5 Segredos Do PROCV

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<ul><li><p> 1 </p><p>Verso 1.0 </p><p>Fernando de Oliveira Santoro </p><p>PARA VOC DOMINAR O PROCV </p><p>5 SEGREDOS </p></li><li><p>AVISOS LEGAIS </p><p>2 </p><p>Esta uma obra eletrnica protegida por todas as leis de Copyright. </p><p> proibida a reproduo desta obra, mesmo que de forma parcial, por qual-</p><p>quer processo, sem prvia autorizao, por escrito, do autor. </p><p>REDISTRIBUIO: Voc concorda que no ir copiar, redistribuir ou vender </p><p>qualquer parte desta obra sem a permisso, por escrito, do autor. </p><p>Autor: Fernando de Oliveira Santoro </p><p>Copyright 2014 Todos os Direitos Reservados. </p><p>Copyright 2014 Fernando de Oliveira Santoro. </p><p>Os conceitos e exemplos descritos neste Livro Eletrnico so criaes de intei-</p><p>ra responsabilidade do Autor. Os nomes inseridos nos exemplos so fictcios e </p><p>servem apenas para tornar a simulao mais prtica. </p><p>Ttulo: 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV </p><p>Verso: 1.0 </p><p>Ano de Publicao: 2014 </p><p>Reviso Tcnica: Leonardo de Oliveira Santoro </p><p>Microsoft Excel um programa de propriedade da Microsoft Corporation. </p><p>Todos os direitos reservados. </p><p> www.pensarmais.com.br </p><p> Facebook.com/pensarmaisbr </p><p>http://www.pensarmais.com.br/http://www.facebook.com/pensarmaisbrhttp://www.pensarmais.com.brhttp://www.facebook.com/pensarmaisbr</p></li><li><p>SOBRE ESTE MATERIAL </p><p>3 </p><p>Este livro eletrnico foi criado a partir da experincia do autor como consultor, </p><p>palestrante e professor na rea Financeira e de Office Empresarial. Como for-</p><p>ma de transmitir o conhecimento, foi usado o mtodo Pensarmais, em que os </p><p>conceitos so passados por meios de simulaes prticas. </p><p>O contedo de 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV foi extrado de al-</p><p>gumas aulas do curso online DE 0 A 100 NO EXCEL. Para mais informaes so-</p><p>bre o treinamento, acesse o link www.de0a100noexcel.com.br. </p><p>O objetivo principal deste livro eletrnico ajudar voc a ganhar produtivida-</p><p>de em suas atividades profissionais. </p><p>Caso voc esteja lendo esta obra por uma cpia pirata, de forma ilegal, e tenha </p><p>vontade de regulariz-la, entre em contato diretamente com o autor pelo e-</p><p>mail fernando.santoro@pensarmais.com.br. </p><p>Foi utilizada a verso 2013 do Excel para a confeco dos exemplos prticos. </p><p>Em caso de dvidas, crticas e sugestes, entre em contato diretamente com o </p><p>autor pelo e-mail fernando.santoro@pensarmais.com.br. </p><p>Ao terminar a leitura deste livro eletrnico, sinta-se convidado a acessar o link </p><p>http://www.pensarmais.com.br/5-segredos-para-voce-dominar-o-procv para </p><p>deixar o seu comentrio sobre o contedo desta obra. </p><p>http://www.de0a100noexcel.com.br/mailto:fernando.santoro@pensarmais.com.brmailto:fernando.santoro@pensarmais.com.brhttp://www.pensarmais.com.br/5-segredos-para-voce-dominar-o-procv</p></li><li><p>SOBRE O AUTOR </p><p>4 </p><p>Meu nome Fernando Santoro e desde 2003 eu ajudo pessoas a ganhar pro-</p><p>dutividade usando os melhores recursos empresariais do Office. </p><p>Sou formado em Contabilidade e fiz mestrado nessa mesma rea. Comecei a </p><p>carreira de professor universitrio em 2003 e hoje leciono na rea financeira </p><p>de cursos de Graduao e Ps-graduao. Fui Coordenador do Curso de Cin-</p><p>cias Contbeis da Faculdade Mackenzie Rio, alm de Coordenador Geral do </p><p>Ncleo de Ps-graduao da mesma instituio. </p><p>Em 2003, desenvolvi um projeto de sucesso, em parceria com o Conselho Re-</p><p>gional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro (CRC) e a Universidade do </p><p>Estado do Rio de Janeiro (UERJ), que treinou mais de 3.000 contabilistas em </p><p>cursos de Excel e Finanas. </p><p>Fundei, em 2006, a Pensarmais com o objetivo de fazer consultoria e treina-</p><p>mento na rea de Office Empresarial. Nessa poca desenvolvi o mtodo Pen-</p><p>sarmais, em que os conceitos so passados por meios de simulaes prticas. </p><p>Quer saber mais? Siga a Fanpage facebook.com/pensarmaisbr ou o canal pen-</p><p>sarmais.com.br. L voc encontrar artigos, vdeos, produtos, treinamentos e </p><p>palestras que ajudaro voc a ganhar produtividade em suas atividades profis-</p><p>sionais.</p><p>http://www.facebook.com/pensarmaisbrhttp://www.pensarmais.com.br/http://www.pensarmais.com.br/</p></li><li><p>SUMRIO </p><p>5 </p><p> CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS ................................................................................................................... 6 </p><p>ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV? ............................................................ 7 </p><p>COMO A LGICA DO PROCV .......................................................................................................................... 8 </p><p>CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS ....................................................................................................................... 13 </p><p>USANDO O PROCV NA PRTICA ..................................................................................................................... 14 </p><p># SEGREDO 1 PROCV COM VALOR APROXIMADO ....................................................................................... 14 </p><p># SEGREDO 2 PROCV COM VALOR EXATO ................................................................................................... 18 </p><p># SEGREDO 3 PROCV EM MAIS DE 2 COLUNAS............................................................................................ 20 </p><p># SEGREDO 4 PROCV EM TABELAS COM TEXTO .......................................................................................... 21 </p><p># SEGREDO 5 PROCV PARA COMPARAR DUAS LISTAS ................................................................................. 23 </p><p>CONCLUSO ................................................................................................................................................... 25 </p></li><li><p>SOBRE O AUTOR </p><p>6 </p><p>CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS </p><p> Aqui voc aprender: </p><p> Porque o PROCV to usado </p><p> Afinal, o que a funo PROCV </p><p> A Lgica do PROCV </p></li><li><p>1 </p><p>7 </p><p>ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV? </p><p>Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um inter-</p><p>valo1 de clulas e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma </p><p>linha do intervalo. </p><p>T legal, essa a definio dada na ajuda do Excel. Mas afinal, o que o </p><p>PROCV? </p><p>O PROCV uma funo do Excel que serve basicamente para uma finalidade: </p><p>achar um valor dentro de uma tabela ou Base de Dados. </p><p>Ok, mas ento por que essa funo to importante e utilizada? Simples, com </p><p>o PROCV voc ser capaz de realizar grandes feitos, como por exemplo: </p><p> Calcular o Imposto de Renda e outras dedues em um contra-</p><p>cheque; </p><p> Premiar participantes que compram seus produtos com bnus </p><p>por faixas de vendas; </p><p> Criar um Relatrio 100% automatizado; </p><p> Criar um grfico com interaes; </p><p> Colorir os feriados de um calendrio automaticamente; </p><p> Achar rapidamente se um candidato foi aprovado em determi-</p><p>nado exame; </p><p> E muitos mais.... </p><p> 1 Intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha. </p><p>javascript:AppendPopup(this,'827455607_2')javascript:AppendPopup(this,'827455607_2')</p></li><li><p>CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS </p><p>8 </p><p>Nome E-mail</p><p>Augusto Demaman ademaman@pensarmais.com.br</p><p>Jos Carlos Obermaier jcobermaier@pensarmais.com.br</p><p>Luiz Fernando Jungblut luizfernando@pensarmais.com.br</p><p>Maria de Lourdes Osorio mariaosorio@pensarmais.com.br</p><p>Marlene Ost marlene@pensarmais.com.br</p><p>Paulo Ricardo Limberguer pauloricardo@pensarmais.com.br</p><p>COMO A LGICA DO PROCV </p><p>O PROCV faz a procura vertical (agora tudo faz sentido, voc deve estar pen-</p><p>sando) em uma Tabela ou Base de Dados, localizando um valor sempre na </p><p>primeira coluna desta Tabela ou Base de Dados. Aps achar esse valor, a fun-</p><p>o retorna esse mesmo ou outro valor da linha selecionada da Tabela ou Base </p><p>de Dados, de acordo com a coluna solicitada. </p><p>Opa, ficou complexa essa lgica n? Ok, vamos a um exemplo para melhorar o </p><p>entendimento. Se voc acompanha o canal pensarmais.com.br, sabe que eu </p><p>adoro transmitir conhecimento por meio de exemplos. Para mim a melhor </p><p>forma de passar contedo. Se ainda no acessou, convido voc a acessar e </p><p>conferir as melhores dicas e contedos sobre Excel e outros assuntos de pro-</p><p>dutividade. </p><p>Agora eu vou pedir para voc dar uma olhada na tabela a seguir: </p><p>Se eu pedisse para voc me informar o e-mail da Marlene Ost, como seria a </p><p>sequncia at voc me passar o resultado? </p><p>1. Voc iria procurar o texto Marlene Ost, correto? </p><p>2. Aps achar, voc iria procurar a coluna do e-mail e; </p><p>3. Correlacionaria o nome da Marlene com o e-mail. </p><p>Viu como simples? E exatamente assim que funciona o PROCV. </p><p>Figura 1 - Tabela com Nomes e E-mails. </p><p>http://www.pensarmais.com.br/</p></li><li><p>1 </p><p>9 </p><p>Convido voc a percorrer essa sequncia de aes de outra maneira: </p><p>1. Quando eu pedi para voc procurar o e-mail da Marlene Ost, vo-</p><p>c procurou qual texto? Voc deve ter pensado: O e-mail da </p><p>Marlene Ost, ora bolas!! </p><p>Ento repare que o seu ponto de partida foi um valor, o texto </p><p>Marlene Ost. Eu chamarei esse texto de Valor Procurado </p><p>(guarde esse nome); </p><p>2. O passo seguinte foi procurar o local onde est o Valor Procura-</p><p>do, ou seja, a Figura 1. Vou chamar esse local de Matriz Tabela </p><p>(guarde esse nome); </p><p>3. Achando a Figura 1, o prximo passo foi procurar a coluna onde </p><p>est o Valor Procurado. Achando o valor procurado, o prximo </p><p>passo foi procurar a coluna do e-mail (ok, eu sei que estou repe-</p><p>tindo vrias vezes as palavras achando e procurar... foi </p><p>mal!!); </p><p>4. O ltimo passo foi correlacionar o Valor Procurado com a coluna </p><p>do e-mail e pronto, voc achou o resultado! </p><p>5. Para finalizar, eu vou pedir para voc contar o nmero da coluna </p><p>do e-mail. Conte da esquerda para a direita, ok? Em qual coluna </p><p>est o e-mail? Eu achei como resultado a segunda coluna. Esse </p><p>nmero (dois, no caso) eu vou chamar de nmero ndice de co-</p><p>luna (guarde esse nome). </p></li><li><p>CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS </p><p>10 </p><p>=PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Nm_ndice_coluna;[Procurar_intervalo]) </p><p>=PROCV(Marlene Ost;Figura1;2) </p><p>Vamos agora sintaxe da Funo PROCV: </p><p>Opa, agora ficou fcil hein! Se eu te pedisse para achar o e-mail da Marlene </p><p>usando o PROCV aposto que voc faria com um p nas costas. Provavelmente </p><p>sua frmula ficaria assim: </p><p>Trs observaes so importantes neste momento: </p><p> Talvez voc no tenha colocado o nome Marlene Ost entre as-</p><p>pas. Ento aqui vem uma regra importante: Todo texto deve es-</p><p>tar entre aspas dentro das frmulas do Excel!! </p><p> No tente reproduzir este exerccio em uma planilha de Excel, </p><p>por favor! O nome Figura1 no existe na planilha e isso far com </p><p>que o resultado da frmula retorne o erro #Nome. Calma, eu </p><p>vou ensinar como colocar nome nas tabelas. Acho essa prtica </p><p>muito boa; </p><p> Voc deve estar pensando que diabos esse tal de procurar in-</p><p>tervalo? Ok, ok, eu ainda no expliquei. Vou explicar esse argu-</p><p>mento em um momento posterior. Por enquanto, vou deixar em </p><p>branco mesmo, ou seja, no colocarei nada neste argumento. </p></li><li><p>1 </p><p>11 </p><p>Ainda faltam algumas regras que eu preciso mencionar sobre o PROCV: </p><p> A pesquisa sempre na primeira coluna. Sempre!! T bom, tem </p><p>como burlar essa regra usando uma gambiarra, mas no sei se </p><p>to eficaz e por isso no vou mencion-la aqui neste livro eletr-</p><p>nico. </p><p> A primeira coluna tem que estar em ordem alfabtica quando </p><p>for preenchida por textos ou crescente, quando for preenchida </p><p>por nmeros. Mas e se no tiver em ordem alfabtica/crescente, </p><p>vai dar erro? Em algumas situaes sim e em outras no. Vou </p><p>explicar melhor isso posteriormente. </p><p>Resumindo, os passos que voc deve seguir para acertar sempre o PROCV so: </p><p>1. Faa a seguinte pergunta: Estou procurando qual texto/valor? </p><p>Este ser o Valor_procurado. </p><p>Observao importante: Nunca coloque como Valor_procurado </p><p>uma clula da Matriz_tabela, ok? Acredite, isso mais comum </p><p>de acontecer do que voc imagina. </p><p>2. O prximo passo se perguntar: Onde est o Valor_procurado? </p><p>Esta ser a sua Matriz_tabela. </p><p>Observaes importantes: A Matriz_tabela pode ser um interva-</p><p>lo nomeado (vou explicar melhor isso posteriormente) ou um in-</p><p>tervalo de clulas; Ao selecionar a Matriz_tabela, no inclua o </p><p>cabealho no intervalo selecionado. Isso pode ocasionar um er-</p><p>ro, pois como disse anteriormente, a primeira coluna tem que </p><p>estar em ordem alfabtica/crescente na maioria dos casos. </p><p>3. Para finalizar, voc deve perguntar: Qual o nmero da coluna </p><p>que corresponde pergunta feita no item 1? Este ser o </p><p>nm_ndice_coluna. </p></li><li><p>CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS </p><p>12 </p><p>Observao importante: Na hora de contar o nmero da coluna, </p><p>no associe este nmero letra da mesma. Explicando melhor: </p><p>Se a tabela comear na coluna "D", a primeira coluna dela ser 1 </p><p>e no 4. </p><p>Bom, agora eu posso dizer que voc j sabe tudo sobre o PROCV! T bom, ain-</p><p>da no expliquei o tal do [Procurar_intervalo]. Mas j posso dizer que voc </p><p>um bom entendedor de PROCV. </p><p>Agora eu vou te mostrar os segredos que faro de voc um especialista em </p><p>pesquisa. </p></li><li><p>1 </p><p>13 </p><p> CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS </p><p>Aqui voc aprender: </p><p> PROCV com valor aproximado </p><p> PROCV com valor exato </p><p> PROCV em tabelas com texto </p><p> PROCV em mais de duas colunas </p><p> PROCV para comparar duas listas </p></li><li><p>CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS </p><p>14 </p><p>USANDO O PROCV NA PRTICA </p><p>Bom, eu vou mostrar a seguir cinco das melhores aplicaes prticas do </p><p>PROCV. Para absorver melhor o conhecimento, sugiro que voc abra e acom-</p><p>panhe a explicao no arquivo de Excel ArquivoEmBranco.xlsx, baixado jun-</p><p>tamente com este livro eletrnico. </p><p># SEGREDO 1 PROCV COM VALOR APROXIMADO </p><p> Figura 2 PROCV com valor aproximado. </p></li><li><p>2 </p><p>15 </p><p>=PROCV(D20;$A$7:$B$17;2) </p><p>Imagine que voc criou uma estratgia de marketing em que se estimula a </p><p>compra de produtos da sua loja oferecendo pontos de acordo com o valor da </p><p>compra. Posteriormente, o cliente troca os pontos acumulados por prmios </p><p>diversos. </p><p>O seu objetivo preencher a tabela de clientes com os pontos que cada um </p><p>tem direito, de acordo com a tabela de pontuao. Por exemplo, o cliente </p><p>Henrique Moreira fez compras no valor de R$ 6.606,90; Logo, ele tem direito a </p><p>500 pontos. J o cliente Eduardo Leichtveiss fez compras no valor de R$ </p><p>2.147,40; Desta forma, ele tem direito a 200 pontos, pois comprou produtos </p><p>com valor maior do que R$ 2.000,00 e menor do que R$ 2.500,00. </p><p>O PROCV um timo recurso para resolver este problema. Ele capaz de pro-</p><p>curar o valor aproximado e retornar o valor correspondente da coluna deseja-</p><p>da. </p><p>Considerando a Figura 2, para achar os pontos do cliente Henrique Moreira </p><p>usando o PROCV, basta digitar a seguinte frmula na clula E20: </p><p>Depois, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse na ala de </p><p>preenchimento2 que os valores aparecero para todos os clientes. Este macete </p><p> muito bom para se ganhar tempo. O Excel copia a frmula at a ltima clula </p><p>preenchida da coluna da esquerda. </p><p> 2 Aquele quadrado preto no canto inferior direito da clula ativa. </p></li><li><p>CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS </p><p>16 </p><p>Outro macete que eu uso muito dar nomes aos intervalos. Ao invs de sele-</p><p>cionar a matriz tabela e prender as clulas com o $, eu prefiro dar nome ao </p><p>intervalo, pois alm de ser muito mais fcil se lembrar de um nome do que de </p><p>um endereo de clulas, o nome serve para todas as planilhas do arquivo, ou </p><p>seja, voc pode usar um nome na ltima planilha do seu arquivo sem precisar </p><p>voltar primeira para selecionar o intervalo de clulas. </p><p>Para nomear o intervalo A7:B17 deste exemplo, siga os passos abaixo: </p><p>1. Selecione o intervalo...</p></li></ul>