POLITICA DE ATUALIZAÇÃO E

EXPANSÃO DO ACERVO

INFORMACIONAL

NATAL-RN

2014

Maria Ilza da Costa

Jailma Santos

Elaboração de texto, digitação e revisão técnica

Maria Ilza da Costa – Mat. 1577742 - IFRN / Campus-Natal

Jailma Santos – Mat.1944533 - IFRN / Campus-Natal

Capa

Robson da Silva – Mat. 20122014040154-IFRN / Campus-Natal

Revisão linguístico-textual

João Maria Paiva Palhano – Mat. 277306-IFRN / Campus-Natal

Fonte principal

INSTITUTO FEDERAL BAIANO

Política de seleção e aquisição

Petrolina, BA, 2011

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE

DO NORTE

Política de formação e desenvolvimento de coleções do sistema de bibliotecas do IFRN

Natal, 2010

APRESENTAÇÃO

A Politica de Atualização e Expansão do Acervo Informacional constitui-se em um

instrumento que visa tanto controlar o crescimento da coleção como estabelecer prioridades

para aquisição de material informacional com critérios para seleção e descarte, em

conformidade com a área de conhecimento abrangida pela Biblioteca Setorial Walfredo Brasil

(BSWB). Esses critérios buscam atender, de forma equilibrada e racional, às reais

necessidades informacionais dos usuários.

SUMÁRIO

1 POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO DO ACERVO

INFORMACIONAL

5

1.1 OBJETIVOS 5

1.2 FORMAÇÃO DO ACERVO 5

2 PROCEDIMENTOS PARA COMPOSIÇÃO DO ACERVO 7

2.1 SELEÇÃO DA BIBIOGRAFIA BÁSICA 8

2.2 SELEÇÃO DA BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR 8

2.3 SELEÇÃO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS

PLANOS DE CURSOS

9

2.4 SELEÇÃO DE COLEÇÃO DE REFÊRÊNCIA 9

2.5 SELEÇÃO DE PERIÓDICOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS 10

2.6 SELEÇÃO DE MULTIMEIOS 11

2.7 SELEÇÃO DE COLEÇÕES ESPECIAIS 11

2.8 SELEÇÃO DE BASE DE DADOS 11

2.9 SELEÇÃO DE PRODUÇÃO ACADÊMICA 11

2.10 SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO RECEBIDOS POR

DOAÇÃO

12

2.10.1 Aquisição 12

2.10.1.1 Compra 12

2.10.1.1.1 Prioridades de compra 12

2.10.1.2 Permuta 13

2.10.1.3 Doação 13

2.10.2 Reposição de obras esgotadas 14

2.10.3 Obras esgotadas 14

2.10.4 Desbastamento 14

2.10.5 Descarte 15

3 INVENTÁRIO 17

4 POLÍTICA DE EXPANSÃO DO ACERVO 18

5 REVISÃO E ATUALIZAÇÃO DA POLITICA DE

ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO DO ACERVO

19

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 20

REFERÊNCIAS 21

APÊNDICE A – Termo de doação 22

5

1 POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSÃO DO ACERVO INFORMACIONAL

A Politica de Atualização e Expansão do Acervo Informacional visa atender aos

cursos de licenciaturas e aos cursos de pós-graduação do Mestrado Profissional em Educação

e do Mestrado Profissional no Ensino de Física da Diretoria Acadêmica de Ciências (DIAC).

Atende também aos cursos de graduação e pós-graduação da Diretoria Acadêmica de

Recursos Naturais (DIAREN). É um documento gerencial que apoia o gestor na tomada de

decisão quanto aos critérios para adquirir, manter e/ou descartar os materiais informacionais.

Desse modo, essa politica consegue equilibrar o acervo (de forma que esse possa atender às

necessidades informacionais dos usuários) e também subsidiar o planejamento e a avaliação

da biblioteca como um todo.

1.1 OBJETIVOS

Identificar os itens apropriados à formação da coleção, de acordo com os projetos

políticos pedagógicos dos cursos;

definir critérios básicos de seleção;

determinar critérios para a duplicação de títulos;

estabelecer prioridades de aquisição de material informacional;

traçar diretrizes para doação, intercâmbio, desbaste, descarte, remanejamento e reposição

da coleção;

otimizar a relação custo–benefício do acervo; e

nortear os procedimentos de desenvolvimento e avaliação de coleções.

1.2 FORMAÇÃO DO ACERVO

O acervo será formado, contemplando os diversos tipos de materiais informacionais,

nos diferentes suportes (impressos, CD-ROM, DVD, VHS, bases de dados etc.), tais como:

· livros, folhetos etc.;

· periódicos (revistas, jornais, anais, relatórios etc.);

· normas técnicas;

· documentários, vídeos técnicos etc.;

6

· materiais iconográficos;

· materiais cartográficos;

· obras de referência (dicionários, enciclopédias, handbooks etc.);

. trabalhos acadêmicos − TCCs (trabalhos de conclusão de curso), dissertações e teses

− depositados em forma de CD-ROM; e

.coleções especiais (obras raras, documentos da memória do campus e das diretorias).

7

2 PROCEDIMENTOS PARA FORMAÇÃO DO ACERVO INFORMACIONAL

Para composição do acervo, levar-se-á, em consideração, um dos critérios a seguir:

a) seleção,

b) compra,

c) permuta,

d) doação,

e) reposição de material,

f) desbastamento ou

g) descarte.

Todos estes critérios terão como parâmetros as seguintes abordagens:

a) qualitativa, que visa garantir a qualidade do acervo, sendo, para tanto,

imprescindível a contribuição dos docentes na seleção da literatura especializada; e

b) quantitativa, que obedece a critérios de proporcionalidade em relação ao número de

exemplares por título, sendo esse número estabelecido para cada tipo de material de

acordo com a política prevista.

2.1 SELEÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA

Bibliografia básica é o conjunto de materiais informacionais de leitura mínima

obrigatória, prevista no plano de curso de cada disciplina. Quanto à seleção dessa bibliografia,

cabe, ao corpo docente, selecioná-la e enviá-la para a biblioteca, a fim de que se faça o

confronto com o sistema de biblioteca para posterior aquisição. Desse modo, é estabelecido,

nessa política, que, para a seleção de bibliografia básica, a quantidade de exemplares deve ser

calculada na proporção apresentada no quadro 1.

Quadro 1 - Para a bibliografia básica: 3 (três) títulos de livros por disciplina

Conceito Critérios de análise

1 Quando o acervo da bibliografia básica não está disponível; ou quando está disponível na proporção média de um exemplar para 20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo; ou quando o acervo existente não está informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES; ou quando

8

não existe um mínimo de três títulos por unidade curricular

2 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 15 a menos de 20 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.

3 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 10 a menos de 15 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.

4 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES

5 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por

unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar

para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas,

inclusive para todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo

pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos

os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar

informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.

Fonte: MEC (2012).

2.2 SELEÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR

A bibliografia complementar é o conjunto de materiais informacionais recomendado

para aumentar o conhecimento sobre diversos assuntos. Tal bibliografia serve de apoio tanto

ao ensino, à pesquisa e à extensão como ao desenvolvimento e à atualização das atividades

administrativas. Esse tipo de seleção é de responsabilidade do profissional bibliotecário,

conjuntamente com a equipe administrativa. Tem, como base, a política que recomenda a

aquisição de acordo com o quadro 2.

Quadro 2 - Para a bibliografia complementar: 2 (dois) títulos de livros por

disciplina

Conceito Critérios de análise

1 Quando o acervo da bibliografia complementar não está disponível; ou

quando o acervo da bibliografia complementar possui menos de dois

títulos por unidade curricular.

2 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, dois

9

títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou

com acesso virtual.

3 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, três

títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou

com acesso virtual.

4 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos,

quatro títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título

ou com acesso virtual.

5 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, cinco

títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou

com acesso virtual.

Fonte: MEC (2012).

2.3 SELEÇÃO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS PLANOS DE

CURSOS

Esses materiais são pertencentes a qualquer área do conhecimento humano. Não fazem

parte dos planos de cursos, mas atendem às necessidades dos usuários de modo geral

(entretenimento, cultura geral, etc.).

A comunidade acadêmica poderá sugerir títulos classificados nessa categoria, ficando,

sob a responsabilidade do profissional bibliotecário, conjuntamente com a equipe

administrativa, a avaliação das sugestões. O crivo avaliativo se baseará no perfil da

comunidade para a qual se destinam os materiais informacionais. Nesse caso, recomenda-se a

aquisição de, no mínimo, de 02 (dois) exemplares de cada título (incluindo o exemplar de

consulta) para o acervo da biblioteca.

2.4 SELEÇÃO DA COLEÇÃO DE REFERÊNCIA

A coleção de referência é composta de enciclopédias, dicionários, anuários e

handbooks, entre outros. A seleção é de competência do profissional bibliotecário, juntamente

com a equipe administrativa, por meio de consulta aos especialistas no assunto (ou na área) e

de solicitações dos departamentos dos cursos.

Recomenda-se 1 (um) exemplar de cada título para o acervo da biblioteca. E, para

dicionários em português, bilíngues e técnicos de área específica, recomenda-se adquirir 2

(dois) exemplares, no mínimo.

10

2.5 SELEÇÃO DE PERIÓDICOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

Os periódicos técnico-científicos são publicações por meio de artigos de literatura

especializada. Cabe ao bibliotecário, conjuntamente com o técnico-administrativo, analisar as

indicações de sugestões de periódicos, propostas pelo corpo docente. Deve-se dar prioridade

àqueles que serão utilizados nas ementas das disciplinas e também aqueles periódicos técnico-

científicos necessários para continuidade da coleção.

Contudo, cabe à biblioteca consultar se os títulos dos periódicos selecionados estão

disponíveis, com texto na íntegra, no Portal de Periódicos da Capes, possibilitando a análise

da real necessidade da aquisição do periódico impresso.

Quanto à seleção para aquisição de novas assinaturas de periódicos, serão

considerados os seguintes critérios:

a) periódicos de referência nas diversas áreas do conhecimento dos cursos que a

Instituição oferece;

b) periódicos cujos títulos fazem parte da bibliografia básica;

c) periódicos que deem suporte aos conteúdos programáticos e/ou às propostas

pedagógicas;

d) periódicos para atendimento a cursos novos ou em fase de reconhecimento e

recredenciamento;

e) periódicos necessários ao desenvolvimento de pesquisas, desde que estejam

vinculadas à Instituição;

g) periódicos sugeridos pelos usuários; e

h) periódicos estrangeiros, prioritariamente os que estão citados nas ementas dos

cursos.

Recomenda-se uma assinatura por cada título de periódico anualmente, renovando-a

pelo mesmo período.

Todos os títulos assinados serão renovados até a próxima análise de títulos para nova

aquisição. Periodicamente, a biblioteca deverá avaliar a sua coleção de periódicos correntes,

por meio de estatísticas de uso, a fim de colher subsídios para a manutenção ou o

cancelamento das assinaturas.

11

2.6 SELEÇÃO DE MULTIMÍDIA

As multimídias no suporte em CD-ROMs e DVDs pertencentes à bibliografia básica e

complementar dos cursos ou utilizados nas diversas atividades de ensino, pesquisa e extensão

da Instituição serão adquiridas em número de 3 (três) exemplares para cada título.

2.7 SELEÇÃO DE COLEÇÃO ESPECIAIS

As coleções especiais − constituídas de obras raras (incunábulos, obras esgotadas,

obras autografadas, entre outros) e, principalmente, por matérias informacionais que retratam

a história do IFRN − serão adquiridas, no mínimo, em número de 2 (dois) a 3 (três)

exemplares de cada título, para compor o acervo.

2.8 SELEÇÃO DE BASE DE DADOS

As bases de dados que constituem um conjunto de dados interligados, organizados de

forma a permitir a recuperação da informação. Para essa seleção, estabelecem-se os seguintes

critérios:

a) bases de dados de abrangência na área de conhecimento dos cursos ofertados pelas

duas diretorias (DIAC e DIAREN);

b) bases de dados avaliados por equipe composta por bibliotecário e coordenador de

curso, levando em consideração a necessidade dessa seleção nos programas de

aprendizagem e a relação custo-benefício; e

c) bases de dados textuais, preferencialmente, nas línguas português e/ou inglês.

2.9 SELEÇÃO DE PRODUÇÃO ACADÊMICA

Para atender à contenção de espaço físico na biblioteca e acompanhar os avanços

tecnológicos, os trabalhos acadêmicos (trabalhos de conclusão do curso (TCCs), dissertações

e teses) serão incluídos, no acervo, na forma de CD-ROM (digitalizados), na quantidade de 1

(um) CD por título. Devem ser elaborados em conformidade com as normas da ABNT e em

consonância com a Instituição. Esse material deve estar em formato PDF e ter o

consentimento do autor para ser depositado no repositório institucional da EBRARY.

12

2.10 SELEÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS RECEBIDOS POR DOAÇÃO

A seleção dos materiais informacionais recebidos por doação deverá seguir os critérios

estabelecidos no item 2.3 deste Documento. Tais materiais deverão estar em bom estado de

conservação e contribuir, positivamente, para o crescimento do acervo.

Não serão recebidos os seguintes materiais informacionais: livros didáticos, e

periódicos sem continuidade da coleção e trabalhos acadêmicos (trabalhos de conclusão de

curso (TCC), teses e dissertações) que não estejam em formato de CD-ROM.

A seleção da doação é de competência da biblioteca, por meio de consultas aos

especialistas no assunto (ou na área) e à base de dados da biblioteca. Não se estabelecem

critérios quantitativos quanto a esse item.

2.10.1 Aquisição

É o processo de obtenção de itens do acervo informacional da biblioteca. Para tanto,

existem três modalidades: compra, permuta e doação.

2.10.1.1 Compra

O processo de compra de materiais informacionais para o acervo da biblioteca

obedece, de acordo com os trâmites burocráticos distintos, às dotações orçamentárias anuais e

a outras fontes de investimentos.

Ressalta-se que a aquisição de periódicos é realizada por meio de assinatura, de acordo

com regras específicas quanto ao procedimento de compra no serviço público. Para que haja

periodicidade no seu recebimento, é necessário que a empresa vencedora do processo de

compra cumpra o termo de referência estabelecido.

2.10.1.1.1 Prioridades de Compra

Quando houver restrições orçamentárias, impossibilitando a compra do material

selecionado, a biblioteca deverá priorizar

a) obras pertencentes às bibliografias básicas e complementares das disciplinas dos

cursos;

b) reposição de material;

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c) bibliografia básica;

d) alterações de currículo; e

e) destinado a atender aos novos cursos.

A aquisição de materiais para a biblioteca deverá necessariamente passar pelos critérios

de seleção quantitativa e qualitativa. Para efeito de organização da seleção de materiais, cada

coordenador de cada curso deverá enviar, dentro de prazo especificado pela biblioteca, uma

tabela única. Nessa tabela, os livros da bibliografia básica e complementar deverão estar

discriminados em formato de referência bibliográfica conforme norma da ABNT vigente,

numerados em ordem crescente e com as respectivas quantidades estabelecidas para cada item

agrupadas por área, disciplina e tipo de material (multimeios). Devem-se ainda incluir o ISBN

(livros), o ISSN (periódicos) e o preço.

2.10.1.2 Permuta

É realizada por meio da troca de materiais informacionais entre as Instituições

interessadas. Para o IFRN, a permuta de materiais deverá ser efetuada com bibliotecas de

instituições similares, observando a troca de materiais equivalentes (quantitativa e

qualitativamente) e considerando os mesmos critérios de seleção já mencionados

anteriormente. Especificamente para essa situação, serão apreciadas as seguintes condições:

a) materiais oriundos de doação que não atendam aos critérios de seleção ou que foram

recebidos em quantidade excessiva,

b) duplicatas de periódicos,

c) publicações institucionais e

d) materiais mais atualizados.

2.10.1.3 Doação

É a modalidade de aquisição de materiais informacionais sem recursos financeiros da

Instituição. A biblioteca poderá dispor das doações recebidas, incorporando-as ao acervo,

caso estejam adequadas às diretrizes deste Documento. O bibliotecário responsável poderá

doá-las, permutá-las ou, até mesmo, descartá-las. As doações recebidas deverão estar sempre

de acordo com os critérios estabelecidos para seleção qualitativa.

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Nesse caso, o doador deverá assinar um termo no qual tomará ciência de que, uma vez

incorporada ao acervo, ele não possuirá privilégios quanto ao uso da sua doação. Esse termo é

denominado Termo de Doação (APÊNDICE A). Não serão aceitas tanto as doações em

desacordo com os critérios de seleção previamente estabelecidos nesta Política de Atualização

e Expansão do Acervo Informacional quanto às fotocópias (xérox) de publicações não

autorizadas e os materiais incompletos.

A solicitação de doação de materiais para a biblioteca deverá ser feita junto às mais

variadas instituições públicas e privadas de caráter científico, educacional e cultural, de forma

que os itens solicitados estejam sempre de acordo com os critérios estabelecidos para seleção

qualitativa.

2.10.2 Reposição de obras perdidas

No caso de constatação de perda de obras da coleção, essas deverão ser repostas

conforme a disponibilidade de recursos financeiros e conforme sua atual importância para as

coleções e as solicitações dos usuários.

Caso sejam perdidas pelo usuário, este deverá repô-las à biblioteca, com o mesmo

título e mesma edição (ou edição mais atualizada). Caso as obras estejam perdidas ou não

estejam mais sendo editadas, o coordenador do curso deverá indicar outras obras, com

conteúdo e valor aproximado.

2.10.3 Obras esgotadas

No caso de obras esgotadas, a biblioteca aguardará a nova reimpressão de novos

volumes, conforme informações da editora responsável ou providenciará a aquisição de uma

obra com informações semelhantes, que possa suprir as necessidades de informação dos

usuários.

2.10.4 Desbastamento

Trata-se do afastamento do material em depósito na biblioteca. Esse procedimento

tem, como objetivo, otimizar o espaço físico do acervo, fazendo com que materiais sem uso

ou de pouco uso possam dar lugar a materiais mais demandados. Nesse caso, os materiais

deverão ser remanejados para um espaço de acesso restrito e disponibilizados para

15

necessidades pontuais, quando solicitados. O desbastamento deve obedecer aos seguintes

critérios:

a) exemplares que não tenham sido consultados ou emprestados nos dois últimos anos

serão retirados do acervo, deixando – se apenas um exemplar no acervo;

b) materiais que não estejam em bom estado de conservação (rasgados, manchados, com

páginas ausentes ou com agentes bacteriológicos) deverão ser encaminhados para

reparo ou restauro; e

c) coleções de periódicos que estejam encerradas e sem demanda. Nesse caso, considera-

se a superação da periodicidade do material, caso ele seja corrente. Deve-se

considerar, para periódicos técnicos e científicos, um período de dois anos sem

demanda.

2.10.5 Descarte

É o processo por meio do qual a biblioteca, mediante uma avaliação, retira do acervo

ativo itens informacionais, devido a não poder reter todo material adquirido ao longo de sua

existência, por razões de espaço e manutenção da qualidade. A retirada definitiva de alguns

materiais informacionais não mais utilizados pelos usuários (ou em precário estado de

conservação) é imprescindível para a otimização do acervo.

Para isso, recomenda-se que, a cada um ano, seja efetuado o processo de descarte,

sempre tendo após avaliação, seguindo os critérios discriminados a seguir:

a) obsolescência (conteúdo ultrapassado);

b) idioma (pouco acessível);

c) circulação (até cinco anos sem solicitação);

d) condições físicas (má conservação: contaminação por fungos, ausência de

páginas/folhas, rasgão ou desgaste em folhas etc.);

e) duplicata (número excessivo de exemplares não condizentes com a demanda);

f) inadequação (conteúdos não interessantes à Instituição); e

g) multimeios que estejam sem condições propícias de uso: danificados, manchados, com

informações omissas, em idiomas de difícil compreensão e sem condições de

funcionamento.

Salienta-se que esse processo necessita da anuência da Diretoria (DIAC), devido aos itens

informacionais serem patrimônio institucional e à retirada do acervo ser definitiva.

Para o descarte de periódico, serão considerados os seguintes critérios:

16

a) coleções não correntes que não apresentem demanda,

b) periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário,

c) periódicos recebidos em duplicata e

d) coleções de periódicos de caráter não científico.

17

3 INVENTÁRIO

Trata-se de um procedimento para certificar a integridade do referido acervo

informacional, em conformidade com a Política de Atualização e Expansão do Acervo

Informacional. É um instrumento importante para a tomada de decisões em relação ao acervo:

seleção, aquisição, desbastamento, descarte etc. E se realizará, pelo menos, uma vez ao ano e,

impreterivelmente, durante o recesso do final de ano.

Diante do resultado obtido pelo relatório gerencial ao final de inventário, serão

estabelecidas as novas aquisições a fim de cobrir as áreas desprovidas seja por perdas ou por

descartes do material. Observar-se-ão também as estatísticas de empréstimos e consultas, a

fim de que possam ser estabelecidos quais títulos e quais tipos de itens informacionais serão

duplicados ou colocados em desbaste.

18

4 POLÍTICA DE EXPANSÃO DO ACERVO

A atualização e a expansão do acervo estão amparadas na verificação anual dos

itens informacionais da bibliografia básica e complementar constante das ementas de

ensino; na avaliação da demanda de discentes, docentes e coordenadores de cursos; e

na identificação das necessidades realizada pelos responsáveis pela biblioteca, com

base no sistema de biblioteca (SIABI). Objetiva-se atender, de forma satisfatória, à

proposta pedagógica prevista nos projetos pedagógicos dos cursos e no Projeto

Pedagógico Institucional (PPI).

Em sua politica de expansão do acervo, o IFRN trabalha com orçamento

participativo, alocando antecipadamente recursos para investimentos na ampliação e

na atualização do acervo, em consonância com a oferta de cursos em diversos níveis

de formação.

Anualmente, as bibliografias dos cursos de graduação e pós-graduação são

avaliadas, quantitativa e qualitativamente, para contemplação das atualizações e da

ampliação do acervo. A quantidade de exemplares adquiridos para cada curso é

estabelecida com base no número de alunos e norteada pelas recomendações dos

indicadores de padrões de qualidade definidos pelo MEC.

19

5 REVISÃO / ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO

DO ACERVO INFORMACIONAL

A cada dois anos, a Política de Atualização e Expansão do Acervo Informacional

deverá ser revista pela equipe de bibliotecários, submetendo-se sempre à aprovação da DIAC.

Esse procedimento visa adequar o acervo à dinâmica educacional, fazendo com que a

biblioteca atenda aos objetivos da Instituição, da comunidade acadêmica e da comunidade em

geral.

20

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Política de Atualização e Expansão do Acervo Informacional deve ser divulgada e

ser de livre acesso para toda a comunidade acadêmica, tornando, desse modo, transparente o

processo de formação da coleção da biblioteca.

Sendo assim, essa política deve ser flexível e atualizada, de forma a facilitar as

tomadas de decisões. Deve também servir de fonte norteadora para justificar a incorporação

ou não de determinados materiais informacionais. Ela orienta nas decisões de planejamento,

orçamento, seleção e aquisição de material informacional, possibilitando dar, à coleção, um

perfil compatível com a natureza e as abrangências exigidas pelas atividades de ensino e

pesquisa. Além disso, ela expressa a relação do desenvolvimento do acervo com os objetivos

da Instituição e com os parâmetros do Ministério de Educação (MEC).

21

REFERÊNCIAS

BRASIL. Ministério de Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais

Anísio Teixeira. Diretoria de Avaliação da Educação Superior. Sistema Nacional de

Avaliação da Educação Superior. Infraestrutura. In:_____. Instrumento de avaliação de

cursos de graduação presencial e a distancia. Brasília, maio de 2012, p. 20-21.

22

APÊNDICE A – Termo de doação

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE

BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL

TERMO DE DOAÇÃO

DOAÇÃO RECEBIDA Nº: ___/2014

Nome, por este instrumento transfere incondicionalmente à Biblioteca Setorial

Walfredo Brasil, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio

Grande do Norte as obras, cuja relação segue em anexo, contendo título e número

de exemplares.

Após a avaliação técnica, autorizo a Biblioteca a:

- Incorporar os materiais informacionais ao acervo;

- Doar ou permutar com outras instituições;

- Descartar quando não tem condições de uso.

Desse modo, declaro também ter tomado ciência de estar de acordo com a

política adotada pela biblioteca em relação às doações.

Natal, ____de ______de 2014.

_____________________________

Assinatura do Responsável pela doação

______________________________

Assinatura do responsável pelo recebimento Biblioteca-IFRN

23

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO

GRANDE DO NORTE

BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL

RELAÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS DOADOS

N° TÍTULO

EXEMP.