fatores críticos de sucesso na implementação do escritório...

17 AGOSTO

Fatores Críticos de Sucesso na

Implementação do

Escritório de Projetos (PMO)

Mauro Tonon, PMP, MBA

Ago/2017


Sobre o Palestrante e a Palestra

Mauro Tonon é graduado em Tecnologia da Informação, pós-graduado em Gerenciamento de

Projetos e MBA em gestão de TI pela FGV. Atualmente é responsável pela Governança, PMO e

Segurança da Informação da Mitsui Sumitomo Seguros; professor de vários programas de pós-

graduação, especialização e MBA em gestão de projetos e governança pelo Brasil e palestrante

em fóruns correlatos sobre o assunto. Ganhador em 2013 e 2016 do Prêmio voluntário do ano

pelo PMI São Paulo pela criação e gestão do projeto Webinars.

Sobre a Palestra:

No cenário de grandes transformações e incertezas políticas e econômicas que vivenciamos

atualmente no Brasil e no mundo todo, as empresas e os seus negócios precisam se reinventar o

tempo todo. Os PMOs não são diferentes, e mais ainda e diante de tantas incertezas ele precisa

além de se reinventar, provar o seu valor para crescer e muitas vezes até para continuar

existindo.

Mas afinal, o que um PMO precisa para de fato entregar valor a organização?

Como criar um PMO alinhado a estratégia de negócios da organização?

Quais são os fatores críticos de sucesso do PMO? Para endereçar essas e outras

questões muito pertinentes da atualidade, Tonon Preparou essa apresentação

baseado principalmente em seus 23 anos de experiência profissional.


Agenda

Contexto do PMO e das organizações

Os desafios da implantação do PMO

Fatores ambientais

A metodologia de gerenciamento de projetos

Expectativas das partes interessadas

A Governança da organização

Os indicadores do PMO

O alinhamento estratégico do PMO

As tendências do PMO



=


Iniciando um PMO

Metodologia

Indicadores

Padrões

Políticas Treinamentos

Recursos

Processos


Metodologia


PMBOK, 2013

Oportunidade de Agregar Valor

Adaptado do PMBOK, 2013


Expectativas das partes interessadas

• Flexibilidade com foco no valor para o negócio

• Garantir o alinhamento em todos os níveis organizacional

• Criar processos factíveis e alinhados aos valores e missão da organização e sua cultura

• Praticar a consciência organizacional

• Trabalho em equipe

• Capacidade de negociação


Governança da Organização

As 5 áreas de foco na

Governança de TI


Ciclo de vida do Portfólio

Fase 1 Out

Fase 2

Nov

Fase 3

Dez

Fase 4

Jan

Fase 5

Fev ou Sob

demanda Revisão

Jul ou Sob demanda

Lista de Desejos – Pré–seleção com as diretorias (Set)

Estudo de viabilidade

Revisão dos Drivers Estratégicos

Priorização dos Projetos

Comitê Operacional

$$ Aprovação

Revisão de Priorização dos

projetos


O Alinhamento Estratégico do PMO

Projetos Priorizados

Projeto 3

Projeto 1

Projeto 2

Coleta de Necessidades

Reunião com os líderes de cada departamento

para entender suas necessidades

Driver

3

Driver 2

Driver 1

Criar consenso sobre

projetos importantes

para a estratégia de

negócios

Avaliação de sinergia

entre iniciativas e

avaliação de

aderencia do projeto

considerando os

drivers estratégicos


Indicadores do PMO


Tendências do PMO


Conclusões

Não existe um modelo padrão de PMO

Contextualize seu PMO de acordo com a organização

Defina os serviços que o PMO irá prestar

Ajustes os recursos de acordo com os desafios

Avalie a coerência com a Governança da organização

Crie indicadores que representem os desafios para

atingimento da estratégia definida pela organização

Faça certo a coisa certa

Estimule e flexibilize os processos de inovação

Prove seu valor a cada dia

Pessoas são muito mais do que simples recursos

Mauro Tonon

[email protected]

www.linkedin.com/in/maurotonon/

m_tonon

Muito Obrigado!

Fatores Críticos de Sucesso na

Implementação do

Escritório de Projetos (PMO)

+55 (19) 98169-2610

mailto:[email protected]

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