Margarida Maria Flores PratesAdministradora

IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA

Funções básicas da administração:

PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE

Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como estes vão ser alcançados.

Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas.

É a primeira das funções da administração pois serve de base das outras funções.

Quanto à natureza: Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional

Quanto ao tempo: Planejamento de longo prazo Planejamento de médio prazo Planejamento de curto prazo

É um modelo de decisão

Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos;

Delimita os domínios de atuação da Instituição;

Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição;

Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO

Agiliza decisões

Melhora a comunicação

Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões

Promove uma consciência coletiva

Proporciona uma visão de conjunto

Maior delegação

Direção única para todos

Orienta programas de qualidade

Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente interno e externo

Consciência da sua necessidade Decisão pela sua utilização Envolvimento efetivo da direção Clima propício Informações relevantes para o

planejamento Participação organizada

CONDIÇÕES PARA O CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

DEFINIÇÃO DAS METASDEFINIÇÃO DAS METAS

Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão;

O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI E PPI;

Elaboração conjunta e participativa.

PLANO DE METAS 2013PLANO DE METAS 2013Orientações PROAP/DEPLANOrientações PROAP/DEPLAN

A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada um dos Objetivos Institucionais -Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão;

O processo de elaboração e implementação do Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.

1ª Etapa

Elaboração do Plano de Metas/Ações 2013- até 30/11/2012;

Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012;

Aprovação CONSUP – Dezembro 2012;

Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da Conquista- até 30/03/2013.

2ª Etapa

Acompanhamento sistemático pela equipe técnica

do DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da execução das metas planejadas, no decorrer do ano de 2013;

Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa forma o efetivo alcance de cada meta programada.

PLANO DE METAS 2013PLANO DE METAS 2013

ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus Vitória da ConquistaCampus Vitória da Conquista

Elaboração do Procedimento Operacional Elaboração do Procedimento Operacional para elaboração do Plano de Metas e Ações para elaboração do Plano de Metas e Ações

OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista.

SETORES ENVOLVIDOS:.Todos

ROTINAS:1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações

FORMULÁRIOS1-Plano de Metas e Plano de Ações2- Aquisições

1-ELABORAÇÃO   Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores),

preenche formulários “Plano de Metas” e “Plano de Ações”, encaminha via e-mail para aprovação do DEN/DAP;◦ DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral;◦ Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN;◦ COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP;◦ PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do

CONSUP  

2-EXECUÇÃO

Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo CONSUP, autoriza a execução das atividades propostas no planejamento do Campus;

Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), iniciam o processo de execução das metas/ações propostas de acordo com o cronograma estabelecido.

Nos casos de aquisição de materiais e serviços, seguem normas e rotinas,constantes no Manual de Compras.

3-Acompanhamento

COPLAN aguarda abertura do Sistema

PROAP/PMI, faz contato com os Setores

Estratégicos para acompanhamento trimestral de

acordo com o cronograma estabelecido pela

PROAP/DEPLAN.

Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações

Setor Estratégico

1-ELABORAÇÃO

Sistema PROAP

DEN/DAP

Diretoria Geral

COPLAN

Diretoria Geral

2-EXECUÇÃO

Rotina de Aquisição de Materiais e

Serviços(Manual de Compras)

Setores Estratégicos

Sistema PROAP

3-ACOMPANHAMENTO

Sistema PROAP

COPLAN/Setores Estratégicos

Nós sabemos que palavras

podem deixar dúvidas, mas

que as ações estabelecem a

confiança e fazem a diferença!

Obrigada