O objectivo primário de um projecto é o desenvolvimento e implementação de umdeterminado entregável, num prazo temporal pré-estabelecido e de acordo com umconjunto rigoroso de requisitos de qualidade, custo e recursos.
Este enquadramento, aliado à constante procura de uma maior eficácia eprodutividade, resulta na estruturação do trabalho sob a forma de projecto, numatendência cada vez mais dominante nas organizações e demonstrativa da efectividadedesta abordagem.
A presença de profissionais com competências
em métodos estruturados e a utilização de
ferramentas de gestão de projectos e
produtividade é, actualmente, muito valorizada
e procurada em ambiente empresarial.
A GESTÃO DE PROJETOS E O MYTEAM PMP-PMO
MyteamPlataforma de colaboração e de gestão de processos de
Negocio
Colaboração
Processos
Documentos
Motor de WorkFlow
CONTROLO E
ACTUAÇÃO
PLANEAMENTOATRIBUIÇÃO
E EXECUÇÃO
Framework PMI/PMOOs documentos de suporte são carregados na estrutura documental
Arranque
Planeamento
Execução
Monitorização e Controle
Conclusão
Framework PMI-PMOMapas de Processo
Framework PMI/PMOEstabelecidas frameworks distintas para cada tipo de projeto
Projeto PMI/PMOUm projeto PMI ao ser criado abre automaticamente os 47 subprocessos
Projeto PMI/PMOCada sub processo tem disponíveis os modelos e os mapas necessários à sua execução
Projeto PMI/PMOOs sub-processos dentro do projeto encontram-se organizados por área de conhecimento e grupo de processos
Projeto PMI/PMODefinição dos StakeHolders e e colaboradores do projeto
Projeto PMI/PMODefinição do Orçamento -> tempo
Projeto PMP/PMODefinição do orçamento -> custo
PMO / Gestão do projetoVisão de cada projeto e dos seus Subprocessos
PMO / Gestão do projetoAcompanhamento dos entregáveis - Kanban (1/2)
PMO / Gestão do projetoAcompanhamento das tarefas - Kanban (2/2)
PMO / Gestão do projetoGant – Planeamento da execução das tarefas
PMO / Gestão do projetoMetodologias Agile
PMO / Gestão do projetoAnalise EVM – Performance dos subprocessos
PMO / Gestão do projetoAnalise EVM –Indicadores de Perfomance
PMO / Gestão do projetoGestão do risco
Gestão pelo ColaboradorAcompanhamento Kanban das tarefas por executar
Gestão pelo ColaboradorControle das etapas do processo
Gestão pelo colaboradorControle do tempo gasto e da contribuição para cada tarefa
Gestão pelo ColaboradorLançamento das despesas
PMO / Gestão do projetoDistribuição dos recursos por projetos clientes e atividades
PMO / Gestão do projetoControle do tempo , por projeto , equipa, colaborador , ou cliente
PMO / Gestão do projetoControle do orçamento e fornecimento de serviços externos
PMO / Gestão do projetoVisualização dos documentos associados ao projeto
PMO / Gestão do projetoControle do orçamento global do projeto
PMO / Gestão do projetoAnalise das despesas por rubrica
PMO / Gestão do projetoCaracterização individual de cada custo às rubricas do orçamento e aos subprocessos
PMOFarol – Visão global de tudo o que se encontra por fazer
PMOVisão global de quanto tempo é que será necessário para completar o que necessita ser feito
PMOGestão das filas de trabalho por sub-processos
A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO
INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR
PESSOAL, EMPRESARIAL E
INSTITUCIONAL
A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO
INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR PESSOAL
Valorização pessoal (o que tenho a ganhar?):
Valorização curricular através de cursos em gestão de projecto em conformidade com
uma abordagem reconhecida internacionalmente (Project Management Institute – PMI
®) e domínio de uma plataforma que suporta a metodologia PMI;
Diferenciação no mercado de trabalho (81.4% dos empregadores dão preferência a
gestores de projecto com certificação);
Valorização financeira (gestores com certificação PMP ganham, em média, mais 10 a
15% do que gestores sem qualquer certificação);
Domínio de uma ferramenta aplicacional, que permite não só definir as fases e
actividades de um projecto mas também o seu estado, em tempo real e de uma forma
colaborativa, através de módulos de Colaboração, de Gestão de Processos de
Negócio (BPM) e Gestão Documental;.
Valorização empresarial (o que ganha a minha organização?):
Valorização das competências de gestão da força de trabalho (gestores certificadosem PMP aprendem as melhores práticas em gestão de projectos e tornam-se pólospotenciadores de inovação e produtividade);
Aumento da capacidade de previsão e gestão organizacional (os projectos geridospela organização passam a estar sujeitos a uma abordagem rigorosa e sistemática,que permite uma maior mitigação de riscos e uma maior eficiência na gestão detempos e recursos);
Uniformização nos métodos de gestão de projectos (o que permite oaperfeiçoamento de processos, facilita a integração de recursos, padroniza ossistemas de comunicação e simplifica os meios de monitorização e controle);
Utilização de ferramentas aplicacionais state of the art nos domínios da gestãocolaborativa, gestão de processos e gestão documental (o que potencia a aplicaçãoe utilização destes módulos em diversas áreas da organização);
Melhoria de bases de conhecimento (através da sistematização de processos e dautilização de ferramentas aplicacionais apropriadas ao registo e análise dainformação produzida).
A GESTÃO DE PROJETOS / MYTEAM PMP-PMO
INSTRUMENTO DE GERAÇÃO DE VALOR EMPRESARIAL
A Gestão de Projetos / myTeam PMP-PMO
Instrumento de geração de Valor Institucional
Valorização Institucional (como afecta a reputação da minha organização?):
Projecção de uma imagem institucional de inovação e credibilidade (promoção da
imagem institucional da empresa pela associação a metodologias e software state
of the art);
Percepção de confiança nos produtos e serviços (a utilização de metodologias
comprovadas são garante do compromisso de qualidade nos entregáveis da
organização);
Aumento da satisfação de clientes (pelo aumento da eficácia na gestão e
consequente reflexo positivo nos entregáveis da organização);
Atracção de talento (os melhores recursos humanos procuram organizações que
façam uso de ferramentas que aumentem o desempenho e desenvolvimento
profissional);
Aumento da confiança organizacional (o constante sucesso no desenvolvimento e
implementação de projectos inspiram um sentimento de confiança e convicção em
todos os stakeholders da organização);