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SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDASUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOASGerência de Desenvolvimento de Pessoas

TERMO DE REFERÊNCIA

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOASSBS – Ed. Lino Martins Pinto – 14º andar – GEDEP – CEP:

Fones: 61 33128156E-mail [email protected]

GOVERNO DO DISTRITO FEDERALSecretaria de Estado de FazendaUnidade de Administração Geral

1. OBJETO

O objeto do presente Termo de Referência é a contratação de empresa especializada na prestação de serviços, sob demanda, de planejamento e organização de eventos em geral, serviços correlacionados e suporte, compreendendo: o planejamento operacional, a organização, promoção, coordenação, execução e o acompanhamento, até a finalização de todas as atividades, com disponibilização de infraestrutura e fornecimento de apoio logístico para os eventos realizados pela SEF/DF, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste Termo de Referência e em seus anexos.

2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO

A SEF/DF freqüentemente tem necessidade de reunir os servidores da Secretaria para realizar reuniões técnicas, eventos de capacitação e de integração com vista ao fortalecimento do corpo técnico e da imagem institucional. Essas reuniões demandam serviços, espaço físico, recursos logísticos e materiais para sua realização.

Os eventos constituem-se em instrumento para alcançar o almejado desenvolvimento das pessoas, objetivando o crescimento das capacidades do corpo técnico nos níveis operacional, técnico e gerencial, fortalecendo a Instituição como um todo, de forma a melhor cumprir sua missão institucional e desenvolver seu importante papel junto ao Governo do Distrito Federal.

É importante ressaltar que os eventos de integração além de fortalecer as equipes de trabalho por meio do compartilhamento de experiências e conhecimento, propiciam grande sentimento de pertença à Instituição fazendo com que o servidor se responsabilize cada vez mais por seus resultados, além de, naturalmente, melhorar o nível de desempenho e qualidade de vida dos servidores da SEF/DF, por intermédio da melhoria das relações de trabalho.

Os eventos demandarão espaços físicos, recursos logísticos, humanos e materiais diferentes, de acordo com sua categoria e finalidade e por esse motivo foram listados no item 4 deste Termo diversos tipos de evento em conformidade com sua especificidade, que poderão ocorrer em datas distintas, conforme a necessidade.

Considerando que esse tipo de empreendimento tem que estar afinado com o planejamento estratégico, a eficiência do gasto público, a celeridade processual, a ampla concorrência entre as empresas licitantes e a efetividade da administração pública, a melhor solução encontrada é via Sistema de Registro de Preços. Essa solução impede que se engesse o processo de contratação desses serviços, demandando uma maior agilidade na solução, conforme a SEF/DF tenha necessidade de ajustes de seu calendário de atividades requeridas pelas sua unidades e conforme a disponibilidade financeira para o desembolso dessas despesas.

Portanto, essa contratação, pelo sistema de registro de preços constitui-se na alternativa mais eficiente e eficaz para a Administração Pública e para a SEF/DF.

3. PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS

Os eventos estão dimensionados conforme tabela a seguir:

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DIMENSÃO DOS EVENTOSQuantidade de Participantes

Quantidade Estimada de

EventosAté 35 pessoas 20Até 50 pessoas 15Até 80 pessoas 10

Até 100 pessoas 10Até 150 pessoas 5Até 200 pessoas 4Até 250 pessoas 4Até 300 pessoas 3Até 400 pessoas 3Até 600 pessoas 5

Até 1000 pessoas 2Até 1600 pessoas 2

4. CONCEITO E CLASSIFICAÇÃO POR TIPOS DE EVENTO

“Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de empresas, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos de tecnologia.” (Gilda Fleury Meirelles)

Os eventos têm características distintas e próprias, que permitem a classificação por categorias, abrangência, frequência, dimensão, adesão, perfil dos participantes, áreas de interesse e tipos, determinando o planejamento e a organização dos mesmos.

Dentre as classificações por tipo, destacam-se os seguintes que poderão ser demandados por esta Secretaria, com suas respectivas conceituações, de acordo com a publicação “Eventos – seu negócio, seu sucesso”, da Prof. Dra. Gilda Fleury Meirelles:

Assembléia: reunião de delegações de entidades de classe, estados ou países, para debater assuntos de interesse dos grupos; (Ex.: sediar reunião dos secretários de fazenda)

Conferência: apresentação de um tema informativo, geralmente técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas;

Congresso: reunião formal, geralmente promovida por entidades associativas, para estudar, debater e chegar a conclusões sobre um tema geral;

Convenção: evento interno de uma organização, para treinamento, reciclagem, avaliação e estratégia de atuação, entre outros;

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Debate: evento caracterizado pela discussão entre dois oradores, cada um defendendo o seu ponto de vista, antagônicos e polêmicos;

Encontro: reunião de pessoas de uma mesma categoria profissional para debates sobre temas polêmicos, apresentados por representantes dos grupos participantes. Também é praticado pela SEF/DF o Encontro de Final de Ano dos Empregados da Secretaria, ocasião em que os empregados se reúnem para efetuar balanço das atividades do ano corrente e projetar expectativas de realização para o próximo ano;

Entrevista Coletiva: caracterizado pela presença de um especialista em determinado assunto, ou representante de empresa, entidade ou governo que será questionado sobre tema de seu conhecimento;

Fórum: reunião caracterizada pela permuta de informações e livre debate de idéias e argumentos, com grandes audiências. Trata-se de um tipo menos técnico de reunião, cujo objetivo é o de conseguir a conscientização ou adesão de um público numeroso, sobre determinado tema;

Homenagem por tempo de serviço: evento realizado com o objetivo de homenagear e valorizar os empregados por sua dedicação e pelos relevantes serviços prestados à Secretaria;

Inauguração: apresentação de instalações ou unidades por meio de cerimonial específico, prevendo descerramento de placa e corte de fita inaugural. (Ex.: postos fiscais, escola fazendária...); Lançamento de Pedra Fundamental: denominação dada à cerimônia de colocação do primeiro bloco de pedra ou alvenaria acima da fundação de uma construção ou obra importante. (Ex.: escola fazendária);

Mesa-Redonda: reunião coordenada por moderador, ou mediador, para debater assunto polêmico, controvertido e de interesse;

Painel: caracterizado por um programa de apresentações, com oradores apresentando sua visão sobre um tema pré-determinado;

Palestra: apresentação de um tema pré-determinado a um grupo pequeno, que já possui noções sobre o assunto. O palestrante deve dominar o tema, mas não é necessário ser especialista;

Premiação: evento realizado com o objetivo de contemplar pessoas ou instituições que tenham obtido destaque em determinada ação; (Ex.: ações da educação fiscal)

Reunião: encontro para debater e solucionar questões, sobre determinado tema, relacionada a suas áreas de atividade;

Seminário: discussão de um tema proposto, no qual se estudam todos os aspectos desse tema. Pesquisa por grupos e apresentado por representante, mas não há tomada de decisão. Apresentado sob a forma dialogal – informativa, questionadora ou instrutiva – como palestras,

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painel, debate ou mesa redonda em período pré-determinado;

Solenidade de Posse e Transmissão de Cargo: caracteriza-se pela utilização de ações protocolares e cerimonial específicos, adequados à relevância do cargo, à esfera de atuação (privada/governamental) e ao status do empossado;

Simpósio: apresentação de um tema geral de grande interesse, dividido em subtemas, para o intercâmbio de informações e tomada de decisão;

Videoconferência: apresentação de um tema a grupos de pessoas, que têm interesse sobre o assunto, estando elas dispostas em espaços diferentes e distantes. Essa apresentação é feita por meio de recursos audiovisuais e eletrônicos, que permitem a integração entre os participantes. São necessários os equipamentos (câmera, codificador, decodificador e painel de controle) que emitem os sinais por meio de satélites e que são decodificados nas salas especiais de recepção;

Visitas Técnicas ou Institucionais: realizadas com o objetivo principal de aproximar a Secretaria de seus públicos;

Workshop: reunião de pessoas de um mesmo segmento de mercado ou que tenham os mesmos interesses no qual o palestrante demonstra sua experiência e trabalha, com os participantes, sobre o tema abordado.

Feiras de Negócios: uma das formas mais eficientes de promover a Instituição e criar um intercâmbio permanente com seus públicos. O ambiente das feiras possibilita a realização de vários contatos com as mais diversas categorias de visitantes, instituições e empresas expositoras. (Ex.: participação do GEF e COAT em várias feiras e exposições de Brasília)

5. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

Caracterização dos serviços de planejamento e organização dos eventos

5.1 A licitante contratada responsabilizar-se-á, integralmente, pelo que lhe for demandado.

5.2 As etapas a seguir relacionadas deverão ser consideradas pela licitante vencedora para a consecução dos eventos:

5.2.1 Prospecção de InformaçõesConsiste na prestação de serviços técnicos de Planejamento e Organização de eventos, compreendendo:

a) Planejamento:a.1) identificação do evento;a.2) levantamento do nível de complexidade;a.3) escolha do local;a.4) infraestrutura;a.5) apoio técnico, administrativo e de pessoal, inclusive despesas de deslocamento e hospedagem;

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a.6) divulgação,a.7) orçamentos.

b) Organizaçãob.1) seleção e alocação de recursos humanos;b.2) identificação e montagem de ambientes;b.3) elaboração da programação geral e do roteiro;b.4) distribuição de atribuições e de tarefas,b.5) secretaria prévia.

Os serviços de assessoria prévia deverão ser prestados diretamente pela licitante contratada.

5.2.2 Execução do EventoA execução do evento compreende a contratação dos fornecedores e serviços a serem alocados para sua realização, tais como:

a) Locação de espaço físicoConsiste na locação de espaços para eventos realizados fora das dependências da SEF/DF, em qualquer localidade, dentro ou fora do Distrito Federal.

b) Registro do evento

b.1) As fotos deverão ser apresentadas com qualidade jornalística e entregues duas cópias gravadas em CD, mesmo quando solicitada a revelação;

b.2) Transcrição compreende apenas as falas e deve ser fidedigna ao conteúdo das mídias, com o registro do nome de cada orador prévio à sua fala e entregue duas cópias em CD.

b.3) O serviço de edição de filmagem e/ou transcrição não poderá ultrapassar o prazo de 15 (quize) dias após a realização do evento. Os demais serviços de registro terão prazo de entrega de no máximo 10 dias após sua realização.

c) Recursos HumanosEquipe de profissionais com experiência em eventos, conforme descrito e especificado no Anexo I.

c.1) A assessoria prévia e a coordenação-geral do evento poderão ser realizadas pelo mesmo profissional;

c.2) Os recursos humanos deverão trabalhar uniformizados, ser ágeis, simpáticos e possuir experiência no trato com autoridades;

c.3) A diária dos recursos humanos deverá incluir despesas com uniforme, transporte e alimentação;

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c.4) Todos os profissionais envolvidos na realização do evento estarão sob a responsabilidade da licitante contratada e deverão atender às normas de segurança relativas às respectivas atividades prevendo, inclusive, a devida utilização de equipamentos de proteção individual – EPIs pela equipe, quando a atividade o solicitar (nos casos, por exemplo, manipulação de produtos de limpeza e cabos energizados);

c.5) A licitante contratada é responsável pelo atendimento às normas legais devidas, bem como ao pagamento das taxas referentes à equipe em serviço e do seguro contra quaisquer riscos, especialmente em relação à equipe funcional em serviço no evento.

c.6) A licitante contratada é responsável pelo atendimento às normas legais devidas, bem como ao pagamento das taxas referentes à equipe em serviço e do seguro contra quaisquer riscos.

d) Alimentos e BebidasA alimentação e bebidas fornecidos pela licitante contratada deverão atender às exigências dos órgãos competentes de fiscalização sanitária compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

O serviço de alimentação será de responsabilidade da licitante contratada e sua demanda fica condicionada aos eventos cujas atividades sejam ininterruptas ou àqueles cujos objetivos demandem alimentação.

d.1) Os itens de alimentos e bebidas serão utilizados em eventos de natureza institucional, técnica/científica e cultural, destinados aos participantes dos referidos eventos;

d.2) A montagem e desmontagem de toda a infra-estrutura necessária para a realização dos referidos serviços em cada evento, quando em local fora de ambiente hoteleiro, incluindo o serviço de transporte do material serão de responsabilidade da Contratada;

d.3) Quando do fornecimento de água mineral em garrafas individuais, incluir copos de vidro e bandejas (serviço em mesa de autoridades). No preço unitário da garrafa devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos;

d.4) Quando da instalação de bebedouros tipo geladeira com garrafões de água mineral de 20 litros, incluir copos descartáveis e lixeira, pelo período do evento. No preço unitário do garrafão devem estar agregados todos os custos dos materiais aqui descritos;

d.5) Quando do fornecimento de café em garrafas térmicas, incluir copos descartáveis, xícaras de louça, açúcar, adoçante, guardanapo e lixeiras pelo período do evento. No preço unitário do café devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos;

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d.6) Os preços de alimentos e bebidas devem incluir todas as taxas de serviços e impostos;

d.7) As louças, talheres, cestas, bandejas e guardanapos, incluindo mesas, cadeiras e toalhas para realizar os serviços de almoço, jantar, coffe break e coquetel volante, são de responsabilidade da empresa e devem estar computados nos custos desses serviços, observadas as necessidades e quantidades de cada um.

e) EquipamentosOs equipamentos locados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e em condições de funcionamento mesmo que a especificação contida no Anexo I não detalhe todas as partes e componentes necessários ao correto funcionamento e desempenho do equipamento.

Todos os equipamentos e insumos utilizados deverão ser de alta qualidade e disponibilizados em tempo hábil para testes e verificações da SEF/DF. A licitante contratada deverá disponibilizar um técnico para acompanhar toda a montagem, instalação e desmontagem de qualquer equipamento contratado, bem como ficar a disposição para resolver qualquer problema específico da área e substituir equipamentos com defeito por outro similar ou imediatamente superior.

f) Decoração e SinalizaçãoOs materiais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

g) Instalações e MontagensOs materiais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

g) Mobiliário e Estruturas TemporáriasO mobiliário e as estruturas temporárias disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

h) Material de ConsumoO material de consumo ofertado pela licitante contratada deverá ser novo, de primeiro uso e, em caso de suplementos de informática, ser da mesma marca do fabricante do equipamento fornecido compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

i) Material PromocionalOs materiais promocionais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e utilização, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

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j) TransporteEsse serviço destina-se ao suporte logístico para transporte de participantes em eventos promovidos pela SEF/DF, que deverão ser fornecidos com motorista e combustível.

Os transportes ofertados pela licitante contratada deverão ser novos, limpos, com atmosfera agradável, em perfeito estado de uso e conservação, totalmente legalizados junto aos órgãos competentes, compreendendo os itens contidos e especificados a seguir e nunca com tempo de utilização superior a três anos.

j.1) Micro ônibus tipo executivo – 20 passageiros, devidamente climatizado e com aparelho de TV e DVD;

j.2) Ônibus tipo executivo – mínimo 45 passageiros, devidamente climatizado e com aparelho de TV e DVD.

j.3) Veículo sedan passageiros – 4 portas.

k) Serviços GeraisOs serviços gerais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada visando a boa manutenção do espaço, sua limpeza, conservação e segurança, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

5.2.3 Finalização do EventoA finalização do evento deverá ser feita de acordo com a solicitação de serviços técnicos feitos pela SEF/DF, visando à devolução de materiais, envio de correspondência de agradecimento, fechamento de planilhas de custo, entrega de material produzido em vídeo e texto, degravações e textos revisados, bem como o arquivo de filmagem e fotográfico do evento, conforme os itens contidos e especificados no Anexo I.

5.2.4 Avaliação do EventoQualquer atividade realizada pela licitante contratada a pedido da SEF/DF deverá ser avaliada após o encerramento, por meio de relatório a ser entregue pelo responsável da licitante contratada ao gestor do contrato, contemplando o levantamento dos resultados e o balanço entre os resultados e os objetivos definidos.

6. PRINCIPAIS AÇÕES SOB A RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA

As principais ações sob a responsabilidade da licitante contratada, na consecução dos eventos a serem demandados pela SEF/DF, são:

6.1 serviços de coordenação geral do evento, incluindo supervisões administrativa, logística, financeira, cerimonial e protocolo, controle e avaliação;

6.2 elaboração de planilha de custos dos eventos, contendo detalhamento do plano de trabalho e estratégia a ser implementada;

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6.3 identificação de público-alvo e sugestão de parceiros estratégicos para eventos promovidos pela SEF/DF, bem como visita prévia a eles, com o objetivo de consolidar a proposta do evento;

6.4 organização, execução e acompanhamento da preparação da infra-estrutura física e logística para a realização de eventos;

6.5 elaboração de relatórios, anais, sumários e outros, decorrentes dos eventos realizados;

6.6 monitoramento e medição dos resultados, tanto dos prestadores dos atendimentos, quanto de diversos aspectos dos eventos, de acordo com a solicitação específica da SEF/DF;

6.7 serviços de montagem, remontagem e desmontagem de estruturas, mobiliário e componentes necessários para eventos, bem como o fornecimento de apoio logístico, criação e layout dos espaços;

6.8 serviços de apoio aos participantes dos eventos como: receptivo, transporte, saúde, limpeza e segurança;

6.9 aluguel de equipamentos e utilitários;

6.10 desenvolvimento e assessoria na execução de projetos de montagem e decoração para eventos com a participação da SEF/DF;

6.11 fornecimento de material de consumo de escritório para os eventos;

6.12 serviço de decoração e programação visual;

6.13 serviços de filmagens e edição;

6.14 serviços de sonorização e iluminação;

6.15 serviços de mestre de cerimônia para eventos.

6.16 Acomodação em hotéis no DF ou em qualquer outra unidade da federação, padrão quatro ou cinco estrelas, conforme demanda e exigência do evento.

7. VALORES, REMUNERAÇÃO E PAGAMENTO

7.1 Os preços devem contemplar todos os custos, impostos, obrigações, encargos e remuneração (lucro) da empresa vencedora, sendo vedada a cobrança adicional de valores referentes a taxas de administração ou quaisquer outras despesas.

7.1.1 A licitante contratada não poderá formular qualquer reclamação por eventual erro de cálculo ocorrido na formação do preço proposto.

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7.12 A SEF/DF não se responsabilizará por nenhuma despesa ou obrigação assumida pela CONTRATADA que não decorrente de orçamento prévio, e no limite deste, devidamente aprovado por autoridade da SEF/DF.

7.2 O pagamento será efetuado após a prestação do serviço contratado, mediante o atesto das faturas correspondentes. Ressalte-se que o quantitativo de participantes é estimativo e que, caso haja impossibilidade de algum dos participantes não comparecer ao evento, serão abatidos os custos do total a ser pago a contratada, referentes à alimentação dos mesmos e outros cuja cotação de preço seja por pessoa.

7.3 O pagamento será realizado de acordo com as normas de execução financeira, orçamentária e contábil do Distrito Federal.

7.4 Para efeito de pagamento, a SEF/DF consultará a regularidade da empresa junto ao SICAF. Se constar documentos vencidos ou não estando a mesma cadastrada no Sistema, deverá apresentar os seguintes documentos:

7.4.1 Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.04.2007;

7.4.2 Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);

7.4.3 Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;

7.4.4 Prova de regularidade com a Fazenda Federal por meio de Certidão Conjunto de débitos relativo aos tributos federais e a Dívida Ativa da União, expedida pelo Ministério da Fazenda/Secretaria da Receita Federal do Brasil;

7.4.5 Prova de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidao.

8. CONDIÇÕES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

8.1 A licitante vencedora deverá apresentar à SEF/DF, antes de cada evento, em prazo hábil a ser definido pela SEF/DF, variando entre 1 e 15 dias dependendo da complexidade do evento, sua planilha de custos, bem como a comprovação da qualificação profissional dos envolvidos.

8.2 Nenhum serviço poderá ser executado sem a prévia aprovação da SEF/DF.

8.3 A não aceitação de algum serviço no todo ou em parte não implicará a dilatação do prazo de entrega, salvo expressa concordância da SEF/DF.

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http://www.tst.jus.br/certidao


8.4 Na data da assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá apresentar o profissional que se encarregará pela coordenação geral dos serviços objeto deste Contrato. (OBS: Esta apresentação se dará para cada contrato formalizado)

9. CONDIÇÕES PARA ACEITAÇÃO DA PROPOSTA

9.1 As propostas deverão ser avaliadas pelo critério de MENOR PREÇO, levando-se em conta o preço global, constante na PROPOSTA DE PREÇOS, apresentado pelo licitante e as condições estabelecidas neste Termo de Referência.

9.2 Não serão aceitas propostas que não contemplarem todos os itens constantes da Planilha de Quantitativos e Custos.

10. COMPROVAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

10.1 Comprovação de aptidão no desempenho de atividade pertinente compatível com o objeto deste Termo de Referência, por intermédio da apresentação de Atestado de Capacidade Técnica, em nome da interessada, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que demonstre a execução satisfatória de serviços compatíveis com o objeto deste instrumento para no mínimo 500 (quinhentas) pessoas incluindo a elaboração de projeto, supervisão, abastecimento, suporte e organização. O atestado deverá consignar nome, endereço e o telefone de contato do atestador, ou qualquer outro meio que permita à SEF/DF manter contato com o atestante, abordando a seguinte configuração mínima:

a) Ornamentação: Paisagismo

b) Alimentação:

b1) Serviço de coquetel dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de coquetel, incluindo alimentos frios, quentes, e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes;

b2) Serviço de Almoço e/ou Jantar dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de almoço e/ou jantar, incluindo alimentos frios, quentes, e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes e sobremesa;

b3) Serviço de coffee break dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de coffee break, incluindo alimentos frios, quentes e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes.

c) Apoio médico: Os serviços devem compreender a Assistência de Pronto Socorro Móvel de Emergências e Urgências Médicas aos participantes do evento, e eventuais deslocamentos de paciente até um centro hospitalar

d) Espaço físico: Locação de espaço físico fora do ambiente hoteleiro composto por mobiliário, equipamentos, montagem de palco, material de escritório para consumo e

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toda a estrutura de serviços necessária à realização de cerimônia de entrega de prêmios.

10.2 Comprovação de registro no Ministério do Turismo como prestador de serviços de organização de congressos, convenções e eventos congêneres, conforme previsto nos incisos IV e V do art. 2º do Decreto nº 5.406, de 30 de março de 2005.

10.3 Declaração, sob as penas da lei, de disponibilidade de escritório de representação nesta Capital Federal, quando a matriz e/ou filial da empresa se localizar fora do Distrito Federal.

11. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E SEU RECEBIMENTO

11.1 O recebimento definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.

11.2 Ao final de cada evento deverá ser entregue a relação de participantes (listas de presença), com dados completos e fidedignos dos participantes, tais como nome completo, cargo, endereço e telefone.

12. OBRIGAÇÕES DA SEF/DF

12.1 Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela licitante vencedora, de acordo com este Termo de Referência, o contrato a ser firmado e a proposta de preços;

12.1 Designar servidor como Executor para o contrato ao qual serão incumbidas as atribuições contidas nas Normas de Planejamento, Orçamento, Finanças, Patrimônio e Contabilidade do DF, aprovado pelo Decreto nº 32.598/2010.

12.2 Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por intermédio do executor do contrato, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

12.3 Notificar a licitante vencedora, por escrito, da ocorrência de eventuais imperfeições na execução dos serviços;

12.4 Pagar a licitante contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidos neste instrumento, com dedução de eventuais glosas;

12.5 Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.

12.6 Fornecer todas as informações ou esclarecimentos e condições necessárias à plena execução do contrato a ser celebrado.

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12.7 Verificar a preparação dos ambientes e a disponibilização dos equipamentos até 8 horas antes do início de cada evento;

12.8 Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços que não tenham sido considerados adequados;

12.9 Emitir, pareceres sobre os atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços.

13. OBRIGAÇÕES DA LICITANTE CONTRATADA

Indicar preposto, aceito pela SEF/DF, para representar a empresa contratada na execução do contrato a ser celebrado, em atendimento ao art. 68 da Lei nº 8.666/93.

Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento do objeto contratado, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;

Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo executor do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;

Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a SEF/DF autorizada a descontar da garantia, ou dos pagamentos devidos à empresa Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;

Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;

Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;

Apresentar à SEF/DF, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que trabalharão no evento para a execução do serviço;

Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à SEF/DF;

Assumir também a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando forem vítimas os seus empregados na execução dos serviços ou em conexão com eles;

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Apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível de toda a mão de obra oferecida para atuar nas instalações do órgão;

Atender as solicitações da SEF/DF quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo executor do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;

Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da SEF/DF devendo substituí-los imediatamente caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da SEF/DF;

Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à SEF/DF toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;

Relatar à SEF/DF toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;

Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato a ser celebrado;

É proibida a veiculação de publicidade de interesse da licitante contratada, durante os eventos, salvo se houver prévia autorização da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal;

A empresa contratada deverá encaminhar projeto de realização, com antecedência mínima de cinco dias úteis antes do início de cada evento, contendo a sistematização da execução que atenda às especificações constantes do presente Termo, para apreciação da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal;

Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade do Governo do Distrito Federal, quando estes tenham sido ocasionados pelos empregados da licitante contratada durante a realização do evento;

Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração, desde que praticada por seus empregados, quando relacionados à realização dos serviços;

Zelar pela perfeita execução dos serviços, sanando falhas eventuais, imediatamente após sua verificação;

A empresa contratada deverá manter preposto responsável pela execução do contrato, aceito pela Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal, durante o período de vigência do contrato, para representá-la sempre que for necessário;

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14. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:

Pelo descumprimento de quaisquer cláusulas ou condições contratuais, serão aplicadas as penalidades previstas no Decreto 26.851/2006, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal nº. 103 de 31 de maio de 2005, pág. 5 a 7, que regulamentaram a aplicação das sanções administrativas previstas nas Leis Federais Lei n.º 8.666/93 e 10.520/2002.

15. FISCALIZAÇÃO E CONTROLE

15.1 O executor nomeado para a fiscalização do contrato registrará todas as ocorrências e as deficiências verificadas em relatório, cuja cópia será encaminhada à empresa contratada, objetivando a imediata correção das irregularidades apontadas.

15.2 O Executor solicitará à licitante contratada, para fins de fiscalização e para efeito de pagamento, os seguintes documentos:

a) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.4.2007;

b) Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);

c) Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;

d) Certidão de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, em plena validade, que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidao.

15.3 As exigências e a atuação da fiscalização pela SEF em nada restringem a responsabilidade, única, integral e exclusiva da empresa contratada no que concerne à execução do objeto.

15.4 Não obstante a licitante contratada seja o único e exclusivo responsável pela execução de todos os serviços, a SEF reserva-se no direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados.

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http://www.tst.jus.br/certidao


16. VIGÊNCIA DO CONTRATO:

Os Contratos firmados para prestação de cada serviço objeto deste documento, terão vigência de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua assinatura.

17. DISPOSIÇÃO FINAL:

É vedada a participação de consórcio uma vez que o serviço a ser contratado não é considerado de alto vulto, porém será permitida a subcontratação dos serviços, no percentual de até 40% do total do valor do contrato.

Submeto o presente Termo à consideração da Senhora Subsecretária de Administração Geral, para fins de aprovação.

Brasília/DF, 05 de julho de 2012.

Maria Aparecida Modesto PereiraGerente de Desenvolvimento de Pessoas

Aprovo o presente Termo de Referência nos termos do inciso II, do art. 9º, do Decreto nº 5.450/2005.

Brasília/DF, de de 2012.

Eunice de Oliveira Ferreira SantosSubsecretária de Administração Geral

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ANEXO IPLANILHA DE QUANTITATIVO E CUSTOS

Item SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS Descrição Unidade Quantidade Preços

(R$ unitário)Preços

(R$ Total)

1 Animador / Recreador Pessoa responsável pela animação, recreação e/ou realização de ginástica laboral com os participantes do evento. Diária de 8h 120

2 Apoio para serviços gerais (carregador)

Pessoa responsável pelo transporte de carga/materiais diversos e apoio em pequenos serviços como afixação de painel, ajuste de mobiliário em estandes etc.

Diária de 8h 150

3 Arquiteto projetista Arquiteto projetista especializado na aréa de eventos, criação e montagem de estandes. Domínio de ferramentas informatizadas, inclusive 3D e desenvolvimento de projetos personalizados.

diária de 8h 83

4 Brigada de incêndio - até 150 pessoas 1 brigadista custo por brigadista

/ diária de 12h 60

5 Brigada de incêndio - de 151 a 600 pessoas 2 brigadistas custo por brigadista

/ diária de 12h 19


/ diária de 12h 2


/ diária de 12h 2

8 Cerimonialista

Pessoa responsável pela organização e bom andamento do cerimonial no evento, bem como identificação de autoridades e convidados VIPs, preparação da mesa diretora, preparação de nominatas, elaboração de roteiro, entre outros, com a supervisão da SEF/DF - sujeito a aprovação.

diária de 8h 83

9 Copeiro (a)

Profissional uniformizado (a) com as seguintes atribuições: preparar e distribuir café, água mineral; zelar para que o material e o equipamento da cozinha estejam sempre em perfeitas condições de utilização, funcionamento, higiene e segurança; operar com fogões, aparelhos de preparação ou manipulação de gêneros de alimentação, aparelhos de aquecimento ou refrigeração, esterilização ou outros, elétricos ou não;

diária de 8h 706

10 Desenhista Profissional com experiência em programação visual de peças institucionais, promocionais. diária de 8h 83

11 Designer gráfico Designer gráfico que domine as versões de programas específicos da área de produção gráfica. diária de 8h 83

12 DJProfissional que seleciona e toca as mais diferentes composições previamente gravadas para um determinado público-alvo, trabalhando seu conteúdo. Inclui taxa do ECAD.

custo p/hora 83

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(R$ Total)

13 Eletricista Profissional devidamente capacitado e munido de ferramentas e equipamentos de proteção individual. diária de 8h 28

14 Enfermeiro Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de enfermagem - sujeito a aprovação. diária de 12h 18

15 Engenheiro Civil.Profissional devidamente capacitado, com experiência em construção e montagem de estandes de acordo com normatizações vigentes. Responsável pela Anotação de Responsabilidade Técnica.

diária de 8h 83

16 Garçom Profissional devidamente qualificado para realizar todo o serviço correspondete a função de garçon, independente do tamanho do evento. Considerar 1 garçom a cada 15 participantes.

diária de 8h 600

17 Manobrista Contratação de manobrista com carteira de habilitação ou empresa especializada no ramo. Profissional/hora 150

18 Médico Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de médico com equipamento próprio-sujeito a aprovação. diária de 12h 12

19 Mensageiro Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de mensageiro - sujeito a aprovação. diária de 8h 25

20

Mestre de cerimônia com experiência comprovada em eventos de grande porte (acima de 500 participantes).

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de condução do cerimonial - sujeito a aprovação. diária de 8h 83

21

Mestre de cerimônia/apresentador (apresentador com experiência em TV e atuação em cerimônias técnico-científicas)

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de condução e mediação do evento - sujeito a aprovação. diária de 8h 4

22

Mestre de cerimônia especial (Jornalista âncora de telejornal ou ator de reconhecimento incontestável)

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de condução e mediação do evento e que tenha experiência como jornalista âncora de telejornal - sujeito a aprovação.

diária de 8h 4

23 Organização e Coordenação de evento - até 100 pessoas Organização e Coordenação de evento - até 100 pessoas Global - Por

evento 55

24Organização e Coordenação de evento – de 101 até 300 pessoas

Organização e Coordenação de evento - até 300 pessoas Global - Por evento 16





27Organização e Coordenação de evento - acima de 1000 pessoas

Organização e Coordenação de evento - acima de 1000 pessoas Global - Por evento 6

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(R$ Total)

28Elaboração de projeto, com quantitativo estimado em 4.000 (duas mil) horas anuais

Estratégia de Organização do Evento; Execução e Implantação do Evento; Controle e avaliação do evento.

Profissional / hora 1/ 2000

29 Serviço de motoboy Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de motoboy com sua própria moto - sujeito a aprovação. diária de 8h 10

30 Serviço de RSVP Profissional responsável pela atividade de controle de Repondez Si Vous Plait - RSVP. diária de 8h 20

31 Operador de equipamentos audiovisuais e som.

Profissional devidamente capacitado a operar aparelhos audiovisuais, computadores e demais aparelhos eletroeletronicos a serem utilizados durante os eventos

diária de 8h 83

32 Operador de iluminação Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de iluminaçao a serem utilizados em eventos. diária de 8h 20

33 Programador visual

Profissional de programação visual capacitado para a realização de serviços de criação de identidade visual para aplicações diversas e de material gráfico (convites, folders, revistas, folhetos, flyers, bâneres etc) – sujeito a aprovação.

diária de 8h 83

34 Recepcionista português - uniformizada

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de recepção - sujeito a aprovação. Uniforme a combinar com a SEF/DF. diária de 8h 140

35 Revisor de texto Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de revisão de texto - sujeito a aprovação.

lauda (1000 caracteres) 24

36 Segurança diurno – uniformizado.

Disponibilização de profissional capacitado para realização de segurança desarmada diurna, uniformizada e com apresentação de nada consta da Polícia Federal. – sujeito a aprovação.

diária de 12h 88

37 Segurança noturno – uniformizado.

Disponibilização de profissional capacitado para realização de segurança desarmada noturna, uniformizada e com apresentação de nada consta da Polícia Federal. – sujeito a aprovação

diária de 12h 44

38Serviço de credenciamento eletrônico (de 200 até 500 convidados)

Serviço de credenciamento eletrônico (até 500 convidados) por convidado 15

39Serviço de Credenciamento eletrônico (superior a 500 convidados)

Serviço de credenciamento eletrônico (de 501 a 1000 convidados) por convidado 8

40 Serviço de Mailing List

Confecção do mailing, impressão de etiquetas auto-adesivas, manuseio (colagem, envelopamento e triagem) e distribuição com protocolo de recebimento em todo o território nacional utilizando motociclistas ou ciclistas próprios, devidamente treinados para oferecer a maior velocidade e qualidade na entrega.

por nome 50

41 Serviço de Receptivo Serviço de receptivo em aeroporto ou em locação para evento. diária 50

42 Serviço de Edição Entrega do produto final com a matriz em Betacam e uma cópia em DVD, com edição por computador e, quando solicitado, com efeitos especiais digitais, fundo musical, menu persolnalizado. Identificar em cada DVD com as seguintes informações: nome do evento, local,

por hora 30

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(R$ Total)cidade, estado e data. Elaboração de trilha sonora.

43Serviço de filmagem em DV com técnico - saída de até 6 horas

Serviço de captação de audio e vídeo com camera Betacam SP; iluminação; mesa de corte para transmissão ao vivo para telão. Direito de cessão de imagem incluso.

diária 30

44Serviço de filmagem em DV com técnico - saída de 6h1min até 12 horas

Serviço de captação de audio e vídeo com camera Betacam SP; iluminação; mesa de corte para transmissão ao vivo para telão. Direito de cessão de imagem incluso.

Diária 30

45

Serviço de fotografia profissional digital com equipamento - até 6 horas (até 70 fotos entregues).

Entrega de CD com 70 fotos digitais (tamanho 26 x 17 cm resolução de 300 dpi e identificação de cada foto no arquivo com as seguintes informações: assunto, local, cidade, estado, data e crédito do fotógrafo). Cópias no tamanho 15 x 21 cm colorida - Essas fotos serão selecionadas de um contato digital com, no mínimo, 50 fotos. Direito de cessão de imagem incluso.

serviço 30

46

Serviço de fotografia profissional digital com equipamento – de 6h01 até 12 horas (de 71 a 200 fotos entregues)

Entrega de CD com 200 fotos digitais (tamanho 26 x 17 cm resolução de 300 dpi e identificação de cada foto no arquivo com as seguintes informações: assunto, local, cidade, estado, data e crédito do fotógrafo). Cópias no tamanho 15 x 21 cm colorida. Essas fotos serão selecionadas de um contato digital com, no mínimo, 100 fotos. Direito de cessão de imagem incluso.

serviço 30

47 Serviço de gravação do evento em áudio.

Com fornecimento de mídias apropriadas de 60 min e técnico especializado em gravação de eventos em aúdio. diária de 8h 50

48 Serviço de degravação de mídias com revisão do texto.

Entrega do trabalho em disquete, CD R, CD RW e impresso (encadernado com capa dura e espiral). O prazo de entrega deverá ser combinado com a SED/DF logo após o término do evento.

hora 50

49Serviço de Limpeza e conservação para eventos até 50 pessoas

Disponiblização de profissional capacitado e uniformizado para a realização de serviços de limpeza e conservação, com material de limpeza incluído como (panos de chão, aspirador, vassouras, baldes, papel higiênico de boa qualidade, sabonete cremoso de boa qualidade, papel toalha, saquinhos descartáveis para absorventes higiênicos,protetores descartáveis para assento sanitário, álcool em gel desinfetante para as mãos, desodorizador de ambientes em aerosol e embalagem não reutilizável, sacos de lixo, demais produtos químicos necessários à limpeza, desinfecção e desodorização do ambiente).

Por evento 35

50Serviço de Limpeza e conservação para eventos de 51 até 100 pessoas


Por evento 20

51 Serviço de Limpeza e conservação para eventos de

Disponiblização de profissional capacitado e uniformizado para a realização de serviços de limpeza e conservação, com material de

Por evento 9

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(R$ Total)

101 até 200 pessoas

limpeza incluído como (panos de chão, aspirador, vassouras, baldes, papel higiênico de boa qualidade, sabonete cremoso de boa qualidade, papel toalha, saquinhos descartáveis para absorventes higiênicos,protetores descartáveis para assento sanitário, álcool em gel desinfetante para as mãos, desodorizador de ambientes em aerosol e embalagem não reutilizável, sacos de lixo, demais produtos químicos necessários à limpeza, desinfecção e desodorização do ambiente).



Por evento 7



Por evento 8



Por evento 2



Por evento 2

56 Taquígrafo ao vivo, com Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços hora 50

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(R$ Total)

tradução taquigráfica e revisão do texto.

de taquígrafo ao vivo (o taquígrafo deverá estar presente ao evento e, desta forma, taquigrafar, ao mesmo tempo, o que está sendo falado e discutido). Entrega do trabalho em disquete e/ou CD, e, também a impresso (encadernado com capa dura e espiral).

57 Técnico de computação gráfica Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de computação gráfica. hora 50

58 Técnico para computador Responsável pela manutenção e suporte. diária 50

59 Técnico de equipamentos audiovisuais e som

Profissional devidamente capacitado para realização de montagem, desmontagem e manutenção de aparelhos audiovisuais, computadores e demais aparelhos eletroeletronicos a serem utilizados durante os eventos.

diária de 8h 83

60 Técnico de iluminação Disponiblização de profissional capacitado para a instalação de iluminação e manutenção de serviços de iluminação. diária de 8h 20

61 UTI móvel

UTI - Móvel no local do evento, equipada com todos os aparelhos e toda medicação necessária para enfrentar as emergências clínicas e de traumas, liderada por Médico Intensivista, com apoio de Técnico de Enfermagem e Motorista treinado em primeiros socorros. Os serviços devem compreender a Assistência de Pronto Socorro Móvel de Emergências e Urgências Médicas aos participantes do evento, e eventuais deslocamentos de paciente até um centro hospitalar.

diária de 8h 21

SUBTOTAL SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS ( Σ itens 1 a 61 )

Item EQUIPAMENTOS Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)

Preços –(R$ Total)

62 Amplificador Amplificador compatível com o ambiente e a estrutura do evento. diária 160

63 Aparelho de DVD Aparelho de DVD com controle remoto, compatível com MP3, DVD-R, VCD, CD, CD-R RW. diária 40

64 Aparelho de Fac-símile Com papel e tinta e/ou cartucho diária 4065 Aparelho telefônico Com fio unidade 4066 Aparelho telefônico Sem fio unidade 4067 Banheiro químico portátil - fibra

ou plásticoLuxo: assento, descarga, papel toalha, gel para mãos (com álcool), forro descartável para assento. Com tampa móvel no fundo (que evite a visualização de dejetos) e cuba; iluminação e ventilação interna; constituído de material de alta densidade, que proporcione grande resistência a choques e temperatura externa. Inclui também os serviços diários de manutenção (abastecimento de produtos químicos, fornecimento de material de limpeza), higienização (recolhimento,

diária 20

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transporte e destinação dos dejetos acumulados, através de caminhão de sucção) e lavagem dos sanitários.

68 Bebedouro

Bebedouro vertical com duas torneiras de pressão (saída de água natural e gelada), sistema para resfriamento da bebida. Capacidade para suportar garrafão de água de vinte (20) litros, tensão 110 ou 220ve, conforme o local, suporte para copo descartável.

diária 150

69 Box Truss Box Truss ( estrutura pesada ) metro linear 50070 Cadeira de rodas Especial para deficientes e portadores de necessidades especiais. diária 12

71 CD com hino nacional CD com hino nacional do Brasil e/ou outros países. Versão cantada e/ou orquestrada de acordo com a necessidade de cada evento. unidade 83

72 Condicionador de ar Ar condicionado de 10.000 BTUs, com Selo Procel de Eficiência Energética. diária 40



75 Computador – desktop

Processador Intel Pentium Core 2 Duo, 3.4 Ghz ou superior, 2GB de memória RAM, disco Rígifo de 320 GB, drive DVD RW. Wireless: Padrão 802.11bgn, com autenticação WPA e WPA2 (segurança), 64-bit e 128-bit WEP e AES-CCMP (criptografia) e Slot Mini PCI Express e antenas internas pré-instaladas, mouse ótico, Windows 7 e os pacotes Microsoft Office e OpenOffice.org instalados. Monitor LCD de 17” ou superior; Softwares – Windows XP e Office 2007 completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader, Flash Reader e Powe Point. Drives dos equipamentos e acessórios disponíveis para a reinstalação em caso de problemas. Os pacotes Microsoft Office 2007 ou superior e Open Office.org 3.3 ou superior devem estar na versão em português, a menos que haja indicação em contrário.Durante o evento a Contratada deverá dispor de equipamentos reserva para a imediata substituição, eu deverá ocorrer no prqazo máximo de 30min, em caso de pane.

diária 30

76

Equipamento de som/sonorização para eventos em local aberto e/ou fechado - até 100 participantes

Mesa de som c/16 canais, amplificador potência 200WRMS; 2 caixas acústicas de 100 WRMS com tripé e pedestal tipo girafa p/ microfone. diária 55

77



78



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79



80

Equipamento de som/sonorização para eventos em local aberto e/ou fechado - ambiente acima de 1000 participantes


81Equipamento de som/sonorização - Sistema de retorno 2 caixas

Sistema de retorno de som com 02 caixas diária 40

82Equipamento de som/sonorização - Sistema de retorno 4 caixas

Sistema de retorno de som com 04 caixas diária 40

83 Estabilizador Estabilizador para microcomputador para 300 VA diária 4084 Extintor de incêndio Extintor de incêndio para classes ABC - 6 kg diária 25

85 Fotocopiadora Fotocopiadora com tonner e papel. Preto e Branco. Velocidade: 55 a 75ppm unidade/dia 25

86 Flip Chart Cavelete, bloco com 20 folhas e duas cores de caneta própria para f lip chart diária 150

87 Gerador 80 KVA diária 1288 Gerador 150 KVA diária 1289 Gerador 340 KVA diária 1290 Gerador 450 KVA diária 1291 Iluminação - Canhão Seguidor Canhão Seguidor diária 12

92 Iluminação eficiente – Lâmpada fluorescente

Lâmpada fluorescente compacta com Selo Procel de Eficiência Energética. diária 12

93 Iluminação eficiente – Led Led – cores diversas diária 12

94 Iluminação - Mesa de luz digital - acima de 12 canais Iluminação - Mesa de luz digital - acima de 12 canais diária 12

95 Iluminação - Rack Dimmer de luz digital - 12 canais Iluminação - Rack Dimmer de luz digital - 12 canais diária 12

96 Iluminação - Refletor Elipsoidal Iluminação - Refletor Elipsoidal diária 1297 Iluminação - Refletor Fresnel Iluminação - Refletor Fresnel diária 12

98 Iluminação - Refletor Impar Setlight Iluminação - Refletor Impar Setlight diária 12

99 Iluminação - Refletor Optpar Iluminação - Refletor Optpar diária 12100 Iluminação - Refletor Par 64 Iluminação - Refletor Par 64 diária 12101 Impressora laser

monocromática (preto/branco);Velocidade mínima de 28 ppm (páginas por minuto) em modo de diária 60

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impressão normal; com toner, com escaner e copiadora. Gramatura do papel: pelo menos 60 a 200 g/m2. Método de impressão Eletrofotografia (laser). Resolução mínima de 600x600 dpi. Processador 266Mhz. 2 Bandejas entrada 600 folhas. Saída 250 folhas .Suporta até Tamanho Ofício. Memória mínima de 32 (trinta e dois) megabytes. Interface USB padrão (compatível com Windows XP e superiores). Conexão Paralela .Equipamento bivolt ou com respectivo estabilizador.

102Instalação de linha telefônica para estandeem feira, com aparelho.

Voz e dados (DDD) instalação/ponto 8

103 Linha telefônica Voz e dados, ligações locais minuto 50104 Linha telefônica Voz e dados, DDD minuto 50

105 Link de internet - 10MB Link de internet 10 MB dedicado Full Duplex de upload e download simétricos, 99% SLA Uptime ou acordo de nível de serviço ANS diária 60

106 Link de internet - 20MB Link de internet 20 MB dedicado Full Duplex de upload e download simétricos, 99% SLA Uptime ou acordo de nível de serviço ANS diária 30

107 Máquina de jogar papel picado Capacidade por kilo. Duração programável. Papel prateado e colorido.Unidade com

capacidade para 2 KG por vez

6

108Microfone com fio (incluir pedestal de mesa ou de chão quando necessário)

Microfone com fio unidirecional profissional (com bateria 9V) diária 90

109Microfone sem fio (incluir pedestal de mesa ou de chão quando necessário)

Microfone sem fio profissional (com bateria 9V) diária 90

110 Microfone auricular Microfone auricular sem fio com amplificador portátil e bateria ou pilha inclusos. diária 30

111 Microfone Gooseneck Microfone modelo gooseneck para mesa ou púlpito diária 30112 Microfone de lapela Microfone de lapela sem fio com bateria ou pilha incluso diária 30

113 Microondas Forno de microondas. Capacidade: 22L a 30L; Voltagem 110V ou 220V; Potência: 900W a 1000W. unidade 40

114 Mouse sem fio Mouse sem fio para apresentação com função passador automático de slides (distância de até 30 metros) diária 30

115 Notebook Processador Intel Pentium Core 2 Duo, 3.4 Ghz ou superior, 2GB de memória RAM, disco Rígifo de 320 GB, drive DVD RW. Wireless: Padrão 802.11bgn, com autenticação WPA e WPA2 (segurança), 64-bit e 128-bit WEP e AES-CCMP (criptografia) e Slot Mini PCI Express e antenas internas pré-instaladas, mouse ótico, Windows 7 e os pacotes Microsoft Office e OpenOffice.org instalados. Softwares – Windows XP e Office 2007 completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader, Flash Reader e Powe Point. Drives dos equipamentos e acessórios disponíveis para a reinstalação em caso de problemas. Os pacotes Microsoft Office 2007

diária 60

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ou superior e Open Office.org 3.3 ou superior devem estar na versão em português, a menos que haja indicação em contrário.Durante o evento a Contratada deverá dispor de equipamentos reserva para a imediata substituição, eu deverá ocorrer no prqazo máximo de 30min, em caso de pane.

116 Ponteira laser Ponteiro luminoso para uso em projeção. Danger - 5 pontas/ tipo pointer diária 60117 Ponto elétrico Ponto elétrico para tomada e extensão. unidade/diária 60

118 Ponto lógico Instalação de ponto de rede (com todo material necessário - ex: conectores) por ponto/diária 60

119 Projetor multimídia Projetor multimídia até 3000 Ansi Lumens. diária 55120 Projetor multimídia Projetor multimídia a partir de 3000 Ansi Lumens. diária 30121 Quadro Branco Quadro branco (canetas de cores diversas e apagadores inclusos). diária 120

122 Rádio (tipo walk talkie ou similar) Curto alcance (até 3 km) diária 24

123 Receptor e fone auricular Receptor e fone auricular unidade e diária 24124 Rede lógica Rede lógica para acesso de rede metro linear 300125 Switch Switch 24 portas 10/100 diária 12126 Switch Switch 8 portas diária 12127 Switch Switch 16 portas diária 12128 Tela com tripe Tela 90" retrátil (1.5 x 2,0 m) - com tripé diária 10129 Tela com tripe Tela 120" (1,80 x 2,40 m) diária 10130 Tela com tripe Tela 150" (2,25 x 3,00 m) diária 30131 Tela com tripe Tela 180" (2,75 x 3,65 m) diária 30132 Tela com tripe Tela 210" (3,15 x 4,20 m) diária 5133 Tela com estrutura de Box truss Tela 300" Cinefold (4,5 x 6,0 m) - com estrutura de box truss diária 5

134

a) TV - 29" Tela LCD; entrada para: UHF/VHF/CATV. Preferencialmente com Selo Procel de Eficiência Energética. Com e sem pedestal. diária 10

b) TV - 42" Tela LCD, entrada para: UHF/VHF/CATV. Preferencialmente com Selo Procel de Eficiência Energética. Com e sem pedestal. diária 20

c) TV - 52” Televisão Led, entrada para UHF/VHF/CATV. Preferencialmente com Selo Procel de Eficiência Energética. Com e sem pedestal. diária 10

135 TV de plasma 50”Televisão de plasma com resolução FULL HD, com e sem pedestal e cabeamento para sua conexão. Preferencialmente com Selo Procel de Eficiência Energética.

diária 10

SUBTOTAL EQUIPAMENTOS (Σ itens 62 a 135 )

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Item MATERIAL DE CONSUMO Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


136 Bandeiras com mastro interno Bandeiras do Brasil/estados/municípios – tamanho 2, 3 e 4 panos unidade/diária 120

137 Bolinhas adesivas diversas cores e 19 mm cartela com 350 240138 Bolinhas adesivas diversas cores e 13 mm cartela com 350 240

139 Crachá em papel com colar Formato 9cm x 13cm, papel AP ou similar 180g/m2, impressão 4/0 cores, acabamento refilado. unidade 10000

140 Crachá em PVC com colar Cartões em PVC branco para impressão térmica, qualidade gráfica 100% medindo 85mm x 55mm unidade 8700

141 Etiqueta adesiva retangular Cores e dizeres variáveis e tamanhos variados valor por caixa 240

142 Livro com capa especial para registro de presença Livro de capa dura, com folhas de linha. unidade 83

143Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - até 50 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm.

por evento 35

144Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 51 a 100 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm

por evento 20

145 Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 101 a 150 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca

por evento 5

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líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm



por evento 4



por evento 7



por evento 3

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por evento 5

150Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 501 a1000 pessoas.


por evento 2



por evento 2

152 Copo descartável, 200ml . Branco ou transparente, em material compatível com o uso a que se destina.

pacote com 50 unidades 400

153 Copo descartável 50ml. Branco ou transparente, em material compatível com o uso a que se destina.

pacote com 50 unidades 400

154 Etiquetas auto-adesivas para CDEtiquetas auto-adesivas em policromia 4 cores, podendo a arte ser fornecida pela SEF/DF ou criada pela licitante contrada.

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155 Prancheta Em acrílico, tamanho padrão com pegador . unidade 200

SUBTOTAL MATERIAL DE CONSUMO (Σ itens 136 a 155)

Item MATERIAL PROMOCIONAL Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


156 Banner Banner em lona vinílica, de 280 a 340gr. Impressão em 4 cores, com acabamento em tubete e corda e suporte de instalação. m² 300

157 Banner Banner para fazer fundo de palco em lona vinílica, de 280 a 340gr. Impressão em 4 cores, com acabamento em ilhós e corda e estrutura de afixação.

m² 300

158 Boné Boné (cinco gomos) em microfibra dublada com tecido ou tactel, regulador em velcro / gravação em 4 cores unidade 2000

159 Boné / Viseira

Modelo 2 em 1: 5 gomos em microfibra dublada com tecido ou tactel, transformada através de zíper plástico total removível. Aviamento interno, sendo a parte interna da viseira revestida em brim 100% algodão, regulador em velcro, aba expandida e forrada. Gravação em 4 cores

unidade 2000

160 Botom niquelado Resinado, formato 3cm x 2,4cm, recortado, logomarca em alto e baixo relevo, impressão em até 4 cores. unidade 2000

161 Camiseta Camiseta com gola redonda, 100% algodão , malha 30.1 a partir de 165gr., tamanhos P, M, G e GG. XG,Cor branca, , com logomarca em policromia – 4 cores.

unidade 2000

162 Camiseta Camiseta com gola pólo, 100% algodão penteado, malha 30.1 a partir de 165gr., tamanhos P, M, G e GG, XG. Cor branca, com impressão em policromia – 4 cores.

unidade 2000

163 Sacola Sacola em nylon 0,50 x 0,60m com impressão em policromia – 4 cores. Unidade 2000

164 Folder 21 x 29,7cm, off set 90g, 4 cores unidade 2000

165 Squeeze Squezze de plástico branco, com tampa, 500ml, impressão em 4 cores Unidade 2000

166 Blimps

Confecção em PVC flexível (lona plástica), inflados com gás Fly-ballon (industrializado pela White Martins e autorizado pela defesa civil), 3m de diâmetro, na cor branca, com logomarca em 4 cores fornecida, colocado com cordas e iluminação, impressão digital

unidade 6

167 Pasta Em lona estilo carteiro, com alça de ombro, impressa em serigrafia, 4 cores unidade 2000

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Item MATERIAL PROMOCIONAL Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


168 Faixa Criação, impressão em lona tipo Night & Day ou similar – 4 cores e colocação + retirada no local do evento m² 500

169 Placa para homenagens Placa em metal, banho de prata, para homenagens, inclui a gravação , medindo 22 x 15 cm Unidade 12

170 Troféu Dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo. Recorte especial. Base de metal em formato U. Tamanho 14cm x 20cm. unidade 100

SUBTOTAL MATERIAL PROMOCIONAL (Σ itens 156 a 170 )

Item DECORAÇÃO E ACESSÓRIOS Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


171 Arranjo de flores

Elaboração de arranjos tipo jardineira para mesa com, pelo menos, 3 (três) tipos de flores nobres tropicais e 4 (quatro) tipos de folhagens nobres, medindo, no mínimo, 3,0m de comprimento por no máximo 0,50m de altura.

unidade 150

172 Arranjo de flores - bufê Arranjos florais naturais, acondicionados em cachepôs, para utilização em mesas de centro ou de canto unidade 150

173 Jardineira Flores tropicais e/ou plantas naturais decorativas acondicionadas em recipientes próprios. unidade 150

174 Lycra tensionadaLycra tensionada para revestimento de mesas, fundo de palco e ornamentação em geral. Medidas a serem submetidas à aprovação da contratante. Cores diversas

m2 300

175Vasos ornamentais, grandes palmeiras ou outras plantas para decoração das áreas de circulação

Flores tropicais e/ou vegetação ornamental natural. unidade 150

SUBTOTAL DECORAÇÃO E ACESSÓRIOS (Σ itens 171 a 175 )

Item COMPOSIÇÃO/AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS Descrição Unidade Quantidade Preços

(R$ unitário)Preços –(R$ Total)

176 Bancada receptiva – madeira Bancada receptiva, em madeira, altura aproximada 1m20cm – (cores diversas) e 2m de largura

diária 100

177 Cadeira estofada Fixa com braço. diária 5000178 Cadeira estofada Com braço, giratória. diária 500179 Cadeira estofada Fixa sem braço diária 500

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Item COMPOSIÇÃO/AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS Descrição Unidade Quantidade Preços

(R$ unitário)Preços –(R$ Total)

180 Cadeira estofada Giratória sem braço diária 500

181 LixeiraLixeira Plástica, com saco de lixo e identificação externa para segregação de tipos diferentes de resíduos, capacidade 5, 15 ou 30 litros. Cores diversas.

diária 240

182 Mesa Mesa de centro em madeira. diária 50183 Mesa Mesa de canto em madeira, preferencialmente oriunda de reuso. diária 50184 Mesa Reunião para, no mínimo, 4 (quatro) pessoas. diária 240

185 Montagem de cobertura Em estrutura metálica com cobertura e fechamentos laterais em lona vinílica. m² 25

186 Montagem de piso

Piso de madeira (tipo tablado) preferencialmente de compensado naval antiderrapante, elevado a aproximadamente 10 cm, revestido com carpete cores variadas, com nivelamento, prevendo rampa para cadeirante devidamente sinalizada. Cores diversas.

m² 100

187 Totem de sinalização Confeccionada em metal galvanizado. 250188 Porta folder Porta folder em acrílico diária 100189 Púlpito Púlpito em acrílico com suporte para microfone e água. diária 83190 Quiosque Quiosque de madeira de relorestamento ou oriunda de reuso. diária 50191 Sofá Em couro ecológico ou equivalente, preto, de 3 lugares. diária 50192 Sofá Em couro ecológico ou equivalente, preto, de 2 lugares. diária 50

193 Tenda com bandô e saia lateral

Tenda modular em lona impermeável e lona térmica. Com bandô e saia lateral, estrutura metálica em alumínio anodizado ou aço galvanizado, fechamento lateral completo com bandô, saia lateral e calhas. Cores diversas. Aplicação de personalização em policromia.

m² 100

194 Tótens de identificação Tótens retro iluminados no formato mínimo de 0,70 x 0,70m x2,20m de altura, para identificação. unidade 150

SUBTOTAL COMPOSIÇÃO/AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS (Σ itens 176 a 194)

Item TRANSPORTE Descrição Unidade Qunatidade Preços (R$ unitário)


195 Ônibus tipo executivo – mínimo 45 paxCom motorista, direção hidráulica, combustível, ar condicionado, tipo executivo, sistema de sonorização, observar demais condições desse edital

diária de 12h e/ou franquia de 200 km 50

196 Microonibus - 20 paxCom motorista, direção hidráulica, combustível, ar condicionado, tipo executivo, sistema de sonorização, observar demais condições desse edital


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Item TRANSPORTE Descrição Unidade Qunatidade Preços (R$ unitário)


197 Veículo executivo c/ 4 portas Com motorista, direção hidráulica, combustível, ar condicionado, tipo executivo.


SUBTOTAL TRANSPORTE (Σ itens 195 a 197)

Item LOCAÇÃO DE ESPAÇOS Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


Fora do Ambiente Hoteleiro

Espaço Físico para recepcionar as pessoas com conforto, em diversos formatos, com auditório master + salas + mini-auditórios mobiliados (poltronas ou cadeiras, mesa para autoridades ou palestrantes), com estrutura para a prestação de serviços vínculados (Alimentação, bebidas etc) - Todas os ambientes deverão ser devidamente climatizados. O espaço deverá ser adequado para a instalação de equipamentos de áudio e vídeo, rede weirelles e acesso rápido à internet.

198 Ponto de internet - (fora do ambiente hoteleiro)

Serviço de internet já incluindo os serviços do provedor e cabeamento. por ponto/diária 50

199 Rede weirelles Instalação de roteador unidade/por dia 50

200Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade para atender até 250 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar até 100 pax, com conforto, em diversos formatos, e em condições adequadas para a instalação de equipamentos de audio e vídeo - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

diária 8

201Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade p atender 251 a 500 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar de 100 a 300 pax, com conforto, em diversos formatos - mobiliário incluído (cadeiras, mesas) diária 12





204Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade p atender acima de 1.000 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar acima de 1.000 pax, com conforto, em diversos formatos - mobiliário incluído (cadeiras, mesas) diária 2

Em Ambiente Hoteleiro – Categoria Mínima: 4 estrelas

Espaço Físico para recepcionar as pessoas com conforto, em diversos formatos com auditório master + salas + mini-auditórios mobiliados (poltronas ou cadeiras, mesa para autoridades ou palestrantes), com estrutura para a prestação de serviços vínculados (Alimentação, bebidas etc) - Todas os ambientes deverão ser devidamente climatizados. O espaço deverá ser

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Item LOCAÇÃO DE ESPAÇOS Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


adequado para a instalação de equipamentos de áudio e vídeo, rede weirelles e acesso rápido à internet.

205 Ponto de internet - (fora do ambiente hoteleiro)

Serviço de internet já incluindo os serviços do provedor e cabeamento. por ponto/diária 33

206 Rede wirelles Instalação de roteador unidade/por dia 33

207Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade para atender até 250 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar até 100 pax, com conforto, em diversos formatos, e em condições adequadas para a instalação de equipamentos de audio e vídeo - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

diária 8





SUBTOTAL TRANSPORTE (Σ itens 198 a 209)

Item ALIMENTAÇÃO Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


Fora do ambiente hoteleiroObservar outras disposições deste termo de referência sobre mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, copos, bandejas e outros.

210 Água mineral sem gás Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro). garrafa 500

211 Água mineral com gás Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro). garrafa 500

212 Água mineral sem gás Disponibilização de água em garrafão de 20 litros, durante todo o período do evento garrafão 600

213 Café Disponibilização de café em garrafas de 2lt, servido em xícaras de louça, açúcar e adoçante, durante todo o período do evento garrafa 500

214 Almoço / jantar até 50 pessoas

À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

custo p/ pessoa 35

215 Almoço / jantar de 51 a 100 pessoas À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa:

custo p/ pessoa 20

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02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

216 Almoço / jantar de 101 a 200 pessoas


custo p/ pessoa 9



custo p/ pessoa 10



custo p/ pessoa 5



custo p/ pessoa 2



custo p/ pessoa 2


À francesa - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

custo p/ pessoa 35

222 Almoço / jantar de 51 a 100 pessoas À francesa - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado,

custo p/ pessoa 10

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com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

223 Coffe Break até 50 pessoas

Bebidas: café, leite, chá, 3 tipos de suco de frutas, cappuccino, 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light e água mineral com e sem gás natural. Prato Principal: 4 tipos de salgados quentes, 5 tipos de petit fours, 3 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de pães, 4 tipos de frios, 2 tipos de geléias, 3 tipos de patês, 3 tipos de bolo, pão de queijo.

custo p/ pessoa 35

224 Coffe Break de 51 a 100 pessoas


custo p/ pessoa 20



custo p/ pessoa 9



custo p/ pessoa 10



custo p/ pessoa 5



custo p/ pessoa 2

229 Coffe Break de 1001 a 1600 pessoas Bebidas: café, leite, chá, 3 tipos de suco de frutas, cappuccino, 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light e água mineral com e sem gás natural. Prato Principal: 4 tipos de salgados

custo p/ pessoa 2

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quentes, 5 tipos de petit fours, 3 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de pães, 4 tipos de frios, 2 tipos de geléias, 3 tipos de patês, 3 tipos de bolo, pão de queijo.

230 Coquetel até 50 pessoas

Prato principal: 6 tipos de canapés, 3 tipos de miniquiches, 3 tipos de tarteletes com cremes, 4 tipos de mousses, 3 tipos de folheados, 6 tipos salgados quentes. Bebidas: 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light, 2 tipos de coquetel de frutas com e sem álcool, prosseco de boa qualidade, vinho tinto de boa qualidade e água mineral com e sem gás.

custo p/ pessoa 35

231 Coquetel de 51 a 100 pessoas


custo p/ pessoa 20



custo p/ pessoa 9

233 Coquete del 201 a 400 pessoas


custo p/ pessoa 10



custo p/ pessoa 5



custo p/ pessoa 2

236 Coquetel de 1001 a 1600 pessoas Prato principal: 6 tipos de canapés, 3 tipos de miniquiches, 3 tipos de tarteletes com cremes, 4 tipos de mousses, 3 tipos de folheados, 6 tipos salgados quentes. Bebidas: 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light, 2 tipos de coquetel de frutas

custo p/ pessoa 2

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com e sem álcool, prosseco de boa qualidade, vinho tinto de boa qualidade e água mineral com e sem gás.

Em Ambiente Hoteleiro – Categoria Mínima: 4 estrelas

Observar outras disposições deste termo de referência sobre mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, copos, bandejas e outros.

237 Água mineral sem gás Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro). garrafa 500

238 Água mineral com gás Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro). garrafa 500

239 Água mineral sem gás Disponibilização de água em garrafão de 20 litros, durante todo o período do evento garrafão 600

240 Café Disponibilização de café em garrafas de 2lt, servido em xícaras de louça, açúcar e adoçante, durante todo o período do evento garrafa 500



custo p/ pessoa 35



custo p/ pessoa 20



custo p/ pessoa 9



custo p/ pessoa 10

245 Almoço / jantar de 401 a 600 pessoas À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água

custo p/ pessoa 5

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mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.


À FRANCESA - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

custo p/ pessoa 35


À FRANCESA - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

custo p/ pessoa 20

248 Coffe Break até 50 pessoas


custo p/ pessoa 35



custo p/ pessoa 20



custo p/ pessoa 9



custo p/ pessoa 10

252 Coffe Break de 401 a 600 pessoas Bebidas: café, leite, chá, 3 tipos de suco de frutas, cappuccino, 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light e água mineral com e sem gás natural. Prato Principal: 4 tipos de salgados quentes, 5 tipos de petit fours, 3 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de pães, 4 tipos de frios, 2 tipos de geléias, 3 tipos de

custo p/ pessoa 5

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patês, 3 tipos de bolo, pão de queijo.

253 Coquetel até 50 pessoas


custo p/ pessoa 35



custo p/ pessoa 20



custo p/ pessoa 9

256 Coquete de 201 a 400 pessoas


custo p/ pessoa 10



custo p/ pessoa 5

257SUBTOTAL TRANSPORTE (Σ itens 210 a 257 )

Item HOSPEDAGEM Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


258 Suíte Luxo, com café da manhã para hospedagem de autoridades em hotel de categoria quatro estrelas; Diária 30

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Item HOSPEDAGEM Descrição Unidade Quantidade Preços (R$ unitário)


259 Suíte Luxo, com café da manhã para hospedagem de autoridades em hotel de categoria cinco estrelas; Diária 30

260 Apartamento duplo, executivo, com café da manhã

para hospedagem de participantes do evento em hotel categoria quatro estrelas; Diária 160

261 Apartamento duplo, executivo, com café da manhã

para hospedagem de participantes do evento em hotel categoria cinco estrelas Diária 160

262 Apartamento duplo, standart, com café da manhã

para hospedagem de participantes do evento em hotel categoria quatro estrelas Diária 160

263 Apartamento duplo, standart, com café da manhã

para hospedagem de participantes do evento em hotel categoria cinco estrelas Diária 160

SUBTOTAL LOCAÇÃO DE ESPAÇOS E OUTROS (Σ itens 250 a 263)

DESCRIÇÃO ITENS TOTAL DA CATEGORIA

SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS 1 A 61

EQUIPAMENTOS 62 a 135

MATERIAL DE CONSUMO 136 a 155

MATERIAL PROMOCIONAL 156 a 170

DECORAÇÃO E ACESSÓRIOS 171 a 175

COMPOSIÇÃO / AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS 176 a 194

TRANSPORTE 195 a 197

LOCAÇÃO DE ESPAÇOS 198 a 209

ALIMENTAÇÃO 210 a 257

HOSPEDAGEM 258 a 263

TOTAL GLOBAL

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