plano pmo lisarb

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Equipe: Caroline Cavalheiro Franco Matteelli Irabel Cordeiro Marluci Helena de Oliveira Renato Silva Tavares Tanuss Marcondes GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO E PMO Maio - 2014 Paulista/São Paulo – Turma GEEP-T34

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Page 1: PLANO PMO LISARB

Equipe:

● Caroline Cavalheiro

● Franco Matteelli

● Irabel Cordeiro

● Marluci Helena de Oliveira

● Renato Silva Tavares

● Tanuss Marcondes

GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO E PMO

Maio - 2014 Paulista/São Paulo – Turma GEEP-T34

Page 2: PLANO PMO LISARB

PERFORM Projetos e PMO

Page 3: PLANO PMO LISARB

A PERFORM – PROJETOS E PMO atua no

mercado de implantação de projeto e/ou PMO e

gerenciamento de portfólio com o intuito de elevar as

empresas contratantes à um nível alto de maturidade

no planejamento de seus projetos.

Sua equipe conta com profissionais altamente

experientes no mercado de projetos e vasto

conhecimento em todas as areas do conhecimento.

PERFORM

A EMPRESA

Page 4: PLANO PMO LISARB

Ser a consultoria referencia no Brasil em gerenciamento

de projetos, planejados, executados e controlados

com alto nível de maturidade, levando às empresas

grandes experiências no gerenciamento de projetos.

MISSÃO

PERFORM

Page 5: PLANO PMO LISARB

Instalacao em um periodo de no maximo 10 anos de

um escritório na Califórnia – Estados Unidos,

buscando a expansao do gerenciamento de projetos

em nível alto de maturidade para as empresas do Vale

do Silício.

VISÃO

PERFORM

Page 6: PLANO PMO LISARB

A EQUIPE

Caroline Cavalheiro Marluci Oliveira

Franco Mattelli Irabel Cordeiro Renato Tavares

Tanuss Marcondes

PERFORM

Page 7: PLANO PMO LISARB

O PROJETO

Apresentar uma proposta para o presidente do país

Lisarb para a implantação de um PMO – Project

Management Office (escritório de projetos), baseado

no planejamento estratégico estabelecido pelos

governantes do país.

Os destaques serao os projetos e programas que

o país deverá ter no seu plano de investimentos

(portfólio de projetos).

PERFORM

Page 8: PLANO PMO LISARB

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Após um levantamento detalhado pelos

governantes, Lisarb identificou os seguintes objetivos:

1. Aliança por um Lisarb mais justo.

2. Política cidadã baseada em princípios e valores.

3. Educação para a sociedade do conhecimento.

4. Economia para uma sociedade sustentável.

5. Proteção social.

6. Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos.

7. Cultura e fortalecimento da diversidade.

8. Política externa para o século XXI.

9. Combate a corrupção. PERFORM

Page 9: PLANO PMO LISARB

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

Após um levantamento detalhado, os projetos

propostos são:

• O dia depois de amanha.

• O segredo das aguas.

• O inimigo agora outro.

• Educacao formando

cidadao.

• O futuro comeca hoje.

• Questao de honra.

• Clube da luta.

• Minority report.

• Externando a paz

• Reforma tributaria.

• Reforma civil.

• Politico justo.

• Avante justica.

• A vida como ela e.

• Smile.

• True color.

• Argo.

Page 10: PLANO PMO LISARB

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Levando em consideração o planejamento

estratégico e os projetos propostos, abaixo a lista dos

itens categorizados:

Sustentabilidade: O dia depois de amanha, o segredo

das aguas, o inimigo agora e outro.

Educacao: Educacao formando cidadao, o futuro

comeca hoje, questao de honra.

Seguranca: Segredo de estado, clube da luta, minority

report, externando a paz.

PERFORM

Page 11: PLANO PMO LISARB

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Reformas gerais: Reforma tributaria, reforma civil,

politico justo, avante justica, a vida como ela e.

Saude: Smile, true color, argo.

PERFORM

Page 12: PLANO PMO LISARB

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

PERFORM

Critério Peso 0 5 10

Custo 3 >1 bilhão1 bilhão e 100

milhões< 100 milhões

Prazo de Implantação 4 Mais de 4 anos Até 4 anos Até 2 anos

Impacto Social 2Aprovação de menos

de 50% da população

Entre 50% a 80% de

aprovação da

população

Aprovação de 80% da

população

Viabilidade Técnica 3

Reprovado ou

aprovação de 1

consultoria extena

Aprovação de 2

consultorias externas

Aprovação de 3

consultorias externas

Notas

Para a avaliação dos itens categorizados, foram

calculados os pesos dos: Critérios x Nota de

Avaliação de cada.

Page 13: PLANO PMO LISARB

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Para a avaliação dos itens categorizados, foram

desenvolvidos os seguintes critérios, bem como sua

justificativa:

Custo: Quanto menor o orçamento, melhor pontuação.

- Economia na utilizacao dos recursos do pais.

Prazo: Quanto menor o prazo, melhor pontuação.

- Eficiencia na entrega dos programas.

Impacto Social: Quanto maior a quantidade de

beneficiados, melhor pontuação.

- Satisfacao da populacao como um todo e maior

confianca no trabalho desenvolvido pelo governo.

PERFORM

Page 14: PLANO PMO LISARB

SELEÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos selecionados, serão aqueles que

possuírem Notas <= a 50 pontos na somatória das médias

dos critérios.

Pesos

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

O Dia Depois de Amanhã 0 0 0 0 10 20 10 30 50

O Segredo das Águas 0 0 5 20 5 10 10 30 60

O inimigo agora é outro 5 15 5 20 10 20 0 0 55

Educação Formando Cidadão 0 0 0 0 10 20 10 30 50

O Futuro Começa Hoje 5 15 5 20 10 20 5 15 70

Questão de Honra 10 30 10 40 10 20 5 15 105

Segredo de Estado 0 0 0 0 10 20 10 30 50

Clube da Luta 5 15 10 40 10 20 5 15 90

Minority Report 5 15 0 0 10 20 0 0 35

Externando a Paz 0 0 0 0 10 20 0 0 20

Reforma Tributária 0 0 0 0 10 20 5 15 35

Reforma Civil 0 0 0 0 5 10 5 15 25

Politico Justo 0 0 0 0 5 10 5 15 25

Avante Justiça 0 0 5 20 5 10 10 30 60

A vida como ela é 5 15 0 0 10 20 5 15 50

Smile 5 15 10 40 10 20 10 30 105

True Color 10 30 5 20 10 20 0 0 70

Argo 10 30 10 40 5 10 5 15 95

4 2 3

TotalProjetos Identificados

Custo

3

Prazo de Impacto Viabilidade Categorias

Educação

Segurança

Saúde

Sustentabilidade

Reformas Gerais

Page 15: PLANO PMO LISARB

PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos priorizados serão os com maiores

pontos nas somas das médias dos Critérios.

O Segredo das Águas 60 7

O inimigo agora é outro 55 9

O Futuro Começa Hoje 70 5

Questão de Honra 105 1

Clube da Luta 90 4Reformas Gerais Avante Justiça 60 8

Smile 105 2

True Color 70 6

Argo 95 3

Saúde

PrioridadeProjetosCategorias

Sustentabilidade

Educação

Segurança

Total

Page 16: PLANO PMO LISARB

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

PERFORM

Page 17: PLANO PMO LISARB

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Ações realizadas na tentativa de balancear o portfólio:

Na tentativa de balancear o portfolio, os componentes

foram revisados e os pesos dos tres criterios foram

direcionados para estarem em acordo com o

planejamento estrategico de Lisarb, a fim de

proporcionar um alcance coletivo das metas.

Desta maneira, o grafico foi revisto e recalculado

conforme o planejamento estrategico de LISARB,

aumentano assim o numero de projetos a curto prazo.

PERFORM

Page 18: PLANO PMO LISARB

BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Balanceado

PERFORM

Page 19: PLANO PMO LISARB

NÍVEL DE MATURIDADE

Após a aplicação da pesquisa e análise, identificamos

que o nivel de maturidade do gerenciamento de

projetos em Lisarb está no nível 2, com

aproximadamente 70 pontos em sua classificacao.

Neste nivel de maturidade, geralmente a empresa

comeca a perceber a necessidade de se efetuar

o planejamento e controle padronizados, pois os erros

continuam acontecendo, e percebe-se o inicio do

reconhecimento dos beneficios tangiveis do GP.

PERFORM

Page 20: PLANO PMO LISARB

POSSIVEIS ACOES ADOTADAS

Uma empresa e/ou pais que se encontra neste nivel de

maturidade, pode alcancar melhores

beneficios buscando o efetivo desenvolvimento

da cultura de GP internamente, tanto quantitativo,

quanto comportamental, desenvolvendo metodologias

e criando programas de treinamento em GP.

PERFORM

Page 21: PLANO PMO LISARB

BENEFÍCIOS ESPERADOS

O presidente de Lisarb deve considerar como

fatores determinantes para a escolha de um PMO, os

seguintes itens:

• Informacoes precisas e uteis para uma boa tomada de

decisao.

• Reducao nos atrasos e custos dos projetos.

• Diminuicao significativa dos cancelamentos de

projetos por problemas relacionados ao gerenciamento.

• Criacao de padroes, processos e metodologias para

os projetos futuros.

PERFORM

Page 22: PLANO PMO LISARB

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO

O nível adotado será – PMO estratégico 3, pois

iniciando por este nivel enxergaremos a organizacao

como um todo, sendo assim, podemos comecar

descartando projetos que não sejam viaveis no

momento. Porém, faremos uma atuação integrada

entre o nível 2 (tático) e o nível 3 (estratégico).

Focando, na implantação de metodologia de

gerenciamento de projetos.

Para o nível 3 (estratégico), manteremos o foco no

gerenciamento de portfólio, mantendo a

linha com o planejamento estratégico desenvolvido por

Lisarb. PERFORM

Page 23: PLANO PMO LISARB

FUNÇÃO ADOTADA

Função adotada – Integração com o

negócio.

Por haver diversos projetos em áreas diferentes, que

precisam ser gerenciados de forma concreta, isso

trará uma visão completa de todo o portfólio.

Usando a melhoria continua como aliada, para que os

projetos categorizados apresentem sempre um

nível de maturidade maior.

PERFORM

Page 24: PLANO PMO LISARB

MODELO ADOTADO

Modelo adotado – Torre de controle.

Como haverá um grande paralelismo entre os projetos

a serem desenvolvidos, com este modelo,

conseguiremos estabelecer padrões para melhorar

e/ou otimizar a gerencia.

Assim, também poderemos usar a torre de controle

como um recurso de auditoria, garantindo a

eficácia e eficiência dos projetos e o desempenho de

cada um.

PERFORM

Page 25: PLANO PMO LISARB

MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS

Métrica de sucesso adotada – Tempo.

No caso do desenvolvimento dos projetos para Lisarb,

adotaremos como metrica de sucesso o fator

tempo, pois quanto mais rapido forem implantados os

projetos, mais rapidamente enxergaremos os

beneficios esperados, bem como a populacao sentira

maior seguranca nos projetos desenvolvidos pelo

governo, aumentando assim a influencia do mesmo

sobre seu povo, estreitando a relacao entre os

mesmos.

PERFORM

Page 26: PLANO PMO LISARB

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Identificar

Sponsor

Identificar

Vulnerabilidades

Definir metas e

objetivos

Preparar plano

comunicação

Avaliar

Maturidade GP

Desenvolver

Modelo PMO

Validar

Modelo PMO

Conduzir

piloto

Início PMO

PERFORM

Page 27: PLANO PMO LISARB

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

PERFORM

Fase I - Identificar Sponsor, identificar

vulnerabilidades, definir metas e objetivos, preparar

plano de comunicacao e avaliar maturidade GP. Neste

momento analisaremos o cenario como um todo, para

estabelecer a melhor maneira de atuar na implantacao

do PMO.

Fase II – Desenvolver modelo PMO e validar modelo

PMO. As metas de curto prazo e elaboracao de

modelos, deverao ser desenvolvidas nesta fase.

Page 28: PLANO PMO LISARB

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

PERFORM

Fase III – Conduzir piloto. Na penultima fase,

desenvolveremos relatorios e metricas detalhadas,

bem como havera a implantacao de ferramentas para o

gerenciamento durante a conducao do piloto.

Fase IV – Inicio do PMO. Escritorio funciona

adequadamente dentro dos padroes pre-estabelecidos,

visando um processo de melhoria continua, sempre

alinhado com as estrategias da empresa.

Page 29: PLANO PMO LISARB

PERFORM