OFFICEpara Engenheiros

Rafael Colucci - Dicas Avançadas de Office

Conheça algumas vantagens de utilizar o Office na

Engenharia

Quem sou eu?

Rafael Colucci é licenciado em Física e possui

mestrado em Engenharia de Energia.

Atualmente é professor, Diretor de Pós-

Graduação e Diretor administrativo do Hospital

escola de Medicina Veterinária no Centro

Universitário de Itajubá.

Atua como desenvolvedor de conteúdos online

em grandes portais.

Atualmente está trabalhando em um novo projeto

chamado Dicas Avançadas de Office que tem

por objetivo difundir formas de melhorar rotinas

de trabalho cotidianas a partir do uso das

ferramentas existentes no pacotte Office.

www.facebook.com/dicasavancadasdeoffice

@rafaelcolucci

www.udemy.com/user/laercio-rafael-marques-da-silva/

Acesse nossos cursos em:

IntroduçãoOlá pessoal! Aqui é o Colucci e nesse texto pretendo falar

um pouco mais sobre minha experiência como professor

em cursos de engenharia.

Como todos sabem, esta crise que afeta nosso país

interfere diretamente no número de vagas disponíveis para

engenheiros recém formados. Muitos alunos me procuram

perguntando o que podem fazer para se destacar e assim

conseguir um bom posicionamento no mercado de

trabalho.

Bom, a resposta nem sempre é a que mais agrada, mas

aprender algo novo e dominar ferramentas simples para

resolver problemas do dia a dia é sempre um bom

começo.

Quando me refiro à ferramentas simples estou querendo

mencionar aquelas ferramentas que quase todos os

computadores possuem, e que se bem utilizadas auxiliam

os engenheiros e as empresas a solucionarem problemas

de forma bastante eficiente.

Ou seja, estou me referindo aos softwares do pacote

Office mais utilizados: Excel, Word e Power Point. Além

deles também falarei rapidamente sobre o armazenamento

na nuvem, Skype e Outlook.

Vamos começar?

O Pacote Office

O Pacote Office está presente em muitos computadores

pessoais e é presença garantida nos computadores da maior

parte das empresas.

Sua interface simples, aliada a novos planos de pagamentos

têm facilitado o acesso das empresas a este importante

conjunto de ferramentas.

Apesar de conter inúmeros softwares o trio Excel, Word e

Power Point continua sendo o conjunto de ferramentas mais

utilizadas do pacote Office pelos profissionais já que permitem

elaborar planilhas, criar documentos e apresentações com

extrema facilidade.

É possível ficar o dia todo escrevendo as vantagens de cada

um deles, mas vou me ater a alguns comentários que acredito

ser extremamente pertinentes para vocês, que estão cursando

suas graduações em engenharias.

Antes de falarmos sobre a importância do Excel para

profissionais de engenharia, peço que reflitam sobre as

questões abaixo.

Atualmente, é possível obter um bom emprego sem dominar as

funções básicas do Excel?

Quantos gráficos vocês se depararam ao longo do seu curso e

que agora chegou a hora de vocês mesmos construí-los?

Vai apresentar um orçamento para um cliente e realizará os

cálculos na mão?

Se as suas respostas forem não, parabéns!

Todas as tarefas relacionadas às questões citadas acima

podem ser realizadas no Excel, e a partir dele você poderá

elaborar planilhas, plotar gráficos de forma eficiente e assim

trabalhar na solução de problemas cotidianos da sua empresa.

Excel para Engenheiros

Abaixo mostro um simples exemplo de uma planilha utilizada

para o controle de gastos pessoais e investimentos que

qualquer um pode criar no Excel.

Excel para Engenheiros

Vejam que a partir da construção inteligente de uma planilha o

trabalho de controlar gastos pessoais fica facilitado quando

utilizamos o Excel.

Ainda apresentando imagens do que pode ser feito no Excel,

veja um modelo de gráfico utilizado para representar duas

grandezas variando com o tempo. Notem que neste mesmo

gráfico é possível visualizar barras de erros e regressões.

Word para Engenheiros

O Word é o principal editor de textos do mundo. E para falar

bem a verdade, estou criando este e-book utilizando o Word

neste exato momento.

Na engenharia o Word é fundamental pois, apesar de não

auxiliar em nada na elaboração de cálculos nos permite criar

relatórios, e-mails, cartas e muitos outros tipos de documentos.

Sua versatilidade fica ainda mais evidente quando observamos

os modelos existentes na nuvem e notamos que é possível

criar diversos tipos de documentos neste editor de textos.

Na imagem abaixo é possível visualizar alguns modelos

disponíveis no Word 2016.

Word para Engenheiros

Uma das principais vantagens que a versão 2016 deste

software possui é a facilidade de interagir com PDF’s,

permitindo ao usuário transformar seus documentos de texto

em PDF ou abrir um para editar algum texto.

Outra vantagem que vejo e cito como fundamental para

engenheiros é a facilidade de revisar documentos,

permitindo que vários usuários interajam ao mesmo tempo

emitindo comentários e controlando alterações.

Word para Engenheiros

Veja na imagem abaixo como é simples o processo de

revisão de textos no Word.

Já foi o tempo em que a única função de um engenheiro era

projetar! Estamos vivendo uma época onde a comunicação

com a equipe se tornou fundamental para que um

engenheiro cresça em sua profissão

E neste ponto, contar com uma ferramenta poderosa como

o Power Point, é de extrema importância para um

engenheiro melhor apresentar suas ideias para sua equipe

e seus superiores.

Power Point para Engenheiros

Power Point para Engenheiros

Particularmente sou suspeito para falar do Power Point pois

uso intensamente suas ferramentas. Preparo aulas, crio

imagens, e-books, pdf’s e muitas outras coisas utilizando este

software. Até mesmo por isso, é importante ressaltar que não

só de apresentações vive o Power Point.

A facilidade na criação de slides e na apresentação de ideias

torna este software fundamental para qualquer engenheiro

que pretenda fazer da comunicação um de seus pontos fortes

.

Na imagem abaixo apresento uma aula preparada por mim no

Power Point.

Armazenamento na nuvem

O OneDrive

Todas as ferramentas citadas acima podem ser utilizadas

diretamente no seu navegador a partir da solução da

Microsoft para armazenamento na nuvem, o Onedrive.

Na imagem abaixo é possível visualizar um conjunto de

pastas existentes no disco virtual. Vejam que é possível

manter vários arquivos na segurança da Nuvem.

Além de um poderoso repositório virtual de arquivos, o

OneDrive conta com versões online de seus principais

softwares.

Assim, se você está em um PC que não conta com nenhum

dos softwares acima basta que você acesse o disco virtual e

faça uso do software desejado.

Na imagem abaixo apresento o Word Online.

Armazenamento na nuvem

O OneDrive

Skype e Outlook

Por fim, é importante citar que existem duas formas

fantásticas de comunicação que podem e devem ser

amplamente utilizadas por você.

O Skype e o Outlook!

O Skype sempre foi visto como uma software formal de

comunicação. Nele é possível realizar desde conversas via

chat até vídeo chamadas e vídeo conferências.

Outro fator favorável para este software ser importante é que

existe um aplicativo para celular que permite a você estar

conectado a qualquer momento.

Sobre o Outlook sou suspeito em falar pois particularmente,

gosto muito do Outlook!

Além de facilitar a organização dos e-mails por pastas,

sincronizar calendários e criar lembretes o Outlook possui

uma ferramenta para anexar documentos que muito me

agrada.

Afinal, a partir dela é possível selecionar os últimos arquivos

editados pelo usuário no PC.

Assim, se você está editando um relatório para enviá-lo à

seu supervisor, o Outlook o apresentará na lista de

arquivos recentes quando você selecionar a opção Anexar

um arquivo.

Veja a imagem abaixo.

Skype e Outlook

Bom, por enquanto vou parando por aqui e espero que

vocês tenham gostado do que foi apresentado neste

pequeno e-book.

Ao longo do ano de 2018 pretendo lançar mais alguns e-

books, desta vez falando de forma mais detalhada de cada

um dos softwares aqui apresentados. Assim, se você quiser

crescer em 2018 não deixe de seguir nossas dicas e

acompanhar nossa página pois lá encontrará inúmeros

conteúdos de qualidade e totalmente gratuitos.

Saiba mais sobre o:

A página Dicas Avançadas de Office foi criada com o objetivo

de oferecer aos usuários dicas e tutoriais sobre ferramentas

do pacote Office que possam ser utilizadas no dia a dia das

empresas.

Além deste foco para empresas, por ser criada professores a

página apresenta vários vídeo tutoriais contendo dicas de

como utilizar ferramentas do Office para enriquecer o ensino

em sala de aula, motivando os alunos e, de alguma forma,

auxiliar na melhoria da educação no Brasil.

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Rafael Colucci