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AApprreennddeennddoo
MMiiccrroossoofftt EExxcceell
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 2
IacuteNDICECONHECENDO O MICROSOFT EXCEL
INICIANDO O MICROSOFT EXCEL
A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
BARRA DE MENUS
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO
BARRA DE FOacuteRMULAS
SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
PASTAS DE TRABALHO
COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
ENTRANDO COM OS DADOS
SELECIONANDO A CEacuteLULA
ENTRANDO COM TEXTOS
DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
ENTRANDO COM NUacuteMEROS
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
DESFAZER OPERACcedilAtildeO
REFAZER OPERACcedilAtildeO
EDITANDO A PLANILHA
ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
SOBREESCREVENDO UMA CEacuteLULA
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
EXCLUINDO LINHAS
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
COPIANDO CEacuteLULAS
UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
CALCULANDO NO EXCEL
ABSOLUTO
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
ABRINDO UMA PASTA
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO
COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE
FORMATANDO A PLANILHA
FORMATANDO NUacuteMEROS
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
FORMATANDO A FONTE
AUTOFORMATACcedilAtildeO
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA
LISTAS
CRIACcedilAtildeO DE GRAacuteFICOS
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS
DEFININDO AS MARGENS
CABECcedilALHO E RODAPEacute
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS
FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
FUNCcedilAtildeO PROCV
FUNCcedilAtildeO CONTSE
FUNCcedilAtildeO SOMASE
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 2
CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUCcedilAtildeO O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que
pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral
Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)
A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Salaacuterios Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos
INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
Barra do
Tiacutetulo
Barra de
Menu
Barra de
Ferramentas
Barra de
Foacutermulas
Aacuterea de
trabalho
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 3
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja
selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela
Mover uma ceacutelula para a direita
Mover uma ceacutelula para a esquerda
Mover uma ceacutelula para cima
Mover uma ceacutelula para a baixo
As teclas de seta em combinaccedilotildees com outras teclas servem para acelerar a movimentaccedilatildeo
Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +
Primeira coluna da linha atual CTRL +
Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual CTRL +
Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica BARRA DE MENUS Exibe os menus atraveacutes dos quais podemos efetuar diversas operaccedilotildees Algumas delas satildeo Menu Arquivo - Abrir pastas fechar pastas configurar paacutegina visualizar impressatildeo imprimir enviar planilha etc Menu Editar - Copiar recortar colar informaccedilotildees etc Menu Exibir - Exibir barra de status ocultar barra de status ferramentas personalizar modos de exibiccedilatildeo etc Menu Inserir - Inserir ceacutelulas linhas colunas etc Menu Formatar - Formatar ceacutelulas alterar fontes alinhamentos bordas formatar linha altura auto-ajuste etc Menu Ferramentas - Verificar ortografia compartilhar pastas de trabalho proteger planilha etc Menu Dados - Operaccedilotildees com banco de dados em geral Menu Janela - Alterar disposiccedilatildeo das janelas etc Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los
Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo
Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente
Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho
Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados
Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso
Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha
Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada
Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado
Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado
Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web
Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma
Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 4
Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente
Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente
Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico
Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo
Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados
Tamanho - Altera o tamanho da fonte
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito
Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula
Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula
Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado
Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS
Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha
Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual
Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4
Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4
Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 5
PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
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Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 2
IacuteNDICECONHECENDO O MICROSOFT EXCEL
INICIANDO O MICROSOFT EXCEL
A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
BARRA DE MENUS
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO
BARRA DE FOacuteRMULAS
SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
PASTAS DE TRABALHO
COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
ENTRANDO COM OS DADOS
SELECIONANDO A CEacuteLULA
ENTRANDO COM TEXTOS
DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
ENTRANDO COM NUacuteMEROS
CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
DESFAZER OPERACcedilAtildeO
REFAZER OPERACcedilAtildeO
EDITANDO A PLANILHA
ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
SOBREESCREVENDO UMA CEacuteLULA
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
EXCLUINDO LINHAS
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
COPIANDO CEacuteLULAS
UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
CALCULANDO NO EXCEL
ABSOLUTO
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
ABRINDO UMA PASTA
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO
COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE
FORMATANDO A PLANILHA
FORMATANDO NUacuteMEROS
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
FORMATANDO A FONTE
AUTOFORMATACcedilAtildeO
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA
LISTAS
CRIACcedilAtildeO DE GRAacuteFICOS
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS
DEFININDO AS MARGENS
CABECcedilALHO E RODAPEacute
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS
FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
FUNCcedilAtildeO PROCV
FUNCcedilAtildeO CONTSE
FUNCcedilAtildeO SOMASE
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 2
CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUCcedilAtildeO O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que
pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral
Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)
A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Salaacuterios Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos
INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
Barra do
Tiacutetulo
Barra de
Menu
Barra de
Ferramentas
Barra de
Foacutermulas
Aacuterea de
trabalho
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 3
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja
selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela
Mover uma ceacutelula para a direita
Mover uma ceacutelula para a esquerda
Mover uma ceacutelula para cima
Mover uma ceacutelula para a baixo
As teclas de seta em combinaccedilotildees com outras teclas servem para acelerar a movimentaccedilatildeo
Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +
Primeira coluna da linha atual CTRL +
Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual CTRL +
Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica BARRA DE MENUS Exibe os menus atraveacutes dos quais podemos efetuar diversas operaccedilotildees Algumas delas satildeo Menu Arquivo - Abrir pastas fechar pastas configurar paacutegina visualizar impressatildeo imprimir enviar planilha etc Menu Editar - Copiar recortar colar informaccedilotildees etc Menu Exibir - Exibir barra de status ocultar barra de status ferramentas personalizar modos de exibiccedilatildeo etc Menu Inserir - Inserir ceacutelulas linhas colunas etc Menu Formatar - Formatar ceacutelulas alterar fontes alinhamentos bordas formatar linha altura auto-ajuste etc Menu Ferramentas - Verificar ortografia compartilhar pastas de trabalho proteger planilha etc Menu Dados - Operaccedilotildees com banco de dados em geral Menu Janela - Alterar disposiccedilatildeo das janelas etc Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los
Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo
Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente
Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho
Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados
Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso
Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha
Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada
Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado
Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado
Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web
Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma
Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 4
Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente
Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente
Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico
Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo
Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados
Tamanho - Altera o tamanho da fonte
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito
Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula
Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula
Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado
Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS
Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha
Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual
Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4
Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4
Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 5
PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 2
CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUCcedilAtildeO O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que
pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral
Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)
A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Salaacuterios Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos
INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
Barra do
Tiacutetulo
Barra de
Menu
Barra de
Ferramentas
Barra de
Foacutermulas
Aacuterea de
trabalho
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 3
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja
selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela
Mover uma ceacutelula para a direita
Mover uma ceacutelula para a esquerda
Mover uma ceacutelula para cima
Mover uma ceacutelula para a baixo
As teclas de seta em combinaccedilotildees com outras teclas servem para acelerar a movimentaccedilatildeo
Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +
Primeira coluna da linha atual CTRL +
Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual CTRL +
Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica BARRA DE MENUS Exibe os menus atraveacutes dos quais podemos efetuar diversas operaccedilotildees Algumas delas satildeo Menu Arquivo - Abrir pastas fechar pastas configurar paacutegina visualizar impressatildeo imprimir enviar planilha etc Menu Editar - Copiar recortar colar informaccedilotildees etc Menu Exibir - Exibir barra de status ocultar barra de status ferramentas personalizar modos de exibiccedilatildeo etc Menu Inserir - Inserir ceacutelulas linhas colunas etc Menu Formatar - Formatar ceacutelulas alterar fontes alinhamentos bordas formatar linha altura auto-ajuste etc Menu Ferramentas - Verificar ortografia compartilhar pastas de trabalho proteger planilha etc Menu Dados - Operaccedilotildees com banco de dados em geral Menu Janela - Alterar disposiccedilatildeo das janelas etc Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los
Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo
Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente
Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho
Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados
Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso
Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha
Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada
Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado
Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado
Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web
Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma
Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 4
Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente
Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente
Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico
Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo
Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados
Tamanho - Altera o tamanho da fonte
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito
Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula
Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula
Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado
Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS
Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha
Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual
Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4
Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4
Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 5
PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 3
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja
selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela
Mover uma ceacutelula para a direita
Mover uma ceacutelula para a esquerda
Mover uma ceacutelula para cima
Mover uma ceacutelula para a baixo
As teclas de seta em combinaccedilotildees com outras teclas servem para acelerar a movimentaccedilatildeo
Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +
Primeira coluna da linha atual CTRL +
Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual CTRL +
Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica BARRA DE MENUS Exibe os menus atraveacutes dos quais podemos efetuar diversas operaccedilotildees Algumas delas satildeo Menu Arquivo - Abrir pastas fechar pastas configurar paacutegina visualizar impressatildeo imprimir enviar planilha etc Menu Editar - Copiar recortar colar informaccedilotildees etc Menu Exibir - Exibir barra de status ocultar barra de status ferramentas personalizar modos de exibiccedilatildeo etc Menu Inserir - Inserir ceacutelulas linhas colunas etc Menu Formatar - Formatar ceacutelulas alterar fontes alinhamentos bordas formatar linha altura auto-ajuste etc Menu Ferramentas - Verificar ortografia compartilhar pastas de trabalho proteger planilha etc Menu Dados - Operaccedilotildees com banco de dados em geral Menu Janela - Alterar disposiccedilatildeo das janelas etc Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los
Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo
Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente
Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho
Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados
Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso
Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha
Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia
Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada
Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado
Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo
Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado
Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web
Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma
Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 4
Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente
Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente
Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico
Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo
Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados
Tamanho - Altera o tamanho da fonte
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito
Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula
Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula
Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado
Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS
Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha
Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual
Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4
Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4
Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 5
PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 4
Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente
Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente
Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico
Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo
Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel
BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles
Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados
Tamanho - Altera o tamanho da fonte
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito
Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula
Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita
Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas
Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula
Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado
Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS
Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha
Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual
Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL
Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4
Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4
Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 5
PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
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=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
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FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
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FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
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VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
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Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
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Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
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PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta
de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma
pasta de trabalho Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho
Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp COMO OS DADOS DIGITADOS SAtildeO INTERPRETADOS
Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios
formatos (data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que
produzam um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados
TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando
alinhados agrave esquerda Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 + menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros
Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas
financeiras etc
OPERADORES MATEMAacuteTICOS
Aritmeacuteticos Relacionais
^ amp
+ -
Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo
= lt gt
lt= gt= ltgt
Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente
ENTRANDO COM OS DADOS
Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter SELECIONANDO A CEacuteLULA
Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada ENTRANDO COM TEXTOS
Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)
Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda
Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima
As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 6
ENTRANDO COM NUacuteMEROS Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o
formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula
Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter
Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor
estaraacute posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar
CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA
Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7
DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada
Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z
REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos
Clique no botatildeo Refazer Atalho F4
EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO
Para selecionar toda a planilha posicionar o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressionar Control Shift End
Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha pressione Control Shift
Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos
Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos
Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita
SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos)
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 7
APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos
Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o
conteuacutedo ou todos os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada
INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da
seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou
coluna inteira) Finalize com o botatildeo OK
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos
Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das
ceacutelulas selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS
De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc
Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter
Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas
INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma
linha repita o procedimento
EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo linha inteira Finalize com OK
INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado
Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a
opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 8
COPIANDO CEacuteLULAS Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma
que os endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o
qual estaacute sendo efetuada a coacutepia BORDAS
O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica
apresentaacutevel Selecione a aacuterea desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento
Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de
preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos
Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida
Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril
Jan Jan Fev Mar Abr
12 1 2 3 4 5
R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000
Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
CALCULANDO NO EXCEL
O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos
1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado
2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa
3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo
1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1
3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 9
Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou complexos
A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar
primeiro a adiccedilatildeo e subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de
subtraccedilatildeo antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim
sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta
Subtraindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Multiplicando Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
Dividindo Ceacutelulas Procedimentos
Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo
ABSOLUTO
Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto
A B C D E F
1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV
2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2
3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3
4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4
5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5
6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto
7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2
8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 10
MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
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Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
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MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula
desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V
COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA
Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma
digite o conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO
Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls
CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO
Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute
marcado bastando digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter
CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos
Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada
Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute
automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em
branco tecle enter para finalizar
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Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
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=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
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FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
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FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
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Aprendendo Excel 11
FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure
manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento
Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
Movendo Foacutermulas Procedimentos
Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V
USANDO FUNCcedilOtildeES PARA CAacuteLCULOS
A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos
Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas
Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo
Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos
Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)
MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos
Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)
Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses)
FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste
loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos
Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita
Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na
coluna h as respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)
Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
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FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 12
=se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender
algumas situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para
os alunos que obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a
meacutedia eacute menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que
natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
Falso
Verdadeiro SE h2lt5
ldquoReprovadordquo
ldquoRecuperaccedilatildeordquo
Falso
Verdadeiro
SE
h2gt=7
ldquoReprovadordquo
ldquoAprovadordquo
Falso
Verdadeiro
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 13
FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
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FUNCcedilAtildeO SOMASE A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados
Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos 1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e
confirme com OK
2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK
3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta
Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo
calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas
FUNCcedilAtildeO CONTSE
A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios
Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero
Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo
contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc
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FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
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VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 14
FUNCcedilAtildeO PROCV A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha
Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical
Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha Este valor
controla os dados que seratildeo exibidos Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional
Para adicionar um formato condicional clique no menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute
Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor
da ceacutelula eacute selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)
Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO
Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a
foacutermula retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for
verdadeira as ceacutelulas manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira
o Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira
Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em
Limpar e selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de
seleccedilatildeo das condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 15
VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas
somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas
Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta
Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir
escolha o formato desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode
configurar uma mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada
Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido
Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de dados Clique no botatildeo Limpar tudo
FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de
entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos
Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos
Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de
alinhamento Vertical satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel)
Acionar o botatildeo OK
FORMATANDO NUacuteMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo
apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos
Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia
Nuacutemero caso natildeo esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo
APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA
Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos
Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 16
Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
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Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
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Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes
Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter
Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter
Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos
Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter
AUTOFORMATACcedilAtildeO
O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos
Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3
INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL
Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees
Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha
Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio somente eacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a
respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de
contexto e teclar Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio
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Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 17
Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5
INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos
Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina
LISTAS
Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel
Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista
A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades
Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista
Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados
A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista
A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente agrave lista e expande a borda da lista
Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel
Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista
As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou
criar ordens de classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados
Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha
Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista
tem cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais
comum relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte
para Barra de Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas
suspensas do Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute
Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro
Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 18
GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
Aprendendo Excel 19
Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
Impressatildeo para ver o resultado final
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
Impressatildeo Procedimentos
Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou
paisagem) tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK
DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical
Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK
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GRAacuteFICOS Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees
visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de
atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas
O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado
O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico
Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida
observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos
Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Veja o Assistente de Graacutefico abaixo Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel
Colunas Barras Linha Pizza etc
O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma
segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores
individuais Pizza destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada
Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico
As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico
Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela
Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo
Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico
4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser
Microsoft Excel
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente
Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc
Confirme com OK Clique no botatildeo Visualizar
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CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para
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DEFININDO AS MARGENS
Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos
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Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido
Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente
Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde
vocecirc poderaacute formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem
CABECcedilALHO E RODAPEacute
Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute
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