portifólio de elaboração e avaliação de projetos
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Portifólio de Elaboração e Avaliação de Projetos, apresentado para disciplina de nome correlato da Unifran, no curso de Bacharelado em Administração.TRANSCRIPT
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UNIVERSIDADE DE FRANCA
NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA
PÓLO RIBEIRÃO PRETO –
BAUHAUS
PORTIFÓLIO DE ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS
PLÍNIO ALEXANDRE DOS SANTOS CAETANO
CURSO: EAD-ADMINISTRAÇÃO / 7º SEMESTRE
PROFESSOR: FABIANO SIQUEIRA DOS PRAZERES
CÓDIGO DO ALUNO: 902807
SETEMBRO, 2011
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1. ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS
1.1 Proposta de Projeto
Abertura de uma Casa Noturna, com espaço para shows e eventos em
Ribeirão Preto, bem como com oferta de um catálogo diversificado de bebidas.
1.2 Objetivos
Atender à demanda contínua da vida noturna de Ribeirão Preto, cidade
notoriamente caracterizada pelo fluxo de estudantes que, por tradição, aproveitam
das nuances da vida noturna.
Pólo regional no setor de prestação de serviços, Ribeirão Preto abriga
atualmente várias Instituições de Ensino Superior Públicas e Privadas1. No
segmento público destaca-se o Campus da Universidade de São Paulo (USP) e,
em fase de implantação, uma Faculdade de Tecnologia (FATEC) do Centro de
Educação Profissional e Tecnológica Paula Souza (CEETEPS). Dentre as
instituições privadas, podem ser citados o Centro Universitário Moura Lacerda, aBarão de Mauá, a Universidade Paulista (UNIP), a Universidade de Ribeirão Preto
(UNAERP), a Rede Gonzada de Ensino Superior (REGES), a Faculdade
Anhanguera, a Universidade COC (UniSEB COC), Fundação Armando
Álvares Penteado (FAAP), Faculdade Filadélfia (FAFIL), Faculdades Bandeirantes
(UNIESP FABAN), dentre outras (excluindo-se os pólos de Educação a Distância
de outras instituições).
1.3 Escopo
A seguir, em conformidade com o desenvolvido na versão de
demonstração do WBS Chart Pro 4.8 A, segue o escopo do projeto:
1 Em conformidade com pesquisa realizada no Sistema E-MEC (http://emec.mec.gov.br/)
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Figura 1 – Lista de tarefas a partir da Estrutura Analítica de Projeto (EAP).
1.4 Plano do Projeto
O projeto de implantação aqui apresentado será finalizado em médio
prazo, com previsão inicial de treze a dezoito meses de conclusão. Tal previsão
encontra-se compreendida em período variável em razão deste projeto depender
de processos burocráticos para liberação de alvará de funcionamento, por parte
do Poder Público Municipal e, de vistorias com o intuito de verificar a
conformidade de segurança no espaço interno, por parte do Corpo de Bombeiros.
Nesta fase, com apurado planejamento, indicar-se-á um gerente para o
projeto, cuja função será acompanhar a execução nos prazos predefinidos, bem
como garantir sua execução.
Algumas atividades ocorrerão de forma síncrona, contudo, muitas
dependem da finalização de outras para sua conclusão. A seguir, segue a tabela
de atividades com relação às suas precedências:
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NÚMERO ATIVIDADE DURAÇÃOATIVIDADE
PRECEDENTE
1
Verificar possibilidade de empréstimo junto a entidades
bancárias. 1 mês Nenhuma da Lista.
2 Integralizar Capital 1 semana. 1
3Fixar local para abertura, em conformidade com o fluxo do
público-alvo (promoção de estudo de mercado).2 meses. 1, 2 e 7.
4Conseguir alvará de funcionamento e autorização do Corpo de
Bombeiros.5 meses. 1, 2 e 3.
5Seleção e Recrutamento de Profissionais específicos para o
funcionamento.2 meses. 3 e 4.
6 Definir público-alvo e estilo de música a ser atendida. 3 meses. 3.
7Estudar estratégias de marketing e promover divulgação em
outdoors, redes sociais, rádio e TV.
1 mês. 3, 6 e 8.
8 Definir atrações e contratar profissionais. 2 meses. 3 e 6.
9Contatar fornecedores, levantar orçamentos e promover
abastecimento periódico.
3 meses
(inicialmente)2 e 3.
Tabela 1 – Precedências para a implantação da casa noturna.
1.5 Execução e Controle
Para fins de executar este projeto, far-se-á a contratação inicial de
prestadores de serviços na área de arquitetura e segurança do trabalho, cujo
objetivo é permitir que a empresa em implantação atenda plenamente aos
requisitos de segurança e condições básicas para início do funcionamento.
Paralelamente, será iniciada a seleção de profissionais – barman, caixa,
dançarinos, promoter , hostes e alguns profissionais administrativos – por meio de
anúncio em jornais de grande circulação local. A seleção terá como critérios
básicos experiência profissional, entrevista e apresentação de seus
conhecimentos na área (principalmente para dançarinos e barman). Conforme a
necessidade, também, ocorrerá a capacitação de alguns contratados.
O gerente do projeto acompanhará cada uma destas etapas, de modo a
assegurar que tudo esteja contido dentro dos prazos máximos estabelecidos no
Plano do Projeto.
De forma geral a estrutura administrativa da Casa Noturna contará com
um Gerente de Operações e dois supervisores, um de Recreações e outroAdministrativo.
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1.6 Lições Aprendidas
No projeto de implantação de uma empresa é necessário fazer um estudo
inicial de todas as condições para o devido funcionamento da mesma, sendo que
é preciso refletir sobre as origens do capital, escolha da localização, público-alvo,
qual produto ou serviço será ofertado, verificar se há demanda para tal produto ou
serviço; no caso da Casa Noturna indicada neste trabalho, além de autorização
de funcionamento por parte da Prefeitura, faz-se necessário ainda passar por
vistoria do Corpo de Bombeiros.
Uma vez superadas todas as dificuldades iniciais, a contratação defuncionários deve ter todo o cuidado, uma vez que serão eles – principalmente –
quem estarão em contato com o público-alvo e, que prestarão efetivamente os
serviços propostos.
1.7 Melhorias Possíveis (Concepção, Planejamento, Execução e Fechamento)
O projeto apresentado, em conformidade com seus objetivos, demandabastantes investimentos em publicidade. Nestas condições, sua concepção
poderia prever propaganda – desde o início de seu planejamento – espalhada em
outdoors da cidade, divulgando que em breve existiria uma nova casa noturna.
Além disso, para fins de manutenção dos padrões de qualidade e de assegurar-se
de que tudo correria conforme o planejado, seria ideal consultar empresas
específicas de engenharia, para saber o período necessário para adequação do
ambiente estabelecido para a implementação (convém lembrar que todo oambiente interno necessita de melhorias, faz-se necessário trabalhar a acústica,
tem a questão da decoração, etc).
Nesse ínterim, o planejamento deve ser feito com uma equipe e, quando
da indicação do gerente do projeto, deve-se ter certeza do potencial deste para
assegurar que todas a fases se concretizem em tempo hábil, haja vista que
qualquer atraso ou rotina que não se cumpra da maneira previamente
estabelecida poderá acarretar problemas ou mesmo o insucesso do projeto. Outro
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ponto importante é que o projeto deve prever sempre um tempo máximo para
finalização e não manter intervalos ou períodos para tal processo.
Para a execução, deve-se atentar constantemente à qualidade dos
serviços e para a boa seleção de especialistas, cabendo ao gerente de projeto
uma gestão coerente, ainda que de cunho coercitiva, com cobranças necessárias
para não distanciar o projeto de seu objetivo inicialmente proposto. Também há
que se falar que, em conformidade com o estabelecido previamente, deve-se
existir recursos suficientes para a execução de todas as tarefas necessárias.
Por fim, no que tange ao fechamento do projeto, e em conformidade com
o que já consta neste texto, deve-se garantir a finalização no prazo estabelecido e
em conformidade com os padrões necessários.Não obstante, deve-se apontar que o projeto inicial não deve ser
entendido como algo hermético, podendo-se nas fases anteriores sofrer
adequações. Todavia, tais adequações ou mudanças poderão ser – a cada nova
etapa do ciclo de vida do projeto – menos significativas.
2. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Associação Comercial e Industrial de Ribeirão Preto (ACI-RP). Análise Mercado
de Trabalho em Ribeirão Preto. Disponível em < http://www.acirp.com.br/pesquisas_acirp/AnaliseMercadodeTrabalho-
AGO2011.pdf> Acesso: 03 Set. 2011.
Jornal A Cidade. Fatec terá três cursos em Ribeirão Preto. Disponível em
<http://www.jornalacidade.com.br/editorias/politica/2011/05/10/fatec-tera-tres-
cursos-em-ribeirao-preto.html> Acesso: 03 Set. 2011.
MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. 3ª. Edição. São Paulo:
Atlas, 2009.
Prefeitura Municipal de Ribeirão Preto. Comércio. Disponível em
<http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/com/i01com.htm> Acesso: 02 Set.2011.
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_________________________________. Dados Econômicos. Disponível em < http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/i01principal.htm> Acesso: 02 Set.
2011.
_________________________________. Serviços. Disponível em < http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/servicos/i01educacao.htm> Acesso:
02 Set. 2011.