Procv

O que fazer?

Na planilha de exemplo 05 podemos procurar em na tabela de dados a data de validade

de cada produto com base no nome do produto.

Preparação

1. Precisamos de uma tabela de dados com os nomes dos produtos (em ordem alfabé-

tica) com as suas respectivas informações de preços unitários, data de validade.

2. Selecione de F4 até H10 e renomeie este intervalo para o nome Validade

Aplicação da função PROCV para Data da Validade

Em C4 digite a fórmula =PROCV(B4;Validade;3)

Situação do produto com base na data atual e na data de validade

Vamos verificar se a data de validade é menor que a data atual, se for vamos escrever

Produto Vencido, senão iremos calcular quantos dias falta para vencer subtraindo a data

da validade com a data atual

=SE(C4<C$12;“Produto Vencido”;C4-C$12)

Se quiser deixar mais apresentável pode usar o & para concatenar texto com o número

=SE(C4<C$12;“Produto Vencido”;C4-C$12 &“ dias para vencer”)

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3



Planilha de Exemplo 06 – Cont.se, Somase

Iremos utilizar esta planilha para estudar vários recursos do Excel:

1. Reforçar o recurso Renomear células

2. Utilização da função CONT.SE

3. Utilização da função SOMASE

Renomear células

Vamos selecionar cada coluna que vamos trabalhar nos cálculos e renomear.

1. Selecione de B4 até B23, renomeie para Produto

2. Selecione de C4 até C23, renomeie para Categoria

3. Selecione de D4 até D23, renomeie para Preço

Por que renomear células?

Renomear células facilita a digitação de funções que envolvem valores fixos. Além de

facilitar a escrita, leitura e interpretação de fórmulas no Excel.



Adicione as informações a partir da linha 3

FUNÇÃO CONT.SE

Contagem de dados com base em um critério.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO CONT.SE

=CONT.SE(intervalo;critério)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO CONT.SE

Em G4 digite a seguinte função =CONT.SE(Produto;F4)

Pode copiar a fórmula para baixo até G9

Em K4 digite a seguinte função =CONT.SE(Categoria;J4)

Pode copiar a fórmula para baixo até J5

FUNÇÃO SOMASE

Somatória de dados com base em um critério.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO SOMA.SE

=SOMASE(intervalo_do_criterio;critério;intervalo_de_soma)

APLICAÇÕES DA FUNÇÃO SOMASE

Em H4 digite a seguinte função =SOMASE(Produto;F4;Preço)

Pode copiar a fórmula para baixo até H9

Em L4 digite a seguinte função =SOMASE(Categoria;J4;Preço)

Pode copiar a fórmula para baixo até L5



FUNÇÕES DE DATA E HORA

DICAS:

Exibe data atual [não atualiza]

Exibe hora atual [não atualiza]

Em um novo arquivo do Excel na Planilha 1 faça:

FUNÇÃO AGORA

Exibir data e hora atual (atualiza a cada alteração feita em uma célula da planilha);

A B

1 Data e hora atual =AGORA()

FUNÇÃO HOJE

Exibir data atual (atualiza automaticamente a cada dia)

A B

2 Data atual =HOJE()

FUNÇÃO DIA

Exibe o dia de uma célula de data

=DIA(célula_que_tenha_uma_data)

FUNÇÃO MÊS

Exibe o mês de uma célula de data

=MÊS(célula_que_tenha_uma_data)

FUNÇÃO ANO

Exibe o ano de uma célula de data

=ANO(célula_que_tenha_uma_data)

FUNÇÃO DATA

Exibe a data com base nos parâmetros (ano, mês e dia) que esteja em células separadas

=DATA(ano;mês;dia)



FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA

Exibe o número inteiro do dia da semana de um campo de data. Sendo:

1 = domingo até 7 que é sábado, este é o tipo de retorno padrão.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA

=DIA.DA.SEMANA(célula_de_data;[tipo_de_retorno])

D E F G H

1 DIA MÊS ANO DATA DIA DA SEMANA

2 =DIA(B1) =MÊS(B1) =ANO(B1) =DATA(F2;E2;D2) =DIA.DA.SEMANA(B1)

FUNÇÃO TEXTO

Converte um valor em texto e coloca em um formato específico.

=TEXTO(célula_a_ser_convertida;“formato_a_ser_aplicado”)

H I J K

1 DIA DA SEMANA POR EXTENSÃO ABREVIADO COM ZERO

2 7 =TEXTO(H2;“dddd”) =TEXTO(H2;“ddd”) =TEXTO(H2;“dd”)

Resultados sábado sáb 07

FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA:

Formata o texto de uma célula para ter a 1ª letra em maiúscula.

EXEMPLOS: =PRI.MAÚSCULA(I2) ou =PRI.MAIÚSCULA(TEXTO(H2;“dddd”))

FUNÇÃO HORA

Exibe a hora de uma célula de data e hora ou só de hora.

=HORA(célula_que_tenha_uma_data_hora)

FUNÇÃO MINUTO

Exibe o minuto de uma célula de data e hora ou só de hora.

=MINUTO(célula_que_tenha_uma_data_hora)

FUNÇÃO SEGUNDO

Exibe o segundo de uma célula de data e hora ou só de hora.

=SEGUNDO(célula_que_tenha_uma_data_hora)

D E F

4 HORA MINUTO SEGUNDO

5 =HORA(B1) =MINUTO(B1) =SEGUNDO(B1)



FUNÇÃO DATADIF

Calcula a diferença entre duas datas, o retorno pode ser em dias, meses ou anos. E

mostra o retorno como um número inteiro.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO DATADIF

=DATADIF(data_inicial;data_final;“tipo_de_diferença”)

Aplicações da função DATADIF

Se estiver na planilha que está testando data e hora, clique na Planilha 2 ou Adicione

uma nova planilha para testar as funções:

A B C

1 Data Inicial 01/01/2017

2 Data Final 30/06/2018

3 Dif. de Dias =DATADIF(B1;B2;"D") Diferença de dias entre duas datas

4 Dif. de Meses =DATADIF(B1;B2;"M") Diferença de meses entre duas datas

5 Dif. de Anos =DATADIF(B1;B2;"Y") Diferença de anos entre duas datas

DICA: Use operador & para concatenar fórmulas com textos.

FUNÇÃO DIATRABALHO

Retorna uma data com base na data inicial e no número de dias úteis (positivo ou nega-

tivo). Podendo informar os Feriados, este parâmetro final é opcional.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO DIATRABALHO

=DIATRABALHO(célula_da_data_inicial;núm_de_dias;[feriados])

Digite em C3 a função

=DIATRABALHO(B2;B3)

Digite em C4 a função:

=DIATRABALHO(B2;B4)

FUNÇÃO DIATRABALHO.INTL

Retorna uma data com base na data inicial e no número de dias úteis (positivo ou nega-

tivo). Podendo informar escolher quais dias não serão contados. Por exemplo: 1 =

não contar sábado e domingo.



ESTRUTURA DA FUNÇÃO DIATRABALHO.INTL

=DIATRABALHO.INTL(célula_da_data_inicial;núm_de_dias;1)


=DIATRABALHO.INTL(B7;B8;1)

Digite em C9 a função:

=DIATRABALHO.INTL(B7;B9;1)

FUNÇÃO DIATRABALHOTOTAL

Retorna o número de dias úteis entre duas datas. Considerando que por padrão sábado

e domingo não serão contados como dias úteis. Podendo informar os Feriados, este

parâmetro final é opcional.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO DIATRABALHOTOTAL

=DIATRABALHOTOTAL( data_inicial; data_final ; [feriados] )


=DIATRABALHOTOTAL(B12;B13)

FUNÇÃO DIATRABALHOTOTAL.INTL

Retorna o número de dias úteis entre duas datas. Considerando que por padrão sábado

e domingo não serão contados como dias úteis, mas, você pode configurar quais dias

serão considerados como fim de semana.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO DIATRABALHOTOTAL.INTL

=DIATRABALHOTOTAL.INTL( data_inicial ; data_final ; [fim_de_semana] ; [feriados] )

OBS.: Exemplos de fim_de_semana

1 = Sábado e domingo

11 = Somente domingo

17 = Somente sábado


=DIATRABALHOTOTAL.INTL(B12;B13;1)



Planilha de Exemplo 7 - Ordem.Eq

Exibir número da posição de

Classificação:

Faça em um novo arquivo do Excel e salve com o nome Ordem

Planilha de Exemplo 8 - Médiase

Em um novo arquivo do Excel, faça e a planilha abaixo e salve com o nome Média Se

FUNÇÃO ORDEM.EQ

Classificar dados utilizando a função OR-

DEM.EQ

Retorna a posição de número em uma lista de

número

ESTRUTURA DA FUNÇÃO ORDEM.EQ

=ORDEM.EQ(número;lista_dos_números;0)

Parâmetro final

0 = decrescente (maior para menor)

1 = crescente (menor para maior)

Preparação [opcional]:

Antes podemos renomear o intervalo de célu-

las que contém os números.

Selecione de B2 até B22, renomeie para No-

tas

Aplicação da função ORDEM.EQ

=ORDEM.EQ(B2;Notas;0)



FUNÇÃO MÉDIASE

Calcula a média de um intervalo de células com base em um critério. O critério pode ser

uma data ou uma comparação lógica. O parâmetro intervalo_média é opcional.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO MÉDIASE

=MÉDIASE(intervalo_de_células;“critério”;[intervalo_média]

Exemplo 1: Se quiser calcular a média de vendas de Jan a Mar por vendedor, porém,

só considerar as vendas maiores ou iguais a 500 faça conforme as fórmulas abaixo:

Aplicação da Função MÉDIASE

F

1 Média Se maior ou igual a 500

2 =MÉDIASE(B2:D2;">=500")

3 =MÉDIASE(B3:D3;">=500")

4 =MÉDIASE(B4:D4;">=500")

5 =MÉDIASE(B5:D5;">=500")

6 =MÉDIASE(B6:D6;">=500")

7 =MÉDIASE(B7:D7;">=500")

8 =MÉDIASE(B8:D8;">=500")

9 =MÉDIASE(B9:D9;">=500")

Exemplo 2: Se quiser calcular a média de vendas de Jan a Mar por vendedor, porém,

só considerar as vendas menores que 500 faça conforme as fórmulas abaixo:

G

1 Média Se menor que 500

2 =MÉDIASE(B2:D2;"<500")

3 =MÉDIASE(B3:D3;"<500")

4 =MÉDIASE(B4:D4;"<500")

5 =MÉDIASE(B5:D5;"<500")

6 =MÉDIASE(B6:D6;"<500")

7 =MÉDIASE(B7:D7;"<500")

8 =MÉDIASE(B8:D8;"<500")

9 =MÉDIASE(B9:D9;"<500")

OBSERVAÇÃO: No Exemplo 1 o resultado da linha 4 será #DIV/0. Isto significa Não é

possível dividir por Zero, ou seja, na linha 4 não tem nenhum valor que cumpra o cri-

tério maior ou igual a 500. No Exemplo 2 vão aparecer vários resultados com #DIV/0.



FUNÇÃO CORRESP

Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor espe-

cífico em uma ordem específica. A lista de dados precisa estar na mesma coluna ou

na mesma linha.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO CORRESP

=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;[tipo_correspondencia])

valor_procurado = célula, valor ou texto que será usado como critério de busca.

matriz_procurada = intervalo da coluna ou da linha que contém os dados.

tipo_correspondencia = -1 é menor que, 0 exata, 1 é maior que.

Aplicação da função CORRESP

Nesta tabela de exemplo podemos fazer busca da posição correspondente de um valor

em qualquer uma das colunas: A = código, B = Produto, C = Quant e D = Preço

O valor de célula F2, no caso, “Computador”, será procurado na matriz chamada Produto,

vamos usar a 0 para exibir a correspondência exata. O retorno será um número com a

posição dele na matriz. O resultado será 1, pois, o computador está na posição 1.

Você pode pensar, para que serve isto? Com a posição de um valor você pode

retornar qualquer valor correspondente usando a função ÍNDICE.

Você pode selecionar somente os

valores de cada coluna e reno-

mear o intervalo de células.

De A2 até A6 = Código

De B2 até B6 = Produto

De C2 até C6 = Quant

De D2 até D6 = Preço

De A2 até D6 = Tabela_de_Dados

Em G2 digite a função:

=CORRESP(F2;Produto;0)

Depois, você pode fazer a cópia relativa para

baixo até a linha 6.



FUNÇÃO ÍNDICE

Retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha e coluna especí-

fica, em um dado intervalo.

ESTRUTURA DA FUNÇÃO ÍNDICE

=ÍNDICE(matriz;núm_linha;[núm_coluna])

matriz = tabela de dados ou intervalo que contém várias colunas ou linhas com informa-

ções que desejamos pegar.

núm_linha = número da linha ou célula que tenha o número da linha do valor que usa-

remos como critério para pegar uma informação na tabela de dados.

núm_coluna = número da coluna ou célula que queremos como retorno, ou seja, em

qual coluna está a informação que queremos. No nosso exemplo, a coluna 1 é o Código,

a coluna 2 é Produto, coluna 3 é quant e coluna 4 é o preço.

Veja que com base no número da posição podemos obter qualquer informação de

uma tabela de dados, não temos a limitação que o procv tem de só pegar dados

com base na 1ª coluna da esquerda.

Com base na planilha que utilizamos para descobrir a posição com a função CORRESP

vamos aplicar a função índice para retornar os valores desejados

Em H2 digite a função =ÍNDICE(Tabela_de_Dados;G2;1)

Depois, você pode fazer a cópia relativa para baixo até a linha 6.

Veja abaixo os outros exemplos para pegar Nome do Produto, Quant e Preço com base

na posição:

=ÍNDICE(Tabela_de_Dados;G2;2)





FUNÇÕES ÍNDICE + CORRESP

Podemos combinar as duas funções índice e corresp e assim obter informações com

base em critérios. Vamos continuar utilizando como exemplo a planilha abaixo:

Preencha a tabela ao lado para fazermos o uso combinado das funções:

Em K3 digite a seguinte fórmula:

=ÍNDICE(Tabela_de_Dados;CORRESP(K1;Produto;0);CORRESP(K2;A1:D1;0))

Sim, a fórmula ficou grande, mas, agora você pode escolher digitar o nome do produto,

e mudar o critério, para Código, Quant ou Preço. Para automatizar o preenchimento dos

dados de produto e critério podemos criar uma Lista com Valores por meio do recurso

Validação de Dados que veremos, após estas funções.

Em N3 digite a seguinte fórmula:

=ÍNDICE(Tabela_de_Dados;CORRESP(N1;Produto;0);CORRESP(N2; A1:D1;0))

As duas fórmulas podem assustar um pouco, mas vamos explicar elas por partes:

1º a função Índice vai procurar na Tabela_de_Dados que é nosso intervalo de células

de A2 até D6

2º O que ela vai procurar? O valor que tenha a posição correspondente ao nome do

Produto

3º E quando encontrar? O Excel deverá retornar o valor da coluna que estamos pe-

dindo no Critério, como ele vai saber o número da coluna? Usamos a função COR-

RESP para ver do intervalo de A1 até D1 qual é o número da coluna que corresponde

ao nosso Critério. Pronto! Temos duas funções combinadas.



VALIDAÇÃO DE DADOS

Podemos fazer o Excel só permitir a digitação ou seleção de dados em células com base

em regras.

Vamos criar listas com base nos valores das colunas A, B, C e D da nossa planilha

Criar listas com os nomes dos produtos com a validação de dados

1. Clique na célula K1, onde está a palavra Computador

2. Clique na Guia Dados

3. No grupo de opções Ferramentas de Dados, escolha a opção Validação de Dados

4. Na guia Configurações, no campo Permitir escolha a opção Lista

Deixe habilitadas as opções:

Ignorar em branco e

Menu suspenso na célula

No campo Fonte, escolha o

intervalo de células que tem

as informações que você

quer que apareça na lista, no

nosso caso é o intervalo de

B2:B6 que já renomeamos

para Produto.

Depois só confirme no botão

OK. Pronto!

Faça o mesmo procedimento na célula N1.

Crie também lista nas células K2 e N2 para mostrar os valores de A1 até D1.



Validação de Valores

Vamos criar uma regra para limitar a digitação de notas entre 0,0 e 10,0 não permitindo

assim a digitação de valores fora desta faixa predefinida. Veja a planilha de exemplo:

1. Selecione de B2 até E4

2. Acesse a guia Dados

3. Clique no botão Validação de Dados

4. Na guia Configurações

Escolha as opções:

Permitir: Decimal

Ignorar em branco

Dados: Está entre

Mínimo 0,0

Máximo 10,0

5. Na guia Alerta de erro

Escolha as opções: Estilo: Parar Título: Regras de Notas Mensagem de erro: Digite um valor entre 0,0 e 10,0 Confirme no botão OK. Aparecerá a mensagem em caso de erro no preenchimento

fi



Planilha Vendas 01 – Classificar dados

CLASSIFICAR DADOS

Para organizar as informações das linhas de suas tabelas de dados, você precisa sele-

cionar toda a tabela de dados (parte principal da planilha, com a 1 linha).

1. Selecione de A3 até D10

2. Clique no botão Classificar e Filtrar que está no

grupo Edição da guia Página Inicial, escolha a op-

ção Classificação Personalizada...

3. Escolha a opção Classificar por: Produto, e op-

ção Ordem: De A a Z.

4. Confirme no botão OK.

Se escolher um campo de número poderá ordenar

do Maior para o Menor ou do Menor para o Maior.



Planilha de Vendas 02 – Filtro

Filtro é um recurso poderoso

do Excel que nos permite mos-

trar dados com base em crité-

rios específicos.

Ele é recomendável quando te-

mos dados que se repetem ou

faixas de valores na planilha.

No nosso exemplo podemos fil-

trar por produto(s), por preço

unitário, por quantidade ou

mesmo por faixas de valores

personalizadas.

Você também pode fazer filtros

de Texto, Cor e Número.

1. Clique na 1ª linha da tabela de dados, no caso eu cliquei em A3.

2. Clique no botão Classificar e Filtrar, depois na opção Filtro ou CTRL + SHIFT + L

Na 1ª linha da tabela de dados irão aparecer as cai-

xas de combinação

Clique na caixa do campo que deseja usar com crité-

rio de Filtragem, por exemplo vamos clicar em Pro-

duto

Vamos clicar na caixa Selecionar Tudo, como a opção está habilitada, se clicarmos

iremos desabilitá-la. Depois marque apenas os critérios que deseja, no nosso exemplo

vamos marcar para mostrar apenas as linhas de Açúcar e Café. Confirme no botão OK.

Veja os exemplos nas imagens seguintes.



Veja o resultado da nossa filtragem de dados:

Só serão exibidos dados do

Produto Açúcar e Café. Per-

ceba que na caixa de combi-

nação aparece um ícone de

Filtro indicando qual coluna

está sendo usada como crité-

rio de filtragem.

Como tirar uma Filtragem? Existem 2 formas comuns

1ª forma: limpar ou desabilitar filtro

Clique no botão Classificar e Filtrar, depois na op-

ção Limpar ou na opção Filtro.

2ª forma: filtrar selecionando todos

Clique na caixa da opção que você filtrou

marque a opção Selecionar todos

e clique no botão OK.



Experimente fazer filtro de Preço Unitário, veja as opções de Filtros de Número

FILTRO AVANÇADO

É um excelente recurso para criar lista de itens exclusivos, ou mesmo gerar novas tabe-

las de dados apenas com os dados filtrados.

Vamos criar uma lista com os nomes dos produtos, a partir dos dados da coluna B.

1. Selecione de B4 até B18

2. Clique na guia Dados, no grupo Classificar e

Filtrar, clique na opção Avançado

3. Faça as seguintes configurações:

Ação: Copiar para outro local

Intervalo da lista: B3 até B18

Intervalo de critérios: [vazio]

Copiar para: célula: G4 da planilha

Marque a opção

Somente registros exclusivos.

Confirme no botão OK.



Veja o resultado da filtragem avançada de nomes de produtos para criar uma lista:

Filtrar para mostrar lista de produtos e preços unitários

Vamos agora trabalhar para gerar uma nova tabela de dados a partir de filtro avançado

que exiba apenas os dados dos produtos e preços unitários.

1. Selecione de B3 até C18

2. Clique na opção de filtro Avançado

3. Ação: Copiar para outro local, Intervalo da

3. Faça as seguintes configurações:

Ação: Copiar para outro local

Intervalo da lista: B3 até C18

Intervalo de critérios: [vazio]

Copiar para: célula: I4 da planilha

Marque a opção:

Somente registros exclusivos.


Veja o resultado da filtragem avançada:

Classificação e Filtro são recursos importantíssimos do Excel. São extremamente úteis

para organização e análises de dados.



Planilha Vendas 03 – Formatar como Tabela e Segmentar dados

FORMATAR COMO TABELA

Ao formatar uma tabela de dados no Excel como tabela você poderá utilizar filtro, seg-

mentação de dados e recursos de tabela dinâmica.

1. Clique na 1ª linha da tabela de dados, no caso eu cliquei na célula A3

2. Clique no botão Formatar como Tabela, e escolha uma opção

Eu escolhi a 1ª opção da 2ª linha, mas, você pode escolher a opção de sua preferência.

O Excel irá fazer modificações no aspecto da largura das colunas, irá ignorar as Quebras

de texto automáticas.



Defina onde estão os dados da sua tabela.

Veja que ele sugeriu a área de A3 até D18 que é exa-

tamente a nossa tabela de dados.


Veja o resultado abaixo:

Ele irá criar as caixas para

aplicação de filtros. Mas o

recurso que vamos explo-

rar será a Segmentação

de Dados

SEGMENTAÇÃO DE DADOS

A segmentação de dados é um tipo de Filtro Avançado por meio de botões.

1. Você deve deixar o cursor em alguma célula da tabela de dados ou selecionar parte

dela, para aparecer o menu contextual Ferramentas de Tabela com a guia Design

2. Clique na opção Inserir Segmentação de Dados que está no grupo Ferramentas

3. Marque apenas as opções que irá usar para segmentar os seus dados

Habilite as opções Produto e Preço Unitário

Depois confirme no botão OK.

O Excel irá criar caixas com botões exibindo os

itens exclusivos de cada critério que você definiu,

no caso os nomes dos Produtos e os valores dos

Preços Unitários.



Veja o resultado inicial da Inserção de Segmentação de Dados

Agora cabe a você organizar estas caixas, re-

dimensiona-las para melhor apresentar as op-

ções.

Você pode mover a caixa clicando e arras-

tando na área do seu cabeçalho ou barra de

título.

Ajuste também a largura e a altura.

Como usar a Segmentação de Dados?

Depois de inserir basta clicar no botão da opção que quer segmentar (Filtrar).

Por exemplo eu clique no Produto Açúcar. O Excel irá exibir na tabela de dados apenas

as linhas com os valores correspondentes ao Açúcar.

Na linha de cabeçalho além do nome da coluna temos dois botões:

1º Seleção múltipla (ALT+S) e 2º Limpar Filtro (ALT+C)

Para iniciar uma nova filtragem não precisa limpar. Se você habilitar a opção Seleção

múltipla poderá selecionar mais de uma opção de filtragem da coluna.



Se quiser selecionar mais de um item, sem usar a opção Seleção múltipla, mantenha

pressionada a tecla CTRL (control) e clique na opção desejada. Veja abaixo um exemplo

de filtragem por Açúcar e Café.

Como tirar a formatação de tabela?

AVISO IMPORTANTE: Se você tirar a formatação de tabela de áreas que usou os re-

cursos de Segmentação de Dados todo o seu trabalho de Segmentação será perdido.

Se você quer tirar mesmo a formatação de tabela

1. Clique na área onde está formatada sua tabela, pode ser em qualquer célula dela.

2. Na guia Design das Ferramentas de Tabela clique na opção Converter em Intervalo

3. Leia com atenção a mensagem e confirme no botão Sim.

A sua planilha irá deixar de ter as caixas de filtragem



TABELA DINÂMICA

É um dos recursos preferidos de quem usa Excel Avançado, pois, você conseguirá fazer

filtros de dados, contagens, somatórias com base em critérios sem precisar ficar fazendo

a inserção de cada um deste recursos individualmente.

1. Clique na 1ª linha da sua tabela de dados, no caso eu cliquei em A3

2. Clique na guia Inserir, no grupo de opções Tabela escolha a opção Tabela Dinâmica

3. O Excel irá selecionar a área da tabela de dados, se não estiver correta, faça a seleção

com o cursor (cruz branca), depois faça as seguintes configurações:

Selecionar uma tabela ou

intervalo:

A3 até D18

Escolha onde deseja que o

relatório de tabela dinâ-

mica seja colocado:

Nova Planilha

Depois confirme em OK.

Será criada uma nova planilha, no lado esquerdo ficará a Tabela Dinâmica, para gerar

as informações basta arrastar os campos para as áreas de Linha (Rótulos) e Valores

(Números, datas, etc).



No lado esquerdo da tela você verá a área onde ficará sua Tabela Dinâmica

No lado direito da tela você terá o painel de Campos da Tabela Dinâmica. Ele é contex-

tual, só irá aparecer se alguma célula da tabela de origem ou da área entre A3 e C20

estiver com o cursor posicionado na área em questão.

Nesta área irá aparecer a tabela dinâmica

Você precisa arrastar os campos para a

áreas de Linhas e Valores

Tabela Dinâmica de Produtos, Preços Unitários e Preços Totais

Por exemplo se quisermos fazer uma tabela dinâmica que mostre os produtos e seus

totais de preços unitários e totais dos preços totais, arraste os respectivos campos para

as áreas, conforme o exemplo mostrado nas imagens a seguir:



Você precisa arrastar os campos para a

áreas de Linhas e Valores

1. Clique e arraste o campo Produto para

a área de Linhas.

2. Clique e arraste o campo Preço Unitário

para a área de Valores

3. Clique e arraste o campo Preço Total

para a área de Valores

Por padrão o Excel irá configurar os Valo-

res como Subtotais (Soma)

Mas, depois podemos fazer as configura-

ções do campo se queremos os Subtotais

como: Soma, Contagem, Média, Máximo,

Mínimo.

O resultado será o seguinte:

Para mudar a configuração do

campo você deve clicar no painel

de Campos e escolher Configu-

rações do Campo...

Altere os Subtotais para Perso-

nalizado e escolha operação

que quer e OK.



GRÁFICOS DINÂMICOS

Podemos criar gráficos também a partir da tabela dinâmica

1. Clique na 1ª linha da sua tabela dinâmica, no nosso caso será em A3

2. Clique na guia Analisar das Ferramentas de Tabela Dinâmica, clique no botão Grá-

fico Dinâmico

3. Escolha o tipo de gráfico desejado, no caso escolhi Colunas 2D e confirme em OK.

Veja o resultado:

Salve as alterações. Vimos até o presente momento um pouco de vários recursos bási-

cos, intermediários e avançados do Excel. Persista no caminho e sucesso!

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