“Ao garantir às pessoas naturais e jurídicas o direito constitucion-al à informação, a Lei de Acesso à Informação facilita e efetiva a transparência no serviço público e estende ao cidadão o direito de interferir no processo político do Estado”. A frase do Controlador-Geral do Estado de Minas Gerais, professor Plínio Salgado, define o novo cenário criado a partir da promulgação da lei federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que trata do Acesso à Infor-mação no Brasil, e da Lei Estadual nº 45.969, de 25 de maio de 2012, que regulamenta este acesso no âmbito do poder executivo de Minas Gerais.

E é neste novo cenário, que lhe damos as boas vindas, oferecen-do-lhe a seguir informações para que possa conhecer a missão, a visão e os valores da Controladoria-Geral do Estado de Minas Ge-rais (CGE-MG), bem como para tornar mais fácil sua adaptação. Com este material você terá acesso a consultas importantes e a procedimentos, como, por exemplo, o fornecimento do crachá funcional, a disponibilização do contracheque, horário de trabalho, confecção de folha de ponto, solicitação de férias regulamentares, assim como uma breve explicação dos canais de comunicação e a disponibilização e armazenamento de arquivos nos computadores.

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Prezado Servidor,

Seja bem-vindo à

Controladoria-Geral do Estado

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Seja bem-vindo ao time da transparência!

Controladoria-Geral, o que é?

“A Controladoria-Geral do Estado, órgão central do Sistema de Con-trole Interno do Poder Executivo, tem por finalidade assistir direta-mente o Governador no desempenho de suas atribuições quanto aos assuntos e providências atinentes, no âmbito do Poder Execu-tivo, à defesa do patrimônio público, ao controle interno, à audito-ria pública, à correição, à prevenção e combate à corrupção e ao in-cremento da transparência da gestão no âmbito da Administração Pública Estadual.

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MISSÃO

Zelar pela efetividade dos mecanismos de controle e correição da Administração Pública, bem como promover a transparência, a prevenção e o combate à corrupção, contribuindo para o aper-feiçoamento da gestão pública.

VISÃO DE FUTURO

Ser reconhecida como instituição de excelência nas atividades de controle interno, de correição, de estímulo ao controle social e apoio ao controle externo.

VALORES• Ética• Transparência• Eficiência • Inovação• Credibilidade • Integração

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T INúcleo de Desenvolvimento de

Tecnologia da Informação

Setor responsável pelos assuntos relacionados à informática, telefonia, impressoras e afins. Ao chegar, o novo servidor da CGE será cadastrado pelo núcleo TI para logar e ter acesso à rede.

No caso de dúvidas procurar:William – ramal 52968

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Controladoría-Geral do Estado

SITE DA CGEwww.controladoriageral.mg.gov.br

Neste importante veículo de comunicação, é possível encontrar matérias atualizadas sobre a CGE, informações institucionais, como as competências das Subcontroladorias e Superintendências que compõem o órgão, além de serviços, publicações e legislação.

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PASTA TEMP*

Espaço reservado na rede destinado à trans-ferência e disponibili-zação de arquivos para os servidores da CGE.

*Obs.: Todo conteúdo do TEMP é excluído às sextas-feiras, ao final do expediente.

DEPARTAMENTOS

Espaço reservado aos setores da CGE. O servidor acessará os documentos es-pecíficos do seu de-partamento.

USUÁRIOS

Espaço reservado para cada fun-cionário.

O acesso é exclu-sivo do servidor para armazenar arquivos de tra-balho.

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O servidor terá acesso a três locais de rede:

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CGExtra

O informativo digital CGExtra é o Canal de Comunicação da Direto-ria de Recursos Humanos - DRH com os servidores da CGE.

Nessa ferramenta são abordados diversos temas com a finalidade de comunicar e orientar os servidores de seus direitos, deveres, obrigações e cumprimento de normas no decorrer de sua vida fun-cional, atualizações de normas otimizando a gestão e consolidando a relação com o planejamento governamental e institucional.

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CLIPPING

Com o objetivo de facilitar a rotina diária e concentrar em um único material as notícias relacionadas a temas e áreas afins que interessam direta ou indiretamente a instituição, a Assessoria de Comunicação Social elabora diariamente o Clipping de notí-cias. O arquivo é enviado por e-mail para todos os servidores.

Vários outros serviços relacionados não só a Tecnologia de In-formação podem ser acessados no PortalCA (http://portalca), tais como serviços administrativos, correspondência, trans-porte, ramais da CAMG, documentos e muitos outros assuntos.

O PortalCA possui vários tutoriais que irá ajudar nos primeiros passos na Controladoria-Geral do Estado, veja alguns exemplos:

• Como fazer login nos computadores;• Alteração de senha;• Manuseio das impressoras/ilhas de impressão;• Manuseio dos telefones;• Solicitação de serviços relacionados a TI;• Abertura de chamados via telefone:

Ramais: 1 - Serviços Administrativos; 9 - Suporte de TI da CAMG.

PortalCA

IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (CRACHÁ) Crachá - É fornecido gratuitamente aos servidores nomeados e/ou designados nos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual que funcionam na Cidade Administrativa – CA.

2ª via - Em caso de perda ou roubo, a Intendência da CA deverá ser informada imediatamente para que não ocorra o uso indevido do mesmo nas suas dependências .O usuário deverá arcar com os custos da impressão de novo crachá, hoje calculado no valor de R$ 14,75, pago através de Documento de Arrecadação Estadual - DAE.

* Todos os servidores, prestadores de serviço e visitantesdevem sempre utilizar os crachás de identificação em local visível quando nas instalações da Cidade Administrativa.

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JORNADA DIÁRIADE TRABALHO Resolução SEPLAG nº 10/2004

HORÁRIO DE TRABALHO

• Jornada Diária de Trabalho : 8 horas corridas • Registro de Entrada: entre 8:00h e 10:30h• Intervalo do Almoço: entre 11:30h e 14:30h• Registro de Saída: entre 16:00h e 18:30h

Ao servidor com carga horária diária de 08 horas, o intervalo de al-moço é de no mínimo 01 hora e máximo 02 horas. Quando o servi-dor optar por cumprir o horário de almoço na CGE, o intervalo de 01 hora será gerado automaticamente.

Quando o servidor deixar de marcar o ponto no relógio (falta inte-gral) ou se atrasar, é gerada uma ocorrência de falta ou atraso, que poderá ser compensada, limitando-se a uma hora, no mês em que se verificou a ocorrência.

Em situações excepcionais e com autorização expressa da chefia imediata, a compensação poderá ser ampliada.

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ÉTICA ?

Código de Conduta Ética do Servidor Público (Decreto Estadual nº 43.885/2004):

• Boa fé• Honestidade• Fidelidade ao interesse público• Impessoalidade• Dignidade e decoro no exercício de suas funções• Lealdade às instituições• Cortesia• Transparência• Eficiência• Preseza e tempestividade• Respeito à hierarquia administrativa• Assiduidade• Pontualidade

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ALGUNS CONCEITOS DE ÉTICA :

• Uso correto dos bens e serviços da Administração Pública;• Economia de recursos naturais (energia elétrica e água);• Redução de desperdícios e reaproveitamento de materiais (pa-

pel, copo plástico etc.)• Separe adequadamente os resíduos nos coletores seletivos;• Respeito aos colegas de trabalho (seja gentil, lembre-se que ruí-

dos de aparelhos telefônicos, computadores, celulares e vozes alteradas atrapalham à concentração, seja praticante do bom tom e do bom som); Higiene e apresentação é o cartão de visita de cada um; A discrição é a maior característica de uma boa convivência.

• E não esqueça de planejar, ouvir, ler, estudar e conhecer. São dicas para aprender todos os dias.

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AMBIENTAÇÃO

Traga sua caneca, economize energia elétrica e ajude no descarte correto do lixo!!!!

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SAÚDE

Aos servidores da administração pública estadual fica facultado o acesso a Assistência à Saúde prestada pelo Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais – IPSEMG por meio de convênio.

ALIMENTAÇÃO

• Refeitório guarnecido de refrigerador, micro-ondas e máquina de café/chá etc.

• Centro de convivência com vários restaurantes e lanchonetes.• Restaurantes também no 9º andar.

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CONTA BANCÁRIA

• Abertura de conta deverá ser realizada no Banco do Brasil, na agência de sua preferência.

• O Banco do Brasil possui agência na Cidade Administrativa, no 9º andar dos Edifícios Minas e Gerais.

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FOLHA DE FREQUÊNCIA

Mensalmente, o servidor deverá justificar as ocorrências de sua folha de frequência/ponto referente ao mês trabalhado e sua che-fia imediata, apurá-la.

A folha de frequência/ponto validada e assinada pelo servidor e chefia imediata deverá ser encaminhada , impreterivelmente, à DRH até o décimo dia do mês subsequente.

ABONO – Serão consideradas justificadas, para efeito do abono de ponto, as ausências do servidor ao trabalho pelos seguintes mo-tivos:

I - realização de prova ou exame escolar;

II - doação de sangue mediante apresentação de documento com-probatório;

III - participação em curso, seminário ou treinamento, previamente autorizados pela instituição mediante apresentação de documento comprobatório;

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IV - comparecimento a consulta médica ou odontológica, medi-ante apresentação de comprovante, podendo ser utilizado, em um mesmo mês, até o limite de um dia de jornada diária de trabalho do servidor;

V - submissão a perícia médica, mediante apresentação de atesta-do médico e comprovante de marcação da perícia;VI - execução de serviço externo;

OBS.: Cada servidor deverá preencher o relatório de a t i v i -dades serviço externo (a que se refere o art. 3º da Resolução SEPLAG nº 47, de 20 de maio de 2004) e anexar ao espelho de ponto. O arquivo está disponibilizado na pasta TEMP * de to-dos os computadores.

VII - viagem a serviço;VIII - gozo de folga compensativa, desde que adquirida, e autorizada nos termos da legislação vigente;

X - outros afastamentos previstos em lei.

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FÉRIAS REGULAMENTARES

No mês de outubro, a DRH encaminha a todas as unidades admi-nistrativas da CGE a escala de marcação de férias dos servidores, referente aos 25 (vinte e cinco) dias úteis do ano subsequente, para agendamento do(s) período(s) de férias regulamentares.

• O servidor que ingressou no serviço público poderá gozá-las após o décimo primeiro mês de efetivo exercício.

• Os dias de ponto facultativo são considerados dias úteis para efeito de contagem do período de férias.

• O período de férias do corrente ano deverá obedecer escala prévia, que poderá ser alterada, mediante o de acordo da che-fia imediata e comunicação entregue à DRH com antecedência mínima de 30 dias.

• Formulário: Requerimento de solicitação de férias (disponível no www.portaldoservidor.mg.gov.br)

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CONTRACHEQUE

A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG dis-ponibiliza os contracheques através dos seguintes canais:

Portal do servidor: www.portaldoservidor.mg.gov.br; ouPortal de auto-atendimento do Banco do Brasil.

Em caso de dúvidas:

Portal do Servidor: canal onde são divulgados o passo a passo para acesso ao contracheque e outros dados funcionais.

ouE-mail: scap@planejamento.mg.gov.br

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FICHA TÉCNICA

KIT BOAS-VINDAS

Adaptação do texto

Assessoria de Comunicação SocialJurandir Persichini da Cunha

Neuza de Fátima Gonçalves Ferreira

Diretoria de Recursos HumanosAdriana Dolabela Alves de Souza

Daniel Sebastião de Paiva.

Tratamento das imagens

Assessoria de Comuncação SocialLeonardo Vinícius Mello Cunha

Marcus Vinícius Borges de Aguiar