Controladoria (Profª Denise Carneiro)CONTROLADORIA COMO PARTE VITAL NO GERENCIAMENTO DAS EMPRESAS

Controladoria Conceitos

De acordo com os estudiosos é formada por doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica.

Geralmente são atribuídos dois enfoques para o estudo dessa matéria. 1º ENFOQUE: trata a Controladoria como um órgão administrativo possuindo uma missão, função e princípios definidos no modelo de gestão da empresa.2º ENFOQUE: define a Controladoria como uma área de conhecimento com fundamentos, conceitos, princípios e métodos que interagem como outras ciências.AssimA controladoria é o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.A controladoria pode ser entendida como a Ciência Contábil evoluída

A Controladoria tem a finalidade direcionar e implementar os sistemas de:

Planejamento — determinar se os planos são consistentes e viáveis, se são aceitos e se realmente poderão servir de base para uma avaliação posterior;Acompanhamento — verificar a evolução dos planos traçados para fins de correção de falhas ou revisão do planejamento.

Coordenação — centralizar as informações visando à aceitação de planos, alertar para situações desfavoráveis em alguma área e sugerir soluções;Avaliação — interpretar fatos e avaliar resultados por centro de resultado, por área de responsabilidade e desempenho gerencial;Informação — sistemas contábeis e financeiros da empresa, sistema de pagamentos e recebimentos, folha de pagamento dentre outros;Motivação — sistemas de controle sobre o comportamento das pessoas diretamente atingidas;O desenvolvimento empresarial incorporou duas funções importantes à área de Controladoria:

Então

Controladoria – Estruturação-Contábil – Fiscal; -Contabilidade tradicional; -Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria; -Conciliação de contas; -Controle patrimonial; -Planejamento e Controle -Orçamento e projeções -Contabilidade gerencial -Acompanhamento do negócio -Medidas de Desempenho. Controladoria : FunçõesContribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negócios; Controle das operações – analisar os sistemas operacionais; Medir performance; Medir eficiência dos objetivos do negócio; Proteção para os ativos da empresa; Redução de custos ;Verificar objetivos traçados e realizados; Analisar causas de desvios e sugerir soluções; Analisar a adequação da utilização de recursos (materiais e humanos).Diferença entre a Contabilidade Financeira X Controladoria

Controladoria e Metas da Empresa-Perspectiva Sistêmica E o que seria empresa?...grupamento humano hierarquizado que põe em ação meios intelectuais, físicos e financeiros, para extrair, transformar, transportar e distribuir riquezas ou produzir serviços, conforme objetivos definidos por uma direção, fazendo intervir em diversos graus, motivação de beneficio e de utilidade social.O objetivo da empresa é:-transformar a matéria-prima em produtos ou serviços, para atender às necessidades da sociedade.

Controladoria e metas da empresa – visão sistêmicaA organização pode ser de fins lucrativos, filantrópicos ou sociais;O objetivo de uma empresa privada é obter lucro, remunerando, assim, o investimento de seus acionistas ou sócios; Esse objetivo deve estar de acordo com o crescimento de longo prazo da companhia e com os padrões éticos da sociedade.Crescimento de longo prazoMensuração dos objetivos em unidades monetárias ou em termos de qualidade, quantidade, prazos, custos, índices, porcentagens, etapas específicas de realização;Possibilidade de modificar os objetivos no caso de ocorrerem eventos contingenciais;Os objetivos devem ser declarados em uma linguagem compreensível por todos os que devem tentar atingi-los;Motivação para atingir objetivos difíceis embora não impossíveis são mais motivadores do que os que estão totalmente fora de alcance ou que são muito fáceis;Envolvimento direto e participação ativa dos gerentes na elaboração de objetivos facilitando o alcance de melhores resultados.Também existem outros objetivos vinculados à atividade empresarial como:Emprego; Condições de trabalho aos empregados; Remunerações; Crescimento e reconhecimento profissional;Tributos.Mas primeiro é necessário que o lucro seja alcançado.Reflexões sobre o papel da empresaSegundo Kassai (2002, p. 6), “para perpetuar-se, além de cumprir sua missão e buscar o lucro, ou atender a seus objetivos econômicos, a empresa precisa responder aos anseios do ambiente no qual está inserida, ou aos objetivos sociais”.“(...) a maior parte das iniciativas que têm sido empreendidas para compreender e mensurar os fenômenos sociais têm de saída uma motivação de rentabilidade”, segundo Tinoco (1984, p. 24).Responsabilidade social empresarial não representa uma restrição à maximização dos lucros.Uma empresa não é um corpo isolado

Subsistemas empresariaisAs empresas estão inseridas em um ambiente específico no qual operam e estabelecem uma relação de troca com a sociedade. Sistema aberto constante interação com todos seus ambientes.Importância da análise global dos eventos empresariais.

A empresa é constituída por vários subsistemas que estão em interação uns com os outros-subsistema institucional: influencia todos os demais subsistemas da empresa. É formado pelas crenças e valores.-subsistema organizacional ou formal: relativo a forma que a empresa está organizada. Ex.: se a administração é centralizada ou descentralizada.subsistema de gestão: caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle que perfaz o processo decisório de uma empresa. É suportado pelo subsistema de informação.subsistema de informação: coleta e processa dados gerando informações que atendam às necessidades de seus usuários.OBS.: A controladoria é responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa, e sua missão é assegurar o resultado da companhia.Um aspecto importante a ser levado em conta é o custo-benefício de um sistema de informação. Ocorre em muitas empresas a geração de informações em excesso, sem utilidade, que só causam dispêndios, gastos, sem um retorno para a empresa, pois muitas vezes nem são lidas.Por isso, o sistema de informações tem de saber quais informações são necessárias para o processo decisório, em que tempo e linguagem devem ser traduzidassubsistema fisico-operacional: constitui-se no conjunto de elementos físicos (excluindo-se as pessoas) necessários à operacionalização, ou seja, à execução e ao know how (como fazer esses elementos físicos se transformarem em produtos). subsistema sócio-psico-cultural: refere-se ao conjunto de pessoas que formam a empresa.Cabe a Controladoria projetar, desenvolver, implementar e coordenar sistemas de informações que contemplem medidas de eficácia e eficiência.

DadosQualquer elemento identificado em sua forma bruta, que por si só não conduz a compensação de algum fato.DADO TRANSFORMADO GERA CONHECIMENTO Exemplos de dados em uma empresa:-Quantidade de produção; -Custo da matéria prima; -Número de empregados.TRANSFORMAÇÃO DO DADO INFORMAÇÃO

Exemplos: - Capacidade de produção; - Custo de venda do produto; - Produtividade do funcionário.

ControllerAo controller não compete o comando do navio, pois esta tarefa é do comandante da embarcação; representa, entretanto, o navegador que cuida dos mapas de navegação. Assim, a finalidade do controller é manter informado o comandante a distância percorrida, o local em que se encontra, a velocidade da embarcação, os recifes perigosos e os caminhos traçados nos mapas, para que o navio chegue ao seu destino.Funções do controllerSegundo Kanitz, citado por Mosimann e Fisch (1999, p. 88):Inicialmente os controllers foram recrutados entre os indivíduos das áreas de contabilidade e finanças das empresas, por possuírem, em função do cargo que ocupam, uma visão ampla da empresa que os habilita a enxergar as dificuldades como um todo e propor soluções gerais.Além disso, as informações que chegam ao controller são predominantemente de natureza quantitativa: física, monetária, ou ambas.O controller é o chefe da contabilidade, aquele que supervisiona e mantém os arquivos financeiros formais da empresa (suas funções não se restringem apenas às funções contábeis);Deve responder ao diretor ou ao vice-presidente administrativo e financeiro e tem suas funções diferenciadas do responsável pela aplicação e captação de recursos tesoureiro.

Esse campo de atuação requer o conhecimento e o domínio de conceitos de outras disciplinas, como Administração, Economia, Estatística, Informática etcAs responsabilidades e as atividades básicas do controller são:- Planejamento: Estabelecer e manter um plano integrado para as operações;Que atenda os objetivos e as metas da companhia; Curto e a longo prazo; Deve ser revisado constantemente; Comunicado aos vários níveis de gerência;- Controle: Desenvolver e revisar constantemente os padrões de avaliação de desempenho => guias; Essa medida assegura que o resultado das atividades esteja em conformidade com os padrões estabelecidos.

- Informação: Preparar, analisar e interpretar os resultados financeiros para serem utilizados pelos gestores no processo de tomada de decisão e; Preparar as informações para uso externo para que atendam às exigências do governo, aos interesses dos acionistas, das instituições financeiras, dos clientes e do público em geral.Em sentido mais amplo as funções do controller consistem em:-reunir, analisar e interpretar a informação que a Administração necessita para operar a empresa; -manter os registros contábeis adequados, com a finalidade de prover informações corretas para as várias entidades externas.

Qualidades do controller

Para o desempenho eficaz das tarefas referentes a Controladoria, o controller deve possuir algumas qualidades, tais como:

-Iniciativa: - Antecipar e prever problemas econômicos; - Fornecer informações necessárias aos gestores das áreas afetadas;-Comunicação e oportunidade: Fornecer informações às áreas, aos gestores: linguagem compreensível, simples e útil; em tempo hábil às alterações de planos.-Síntese: traduzir fatos e estatísticas em gráficos de tendência e em índices; facilitando comparações.- visão para o futuro: analisar o desempenho e os resultados passados com vistas à implementação de ações que melhorem o desempenho futuro;- Persistência e persuasão: acompanhar e cobrar as ações sugeridas para otimizar o resultado econômico global; Persuasão é uma característica pessoal que deve ser desenvolvida pelo controller;cooperação: assessorar os demais gestores a superar os pontos fracos de suas áreas, sem se limitar a criticá-los pelo resultado;imparcialidade: fornecer informações à administração sobre a avaliação do resultado econômico das áreas, mesmo quando evidenciarem sinais de ineficácia dos gestores. Embora essa ação possa trazer dificuldades no relacionamento interpessoal com tais gestores, deve ter sempre em mente o controle organizacional para a otimização do resultado econômico empresarial;