Dominus EXCEL EBOOK PROCV 1

Aprenda PROCV de uma vez por todas

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Você no Domínio de suas planilhas

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Procv na prática Vamos a prática

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Procv

O PROCV é uma das funções mais famosas do MS Excel, e sua popularidade não se deu por acaso a função procura palavras ou números dentro de um banco de dados e quando as

encontra retorna as informações desejadas.

É muito comum a utilização da função PROCV no dia a dia de trabalho de alguns profissionais, como assistentes, analistas e gestores administrativos, dos mais diversos setores e segmentos

empresariais.

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Você no domínio de suas planilhas

Procv - Curiosidade

• Proc = Procura • V = Vertical

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O nome PROCV quer dizer procura vertical

PROCV

Aprenda o Excel no dia a dia

Procv - Sintaxe

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Existe uma regra para que seu PROCV de certo.Essa sequencia se chama SINTAXE veja a sua representação no exemplo abaixo. Sintaxe:

=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)

A sintaxe representa o passo a passo a ser seguido para que a função seja executada com sucesso.

Não se preocupe!Eu usarei uma linguagem informal para facilitar a sua compreensão, para que você se acostume a lidar com a

linguagem do EXCEL.

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Procv – dicionário da sintaxe

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=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)

Sintaxe Tradução = Sinal necessário para iniciar a função.

PROCV Nome da função .

() Esse símbolo deve ser utilizado sempre após do nome da função e também para encerra-la.

VALOR_PROCURADO O que você vai procurar no banco de dados?

; Esse símbolo serve para separar cada etapa da função.

MATRIZ _TABELA Banco de dados , local onde vai ser feita a busca do valor procurado.

NÚMERO_ÍNDICE_COLUNA Número da coluna dentro do banco de dados que contem a informação que você quer.

PROCURAR _INTERVALO Determinará se a Informação será exata ou aproximada

Atenção

Nós não iremos utilizar a linguagem formal da

sintaxe nessa aula, mas é importante que você à

compreenda, para poder utilizar o Excel

com mais propriedade no futuro.

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Procv na prática

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Observe a planilha de apoio, o nosso banco de dados é composto por duas colunas, mas células de apoio.

Banco de dados Na coluna (A) temos o nome do país. Na coluna (B) temos o nome do povo nativo do país.

Células de Apoio Na célula D7 vamos digitar o nome do país Na célula E7 vamos aplicar a função PROCV.

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Vamos alimentar a célula ( D7 ) com o nome do país que desejamos procurar

dentro do banco de dados.

- Nesse caso vamos digitar Brasil

Objetivo da função – Ao digitarmos o nome do país na célula D7 Automaticamente aparecerá o nome do povo nativo no país na célula E7.

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Vamos alimentar agora a célula ( E7 )Com a função PROCV .

Comece a função da seguinte forma:

Sinal de = Nome da função Abra parêntese (

EXEMPLO =Procv(

Primeiro passo

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Segundo passo Valor procurado ou O que vamos procurar?

Informe a célula que contem a informação que você vai procurar no banco de dados.

No nosso caso é a célula D7, que contem o nome do país que estamos procurando.

EXEMPLO =Procv(D78

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Terceiro passoMatriz_tabela ou banco de dados

Pressione o Símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo, a informação vai ser procurada dentro do banco de dados .

Para isso selecione todo o banco de dados que vai da Célula A6 até a Célula B12. Representado por A6:B12

EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12

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Quarto passo - Indice para coluna.

Quando o país for encontrado o que queremos que o PROCV nos retorne?

Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo. No nosso exemplo o banco de dados temos duas colunas e o próximo passo vai determinar de qual coluna vira a informação que queremos.Digite o número 2, pois queremos que o PROCV nos traga o nome do povo que vive no país que estamos procurando.

EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2

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Quinto e ultimo passo.Procurar intervalo – digite 0 ou escolha opção falso.

Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo. Digite o número 0 como ultimo argumento da função, essa informação vai trazer para sua planilha uma informação exata.

Feche os parênteses e pressione a tecla Enter.

EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2;0)

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SEU PROCV ESTA PRONTOVAMOS AOS TESTES

Mude o nome do país na célula D7 e observe que o conteúdo da célula E7, que tem nome do povo nativo do país também vai mudar automaticamente.

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O que é #N/D?

Sempre que for digitado na célula D7 o nome de um país que não consta no banco de dados aparecera o ERRO #N/D, que significa que tal informação não esta disponível no banco de dados, o mesmo acontecerá se a célula D7 ficar vazia.

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