PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA ORGANIZAÇÕES SEM FINS

LUCRATIVOS

Garibaldi, 11 de AGOSTO, 2010Profa. Janaína Carneiro

Email: janacar@hotmail.co.uk

2º Congresso de Executivos das Associações Empresariais do Extremo Sul (Conexsul)

MAS O QUÊ VEM A SER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

Mundo de hoje...

Mundo de Amanhã

Caminhos à escolher...

...Estratégia … como caminho para chegar a um objetivo

xSITUAÇÃO

ATUAL

SITUAÇÃO DESEJADA

PARA NÓS....

Ferramenta de Gestão para orientar o Processo de SUSTENTABILIDADE

ORGANIZACIONAL …

ORGANIZAÇÃO = GRUPO/NÓS = SOCIEDADE

OLHAR DA SITUAÇÃO ATUAL

Desempenho Missão

• O que a organização está fazendo agora?• Qual a sua utilidade para os seus associados = entrega de valor?

• Quem são os nossos associados?• A que necessidades estamos atendendo?

• Que papéis estamos cumprindo?• Quem são nossos parceiros?

Análise interna: alguns tipos específicos de pontos fracos que podem ocorrer nas áreas funcionais de qualquer organização

ATENDIMENTO

•Arranjo físico, sequência das operações, métodos de trabalho,•Idade e limpeza das instalações, equipamentos, móveis, etc.•Tecnologias disponíveis e atuais.

MARKETING E COMUNICAÇÃO

•Capacidade de entender o mercado, conhecimento de técnicas de pesquisa e marketing, experiência com o mercado.•Desempenho no lançamento de produtos e serviços.

RECURSOS HUMANOS

•Envolvimento da Diretoria;•Políticas de administração de recursos humanos;•Capacitação e treinamentos específicos;•Clima e moral organizacional.

FINANÇAS

•Fluxo de caixa!?•Liquidez!?•Solvência!?•Investimentos planejados!?•Noção de valor compartilhada!?

Componentes da análise da situação estratégica.

Missão atual

Desempenho Estratégia vigente

Vantagens competitivas/Dife

renciais únicos

Análise da situação

estratégica

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

É baseado na missão da organização, seus valores, propósitos, competências, e seu

lugar no mundo!Enfim sua situação atual e sua

VISÃO DE FUTURO!

Planejamento estratégico é um processo de organizar ideias a respeito do futuro

Missão, vocação, valores da organização

Ameaças e oportunidades do ambiente externo

Pontos fortes e pontos fracos dos sistemas

internos

Desempenho da organização

Processo de planejamento

estratégico

Processos mentais, competências e interesses dos planejadores

Processos mentais, competências e interesses dos planejadores

ETAPAS DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO... MODELOS SÃO VÁRIOS...

Formulação dos objetivos organizacionais = NORTEADORES ESTRATÉGICOS

Identificação das metas e estratégias atuais Análise ambiental

Análise de recursosIdentificação de oportunidades e ameaças

Determinação do grau de mudança estratégica necessáriaTomada de decisão estratégicaImplementação da estratégia

Medida e controle do processo (desenvolvimento e desempenho)

Processo de planejamento estratégico

Análise da situação

estratégica

Análise de pontos fortes

e fracos

Análise do ambiente externo

Definição de objetivos e estratégias

Estratégias funcionais e operacionais

FEEDBACK E REINÍCIO DO CICLO

Execução e avaliação

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

COMO FAZER, NA PRÁTICA?

INVESTINDO TEMPO E RECURSOS ADEQUADOS NO PROCESSO...

SEM ENVOLVIMENTO É SÓ PAPEL!!!!

Atores Locais...

Formas de implementar o plano estratégico

Plano estratégico

Planos funcionais

Estrutura organizacional

Políticas e procedimentos

Planos de projetos

Execução e avaliação

IMPLEMENTAÇÃO

E DEPOIS? ...NO DIA A DIA DA ACI? ....BENEFÍCIOS...

A IMPORTÂNCIA DOS OBJETIVOS

• Proporcionam um senso de direção

• Focalizam os esforços

• Guiam os planos e decisões

• Ajudam a avaliar o progresso = INDICADORES DE (desempenho ou desenvolvimento)

O processo e as ferramentas de planejamento operacional.

Análise dos objetivos

Planejamento do uso do tempo

Planejamento dos recursos

Avaliação dos riscos

Políticas e procedimentos

Estrutura organizacional

Desenho do cronograma

Elaboração do orçamento

Processo de planejamento do uso do tempo.

Análise dos objetivos

Identificação das atividades

Programação do trabalho

Desenho do cronograma

Alguns Termos...

EFICÁCIA: determinar objetivos apropriados – fazer a coisa certa.

EFICIÊNCIA:agir de modo adequado para alcançar os objetivos – fazer as coisas da melhor maneira.

PLANEJAMENTO: processo de estabelecer objetivos e linhas de ação adequadas para alcançá-los.

ESTRATÉGIA: Conceito restrito: Programa amplo para se definir e alcançar as metas de uma organização, Conceito amplo: Resposta da organização aos seus ambientes através do tempo.

Para Leitura ...

ALMEIRA, Marinho I. R. Manual de Planejamento Estratégico - 3ª Ed. 2010, Atlas .ALMEIRA, Marinho I. R. Manual de Planejamento Estratégico - 3ª Ed. 2010, Atlas .SOARES, Ted. Fundamentos de Planejamento Estratégico e Tático, 2010, Ed. SOARES, Ted. Fundamentos de Planejamento Estratégico e Tático, 2010, Ed.

Textonovo.Textonovo.OLIVEIRA, Djalma P.R. Planejamento Estratégico - Conceitos , Metodologia , Práticas OLIVEIRA, Djalma P.R. Planejamento Estratégico - Conceitos , Metodologia , Práticas

- 26ª Edição 2009 , Atlas.- 26ª Edição 2009 , Atlas.BORN, Roger. Saberes estratégicos - É preciso mais do que conhecimento para a BORN, Roger. Saberes estratégicos - É preciso mais do que conhecimento para a

gestão empresarial – Porto Alegre, Ed. Sulina, 2010. gestão empresarial – Porto Alegre, Ed. Sulina, 2010.

Para finalizar...

Muito obrigado!

Janaína Carneiro