plano de gerenciamento dos recursos...

Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos

Equipe 4

Bruno Vasconcelos

Fabiana Andrade

Fernando Tiba

Marcell Edward

Mariana Elias

Sérgio Nunes da Silva

Ricardo Coimbra

PONTE DOS IMIGRANTES DE PERNAMBUCO

Empresa: Empreendimentos EQP4 Ltda. Versão: R001

Autor: Ricardo Coimbra de Lemos Data: 20/03/2012

Aprovador: Ângelo Braga Confidencial: Não

Projeto Ponte dos Imigrantes de PE Gerenciamento de RH Página 2/17

ÍNDICE INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 3

NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................ 3

HISTOGRAMA DOS PRINCIPAIS RECURSOS .......................................................................................... 13

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PROJETO ...................................................................................... 14

ALOCAÇÃO DE RECURSOS ...................................................................................................................... 14

MATRIZ DE FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES .................................................................................... 17

INTEGRAÇÃO DA EQUIPE ......................................................................................................................... 22

RECOMPENSA PELOS RESULTADOS ...................................................................................................... 22






INTRODUÇÃO Tem o objetivo de definir a metodologia para gerenciamento do recursos humanos a serem alocados no

projeto de implantação da Ponte dos Imigrantes de Pernambuco, que liga os municípios de Igarassu e

Paulista.

NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS Segue abaixo o plano de mobilização e contratação dos Recursos Humanos necessários ao projeto.

A tabela abaixo relaciona os recursos necessários para o projeto, com a descrição das atividades e o

perfil para cada cargo envolvido no projeto.

TABELA DE RECURSOS

Item Cargo / Função Descrição da Atividade Perfil Qtde

1 Gerente de Projetos

Controlar prazo, custo e tempo do projeto; Atuar na gestão da comunicação; Manter equipe motivada; Interface com o cliente negociando as solicitações do mesmo e gerenciando as mudanças; Gestão de contratos.

Experiência mínima de 10 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Certificação no PMI; Comprometido, proativo, comunicativo, facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em legislação aplicável em obras públicas;

1

2 Gerente de Planejamento

Monitorar indices de desempenho do projeto: Propor ações corretivas para manutenção do desempenho do projeto; Manter atualizados os relatórios gerenciais e realizar adivulgação dos mesmos.

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Certificação no PMI; Comprometido, proativo, comunicativo, facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em Gestão de Riscos;

1

3 Técnico de Planejamento

Operacionalizar as ferramentas de controle do cronograma e recursos. Realizar inspeções em campo para verificação do avanço dos trabalhos.

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico nos softwares de gerenciamento de projetos e ferramentas de apoio;

2






4 Gerente de Engenharia

Coordenar a execução dos Projetos Macros; Viabilizar recursos que facilitem a realização dos trabalhos técnicos; Definir os entregavéis com respetivos prazos:

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Certificação no PMI; Comprometido, proativo, comunicativo, facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em Engenharia de estruturas, concreto; Ter registro no orgão de classe estadual.

1

5 Coordenador de Projetos Civis

Coordenar a execução dos Projetos a serem realizados pelas equipes próprias e subcontratadas; Gerenciar a equipe técnica de projetos civis. Atender as metas de escopo e prazo para os entregáveis.

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Conhecimento em gerenciamento de projetos; Habilidade para gestão de equipes e contratos; Conhecimento especifico em Engenharia de estruturas, concreto e AutoCad; Ter registro no orgão de classe estadual.

1

6 Técnico em Edificações

Verificar compatibilização do projeto com o local da implantação; Elaborar projetos de apoio utilizando software de desenho:

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico edificações e nos softwares AutoCad e ferramentas de apoio;

1






7 Coordenador de Projetos Eletromecânicos

Coordenar a execução dos Projetos a serem realizados pelas equipes próprias e subcontratadas; Gerenciar a equipe técnica de projetos eletromecanicos. Atender as metas de escopo e prazo para os entregáveis; Gestão de contratos.

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Conhecimento em gerenciamento de projetos; Habilidade para gestão de equipes e contratos; Conhecimento especifico em Engenharia Eletromecânica e AutoCad; Ter registro no orgão de classe estadual.

1

8 Técnico Eletromecânico

Verificar compatibilização do projeto com o local da implantação; Elaborar projetos de apoio utilizando software de desenho:

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em eletrotecnica, automação,mecânica industrial e nos softwares AutoCad e ferramentas de apoio;

1

9 Gerente de Construção

Coordenar a execução dos Construção garantindo a manuteção dos Marcos do projeto; Viabilizar recursos que facilitem a realização dos trabalhos técnicos; Definir os entregavéis com respetivos prazos.

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Certificação no PMI; Comprometido, proativo, comunicativo, facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em Engenharia de Produção, de estruturas, concretos e materiais; Ter registro no orgão de classe estadual.

1






10 Engenheiro Coordenador Civil

Administrar a execução dos Construção garantindo a manuteção dos prazos e da qualidade das atividades ; Garantir a chegada dos recursos compatíveis com os padrões e normas estabelecidas no projeto e o prazo necessário à realização dos trabalhos técnicos; Gestão de contratos.

Experiência mínima de 5 anos na função em projetos do mesmo porte ou superiores; Conhecimentos das boas praticas de gerenciamento de projetos: Facilidade de relcionamento e liderança desenvolvida. Conhecimento especifico em Engenharia de estruturas, concretos e materiais de construção; Ter registro no orgão de classe estadual.

1

11 Técnico de Construção

Verificar compatibilização do projeto com o local da implantação; Fiscalizar realização da construção conforme estabelecido nos projetos e nos requisitos das normas;

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico edificações e nos softwares AutoCad e ferramentas de apoio;

2

12 Gerente de QSSMA

Estruturar os programas para atendimento às demandas ambientais e normativas de forma a evitar atrasos ou embargos nas obras;

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico na legislação ambiental, legislaçao de segurança, ferramentas de qualidade, sistemas de gestão integrada.

1

13

Emgenheiro Coordenador de Qualidade e Meio Ambiente

Definir o escopo e coordenar os programas para atendimento às demandas ambientais e normativas de forma a evitar atrasos ou embargos nas obras; Gestão de contratos.

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico na legislação ambiental, ferramentas de qualidade, sistemas de gestão integrada.

1






14 Técnico de Qualidade Monitorar a qualidade do produto; Multiplicar os conceitos de qualidade nas equipes

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico em ferramentas de qualidade, sistemas de gestão integrada.

1

15 Arquivista Recebimento, registro, controle e distribuição de toda documentação oficial do projeto.

Conhecimento das metodologias de arquivamento de documentos; Comprometimento e disciplina.

1

16 Engenheiro Coordenador de Segurança do Trabalho

Definir o escopo e coordenar os programas para atendimento às demandas normativas e de treinamento em segurança do trabalho. Elaborar programas que tenham como meta "zero acidente"; Manter documentação obrigatória dos empregados sem pedências; Gestão de contratos.

Experiência em projetos similares; Facilidade no trabalho em equipe; Conhecimento especifico na legislação ambiental, ferramentas de qualidade, sistemas de gestão integrada.

1

17 Gerente Administrativo Financeiro

Realizar o planejamento Financeiro da Obra; Captar Investmentos e atender os requisitos dos financeadores e investidores; Controlar fluxo de caixa e aprovar pagamentos; Gerenciar equipe administrativa.

Conhecimento em controladoria, contabilidade, finanças; Conhecimento em direito público e privado; Habilidade para liderar e trabalhar em equipe.

1

18 Controler

Realizar o controle contábel fornecendo suporte ao GAF; Elaborar orçamento anual para aprovação.

Solidos conhecimentos em contabilidade; Habilidade interpessoal;

1






19 Analista Financeiro Realizar o controle financeiro e efetuar os pagamentos além de fornecer suporte ao GAF

Solidos conhecimentos em finanças empresariais; Conhecimento nas rotinas de contas a pagar e a receber. Habilidade interpessoal;

1

20 Analista de Suprimentos

Realizar aquisiçãoes e contratos com a visão de respostas aos risco; Realizar o controle financeiro e efetuar os pagamentos além de fornecer suporte ao GAF

Solidos conhecimentos nas modalidades de aquisições e na elaboração de contratos; Habilidade interpessoal;

1

21 Analista de RH

Realizar programas motivacionais para os empregados; Captar as necessidades dos empregados relizando programas de alinhamento com os objetivos da empresa;

Conhecimento e experiencia em psicologia corporativa; Habilidade Interpessoal;

1

22 Auxiliar administrativo Realizar as rotinas administrativas para manutenção do escritório técnico e canteiro de obras.

Conhecimentos em administração de empresas.

1

23 Publicitário

Prestar acessoria para as comunicações externas; Compilar informações captadas no mercado sobre o empreendimento.

Conhecimento formal em publicidade; Habilidade interpessoal

1

Os recursos relacionados a seguir, estão disponíveis para atuar no projeto: Mariana Elias, Ricardo

Coimbra e Sergio Nunes.

De acordo com o histograma de mão de obra, há necessidade de contratação de pessoal em regime

integral. A contratação será coordenada pela Gerente de Projetos, com participação dos gerentes

funcionais e com a equipe de Recursos Humanos.

A contratação deverá ter as seguintes etapas:

Avaliação curricular pelo Gerente de Projetos, Gerentes funcionais e equipe de Recursos

Humanos;

Dinâmicas pelo Setor de Recrutamento;

Entrevista com os Gerentes Funcionais e Gerente de Projetos.






FORMAÇÃO DA EQUIPE

Será utilizado plano de treinamento e preparação da equipe, que por sua vez será baseado em análises

das qualidades da equipe, em seguida, após a identificação dos pontos de crescimento e aprimoramento

dos membros da equipe, serão feitas tratativas e treinamentos necessários.

Abaixo estão ilustrados como exemplos as tabelas de avaliação para Técnico de Edificações e Gerente

de Construção:

TECNICO EM EDIFICAÇÕES

Etapa 01 – Identificação inicial

Skills Gap Analysis Results

Matrícula Nome

253 Técnico de Edificações

Group Area Avaliação

Global Knowledge

Communication 1

Defining & Following Consulting Process 1

Information Gathering and Sysnthesis 1

Process Engineering and Quality Mgmt -1

Organization Desing and Management -1

Management of Change -2

Business Understanding -2

Planning -1

Execution of Business Fundamentals -2

Process Knowledge / Focus PM 0

Project Management Áreas

Contracts / Procurement Management -2

Risk Management -3

Quality Management -2

Communication Management -3

Cost Management 0

Time Management -4

Scope Management -4

Integration Management -4

Human Resources Management -4

Leadership

Personal Leadership -4

Change Leadership -4

Organizational Leadership -3

People Devolopment -4

Knowledge Management -2

Technology Knowledge

Products 2

Technology 3

Solutions 2

Service Delivery Methodology 3






Etapa 02 – Análise da Identificação Inicial

Etapa 03 – Plano de Desenvolvimento Individual

GERENTE DE CONSTRUÇÃO

AMS Methodology 0






Etapa 01 – Identificação inicial

Skills Gap Analysis Results - Project Manager

Matrícula Nome 163 Gerente de Construção

Group Area Avaliação

Global Knowledge

Communication 1,5

Defining & Following Consulting Process 2

Information Gathering and Sysnthesis 3

Process Engineering and Quality Mgmt 3

Organization Desing and Management 2

Management of Change 5

Business Understanding 4

Planning 2

Execution of Business Fundamentals 1

Process Knowledge / Focus PM 3

Project Management Áreas

Contracts / Procurement Management 0

Risk Management -2

Quality Management -1

Communication Management 0

Cost Management 0

Time Management 1

Scope Management 0

Integration Management 0

Human Resources Management 4

Leadership

Personal Leadership 2

Change Leadership 3

Organizational Leadership 4

People Devolopment 3

Knowledge Management 1

Technology Knowledge

Products 2,5

Technology 4

Solutions 3

Service Delivery Methodology 4

AMS Methodology 0






Etapa 02 – Análise da Identificação Inicial

Etapa 03 – Plano de Desenvolvimento Individual






NECESSIDADE DE TREINAMENTO Todos os treinamentos oferecidos, deverão ser qualificados por órgão regulador e atestados pelo

HISTOGRAMA DOS PRINCIPAIS RECURSOS

Os gráficos a seguir representam os intervalos de tempo para os principais recursos do projeto e dever

seguir como orientação para as contratações e mobilizações. A barra horizontal indica o percentual

máximo disponível para o recurso, para os casos de superalocação os recursos adicionais serão

contratados conforme necessidades de contratação.

TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES

GERENTE DE CONSTRUÇÃO






ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PROJETO






ALOCAÇÃO DE RECURSOS

Informações Gerais Prazos e Custos Contato

No Nome Função Unidade Setor Início Fim Duração

(dias uteis)

Custo (R$/hora)

Ramal Celular Email

1 Mariana Elias Gerente de Projetos - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 48,24 2567 8829-2567 [email protected]

2 Ricardo Coimbra Gerente de Planejamento - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 40,63 2568

8829-2568 [email protected]

3 Sergio Numes Técnico de Planejamento - Planejamento ago-12 ago-15 758 R$ 21,87 2569


4 Guido de Oliveira Santos Gerente de Engenharia - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 40,63 3030


5 Neydson Amaral Moraes Coordenador de Projetos Civis - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 30,47 2570


6 Mateus Oliveira Santos Técnico em Edificações - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 21,87 3031


7 Murilo Fernandes Cardoso

Coordenador de Projetos Eletromecânicos - Meio Ambiente

ago-12 ago-15 758 R$ 33,33 3032


8 Fábio Martins dos Santos Técnico Eletromecânico - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 21,87 2571


9 José Ronaldo C. S. Júnior Gerente de Construção - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 40,63 2572


10 Reinaldo Gray Engenheiro Coordenador Civil - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4040


11 Roberto Carlos da Silveira Técnico de Construção - Engenharia ago-12 ago-15 758 R$ 21,87 4010


12 Hebert Viana de Souza Gerente de QSSMA - Meio Ambiente ago-12 ago-15 758 R$ 40,63 4020


13 Gilberto Amaral Silva Engenheiro Coordenador de Qualidade e Meio Ambiente - Meio Ambiente

ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4030


14 Rodrigo Camarão Técnico de Qualidade - Qualidade ago-12 ago-15 758 R$ 21,87 4031


15 Manoel Lopez Arquivista - Administração ago-15 758 R$ 36,11 4032 8555- [email protected]

mailto:[email protected]
















ago-12 4032

16 Ricardo Emanuel Engenheiro Coordenador de Segurança do Trabalho - Engenharia

ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4033


17 Luiz da silva Gerente Administrativo Financeiro - Administração

ago-12 ago-15 758 R$ 40,63 4034


18 Marcus Ricardo Controler - Administração ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4035


19 Maria Eduarda Analista Financeiro - Administração ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4036


20 Paulo Costa Analista de Suprimentos - Administração ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4037


21 Patricia couto Analista de RH - RH ago-12 ago-15 758 R$ 36,11 4038


22 Mauricio Lima Auxiliar administrativo - Administração ago-12 ago-15 758 R$ 22,22 4039


23 Manuela Publicitário - Publicidade ago-15 ago-15 758 R$ 35,00 4040















MATRIZ DE FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

MATRIZ DE FUNCÕES E RESPONSABILIDADES

PROJETO PESSOAS

Referên DESCRITIVO






cia

EAP e Dicionário

Estruturar os pacotes de trabalho e definir a especificação de cada um deles

A E P I I I P P I I I I I I I I I I I I I

Cronograma

Elaborar cronograma estimando tempo para conclusão das atividades com objetivo de nortear a execução e andamento das atividades

A R E P P I P I P P I P P I I I I I I I I

Plano de Risco

Elaboração do plano de riscos atraves das analises qualitativas e quantitavas.Desenvolver o plano de respostas a riscos.

R A E P P I P I E P I P P I I I I I I I I

Plano de Comunicação

Definição de um sistema de comunicação entre as partes interessadas e como este será registrado

E A I P P I P I P P I P P I I I I I I I I

Licenciamento

Executar todas ações para viabilizar todas as autorizações necessárias para implantação do empreendimento

A A I I I I I I I I I R E E P A I P P I P

Custos Gerenciar os recursos financeiros necessários para implantação da ponte e dos programas de desenvolvimento

A A I P P I I I P P I P P I I A E P P P I

Processo de Licitação / Contratações

Elaborar os processos necessarios as contratações de empresas e serviços necessários ao projeto

A A I A I I I I A P I I P I P A I P E I I

Fiscalização

Acompanhar e conferir a conclusão das metas intermediárias das contratadas executivas, afim de manter o cronograma no prazo

A A E P E E I E P E E I P E E A I I I E P

CAF - Certificado de Aceite Final

Emitir e submeter a apovação do certificado de conclusão das obras

E R I I I I I I I I I I I I I A I I I I I






Geotécnico / Geométrico / Topográfico

Realizar estudo da geologia do terreno e condições de implantação para definição do método estrutural a ser utilizado. Levantamento dos pontos e níveis de implantação das obras executivas

I P P I I I I I A R E I I I I I I I P I I,

Civil

Elaborar projeto de bases e fundações da Ponte. Bases, estrutura, fechamento e cobertura da edificação de apoio e guiches do pedágio

A P P I R E I I p P P I I I I I I I P I I

Estrutura Elaborar projeto de composição metálica que sustentará a edificação

A P P I R E I I I P P I I I I I I I P I I

Pavimentação e Drenagem

Detalahamento da pavimentação e drenagem em todos os seus detalhes executivos.

A P P I R E I I I P P I I I I I I I I I I

Instalações Hidráulicas

Elaborar projeto para abastecimento da edificações de apoio

A P P I R E I I I P P I I I I I I I P I I

Dispositivos de Monitoramento e Segurança

Elaborar projeto para câmeras, radares, guard-rails, guarda-corpo, para-raio

A I I I I I R E I I I I I I I I I I P I I

Equipamentos e Automação

Realizar detalahamento das cancelas e telefones de emergência. Deinifição de software para os sistemas automatizados

A I I I I I R E I I I I I P P P I I I I I

Iluminação e Sinalização

Executar projeto para postes, luminárias, placas em geral, letreiros eletrônicos, sinalização luminosa noturna







Paisagismo e Urbanismo

Executar projeto para contextualização entre meio ambiente e a área urbana local, com objetivo de relacionar duas condições diferentes


Serviços Preliminares

Implantação de canteiro, mobilização e desmobilização de mão de obra

A I I I E E P P P E E P P I P R I I P I I

Terraplanagem

Preparação do terreno para início das obras A I I I E E P P P E E P P I P R I I I I I

Obra Civil

Fiscalizar a construção das bases e fundações da Ponte. Bases, estrutura, fechamento e cobertura da edificação de apoio e guiches do pedágio. Fiscalização e execução da pavimentação e drenagem em todos os seus detalhes executivos. Instalações de postes, luminárias, placas em geral, letreiros eletrônicos, sinalização luminosa noturna

R P P E E E E E E E E A P P P P I I P P I

Instalções Eetromecânicas

Instalação de câmeras, radares,cancelas, telefones, postes, luminárias, sinalização


Comissionamento

Execução dos testes da instalçao para o recebimento do aceite. Emissão dos relatórios

A P P P P P E E E E E E E E E I I I I I I

Marketing e Divulgação

Ações de propaganda e divulgação do empreendimento e de seus programas

A I I I I I I I I I I I I I I R I P P P E

Pólo Náutico

Realização de Programa para utilização das embarcações para o turismo marítimo com foco no sustentável

A I I I I I I I I I I E E E I R I P P P E

Pólo Esportivo

Realização de programa de incentivo e orientação para desenvolvimento de polo de esportes de aventura com o foco sustentável







Capacitação Populacional

Programas de desenvolvimento social que permitirá condições de mercdo mais competitivas. Além do aproveitamento da mão de obra local também na cosntrução da Ponte


LEGENDA : A – Aprova E-Executa P – Participa I –Informado R - Responsável






INTEGRAÇÃO DA EQUIPE

Com o objetivo contribuir para o desenvolvimento da equipe, desenvolver a comunicação e ajudar membros individuais da equipe a trabalhar com mais eficácia,

serão realizadas atividades de integração conforme abaixo:

INTEGRAÇÃO DA EQUIPE

Ação/Atividade Periodicidade

Confraternização com a equipe envolvida no Projeto na rede de hoteis Vila Galè, onde a primeira programação de integração para os novos membros da equipe

Após a assinatura do Termo de Abertura do Projeto

Jantar de confraternizção com toda a equipe envolvida no projeto em um dos Hotéis da Rede Gray

A cada 4 meses

RECOMPENSA PELOS RESULTADOS

Os jantares de integração poderão ter um periodicidade de 2 meses como recompensa para a equipe desde que os seguintes itens sejam atendidos.

Relatório de progresso do projeto entregue no prazo;

Cumprimento das atividades dentro do prazo acordado;

Ao final do projeto, caso o mesmo seja entregue no prazo e dentro do custo esperado com uma variação de +/- 5%, será distribuído um prêmio de R$20.000,00 à

equipe do projeto.






ANÁLISE DA PERFORMANCE DO TIME

Neste projeto a alocação de recursos será negociada pelos gerentes funcionais, a fim de estudar os prazos e como cada recurso será alocado para atender as

necessidades do projeto, fazer acompanhamento e avaliação individual dos membros da equipe. Com o apoio do Gerente de Projetos, o gerente Funcional deverá

retornar aos integrantes da equipe o resultado de suas avaliações. Para a avaliação segue um exemplo de formulário a ser utilizado.

Avaliação

4 Abaixo das expectativas. Precisa de um plano de

recuperação para voltar a produzir adequadamente

3 Contribuidor dentro da média esperada. É um

contribuidor sólido para a equipe e executa com

precisão as tarefas a ele destinadas

2 Contribuidor acima da média fornecendo idéias

adicionais para melhoria e evolução do projeto e

com alta produtividade

1 Contribuidor expecional superando todas as

expectativas. Merece um tratamento especial

inclusive com um plano de carreira mais agressivo

Pontos fortes do contribuidor que merecem

destaque

Pontos fracos do contribuídor que merecem um

plano de ação de melhoria

Contribuidor desrespeitou a autoridade do Gerente

de Projetos? Se sim, qual motivo?

Contribuidor cumpriu todos os prazos e custos e

entregou as tarefas a ele atribuídos com qualidade?

Se não, qual a causa do desvio?

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