planejamento

A importância do planejamento para a

geração de resultados

José Dornelas

www.josedornelas.com.br

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Por que planejar ?

Empreender é o ato de realizar sonhos, transformar ideias em oportunidades e agir para concretizar objetivos, gerando

valor para a sociedade.

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O brasileiro quer empreender

*Empreendedorismo como opção de carreira na visão da população de países selecionados (OCDE, 2012)

Resposta positiva à pergunta:O empreendedorismo é visto como uma boa opção de carreira em seu país?

Maioria ainda não planeja!

Negócios não crescem e são

empresas “estilo de

vida”

Planejar ajuda a inovar?

*Matriz de classificação de ideia (Bygrave e Zacharakis, 2009)

INVENÇÃO INOVAÇÃO

MELHORIAIRRELEVANT

E

baixo alto

baix

oalt

oVALOR E UTILIDADE

GR

AU

DE

NO

VID

AD

E



Negócios Inovadores

*Nível de inovação de negócios em fase inicial no mundo (GEM, 2012)

A inovação pode ser

sistematizada com o

planejamento!

Novos paradigmas para fazer acontecer em um

mundo em transformação


Ideia(s) Análise de Oportunidade

Ideia de negócio definid

a

Decisão de

empreender

Modelo 3M (Timmons)

Modelo de negócio (Canvas) Quem sou, o

que sei, quem eu conheço

(Efectual)

Vontade, desejo, busca,

descoberta

Sonho, missão, fazer

acontecer, autonomia

$$, pós-carreira, família, convite

Sustentabili-dade

Influência do

ambiente

Inovação

Revisitando o processo empreendedor


Grande quantidadede informação

analisadaparafiltraras opções, avaliar e tomar decisões.

Cadaentrada(ações,

informação, recursos) expandeas possibilidadesde oportunidades

e resultados.

Análise gerencial

Ação em

preendedora

Previsão Criação


Planejar ou priorizar a ação?

Ideia de negócio definida

Investimento $$ definido

+

Receita projetada1

2

Plano de negócios tradicional

Fluxo de caixaacumulado ($)

A

B

C

D Tempo

Obter recursos

+

Gerenciar negócio criado

Investimento $$ mínimo

definido

+

Ideia de potencial de

Receita

Plano de negócios efectual

Alocar recursos

+

Gerenciar negócio criado

Custo ($)

Tempo

PROCESSO EMPREENDEDOR – FASE 2

ou



O processo completo

1. Ideia

2. Oportunidade

3. Plano de negócios

4. Quantificar

e obter recursos

5. Gerenciar o negócio


Quando planejar?


5 objetivos do planejamento

1. Testar a viabilidade de um conceito de negócio

2. Orientar o desenvolvimento das operações e estratégia

3. Atrair recursos $$$

4. Transmitir credibilidade

5. Desenvolver a equipe de gestão!


Públicos-alvo de um PN formal

Parceiros: para estabelecimento de estratégias conjuntas

Bancos: para outorgar financiamentos

Investidores: capital de risco, governo e outros interessados

A própria empresa/instituição: para padronizar comunicação interna

e ter parâmetros para tomar decisões


Por que formalizar oplanejamento?

Para entender e estabelecer diretrizes para o negócio

Para gerenciar de maneira mais eficaz a unidade/empresa e tomar decisões acertadas

Para conseguir recursos internamente à empresa e externamente


A importância de planejar

DADOS & FATOS: O Plano de Negócios aumenta em 60% a probabilidade de sucesso dos negócios. (Fonte: Harvard Business School)

(Fonte: EXAME PME)


Por que não escrever umplano formal?

Eu não necessito de um

Eu tenho um em minha cabeça “The finest memory is not firm as written ink”

(Lao-Tse)

Eu não sei como começar

Eu não tenho tempo

Eu não sou bom com os números...


Em que negócio você está?

O quê você (realmente) vende?

Qual é o seu mercado alvo?

O Plano de Negócios deve focar principalmente três

questões


Aspectos chave da história

Oportunidade, mercado, clientes

Capacidade gerencial de implementação

Recursos mínimos requeridos (pessoas, infra etc.)

Estratégia de entrada e visão de crescimento

Recursos $$ requeridos, fluxo de caixa, acordo etc.

Premissas e análise de riscos

Projeção de resultados

Opções de “colheita”

Cronograma


Estrutura de PN

sugerida para

empresas e instituições estabelecida

s

1. Sumário executivo2. Descrição da empresa/instituição

Histórico de resultados

3. Oportunidades identificadas4. Análise de mercado (nichos específicos) e concorrência

Clientes atuais e potenciais

5. Portfólio de produtos/serviçosDescrição dos produtos/serviçosPlano de acompanhamento e gestão dos produtos (métricas)

6. Gestão de operaçõesProcessos de negócio

7. Equipe (e áreas envolvidas)Plano de capacitação da equipe (treinamentos/seminários/cursos)

8. Estratégia de marketing e vendasPolíticas de comercializaçãoResponsáveis e metas (curto, médio e longo prazo)

9. Projeção de resultadosPremissas utilizadasHorizonte de curto, médio e longo prazos

10. Anexos


1. Análise da oportunidade (a

ideia tem potencial de

retorno econômico?)

2. Análise de mercado (análise do setor, nicho de mercado: público-

alvo primário, concorrentes)

3. Modelo de negócio (o que

vender, como, para quem, a que

preço: uma prévia do plano de marketing e

previsão inicial de receita)

4. Investimentos iniciais, recursos humanos, custos, despesas, infra-

estrutura.

5. Demonstrativos financeiros, análise de

viabilidade e rentabilidade

6. Concluir redação do plano, revisar premissas,

projeções, cenários e

desenvolver a apresentação em slides e o sumário

executivoComo escrever

um PN


Falando de resultados...

Como usar o planejamento

a seu favor!


Recursos

Pessoas

Oportunidade

CriatividadeLiderança

Comunicação

Planejamento


Caminho crítico do planejamento

Reconhecimento/avaliação da oportunidade

EstratégiaDetalhamento

das açõesOrçamento

Reconhecimento/avaliação da oportunidade

EstratégiaDetalhamento

das açõesOrçamento

X


Quem deve planejar na sua instituição?


Quem deve planejar...


Caos X Visão integrada

Estratégico

Tático

Operacional

Vários planos

desconexos


Atingindo objetivos

Definição de onde se quer chegar

Assessment

Identificação de pontos de melhoria e desenvolvimento

Implementação de ações de melhoria e desenvolvimento (treinamento, frameworks, metodologias, processos, recursos etc.)

Acompanhamento das ações

Medição de resultados

Qual o futuro das Organizações?

Tendências e o novo modelo de empresa:

Colaboração

Trabalho em rede

Unidades menores Novo modelo de crescimento

Inovação como Mindset

e não como departamento

Novas relações de trabalho (contrato empregador-empregado)

Mobilidade Interação entre empresas

Planejar é essencial para a

construção do novo modelo de empresa!