5 Segredos Do PROCV

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  • 1

    Verso 1.0

    Fernando de Oliveira Santoro

    PARA VOC DOMINAR O PROCV

    5 SEGREDOS

  • AVISOS LEGAIS

    2

    Esta uma obra eletrnica protegida por todas as leis de Copyright.

    proibida a reproduo desta obra, mesmo que de forma parcial, por qual-

    quer processo, sem prvia autorizao, por escrito, do autor.

    REDISTRIBUIO: Voc concorda que no ir copiar, redistribuir ou vender

    qualquer parte desta obra sem a permisso, por escrito, do autor.

    Autor: Fernando de Oliveira Santoro

    Copyright 2014 Todos os Direitos Reservados.

    Copyright 2014 Fernando de Oliveira Santoro.

    Os conceitos e exemplos descritos neste Livro Eletrnico so criaes de intei-

    ra responsabilidade do Autor. Os nomes inseridos nos exemplos so fictcios e

    servem apenas para tornar a simulao mais prtica.

    Ttulo: 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV

    Verso: 1.0

    Ano de Publicao: 2014

    Reviso Tcnica: Leonardo de Oliveira Santoro

    Microsoft Excel um programa de propriedade da Microsoft Corporation.

    Todos os direitos reservados.

    www.pensarmais.com.br

    Facebook.com/pensarmaisbr

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  • SOBRE ESTE MATERIAL

    3

    Este livro eletrnico foi criado a partir da experincia do autor como consultor,

    palestrante e professor na rea Financeira e de Office Empresarial. Como for-

    ma de transmitir o conhecimento, foi usado o mtodo Pensarmais, em que os

    conceitos so passados por meios de simulaes prticas.

    O contedo de 5 Segredos Para Voc Dominar o PROCV foi extrado de al-

    gumas aulas do curso online DE 0 A 100 NO EXCEL. Para mais informaes so-

    bre o treinamento, acesse o link www.de0a100noexcel.com.br.

    O objetivo principal deste livro eletrnico ajudar voc a ganhar produtivida-

    de em suas atividades profissionais.

    Caso voc esteja lendo esta obra por uma cpia pirata, de forma ilegal, e tenha

    vontade de regulariz-la, entre em contato diretamente com o autor pelo e-

    mail fernando.santoro@pensarmais.com.br.

    Foi utilizada a verso 2013 do Excel para a confeco dos exemplos prticos.

    Em caso de dvidas, crticas e sugestes, entre em contato diretamente com o

    autor pelo e-mail fernando.santoro@pensarmais.com.br.

    Ao terminar a leitura deste livro eletrnico, sinta-se convidado a acessar o link

    http://www.pensarmais.com.br/5-segredos-para-voce-dominar-o-procv para

    deixar o seu comentrio sobre o contedo desta obra.

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  • SOBRE O AUTOR

    4

    Meu nome Fernando Santoro e desde 2003 eu ajudo pessoas a ganhar pro-

    dutividade usando os melhores recursos empresariais do Office.

    Sou formado em Contabilidade e fiz mestrado nessa mesma rea. Comecei a

    carreira de professor universitrio em 2003 e hoje leciono na rea financeira

    de cursos de Graduao e Ps-graduao. Fui Coordenador do Curso de Cin-

    cias Contbeis da Faculdade Mackenzie Rio, alm de Coordenador Geral do

    Ncleo de Ps-graduao da mesma instituio.

    Em 2003, desenvolvi um projeto de sucesso, em parceria com o Conselho Re-

    gional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro (CRC) e a Universidade do

    Estado do Rio de Janeiro (UERJ), que treinou mais de 3.000 contabilistas em

    cursos de Excel e Finanas.

    Fundei, em 2006, a Pensarmais com o objetivo de fazer consultoria e treina-

    mento na rea de Office Empresarial. Nessa poca desenvolvi o mtodo Pen-

    sarmais, em que os conceitos so passados por meios de simulaes prticas.

    Quer saber mais? Siga a Fanpage facebook.com/pensarmaisbr ou o canal pen-

    sarmais.com.br. L voc encontrar artigos, vdeos, produtos, treinamentos e

    palestras que ajudaro voc a ganhar produtividade em suas atividades profis-

    sionais.

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  • SUMRIO

    5

    CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS ................................................................................................................... 6

    ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV? ............................................................ 7

    COMO A LGICA DO PROCV .......................................................................................................................... 8

    CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS ....................................................................................................................... 13

    USANDO O PROCV NA PRTICA ..................................................................................................................... 14

    # SEGREDO 1 PROCV COM VALOR APROXIMADO ....................................................................................... 14

    # SEGREDO 2 PROCV COM VALOR EXATO ................................................................................................... 18

    # SEGREDO 3 PROCV EM MAIS DE 2 COLUNAS............................................................................................ 20

    # SEGREDO 4 PROCV EM TABELAS COM TEXTO .......................................................................................... 21

    # SEGREDO 5 PROCV PARA COMPARAR DUAS LISTAS ................................................................................. 23

    CONCLUSO ................................................................................................................................................... 25

  • SOBRE O AUTOR

    6

    CAPTULO 1 -CONCEITOS BSICOS

    Aqui voc aprender:

    Porque o PROCV to usado

    Afinal, o que a funo PROCV

    A Lgica do PROCV

  • 1

    7

    ANTES DE QUALQUER COISA, POR QUE APRENDER SOBRE O PROCV?

    Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um inter-

    valo1 de clulas e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma

    linha do intervalo.

    T legal, essa a definio dada na ajuda do Excel. Mas afinal, o que o

    PROCV?

    O PROCV uma funo do Excel que serve basicamente para uma finalidade:

    achar um valor dentro de uma tabela ou Base de Dados.

    Ok, mas ento por que essa funo to importante e utilizada? Simples, com

    o PROCV voc ser capaz de realizar grandes feitos, como por exemplo:

    Calcular o Imposto de Renda e outras dedues em um contra-

    cheque;

    Premiar participantes que compram seus produtos com bnus

    por faixas de vendas;

    Criar um Relatrio 100% automatizado;

    Criar um grfico com interaes;

    Colorir os feriados de um calendrio automaticamente;

    Achar rapidamente se um candidato foi aprovado em determi-

    nado exame;

    E muitos mais....

    1 Intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha.

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  • CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS

    8

    Nome E-mail

    Augusto Demaman ademaman@pensarmais.com.br

    Jos Carlos Obermaier jcobermaier@pensarmais.com.br

    Luiz Fernando Jungblut luizfernando@pensarmais.com.br

    Maria de Lourdes Osorio mariaosorio@pensarmais.com.br

    Marlene Ost marlene@pensarmais.com.br

    Paulo Ricardo Limberguer pauloricardo@pensarmais.com.br

    COMO A LGICA DO PROCV

    O PROCV faz a procura vertical (agora tudo faz sentido, voc deve estar pen-

    sando) em uma Tabela ou Base de Dados, localizando um valor sempre na

    primeira coluna desta Tabela ou Base de Dados. Aps achar esse valor, a fun-

    o retorna esse mesmo ou outro valor da linha selecionada da Tabela ou Base

    de Dados, de acordo com a coluna solicitada.

    Opa, ficou complexa essa lgica n? Ok, vamos a um exemplo para melhorar o

    entendimento. Se voc acompanha o canal pensarmais.com.br, sabe que eu

    adoro transmitir conhecimento por meio de exemplos. Para mim a melhor

    forma de passar contedo. Se ainda no acessou, convido voc a acessar e

    conferir as melhores dicas e contedos sobre Excel e outros assuntos de pro-

    dutividade.

    Agora eu vou pedir para voc dar uma olhada na tabela a seguir:

    Se eu pedisse para voc me informar o e-mail da Marlene Ost, como seria a

    sequncia at voc me passar o resultado?

    1. Voc iria procurar o texto Marlene Ost, correto?

    2. Aps achar, voc iria procurar a coluna do e-mail e;

    3. Correlacionaria o nome da Marlene com o e-mail.

    Viu como simples? E exatamente assim que funciona o PROCV.

    Figura 1 - Tabela com Nomes e E-mails.

    http://www.pensarmais.com.br/

  • 1

    9

    Convido voc a percorrer essa sequncia de aes de outra maneira:

    1. Quando eu pedi para voc procurar o e-mail da Marlene Ost, vo-

    c procurou qual texto? Voc deve ter pensado: O e-mail da

    Marlene Ost, ora bolas!!

    Ento repare que o seu ponto de partida foi um valor, o texto

    Marlene Ost. Eu chamarei esse texto de Valor Procurado

    (guarde esse nome);

    2. O passo seguinte foi procurar o local onde est o Valor Procura-

    do, ou seja, a Figura 1. Vou chamar esse local de Matriz Tabela

    (guarde esse nome);

    3. Achando a Figura 1, o prximo passo foi procurar a coluna onde

    est o Valor Procurado. Achando o valor procurado, o prximo

    passo foi procurar a coluna do e-mail (ok, eu sei que estou repe-

    tindo vrias vezes as palavras achando e procurar... foi

    mal!!);

    4. O ltimo passo foi correlacionar o Valor Procurado com a coluna

    do e-mail e pronto, voc achou o resultado!

    5. Para finalizar, eu vou pedir para voc contar o nmero da coluna

    do e-mail. Conte da esquerda para a direita, ok? Em qual coluna

    est o e-mail? Eu achei como resultado a segunda coluna. Esse

    nmero (dois, no caso) eu vou chamar de nmero ndice de co-

    luna (guarde esse nome).

  • CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS

    10

    =PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Nm_ndice_coluna;[Procurar_intervalo])

    =PROCV(Marlene Ost;Figura1;2)

    Vamos agora sintaxe da Funo PROCV:

    Opa, agora ficou fcil hein! Se eu te pedisse para achar o e-mail da Marlene

    usando o PROCV aposto que voc faria com um p nas costas. Provavelmente

    sua frmula ficaria assim:

    Trs observaes so importantes neste momento:

    Talvez voc no tenha colocado o nome Marlene Ost entre as-

    pas. Ento aqui vem uma regra importante: Todo texto deve es-

    tar entre aspas dentro das frmulas do Excel!!

    No tente reproduzir este exerccio em uma planilha de Excel,

    por favor! O nome Figura1 no existe na planilha e isso far com

    que o resultado da frmula retorne o erro #Nome. Calma, eu

    vou ensinar como colocar nome nas tabelas. Acho essa prtica

    muito boa;

    Voc deve estar pensando que diabos esse tal de procurar in-

    tervalo? Ok, ok, eu ainda no expliquei. Vou explicar esse argu-

    mento em um momento posterior. Por enquanto, vou deixar em

    branco mesmo, ou seja, no colocarei nada neste argumento.

  • 1

    11

    Ainda faltam algumas regras que eu preciso mencionar sobre o PROCV:

    A pesquisa sempre na primeira coluna. Sempre!! T bom, tem

    como burlar essa regra usando uma gambiarra, mas no sei se

    to eficaz e por isso no vou mencion-la aqui neste livro eletr-

    nico.

    A primeira coluna tem que estar em ordem alfabtica quando

    for preenchida por textos ou crescente, quando for preenchida

    por nmeros. Mas e se no tiver em ordem alfabtica/crescente,

    vai dar erro? Em algumas situaes sim e em outras no. Vou

    explicar melhor isso posteriormente.

    Resumindo, os passos que voc deve seguir para acertar sempre o PROCV so:

    1. Faa a seguinte pergunta: Estou procurando qual texto/valor?

    Este ser o Valor_procurado.

    Observao importante: Nunca coloque como Valor_procurado

    uma clula da Matriz_tabela, ok? Acredite, isso mais comum

    de acontecer do que voc imagina.

    2. O prximo passo se perguntar: Onde est o Valor_procurado?

    Esta ser a sua Matriz_tabela.

    Observaes importantes: A Matriz_tabela pode ser um interva-

    lo nomeado (vou explicar melhor isso posteriormente) ou um in-

    tervalo de clulas; Ao selecionar a Matriz_tabela, no inclua o

    cabealho no intervalo selecionado. Isso pode ocasionar um er-

    ro, pois como disse anteriormente, a primeira coluna tem que

    estar em ordem alfabtica/crescente na maioria dos casos.

    3. Para finalizar, voc deve perguntar: Qual o nmero da coluna

    que corresponde pergunta feita no item 1? Este ser o

    nm_ndice_coluna.

  • CAPTULO 1 CONCEITOS BSICOS

    12

    Observao importante: Na hora de contar o nmero da coluna,

    no associe este nmero letra da mesma. Explicando melhor:

    Se a tabela comear na coluna "D", a primeira coluna dela ser 1

    e no 4.

    Bom, agora eu posso dizer que voc j sabe tudo sobre o PROCV! T bom, ain-

    da no expliquei o tal do [Procurar_intervalo]. Mas j posso dizer que voc

    um bom entendedor de PROCV.

    Agora eu vou te mostrar os segredos que faro de voc um especialista em

    pesquisa.

  • 1

    13

    CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    Aqui voc aprender:

    PROCV com valor aproximado

    PROCV com valor exato

    PROCV em tabelas com texto

    PROCV em mais de duas colunas

    PROCV para comparar duas listas

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    14

    USANDO O PROCV NA PRTICA

    Bom, eu vou mostrar a seguir cinco das melhores aplicaes prticas do

    PROCV. Para absorver melhor o conhecimento, sugiro que voc abra e acom-

    panhe a explicao no arquivo de Excel ArquivoEmBranco.xlsx, baixado jun-

    tamente com este livro eletrnico.

    # SEGREDO 1 PROCV COM VALOR APROXIMADO

    Figura 2 PROCV com valor aproximado.

  • 2

    15

    =PROCV(D20;$A$7:$B$17;2)

    Imagine que voc criou uma estratgia de marketing em que se estimula a

    compra de produtos da sua loja oferecendo pontos de acordo com o valor da

    compra. Posteriormente, o cliente troca os pontos acumulados por prmios

    diversos.

    O seu objetivo preencher a tabela de clientes com os pontos que cada um

    tem direito, de acordo com a tabela de pontuao. Por exemplo, o cliente

    Henrique Moreira fez compras no valor de R$ 6.606,90; Logo, ele tem direito a

    500 pontos. J o cliente Eduardo Leichtveiss fez compras no valor de R$

    2.147,40; Desta forma, ele tem direito a 200 pontos, pois comprou produtos

    com valor maior do que R$ 2.000,00 e menor do que R$ 2.500,00.

    O PROCV um timo recurso para resolver este problema. Ele capaz de pro-

    curar o valor aproximado e retornar o valor correspondente da coluna deseja-

    da.

    Considerando a Figura 2, para achar os pontos do cliente Henrique Moreira

    usando o PROCV, basta digitar a seguinte frmula na clula E20:

    Depois, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse na ala de

    preenchimento2 que os valores aparecero para todos os clientes. Este macete

    muito bom para se ganhar tempo. O Excel copia a frmula at a ltima clula

    preenchida da coluna da esquerda.

    2 Aquele quadrado preto no canto inferior direito da clula ativa.

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    16

    Outro macete que eu uso muito dar nomes aos intervalos. Ao invs de sele-

    cionar a matriz tabela e prender as clulas com o $, eu prefiro dar nome ao

    intervalo, pois alm de ser muito mais fcil se lembrar de um nome do que de

    um endereo de clulas, o nome serve para todas as planilhas do arquivo, ou

    seja, voc pode usar um nome na ltima planilha do seu arquivo sem precisar

    voltar primeira para selecionar o intervalo de clulas.

    Para nomear o intervalo A7:B17 deste exemplo, siga os passos abaixo:

    1. Selecione o intervalo A7:B17;

    2. Clique na caixa de nomes;

    Figura 3 - Caixa de Nome.

    3. Apague o texto da caixa de nome e digite o texto Tabela1;

    4. Pressione ENTER no teclado.

  • 2

    17

    =PROCV(D20;Tabela1;2)

    OBSERVAO IMPORTANTE: Caso voc queira dar nome a um intervalo usan-

    do mais de uma palavra, digite as palavras juntas ou as separe usando um ca-

    racter especial como, por exemplo, o underline _. O Excel no aceita que se

    nomeie um intervalo com mais de uma palavra usando o espao entre elas.

    Considerando a Figura 2, para achar os pontos do cliente Henrique Moreira

    usando o PROCV e com o nome da tabela, basta digitar a seguinte frmula na

    clula E20:

    Uma observao muito importante deve ser dita sobre a utilizao do PROCV

    com valores aproximados. Lembre-se disso: A frmula s funcionar direito

    quando a primeira coluna estiver em ordem crescente. A verdade que esta

    regra tem muita lgica, pois se a primeira coluna no estiver em ordem cres-

    cente, fica impossvel achar um valor entre duas faixas. Sendo assim, lembre-

    se que sempre que voc precisar trabalhar com valores aproximados, voc de-

    ve colocar a tabela classificada em ordem crescente pela primeira coluna.

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    18

    # SEGREDO 2 PROCV COM VALOR EXATO

    Figura 4 - PROCV com Valor Exato.

    Neste segundo exemplo, na planilha Exemplo2 do ArquivoEmBranco.xlsx,

    voc tem uma lista de Colaboradores da empresa com as seguintes informa-

    es de cada pessoa: Nome, Setor, Matrcula e Salrio. A planilha foi criada pa-

    ra que o usurio possa digitar o nome de um colaborador da lista na clula A7

    para que, nas clulas B7, C7 e D7, possa aparecer, respectivamente, o setor, o

    salrio e a matrcula da pessoa.

    Mais uma vez a funo indicada para resolver este problema o PROCV. E nes-

    te caso temos uma particularidade interessante: No permitido que se digite

    um nome que no conste na lista de colaboradores.

    Bom, a primeira ao que voc deve tomar dar nome ao intervalo da Ma-

    triz_tabela, mesmo sem ser um passo obrigatrio. Sendo assim, selecione o

    intervalo A11:D57 e, na caixa de nome, digite o texto Tabela2. Em seguida

    aperte ENTER no teclado.

  • 2

    19

    =PROCV(A7;Tabela2;2)

    =PROCV(A7;Tabela2;2; Falso)

    Agora, digite o texto Ins Annes na clula A7. Nas clulas B7, C7 e D7 tm que

    retornar, respectivamente, os textos Vendas, 44528-9 e 4.428,67. Para que se

    retorne o setor da Ins, digite a seguinte frmula na clula B7:

    Beleza, o resultado foi exatamente o esperado. Mas agora eu vou pedir para

    voc deletar o texto Ins Annes e digitar o texto Guilherme Ferronato (o ter-

    ceiro nome da lista). Opa, o que aconteceu?!?!. No meu computador apareceu

    o setor de Vendas!!! Que loucura!! Ser que esse tal de PROCV no confi-

    vel??

    Muita calma nessa hora... Como eu falei anteriormente, o PROCV segue a re-

    gra de que a primeira coluna sempre deve estar em ordem alfabtica e, se vo-

    c prestar ateno, a primeira coluna de nossa Matriz_tabela no est em or-

    dem alfabtica.

    Bom, isso quer dizer que voc ter que classificar a lista por nome de colabo-

    rador? Na verdade no...

    Para que voc possa ignorar a ordem alfabtica e continuar usando o PROCV

    de forma que retorne o resultado correto, voc tem que abrir mo da caracte-

    rstica do valor aproximado do PROCV e usar o argumento opcional da funo

    que at agora eu no usei: O [procurar_intervalo]. Assim, para que a frmula

    digitada na clula B7 sempre retorne o valor correto, voc dever digitar:

    INFORMAO IMPORTANTE: O padro do PROCV trabalhar com a pesquisa

    de valor aproximado. Se voc deixar o argumento [procurar_intervalo] em

    branco ou digitar VERDADEIRO nele, a pesquisa ser por valor aproximado e a

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    20

    =PROCV(A7;Tabela2;4;falso)

    =PROCV(A7;Tabela2;3;falso)

    primeira coluna sempre dever estar em ordem crescente. Caso voc precise

    trabalhar com o valor exato, voc deve colocar FALSO no argumento [procu-

    rar_intervalo].

    # SEGREDO 3 PROCV EM MAIS DE 2 COLUNAS

    Agora voc precisa achar o salrio e a matrcula do colaborador que est na

    clula A7. Ser possvel o PROCV trabalhar com vrias colunas?? Claro n....

    Seno eu no criaria o segredo 3... rsrsrsrs.

    Na verdade voc s precisa ver qual o nmero da coluna dentro da Ma-

    triz_tabela. Por exemplo, para que retorne o salrio do colaborador, voc deve

    digitar a seguinte frmula na clula C7:

    Para que retorne a matrcula, digite a seguinte frmula na clula D7:

    Muito simples, n?! Mas lembre-se de que o nmero da coluna no tem cor-

    respondncia com as letras. Explicando melhor, a quarta coluna desta tabela

    no tem nada a ver com a coluna D da planilha.

  • 2

    21

    =PROCV(E13;Tabela3;3)

    # SEGREDO 4 PROCV EM TABELAS COM TEXTO

    Figura 5 - PROCV em Tabelas com Texto.

    Bom, agora imagine que voc precisa calcular o salrio lquido da lista de fun-

    cionrios da empresa. Para calcular o valor necessrio saber em qual faixa

    salarial o colaborador se encontra para, assim, determinar a alquota e a par-

    cela a deduzir de Imposto de Renda de cada um.

    Usando os conhecimentos aprendidos at o momento, siga os passos abaixo

    para resolver o problema usando o PROCV e, assim, conseguir determinar a

    alquota e a parcela a deduzir de cada colaborador.

    1. Antes de usar o PROCV, nomeie o intervalo da Matriz_tabela.

    Para realizar a ao, selecione o intervalo A6:D10 e, em seguida,

    digite na Caixa de nome o texto Tabela3;

    2. Agora, para achar o valor da alquota, selecione a clula F13 e

    digite a seguinte frmula:

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    22

    3. O resultado deve ter sido #N/D.

    INFORMAO IMPORTANTE: O clculo retornou com erro, pois ao se fazer a

    procura aproximada pelo valor do salrio da pessoa na primeira coluna da Ma-

    triz_tabela, no se achou nada, pois o valor procurado era um nmero e a

    primeira coluna da Matriz_tabela era composta por textos e no nmeros.

    Desta forma, sempre retornar o erro no disponvel (#N/D).

    E em uma situao como essa, possvel usar o PROCV? Sim!!! E possvel sim,

    com uma simples adaptao.

    E qual seria esta adaptao? Bom, basta voc recriar a tabela de uma outra

    maneira. Modifique o intervalo A5:D10 da planilha Exemplo 3 conforme a

    imagem abaixo:

    Figura 6 - Tabela modificada.

    Se voc reparar, o resultado da clula F13 j est correto!

    DE AT Alquota (%)

    Parcela a Deduzir

    do IR (R$)

    0 1787,77 0,00% -

    1787,78 2679,29 7,50% 134,08

    2679,3 3572,43 15,00% 335,03

    3572,44 4463,81 22,50% 602,96

    4463,82 em diante 27,50% 826,15

  • 2

    23

    # SEGREDO 5 PROCV PARA COMPARAR DUAS LISTAS

    Figura 7 - PROCV para Comparar duas listas.

    Para finalizar com chave de ouro, imagine que voc recebeu, na planilha

    Exemplo 4, duas listas contendo nomes de candidatos a um determinado

    cargo. Uma contm todos os nomes dos 624 candidatos e a outra somente os

    nomes das pessoas aprovadas.

    O objetivo deste ltimo exemplo simples: Caso o nome da pessoa aparea na

    lista de candidatos aprovados, o status dela na coluna C dever ser Aprova-

    do. Caso contrrio, dever ser Reprovado.

    Ora, se o PROCV faz a busca de um valor dentro de uma tabela, ento perfei-

    tamente possvel buscar um determinado nome dentro da tabela para saber se

    ele faz parte ou no de uma lista.

  • CAPTULO 2 OS 5 SEGREDOS

    24

    =PROCV(B6;$F$6:$G$156;1;FALSO)

    =SE(ERROS(PROCV(B6;$F$6:$G$156;1;FALSO));"Reprovado";"Aprovado")

    Para saber se a Mrcia Eisenhat foi aprovada ou no, selecione a clula C6 e

    digite a frmula a seguir:

    Agora basta verificar se o nome dela foi repetido na clula C6. Em caso positi-

    vo, ela passou. Caso tenha aparecido o erro #N/D, ela no passou, pois o texto

    Mrcia Eisenhat no existe na coluna 1 da Matriz_tabela.

    S para lembrar, nesse caso eu no dei nome tabela ok! Na verdade eu es-

    queci.. mas nem por isso eu continuo a falar que acho muito bom dar nomes

    aos intervalos... tenha esse hbito.

    Ok, voc deve estar se perguntando se eu vou deixar o relatrio cheio de

    #N/Ds. Calma... Para resolver este problema, digite a seguinte frmula na clu-

    la C6:

    Pronto, tudo resolvido!

  • 2

    25

    CONCLUSO

    Se voc realmente quiser utilizar o Excel em um nvel profissional, o PROCV

    tem que estar bem fixado em sua mente. Este ser o caminho mais fcil para

    voc buscar dados em uma tabela. Veja bem, na minha opinio no a melhor

    funo para isso, mas sem dvida a mais usada.

    Neste livro eletrnico eu apresentei cinco das melhores tcnicas para se usar o

    PROCV. Somente com esses conhecimentos voc ser capaz de realizar feitos

    importantes na busca de dados em tabelas.

    Espero que a leitura deste material lhe traga mais produtividade e tempo. Ca-

    be ressaltar que eu seria leviano em dizer que falei tudo sobre o PROCV. A

    verdade que esta funo to boa que a imaginao o fator limitante em

    seu uso para a soluo de problemas.

    O que mais eu posso dizer a no ser muito obrigado por ter chegado at aqui!

    No se limite apenas a este livro eletrnico. Visite o canal pensarmais.com.br,

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    Abraos e bons estudos!

    Fernando Santoro.

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