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TRABALHO DE PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE Imperatriz – MA GP-17 Junho - 2013

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Titulo: PMO FYS GP Alunos:Sérgio Ribeiro e Silva,Márcia Indyanara,Flavio Augusto Mizuno,Pollyanna Regina Haidar Sonusa,Gylson da Silva Costa, Cidade: Imperatriz Disciplina: Integração Turma: GP17 Data:19-06-2013 Hora:15:50 Comentarios:Trabalho apresentado a disciplina PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE. O trabalho consiste na implantação de um PMO na Repúbica Federativa de LISARB. Publico até ápos a correção

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Page 1: PMO FYS GP

TRABALHO DE PROJECT OFFICE

E NÍVEL DE MATURIDADE

Imperatriz – MA

GP-17

Junho - 2013

Page 2: PMO FYS GP

EQUIPE DO PROJETO

Sérgio Ribeiro Flávio Mizuno Márcia IndYanara

Pollyanna Haidar Gylson Costa

Page 3: PMO FYS GP

EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Page 4: PMO FYS GP

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

A empresa FYS GP® é uma empresa lider de

mercado, especializada serviços de consultoria em

gerenciamento profissional de portifólio e projetos

e implantação de PMO em toda a América

Latina, para a iniciativa pública e privada, com

15 anos de atuação no mercado. Tendo como

objetivo a implantação e desenvolvimento de

PMO baseado no planejamento estratégico do

cliente.

Page 5: PMO FYS GP

MISSÃO E VISÃO

Missão

“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços de consultoria em gerenciamento profissional de

portifólio e projetos e implantação de PMO em toda a América Latina, para a iniciativa pública e privada,

proporcionando aos nossos clientes satisfação em transformar seus sonhos em realidades”

Visão 2020

“Expandir globalmente a consultoria em gerenciamento profissional de portifólio e projetos e

implantação de PMO, transformando suas ideias em realidade, tendo como base Qualidade, Eficiência e

Ética Profissional”

Page 6: PMO FYS GP

LOGOTIPO DO PROJETO

Page 7: PMO FYS GP

OBJETIVO DO TRABALHO

Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, com base nos objetivos do planejamento estratégico, elevando o nível de maturidade de projetos de LISARB.

Objetivos do planejamento estratégico de LISARB.

1. Aliança por um Lisarb mais justo.

2. Politica cidadã baseada em princípios e valores.

3. Educação para a sociedade do conhecimento.

4. Economia para uma sociedade sustentável.

5. Proteção social.

6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos.

7. Cultura e fortalecimento da diversidade.

8. Politica externa para o século 21.

9. Combate a corrupção.

Page 8: PMO FYS GP

PROJETOS PROPOSTOS

Lisarb Aceleração e Crescimento

Lisarb Segurança

Lisarb Mobilidade

Lisarb Justa

Lisarb Sustentável

Lisarb Verde

Lisarb Te Quero Bela

Lisarb Cuida

Lisarb Criança Saudável

Lisarb Saúde

Lisarb Educa

Lisarb Aprende

Lisarb Lê

Lisarb Cultura

Lisarb Diversificar

Lisarb Emprego

Lisarb Acolhe

Lisarb Social

Lisarb Paz

Comunica Lisarb

Lisarb Cidadã

Lisarb Sem Fronteiras

Lisarb Transparente

Lisarb Iluminada

Page 9: PMO FYS GP

CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E PESOS

ATRIBUÍDOS

Page 10: PMO FYS GP

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

CRITÉRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6

Custo 30 5 150 4 120 4 120 2 60 5 150 5 150

Duração 20 4 80 3 60 4 80 5 100 4 80 4 80

Risco 15 4 60 2 30 4 60 5 75 2 30 2 30

Beneficio 20 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100

Aceitação 15 5 75 4 60 5 75 5 75 4 60 4 60

Total 100 465 350 435 410 420 420

CRITÉRIO PESO PROJETO 7 PROJETO 8 PROJETO 9 PROJETO 10 PROJETO 11 PROJETO 12

Custo 30 3 90 2 60 5 150 5 150 3 90 3 90

Duração 20 5 100 2 40 5 100 5 100 3 60 3 60

Risco 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15

Beneficio 20 3 60 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100

Aceitação 15 5 75 3 45 5 75 5 75 5 75 5 75

Total 100 340 260 440 440 340 340

CRITÉRIO PESO PROJETO 13 PROJETO 14 PROJETO 15 PROJETO 16 PROJETO 17 PROJETO 18

Custo 30 2 60 2 60 2 60 4 120 2 60 2 60

Duração 20 2 40 2 40 2 40 4 80 2 40 4 80

Risco 15 1 15 1 15 1 15 3 45 1 15 2 30

Beneficio 20 4 80 3 60 3 60 5 100 5 100 4 80

Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 5 75 3 45 5 75

Total 100 255 220 220 420 260 325

CRITÉRIO PESO PROJETO 19 PROJETO 20 PROJETO 21 PROJETO 22 PROJETO 23 PROJETO 24

Custo 30 2 60 3 90 3 90 2 60 3 90 3 90

Duração 20 5 100 3 60 3 60 5 100 5 100 2 40

Risco 15 2 30 1 15 1 15 2 30 2 30 1 15

Beneficio 20 5 100 3 60 2 40 5 100 5 100 5 100

Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 4 60 5 75 5 75

Total 100 350 270 250 350 395 320

Page 11: PMO FYS GP

PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS DESCRIÇÃO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAÇÃO

Projeto 01 Lisarb aceleração e Crescimento 1 4 465 24

Projeto 02 Lisarb Segurança 1 6 350 12

Projeto 03 Lisarb Mobilidade 1 6 435 20

Projeto 04 Lisarb Justa 2 1 410 16

Projeto 05 Lisarb Sustentável 2 4 420 17

Projeto 06 Lisarb Verde 2 6 420 18

Projeto 07 Lisarb te quero bela 2 6 340 10

Projeto 08 Lisarb Cuida 3 1 260 5

Projeto 09 Lisarb criança saudável 3 2 440 21

Projeto 10 Lisarb Saúde 3 5 440 22

Projeto 11 Lisarb Educa 4 3 440 23

Projeto 12 Lisarb Aprende 4 3 340 11

Projeto 13 Lisarb Lê 4 3 255 4

Projeto 14 Lisarb cultura 4 7 220 1

Projeto 15 Lisarb diversificar 4 7 220 2

Projeto16 Lisarb Emprego 5 4 420 19

Projeto 17 Lisarb Acolhe 5 5 260 6

Projeto 18 Lisarb Social 5 5 325 9

Projeto 19 Lisarb Paz 5 8 350 13

Projeto 20 Comunica Lisarb 6 2 270 7

Projeto 21 Lisarb Cidadã 6 2 250 3

Projeto 22 Lisarb sem fronteiras 6 8 350 14

Projeto 23 Lisarb transparente 6 9 395 15

Projeto 24 Lisarb iluminada 1 6 320 8

Page 12: PMO FYS GP

CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS

Page 13: PMO FYS GP

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO

projeto 01

projeto 02

projeto 03

projeto 04

projeto 05

projeto 06

projeto 07

projeto 08

projeto 09

projeto 10

projeto 11

projeto 12

projeto 13

projeto 14 projeto 15

projeto 16

projeto 17

projeto 19

projeto 20 projeto 21

projeto 22

projeto 23

projeto 24

projeto 18

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0 1 2 3 4 5 6 7

Page 14: PMO FYS GP

NÍVEL DE MATURIDADE

Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de

projetos, nos departamentos públicos em Lisarb.

A pontuação atingida foi de 69 pontos projetando

um nivel de maturidade 2.

Page 15: PMO FYS GP

WBS

Page 16: PMO FYS GP

DICIONÁRIO DA EAP C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação

1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

1.1 IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Etapa de identificação / elaboração dos projetos

1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOS Realizar o levantamento e enumeração dos projetos a serem realizados na Gestão atual.

Enumerar pelo menos 15 projetos

1.2 CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS

1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mínimo 3 categorias distintas

1.3 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Identificar e descrever quais serão os critérios utilizados para avaliar os projetos

Identificar no minimo 3 critérios

1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITÉRIOS Definir quais os pesos serão atribuidos aos critérios utilizados para a categorização dos projetos

Os pesos devem somados devem ser igual a unidade, (100%).

1.3.3 SELEÇÃO Selecionar os projetos com maior valor peso x avaliação

Realizar a seleção dos projetos com maior somatória dos valores de peso x avaliação.

1.3.4 PRIORIZAÇÃO Priorizar os projetos com maior seleção Os projetos com maiores valores de somatória de peso x avaliação.

1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetos A matriz será considerada balanceada quando atingir o maior numero de objetivos estratégicos e categorias.

1.5 INTERAÇÃO Realizar a interação entre os diversos projetos do portifólio.

Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento do portifólio.

Page 17: PMO FYS GP

C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação

1.5 INTERAÇÃO Realizar a interação entre os diversos projetos do portifólio.

Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento do portifólio.

1.6 NIVEL DE MATURIDADE Verificar o nivel de maturidade de Lisarb através de pesquisa específica

O nivel de maturidade não é passivel de critério de aceitação por se tratar de uma condição do cliente.

1.7 IDENTIFICAÇÃO DA ARQUITETURA A SER UTILIZADA

1.7.1 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO ADOTADA Definir qual a função do PMO a ser adotada.

1.7.2 DEFINIÇÃO DO MODELO ADOTADO Definir qual o modelo de implantação do PMO a ser utilizado

1.8 AVALIAÇÃO E CONTROLE

1.8.1 ESTABELECIMENTO DE METRICAS DE SUCESSO

Estabelecer quais as métricas serão utilizadas para avaliar os projetos.

As métricas devem servir de parâmetro para a avaliação do andamento dos projetos

1.8.2 DEFINIÇÃO DE FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Definir quais os fatores críticos de sucesso para o PMO

Os fatores críticos de sucesso devem ser listados como situações / condições necessárias para o sucesso do projeto.

1.9 ENCERRAMENTO DO PMO

1.9.1 RELATÓRIO DO PROJETO Realizar o relatório de encerramento do projeto

O relatório do projeto deve descrever todo o sistema de implantação do portifólio de projetos, com os números das métricas, critérios e demais condições de aceite dos projetos

1.9.2 RELATORIO DE LIÇÕES APRENDIDAS Realizar a compilação dos dados dos relatórios de lições aprendidas.

O relatório de lições aprendidas deve ser elaborado ao decorrer do projeto e finalizado juntamente com o encerramento do projeto.

1.9.3 ENCERRAMENTO Realizar a apresentação do relatório de encerramento do projeto para os stakeholders

Realizar uma reunião de encerramento do projeto.

DICIONÁRIO DA EAP

Page 18: PMO FYS GP

ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO

A implantação do PMO iniciará com o projeto:

Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); pois

conforme os objetivos estratégicos de Lisarb este

projeto é o que está contemplando mais objetivos

e com maior pontuação nos critérios definidos

para categorização.

Este PMO tem como função a Gerencia de Infra-

estrutura – estrutura e organização, com modelo

de implantação de Torre de Controle.

Page 19: PMO FYS GP

MÉTRICAS DE SUCESSO

Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%;

IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento;

PIB – Produto Interno Bruto – aumento;

Atração de investidores estrangeiros – aumento;

Quantidade de projetos implementados;

Page 20: PMO FYS GP

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Patrocínio do Presidente;

Apoio da mídia;

Efetiva implementação dos projetos;

Page 21: PMO FYS GP

AGRADECIMENTOS

A FYS GP®

agradece a oportunidade de

participar desta etapa de

crescimento de Lisarb.

Agradecemos em especial

Ao Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarb

pela escolha da FYS GP® como uma

empresa participante deste certame.