O objectivo primário de um projecto é o desenvolvimento e implementação de umdeterminado entregável, num prazo temporal pré-estabelecido e de acordo com umconjunto rigoroso de requisitos de qualidade, custo e recursos.

Este enquadramento, aliado à constante procura de uma maior eficácia eprodutividade, resulta na estruturação do trabalho sob a forma de projecto, numatendência cada vez mais dominante nas organizações e demonstrativa da efectividadedesta abordagem.

A presença de profissionais com competências

em métodos estruturados e a utilização de

ferramentas de gestão de projectos e

produtividade é, actualmente, muito valorizada

e procurada em ambiente empresarial.

A GESTÃO DE PROJETOS E O MYTEAM PMP-PMO

MyteamPlataforma de colaboração e de gestão de processos de

Negocio

Colaboração

Processos

Documentos

Motor de WorkFlow

CONTROLO E

ACTUAÇÃO

PLANEAMENTOATRIBUIÇÃO

E EXECUÇÃO

Framework PMI/PMOOs documentos de suporte são carregados na estrutura documental

Arranque

Planeamento

Execução

Monitorização e Controle

Conclusão

Framework PMI-PMOMapas de Processo

Framework PMI/PMOEstabelecidas frameworks distintas para cada tipo de projeto

Projeto PMI/PMOUm projeto PMI ao ser criado abre automaticamente os 47 subprocessos

Projeto PMI/PMOCada sub processo tem disponíveis os modelos e os mapas necessários à sua execução

Projeto PMI/PMOOs sub-processos dentro do projeto encontram-se organizados por área de conhecimento e grupo de processos

Projeto PMI/PMODefinição dos StakeHolders e e colaboradores do projeto

Projeto PMI/PMODefinição do Orçamento -> tempo

Projeto PMP/PMODefinição do orçamento -> custo

PMO / Gestão do projetoVisão de cada projeto e dos seus Subprocessos

PMO / Gestão do projetoAcompanhamento dos entregáveis - Kanban (1/2)

PMO / Gestão do projetoAcompanhamento das tarefas - Kanban (2/2)

PMO / Gestão do projetoGant – Planeamento da execução das tarefas

PMO / Gestão do projetoMetodologias Agile

PMO / Gestão do projetoAnalise EVM – Performance dos subprocessos

PMO / Gestão do projetoAnalise EVM –Indicadores de Perfomance

PMO / Gestão do projetoGestão do risco

Gestão pelo ColaboradorAcompanhamento Kanban das tarefas por executar

Gestão pelo ColaboradorControle das etapas do processo

Gestão pelo colaboradorControle do tempo gasto e da contribuição para cada tarefa

Gestão pelo ColaboradorLançamento das despesas

PMO / Gestão do projetoDistribuição dos recursos por projetos clientes e atividades

PMO / Gestão do projetoControle do tempo , por projeto , equipa, colaborador , ou cliente

PMO / Gestão do projetoControle do orçamento e fornecimento de serviços externos

PMO / Gestão do projetoVisualização dos documentos associados ao projeto

PMO / Gestão do projetoControle do orçamento global do projeto

PMO / Gestão do projetoAnalise das despesas por rubrica

PMO / Gestão do projetoCaracterização individual de cada custo às rubricas do orçamento e aos subprocessos

PMOFarol – Visão global de tudo o que se encontra por fazer

PMOVisão global de quanto tempo é que será necessário para completar o que necessita ser feito

PMOGestão das filas de trabalho por sub-processos

A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO

INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR

PESSOAL, EMPRESARIAL E

INSTITUCIONAL

A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO

INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR PESSOAL

Valorização pessoal (o que tenho a ganhar?):

Valorização curricular através de cursos em gestão de projecto em conformidade com

uma abordagem reconhecida internacionalmente (Project Management Institute – PMI

®) e domínio de uma plataforma que suporta a metodologia PMI;

Diferenciação no mercado de trabalho (81.4% dos empregadores dão preferência a

gestores de projecto com certificação);

Valorização financeira (gestores com certificação PMP ganham, em média, mais 10 a

15% do que gestores sem qualquer certificação);

Domínio de uma ferramenta aplicacional, que permite não só definir as fases e

actividades de um projecto mas também o seu estado, em tempo real e de uma forma

colaborativa, através de módulos de Colaboração, de Gestão de Processos de

Negócio (BPM) e Gestão Documental;.

Valorização empresarial (o que ganha a minha organização?):

Valorização das competências de gestão da força de trabalho (gestores certificadosem PMP aprendem as melhores práticas em gestão de projectos e tornam-se pólospotenciadores de inovação e produtividade);

Aumento da capacidade de previsão e gestão organizacional (os projectos geridospela organização passam a estar sujeitos a uma abordagem rigorosa e sistemática,que permite uma maior mitigação de riscos e uma maior eficiência na gestão detempos e recursos);

Uniformização nos métodos de gestão de projectos (o que permite oaperfeiçoamento de processos, facilita a integração de recursos, padroniza ossistemas de comunicação e simplifica os meios de monitorização e controle);

Utilização de ferramentas aplicacionais state of the art nos domínios da gestãocolaborativa, gestão de processos e gestão documental (o que potencia a aplicaçãoe utilização destes módulos em diversas áreas da organização);

Melhoria de bases de conhecimento (através da sistematização de processos e dautilização de ferramentas aplicacionais apropriadas ao registo e análise dainformação produzida).

A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO

INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR EMPRESARIAL

A Gestão de Projetos / myTeam PMP-PMO

Instrumento de geração de Valor Institucional

Valorização Institucional (como afecta a reputação da minha organização?):

Projecção de uma imagem institucional de inovação e credibilidade (promoção da

imagem institucional da empresa pela associação a metodologias e software state

of the art);

Percepção de confiança nos produtos e serviços (a utilização de metodologias

comprovadas são garante do compromisso de qualidade nos entregáveis da

organização);

Aumento da satisfação de clientes (pelo aumento da eficácia na gestão e

consequente reflexo positivo nos entregáveis da organização);

Atracção de talento (os melhores recursos humanos procuram organizações que

façam uso de ferramentas que aumentem o desempenho e desenvolvimento

profissional);

Aumento da confiança organizacional (o constante sucesso no desenvolvimento e

implementação de projectos inspiram um sentimento de confiança e convicção em

todos os stakeholders da organização);