5 segredos do procv

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  • 1

    Verso 1.0

    Fernando de Oliveira Santoro

    PARA VOC DOMINAR O PROCV

    5 SEGREDOS

  • AVISOS LEGAIS

    2

    Esta uma obra eletrnica protegida por todas as leis de Copyright.

    proibida a reproduo desta obra, mesmo que de forma parcial, por qual-

    quer processo, sem prvia autorizao, por escrito, do autor.

    REDISTRIBUIO: Voc concorda que no ir copiar, redistribuir ou vender

    qualquer parte desta obra sem a permisso, por escrito, do autor.

    Autor: Fernando de Oliveira Santoro

    Copyright 2014 Todos os Direitos Reservados.

    Copyright 2014 Fernando de Oliveira Santoro.

    Os conceitos e exemplos descritos neste Livro Eletrnico so criaes de intei-

    ra responsabilidade do Autor. Os nomes inseridos nos exemplos so fictcios e

    servem apenas para tornar a simulao mais prtica.

    Ttulo: 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV

    Verso: 1.0

    Ano de Publicao: 2014

    Reviso Tcnica: Leonardo de Oliveira Santoro

    Microsoft Excel um programa de propriedade da Microsoft Corporation.

    Todos os direitos reservados.

    www.pensarmais.com.br

    Facebook.com/pensarmaisbr

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  • SOBRE ESTE MATERIAL

    3

    Este livro eletrnico foi criado a partir da experincia do autor como consultor,

    palestrante e professor na rea Financeira e de Office Empresarial. Como for-

    ma de transmitir o conhecimento, foi usado o mtodo Pensarmais, em que os

    conceitos so passados por meios de simulaes prticas.

    O contedo de 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV foi extrado de al-

    gumas aulas do curso online DE 0 A 100 NO EXCEL. Para mais informaes so-

    bre o treinamento, acesse o link www.de0a100noexcel.com.br.

    O objetivo principal deste livro eletrnico ajudar voc a ganhar produtivida-

    de em suas atividades profissionais.

    Caso voc esteja lendo esta obra por uma cpia pirata, de forma ilegal, e tenha

    vontade de regulariz-la, entre em contato diretamente com o autor pelo e-

    mail fernando.santoro@pensarmais.com.br.

    Foi utilizada a verso 2013 do Excel para a confeco dos exemplos prticos.

    Em caso de dvidas, crticas e sugestes, entre em contato diretamente com o

    autor pelo e-mail fernando.santoro@pensarmais.com.br.

    Ao terminar a leitura deste livro eletrnico, sinta-se convidado a acessar o link

    http://www.pensarmais.com.br/5-segredos-para-voce-dominar-o-procv para

    deixar o seu comentrio sobre o contedo desta obra.

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  • SOBRE O AUTOR

    4

    Meu nome Fernando Santoro e desde 2003 eu ajudo pessoas a ganhar pro-

    dutividade usando os melhores recursos empresariais do Office.

    Sou formado em Contabilidade e fiz mestrado nessa mesma rea. Comecei a

    carreira de professor universitrio em 2003 e hoje leciono na rea financeira

    de cursos de Graduao e Ps-graduao. Fui Coordenador do Curso de Cin-

    cias Contbeis da Faculdade Mackenzie Rio, alm de Coordenador Geral do

    Ncleo de Ps-graduao da mesma instituio.

    Em 2003, desenvolvi um projeto de sucesso, em parceria com o Conselho Re-

    gional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro (CRC) e a Universidade do

    Estado do Rio de Janeiro (UERJ), que treinou mais de 3.000 contabilistas em

    cursos de Excel e Finanas.

    Fundei, em 2006, a Pensarmais com o objetivo de fazer consultoria e treina-

    mento na rea de Office Empresarial. Nessa poca desenvolvi o mtodo Pen-

    sarmais, em que os conceitos so passados por meios de simulaes prticas.

    Quer saber mais? Siga a Fanpage facebook.com/pensarmaisbr ou o canal pen-

    sarmais.com.br. L voc encontrar artigos, vdeos, produtos, treinamentos e

    palestras que ajudaro voc a ganhar produtividade em suas atividades profis-

    sionais.

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  • SUMRIO

    5

    CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS ................................................................................................................... 6

    ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV? ............................................................ 7

    COMO A LGICA DO PROCV .......................................................................................................................... 8

    CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS ....................................................................................................................... 13

    USANDO O PROCV NA PRTICA ..................................................................................................................... 14

    # SEGREDO 1 PROCV COM VALOR APROXIMADO ....................................................................................... 14

    # SEGREDO 2 PROCV COM VALOR EXATO ................................................................................................... 18

    # SEGREDO 3 PROCV EM MAIS DE 2 COLUNAS............................................................................................ 20

    # SEGREDO 4 PROCV EM TABELAS COM TEXTO .......................................................................................... 21

    # SEGREDO 5 PROCV PARA COMPARAR DUAS LISTAS ................................................................................. 23

    CONCLUSO ................................................................................................................................................... 25

  • SOBRE O AUTOR

    6

    CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS

    Aqui voc aprender:

    Porque o PROCV to usado

    Afinal, o que a funo PROCV

    A Lgica do PROCV

  • 1

    7

    ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV?

    Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um inter-

    valo1 de clulas e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma

    linha do intervalo.

    T legal, essa a definio dada na ajuda do Excel. Mas afinal, o que o

    PROCV?

    O PROCV uma funo do Excel que serve basicamente para uma finalidade:

    achar um valor dentro de uma tabela ou Base de Dados.

    Ok, mas ento por que essa funo to importante e utilizada? Simples, com

    o PROCV voc ser capaz de realizar grandes feitos, como por exemplo:

    Calcular o Imposto de Renda e outras dedues em um contra-

    cheque;

    Premiar participantes que compram seus produtos com bnus

    por faixas de vendas;

    Criar um Relatrio 100% automatizado;

    Criar um grfico com interaes;

    Colorir os feriados de um calendrio automaticamente;

    Achar rapidamente se um candidato foi aprovado em determi-

    nado exame;

    E muitos mais....

    1 Intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha.

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  • CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS

    8

    Nome E-mail

    Augusto Demaman ademaman@pensarmais.com.br

    Jos Carlos Obermaier jcobermaier@pensarmais.com.br

    Luiz Fernando Jungblut luizfernando@pensarmais.com.br

    Maria de Lourdes Osorio mariaosorio@pensarmais.com.br

    Marlene Ost marlene@pensarmais.com.br

    Paulo Ricardo Limberguer pauloricardo@pensarmais.com.br

    COMO A LGICA DO PROCV

    O PROCV faz a procura vertical (agora tudo faz sentido, voc deve estar pen-

    sando) em uma Tabela ou Base de Dados, localizando um valor sempre na

    primeira coluna desta Tabela ou Base de Dados. Aps achar esse valor, a fun-

    o retorna esse mesmo ou outro valor da linha selecionada da Tabela ou Base

    de Dados, de acordo com a coluna solicitada.

    Opa, ficou complexa essa lgica n? Ok, vamos a um exemplo para melhorar o

    entendimento. Se voc acompanha o canal pensarmais.com.br, sabe que eu

    adoro transmitir conhecimento por meio de exemplos. Para mim a melhor

    forma de passar contedo. Se ainda no acessou, convido voc a acessar e

    conferir as melhores dicas e contedos sobre Excel e outros assuntos de pro-

    dutividade.

    Agora eu vou pedir para voc dar uma olhada na tabela a seguir:

    Se eu pedisse para voc me informar o e-mail da Marlene Ost, como seria a

    sequncia at voc me passar o resultado?

    1. Voc iria procurar o texto Marlene Ost, correto?

    2. Aps achar, voc iria procurar a coluna do e-mail e;

    3. Correlacionaria o nome da Marlene com o e-mail.

    Viu como simples? E exatamente assim que funciona o PROCV.

    Figura 1 - Tabela com Nomes e E-mails.

    http://www.pensarmais.com.br/

  • 1

    9

    Convido voc a percorrer essa sequncia de aes de outra maneira:

    1. Quando eu pedi para voc procurar o e-mail da Marlene Ost, vo-

    c procurou qual texto? Voc deve ter pensado: O e-mail da

    Marlene Ost, ora bolas!!

    Ento repare que o seu ponto de partida foi um valor, o texto

    Marlene Ost. Eu chamarei esse texto de Valor Procurado

    (guarde esse nome);

    2. O passo seguinte foi procurar o local onde est o Valor Procura-

    do, ou seja, a Figura 1. Vou chamar esse local de Matriz Tabela

    (guarde esse nome);

    3. Achando a Figura 1, o prximo passo foi procurar a coluna onde

    est o Valor Procurado. Achando o valor procurado, o prximo

    passo foi procurar a coluna do e-mail (ok,