O QUE É UM PMO?Overview

O QUE É?▪ O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos

veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos.

▪ O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão geral de todo o portfólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliar nas decisões a serem tomadas.

▪ Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações de controle.

QUEM FAZ PARTE E O QUE FAZEM AS PESSOAS DO PMO?▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de

Portfólio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe.

▪ Contribuem com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos.

▪ Tornam-se um centro de apoio, onde as informações encontram-se centralizadas para o auxilio no suporte a decisões estratégicas.

▪ Monitoram todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.

PRINCIPAIS OBJETIVOS▪ Disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento de

Projetos.

▪ Coordenar os padrões de qualidade.

▪ Auxiliar na priorização de recursos e capacitar profissionais em gerenciamento de projetos.

▪ Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas.

▪ Mentorar os gerentes de projetos.

CADA ORGANIZAÇÃO TEM O PMO QUE MERECE!▪ Dependendo de

vários fatores, existem os seguintes tipos de PMO:

Alinhado aos objetivos

organizacionais

Escritório de Suporte

Corporativo

Suporta os projetos dos

departamentos

Escritório de Suporte a Projetos

Dedicado a grandes projetos

PMO de Projeto Autônomo

PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos da

organização

2. Adaptar a metodologia à estrutura da organização

3. Implantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo de informação e monitoramento do portfólio, programas e projetos

4. Prover sensibilizações, capacitação e demais informações necessárias para o entendimento e aceitação do gerenciamento de projetos

DICAS1. Por se tratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMO

parta da Alta Administração;

2. Trate a implantação como um projeto, portanto, se faz necessário um Sponsor;

3. A implantação do PMO não é apenas a implantação de um software;

4. Contrate uma consultoria especializada pela sua experiência em implantações e por ser um agente externo, assim, estará blindado contra resistências internas, muito comum em transições;

5. O PMO concentra muita informação e por isso tem muito poder, entenda sua responsabilidade com a organização e com as pessoas que trabalham nela;

6. Não use o PMO como ferramenta de fiscalização e sim de colaboração.

OBRIGADO

Flávio Gomes Portfólio Management55 11 949 967 898http://www.linkedin.com/in/inflavio Follow me in twitter @fgomes_