o gerenciamento de múltiplos projetos - fgv

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O GERENCIAMENTO SIMULTÂNEO DE MÚLTIPLOS PROJETOS

mailto:[email protected]


O que é Projeto?

Hoje

ideia

Futuro

Produtose/ou Serviços


O que é Projeto?

Hoje

ideia

Futuro


Projetos


O que é Projeto?

Hoje

ideia

Futuro


Projetos

É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.


Projetos Operações

Projeto é diferente de Operações



Projeto é diferente de Operações= Mudança = Rotina


Projeto é diferente de Operações


= Mudança = Rotina• Tem início e fim • É permanente• É original • É repetitivo• O resultado é incerto • O resultado é previsível• Aplicação de diversos tipo de

conhecimento• Aplicação de um tipo de conhecimento

• O foco da gestão é na integração• O foco da gestão é na disciplina


O que é Gerenciar um Projeto?

Hoje

ideia

Futuro


Projetos



Hoje

ideia

Futuro


Projetos

É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado.



Hoje

ideia

Futuro


Projetos

É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado.

Marcos (milestones)

Projetos



Hoje

ideia

Futuro


Projetos

Os MARCOS permitem o acompanhamento da evolução do projeto.

Marcos (milestones)

Projetos


Quando ocorrem os benefícios de um projeto?

Projetos




benefícios de custo prazo (efeito)

benefícios de médio e longo prazo

(impacto)


E o sucesso de um projeto?

Quais são os fatores críticos?


Fatores críticos de sucesso de um Projeto?

Hoje

ideia

Futuro


Projetos



Hoje

ideia

Futuro


Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.



Hoje

ideia

Futuro

Projetos

Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.


FOCO


Quantos projetos existem na sua organização?


Quantos projetos existem na sua organização?

Certamente inúmeros!


Ger. ProjetoEntregar resultados

específicos

Ger. ProgramaCoordenar para obter

benefícios

Ger. PortfolioRefletir o posicionamento estratégico


“Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma

maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não

seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos

individualmente.”

The Standard for Program Management, PMI





individualmente.”

The Standard for Program Management, PMISINERGIA





individualmente.”


[…]

“…pode incluir esforço (ex: operações continuadas) que estejam fora

do escopo dos projetos contidos no Programa.”



WBS de um Programa

Programa

Projeto 1 Projeto 2 Projeto N Operações continuadas


Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios

BenefíciosBenefícios


Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)

Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito)


Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)


Definição Entrega dos benefícios Encerra-mento


Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)


Definição Entrega dos benefícios Encerra-mento

Um Programa está diretamente relacionado

aos benefícios que trará para a organização.


Gerenciamento de projetos

Ciclo de vida dos Programas

Definição Entrega dos benefícios Encerramento

Estruturação PreparaçãoPlanejamento e Autorização dos

componentes

Acompanhamento e Integração dos componentes

Transição e Encerramento

dos componentes

Transição Encerramento

Iniciação Planejamento Execução Encerramento


Fatores Críticos de Sucesso do Ger. de Programas:

• Gerenciamento de benefícios

• Gerenciamento das Partes Interessadas

• Governança

1. Considerar benefícios tangíveis e intangíveis2. Identificar, Analisar, Planejar, Realizar, Transição

1. Considerar poder x interesse positivos e negativos2. Patrocinador, Ger. Projetos, Patrocinador dos Projetos, PMO,

Clientes etc.

1. Considerar a constituição de um Comitê de Governança2. Corresponde as regras do Gerenciamento do Programa (modelo

de gestão)


Diferenças entre Projetos e Programas:

PROJETOS PROGRAMASEscopo restrito e produtos específicos Escopo amplo e focado nos benefícios

Procura inibir mudanças Procurar realizar ajustes constantemente

Sucesso relacionado às métricas de desempenho – custo, tempo, escopo, qualidade

Sucesso de alcançado no médio e longo prazo (mensuração dos benefícios / valor para o negócio)

Estilo de liderança focado na integração para garantir a realização do trabalho e garantir as entregas

Estilo de liderança focado na gestão de relacionamentos e conflitos para garantir os benefícios (aspectos políticos)

Gerentes de Projetos lideram técnicos, especialistas etc

Gerentes de Programas lideram Gerentes de Projetos

Foco no planejamento detalhado Foco no definição de regras

Monitoram e controlam a realização das atividades Monitoram e controlam os projetos e a Operação continuada através da estrutura de governança

Geralmente é planejado uma vez e depois executado. É replanejado constantemente.


Como gerenciar múltiplos projetos:

Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)



Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)

1. Estabelecendo marcos



Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)

1. Estabelecendo marcos2. Construindo um mapa de

relacionamento cruzado



Membro da equipe

Stakeholder 1 Stakeholder 2 Stakeholder N

Projeto 11. Entrega A

2. Entrega N

Projeto 2

1. Entrega A

2. Entrega N

Subprograma

1. Entrega A

2. Entrega N

Operações

1. Atividade 1


relacionamento cruzado dos marcos

3. Montando uma matriz de responsabilidade do Programa



Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)






4. Construindo um mapa de riscos do Programa

5. Plano de comunicação do programa


Ciclo de vida dos Programas

Processos de Gerenciamento do Programa

Definição Entrega dos benefícios Encerramento

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento das Finanças

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento das Aquisições

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento dos Recursos

Gerenciamento dos Riscos

Gerenciamento dos Cronogramas

Gerenciamento do Escopo

Processos de suporte ao

Gerenciamento de Programas



Projeto

Projeto

Operação

SubPrograma

Operação

Projeto

Benefícios



Benefícios

Benefícios


Benefícios

Benefícios

Benefícios

Bene

fício

s co

nsol

idad

os (i

mpa

cto)






4. Construindo um mapa de riscos do Programa

5. Plano de comunicação do programa

6. Catalisação do processo de gerenciamento pelo PMO


Lembrando que o Exército já tem um PMO


Unidade de Gestão EstratégicaEscritório de Projetos

Lembrando que o Exército já tem um PMO


FIM

Prof. Wankes Leandro, MSc.

[email protected]“Palavras simples. Argumentos fortes.”www.wankesleandro.com +55 (61) 8401-1982Twitter e Facebook: @wankesleandro

Obrigado eSucesso sempre!!!

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